Objetivo
Utilizando o conceito de custo por absorção efetua o custeamento dos itens em processo e acabados valorizando o estoque e realizando a Contabilidade de Custos, possibilitando assim, o controle e decisão sobre o custo dos produtos e serviços.
Também incorpora as seguintes funções:
- Método de custeio por ordem de produção, processo ou custo padrão;
- Unificação do cálculo do custo médio dos itens comprados, produzidos e finais;
- Custo gerencial;
- Formação de preços;
- Integração com o módulo de Análise de Rentabilidade.
A contabilidade de custos surgiu na Contabilidade Financeira, diante da necessidade de se avaliar os estoques, incorporando além do valor do material consumido e da mão-de-obra aplicada, os custos indiretos inerentes ao processo. As informações de custo garantem o controle de gastos, por meio da estrutura dos itens e dos centros de custo, bem como, uma fonte para auxiliar na tomada de decisões.
Princípios Contábeis aplicados a Custos | |
Realização | A receita é reconhecida somente na transferência do bem ou serviço para terceiros, desta forma os custos são acumulados na forma de estoques e reconhecidos no resultado da venda. |
Competência e Confrontação | As despesas que deduzem as receitas somente são aquelas causadas para obtenção da mesma. |
Custo Histórico como base de valor | O custo que compõem o produto é o gasto feito na época em que ocorreu, sem correção. |
Consistência | Os critérios para apropriar os inúmeros custos de industrialização não podem ser modificados durante o período. |
Conservadorismo | Na dúvida de qual valor adotar para custeamento, adotar sempre o menor valor. |
Materialidade | Valores irrisórios são considerados, no entanto não há necessidade de manter controle sobre os mesmos. |
Características
O custo do item é composto de componentes de custo (mão-de-obra, matéria-prima, embalagem, gastos gerais e outros) conforme necessidade de análise mais detalhada ou não.
A estrutura (ficha técnica) dos itens gera custo de material direto: matéria-prima, embalagem, material de processo, serviços de terceiros e outros.
Os itens são produzidos por meio de processos formados por operações de produção as quais consomem recursos homem e/ou máquina, gerando custos de transformação tais como: mão-de-obra direta e gastos gerais (depreciação, manutenção, energia elétrica e outros).
As requisições de materiais de almoxarifado ou compras diretas geram o consumo real de material direto.
As operações de saída para vendas, produção acabada e outros geram quantidades para cálculo do CPV e Custo de Produção.
O pré-fechamento mensal de Estoques calcula o custo médio das matérias-primas.
Ao cadastrar o item comprado será definido o componente de custo a que pertence (matéria-prima, embalagem, material de processo).
Os centros de custo auxiliares deverão ser zerados contra os produtivos por meio do processo G.I.F (Gastos Indiretos de Fabricação) no sistema de Contabilidade.
Os custos lançados nos tipos de despesa dos centros de custo produtivos darão origem às taxas de absorção para cálculo do custo de produção.
A quantidade de material direto aplicada ao item é a quantidade informada na estrutura (ficha técnica) + ajustes de inventário. A valorização desta quantidade se faz pelo custo médio do item consumido.
Os tipos de despesas serão relacionados aos componentes de custo: mão-de-obra direta, gastos gerais e outros.
A quantidade de horas homem ou máquina dos itens multiplicada pela quantidade produzida e dividida pelo total de despesas do centro de custo gera a taxa horária de absorção por centro de custo e componente de custo.
A aplicação da taxa na produção do item forma o custo operacional por componente de custo, ou seja, o montante de custo apropriado nos tipos de despesa do centro de custo será rateado nos itens produzidos por ele.
A definição da forma de ratear o montante (hora-homem ou hora-máquina) será efetuada na definição do componente de custo.
Na contabilização de Custos, os centros de custo produtivos serão totalmente zerados contra contas de transferência no resultado.
O CPV será lançado por meio das operações de estoque ou por meio da produção do item + variações de estoque, sempre valorizados pelo novo custo médio do mês.
A produção será contabilizada debitando as contas de estoque (em processo e acabado) e creditando as contas de transferência no resultado utilizando os valores dos custos operacionais dos itens.
Integração
Pré-requisitos
Todo item fantasma deverá ter sua quantidade produzida simulada no CST5000 (Movimentação Real Item) para ter seu custo calculado.
Todo item “C” (comprado), ou “B” (beneficiado) MAN0022, tem seu valor oriundo do módulo de Estoques.
Quando houver itens beneficiados que possuam itens semi-acabados abaixo deles em sua estrutura, deverá ser utilizado o processo de rotinização do CST7350 (Cálculo Custo Médio Unificado).
Os custos operacionais vindos da Contabilidade deverão estar somente nos centros de custo produtivos. Essas despesas por sua vez estão relacionadas a um componente de custo o qual deverá ter um padrão físico homem ou máquina para que as distribuições dos custos ocorram nos centros de custo, conforme o tempo homem ou tempo máquina.
Os itens produzidos e finais deverão ter suas quantidades produzidas e consumidas apontadas.
Os itens comprados e beneficiados deverão ter suas quantidades consumidas apontadas.
O módulo de Custos não necessita do fechamento de Estoques, unicamente o pré- fechamento para atualização do valor dos itens comprados e beneficiados.
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