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  • Custo por Processo Padrão

O Custo Padrão de um item é aquele ideal para a empresa. Ele é fixado com base em condições ideais de qualidade de materiais, mão-de-obra e equipamentos, bem como, de volume de produção, ou seja, em fundamentos e desempenhos altos para a fábrica, mas não impossíveis de se alcançar.

Destina-se a acumular os custos reais numa empresa em que a fabricação se caracteriza por produtos padronizados, produção contínua e demanda constante.

Determina-se o custo unitário real, dividindo o total de despesas acumuladas num processo durante certo período de tempo pelas unidades produzidas no mesmo período, nesse mesmo processo.

O custo padrão dos itens é calculado utilizando-se os padrões físicos do sistema de Engenharia.

Utilizado para fixar uma base de comparação entre o que ocorreu de custo e o que deveria ter ocorrido.

Utilizado para comparar o custo por processo real incorrido na empresa com o Custo Padrão estabelecido pelo Custo Gerencial (Econômico)

São preparados relatórios comparativos entre os custos reais de insumos e processos e os custos padrões.

A Contabilização é realizada por meio de contas que irão registrar as variações entre o Custo Real (por Processo) e o Custo Padrão.

Criação de uma versão de Custeio Gerencial

Ver Criação de uma versão de Custeio no Custo Econômico Gerencial.

Cálculo do Custo Padrão

Este processo é responsável por calcular o custo unitário gerencial dos itens, com base na formação das taxas e custo dos insumos processados anteriormente.

Procedimento

Descrição Atividade

Pré-requisito

4

CST5030 - Executar a rotina que busca as estruturas da Engenharia e congela no sistema de Custos, obtendo a imagem daquele instante do cálculo.

No módulo de Custo Econômico Gerencial o custo apropriado de “Insumos” será sempre calculado conforme quantidade necessária “padrão” constante da estrutura, ou seja, será a quantidade necessária para fabricação de uma unidade multiplicada pelo custo unitário do insumo.

Não existem pré-requisitos, poderá inclusive ser executado durante o mês para extração das consistências.

5

CST5000 – Executar rotina de Movimentação real do item para buscar as movimentações físicas do estoque (matérias-primas e produtos acabados).

Esta rotina retorna para o Custo Econômico Gerencial a quantidade “real” movimentada no estoque (produção e consumo). 

A quantidade produzida no mês será utilizada para cálculo das horas totais trabalhadas nos centros de custos e consequentemente no cálculo das taxas horárias dos centros de custos produtivos. Sendo que a necessidade de utilização ou não da mesma depende da forma que a empresa calculará estas taxas horárias, o que será visto no processo Formação de Taxas de Absorção.

Depois de informar os parâmetros e executar a opção “Processar”, deverá ser executada a opção “Simular”, que fará a simulação das Quantidades produzidas e consumidas dos itens tipo fantasma, que não possuem controle de estoque.

Todos os apontamentos de produção (acabados e semi-acabados), todas as matérias-primas movimentadas e todos os ajustes nos estoques efetuados.

Inexistência de inconsistências no CST5780.

Para tanto as operações de estoque deverão estar cadastradas no CST5730. Para efeito de Custo Gerencial serão utilizadas apenas as quantidades produzidas, mas cuidado, o CST5730 é comum para o Custo Contábil, portanto se a empresa utilizar o segundo, todas as operações de consumo deverão também estar cadastradas.

6

CST5050 - Executar rotina para cálculo das horas totais consumidas na produção, podendo ser tanto por horas padrões como por horas apontadas (reais).

 

7

CST5860 - O Custo Econômico Gerencial trabalha com quantidades de demanda para itens finais para rateio das despesas administrativas e comerciais, sendo que esta rotina é responsável pelo cálculo destas quantidades.

 

8

CST8180 - Esta rotina é responsável pelo cálculo do custo unitário gerencial dos produtos, para possibilitar consultas em tela e alguns relatórios, além de possibilitar o rateio das despesas administravas e comerciais.

CST5030

Formação dos Custos dos   Insumos.

CST5050

Formação de Taxas de Absorção

Formação das Taxas de Absorção Padrão

Ver Formação das Taxas de Absorção no Custo Econômico Gerencial.

Formação do Custo Padrão dos Insumos

Ver Formação do Custo Econômico dos Insumos no Custo Econômico Gerencial.

Rateio das Despesas Administrativas e Comerciais

Neste processo encontram-se os programas destinos a montagem de um rateio das despesas administrativas e comerciais alocadas aos seus respectivos centros de custos. Sendo que esta rotina tem como pré-requisito a execução da rotina CST8180. 

Procedimento

Descrição Atividade

Pré-requisito

22

CST5840 - Para facilitar o rateio dos centros de custos administrativos e comerciais, que será visto a Seguir, pode-se unir vários centros de custos que terão o mesmo critério de rateio, facilitando o cadastramento da grade de rateio das despesas. Basta criar um código de agrupamento e informar quais centros de custos fazem parte deste agrupamento.

Para a composição do agrupamento deverão ser utilizadas as facilidades do “Intervalo” ou do “Inclusive”, conforme exemplo constante da própria tela.

 

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CST5850  - Nesta tela é definida a composição dos rateios dos centros de custos administrativos e comerciais.

Depois da digitação de toda a grade de rateio deverá ser acionada a opção “aTualiza”, pois está fará a busca das despesas encontradas no CST6010 e atualizará o valor para cada linha de produto, conforme percentual definido.

A lógica de funcionamento do mesmo é a seguinte: Conforme a quantidade demandada encontrada para os itens da linha de produto será efetuado o rateio do valor correspondente às despesas para a linha de produto inteira (percentual definido), ou seja, proporcionalmente a sua quantidade demandada.

 

24CST5870 - Esta rotina efetua o rateio das despesas administrativas e comerciais para os produtos demandados, conforme representado no ponto anterior. Depois do processamento deverá ser executada a opção “Atualizar”, que atualizará os custos unitários dos produtos calculados pelo CST8180 com as despesas administrativas rateadas. 

Criação de uma versão de Custeio Real

Ver Criação de uma Versão de Custeio no Custo por Processo.

Cálculo do Custo de Produção e Médio Real dos Itens

Ver Cálculo do Custo de Produção e Médio dos Itens no Custo por Processo, observando que no Custo Padrão é desnecessária a execução da rotina CST5420.

Análise e Validação das Informações Reais

Ver Análise e Validação das Informações no Custo por Processo, observando que no Custo Padrão é desnecessária a execução da rotina CST5440.

Criação de uma versão de Custeio Padrão

Com o custo médio e de produção real calculado e o padrão orçado, é necessário a criação de uma versão de custos padrão que una a versão real e a padrão no CST8000.

A classificação dos componentes de custos para análise das variações deverá ser parametrizada no CST8010.

Procedimento

Descrição Atividade

Pré-requisito

1

CST8000

Uma versão contábil processada e uma versão gerencial com o custo padrão criada.

2

CST8010

CST8000

Análise e Validação das Variações

Neste passo deverão ser emitidos os relatórios para validação das informações de variações de quantidade de insumos utilizadas CST8040, custo de insumos CST8090, tempos do processo CST8110, custo da taxa CST8120 e custo dos processos CST8260.

Deverão ser emitidas também as fichas de variação dos itens produzidos CST8280 e o resumo global das variações.

Contabilização

Validar e analisar a parametrização de Custos referente à contabilização antes de executar a rotina de geração dos lançamentos contábeis.

Deverão ser revistos os parâmetros gerais CST5920 e as parametrizações de contas CST5370, CST5380 e CST5470. Deverão ser parametrizadas as contas contábeis para lançamento das variações CST8100.

Depois de gerar os lançamentos deverão ser emitidos os relatórios de análise antes de efetivar os lançamentos no módulo de Estoques e Contabilidade.

Os lançamentos contábeis de custos serão classificados conforme sua natureza, sendo elas:

ZER

Transferência do centro de custo produtivos para Custos de Produção. Parametrização: CST5010

PRD

Transferência dos custos de produção para estoque de produto acabado ou para estoque de produto semi-acabado conforme o tipo de item.

Parametrização: CST5370

PT

Transferência do estoque de produto semi-acabado para o estoque de produto acabado para os itens semi-prontos que foram consumidos por itens acabados (tipo = “F”).

Parametrização: CST5380.

CPV

Transferência estoque de produto acabado para custo das vendas.

Parametrização: CST5470.

VDF

Variação de custo dos componentes de custos classificados como DIF.  Parametrização: CST8010/CST8100.

VMP

Variação de custos dos componentes classificados como MP. 

Parametrização: CST8010/CST8100.

VES

Variação de quantidade de itens componentes que estão na estrutura padrão, mas não estão na estrutura realizada.

VCP

São variações de entradas e saídas no estoque SUP0710 (Diária), com custo informado e com recalculo. Sua contabilização é baseada no CST5470 nas contas informadas na operação que ocorreu a variação.

VSA

Variação de consumo de semi-acabados em itens finais. Aqui praticamente ocorrem apenas variações de quantidade, já que todos os itens produzidos são consumidos a custo padrão. CST5380/CST8010 (utiliza a mesma conta de matéria-prima).

SVA

Variação de consumo de semi-acabados em semi-acabados. Como o sistema normalmente não faz este lançamento, o sistema o gera automaticamente com o objetivo de retirar da conta de semi-acabado ou debitar nela, quantidades em que ocorreram variações.

VOH

Variação de custos dos componentes de custo classificados como OVERHEAD.

Parametrização: CST8010/CST8100.

Esquema de Contabilização

ZER

D Conta Transitória CST5010.

C Tipo de Despesa Crédito CST5010.

PRD

D Estoque Acabado ou Semi-acabado CST5370.

C Transitória CST5010.

PT

D Estoque Acabado CST5380.

C Estoque semi-acabado CST5380.

Se Variação Favorável

 

VOH/VDF/VMP

D Conta Transitória CST5010.

C Conta Informada no CST8100.

Se Variação Desfavorável

 

VOH/VDF/VMP

D Conta Informada no CST8100.

C Conta Transitória CST5010.

Se Variação Favorável

 

VSA

D Estoque Acabado CST5380.

C Conta Informada no CST8100.

Se Variação Desfavorável

 

VSA

D Conta Informada no CST8100.

C Conta semi-acabado CST5380.    

Se Variação Favorável

 

SVA

D Estoque Acabado CST5380.

C Conta Informada no CST8100.

Se Variação Desfavorável:

 

SVA

D Conta Informada no CST8100.

C Conta semi-acabado CST5380.

Se Variação Favorável

 

VCP

D Conta Parametrizada CST5470.

C Conta Informada no CST8100.

Se Variação Desfavorável

 

VCP

D Conta Informada no CST8100.

C Conta Parametrizada CST5470.

 

Procedimento

Descrição Atividade

Pré-requisito

3

CST8210 - Gerar lançamentos contábeis de custos. Neste momento já poderão ser gerados os lançamentos contábeis de custos e integrados na Contabilidade.

Todos os custos incorridos no mês devidamente apropriados, ou seja, ponto 10 verificado.

4

CST5410 - Conferir lançamento contábeis de Custos.

CST8210

5

CST8380

Lançamentos de custos conferidos.

6

CST8320 - Valorizar itens de produção no estoque.

CST5420 e custos conferidos.

7

SUP2070 (Determina Situação Final Mês).

Executar o SUP2070, que neste momento calculará os custos médios e estoque final para itens comprados, beneficiados e produzidos.

CST8320

8

Extrair relatório do Inventário físico-contábil executando o SUP3010 Inventário Físico Contábil 1), o CST5120 ou CST8160 (mais recomendado) com o campo “Tipo Item” igual a “F” Itens Fabricados, comparando seus totais entre si e com os saldos das respectivas contas na contabilidade. Caso não esteja fechado, deverão ser identificadas as causas e efetuado o reprocessamento de custos/estoque, se necessário. <Não deve-se considerar o mês como encerrado enquanto existirem diferenças, caso contrário fica explícito que deverão ser efetuados ajustes contábeis.>

SUP2070

9

Se os relatórios acima estiverem fechados e os livros fiscais foram extraídos:

Extrair relatório “Ficha Modelo 3” executando o SUP0284 (Controle Produção Estoque Modelo 3) ou SUP1820 (Movimento no Mês) com todos os itens sumariados e somente itens com movimento no mês. Responder com “S” Sim quando o sistema questionar se “é relatório de fechamento”.

Executar oficialização do fechamento, por meio do SUP2090 (Prepara Mês Seguinte). Este programa mantém um histórico da situação de fechamento de mês (saldo em quantidade e custo médio do item) para a quantidade de meses conforme parametrizado no SUP3650 (Informações para Históricos), ou na falta deste parâmetro, dos últimos doze meses, gravando apenas as informações para os itens que tiveram movimentação no mês em questão. Grava o histórico  do  consumo  previsto  e respectivo consumo efetivo obedecendo à quantidade de meses conforme parametrizado no SUP3650. Atualizará também a data do próximo fechamento mensal dos estoques.

SUP2070 e ponto anterior.