Manutenção Pessoa Externa - AT0018

Visão Geral do Programa

A pessoa externa representa a pessoa física que não faz parte do quadro funcional da empresa. As mesmas poderão participar de treinamentos pela empresa, possibilitando assim, que essas pessoas entrem na contagem de horas de treinamento promovidas pela empresa, assim como no cálculo do custo.

Toda pessoa externa deve, obrigatoriamente, ser associada a uma pessoa física e a um tipo de pessoa externa. Caso a pessoa externa em questão for do tipo Jurídico, a mesma deve ser relacionada a uma pessoa jurídica.

Permite ao usuário a manutenção de fichas de inventário, consultas de treinamentos pendentes e alocação de cada pessoa externa a uma unidade departamental e a centro de custo responsável. Permite, ainda, efetuar sua inscrição em treinamentos normais e bolsas de estudos.

Toda pessoa externa deve ser associada a uma Pessoa Física e a um Tipo de Pessoa Externa, obrigatoriamente. E se o tipo de pessoa ao qual foi relacionado for "Jurídico", a pessoa externa deve ser relacionada a uma pessoa jurídica

Manutenção Pessoa Externa

Objetivo da tela:

Permitir a manutenção dos dados correspondentes às pessoas externas, as quais representam as pessoas físicas que não fazem parte do quadro funcional da empresa.

Outras Ações/Ações Relacionadas:

Ação:	Descrição:
Incluir	Quando acionado, são incluídas as pessoas externas. Veja mais informações na descrição da Janela Inclui Pessoa Externa.

Principais Campos e Parâmetros:

Campo:	Descrição:
Pessoa Externa	Exibe o código da Pessoa externa relacionada e cadastrada no sistema.
Pessoa Física	Exibe o código e a descrição da Pessoa Física relacionada a pessoa externa que fará a prestação de serviços a organização.
Pessoa Jurídica	Exibe o código e a descrição da Pessoa Jurídica relacionada a pessoa física que fará a prestação de serviços a organização.

Inclui Pessoa Externa

Objetivo da tela:

Apresenta a tela Inclui Pessoa Externa ao selecionar a função Manutenção de Pessoa Externa, botão Inclui.

Principais Campos e Parâmetros:

Campo:	Descrição:
Pessoa Externa	Inserir o código da pessoa externa a ser implementada no sistema. Importante: A pessoa externa não faz parte do quadro funcional da organização, porém participa de atividades correspondentes à prestação de serviços.
Pessoa Física	Selecionar o código da pessoa física representada pela pessoa externa informada.
País	Exibe o código e descrição do país correspondente à pessoa física informada.
Data Início	Inserir a data de início do contrato da pessoa externa informada na empresa.
Data Final	Inserir a data de término do contrato da pessoa externa informada na empresa. Importante: Caso seja necessário modificar essa data, o sistema verifica se a pessoa externa informada é bolsista. Ao mesmo tempo verifica se a mesma possui parcela de bolsa com data de validade igual ou superior à data informada. Caso positivo, o sistema emite uma mensagem de erro, informando que a pessoa externa informada não poderá ser desligada, pois a mesma é bolsista. Quando da modificação da data final, o sistema verifica se a pessoa externa está participando de algum treinamento. Caso positivo não será possível realizar a alteração.
Cargo Básico	Selecionar o código do cargo e nível do cargo correspondente à pessoa externa informada. Importante: Caso esses campos forem informados em branco, o sistema habilitará o campo Descrição, no qual é possível inserir a descrição das atividades desempenhadas pela pessoa externa na empresa.
Tipo Pessoa Externa	Selecionar o código do tipo correspondente à pessoa externa informada. Importante: Cliente, Terceiro, Estagiário, Parceiro, entre outros.
Pessoa Jurídica	Selecionar o código da pessoa jurídica representada pela pessoa externa informada. Importante: Esse campo será habilitado sempre que o campo Tipo Pessoa Externa estiver informado como Jurídica.
Empresa	Selecionar o código da empresa na qual pessoa externa informada desempenha suas atividades.
Estabelecimento	Selecionar o código do estabelecimento no qual a pessoa externa informada se encontra lotada e desempenha suas atividades.
Centro Custo	Selecionar o código do centro de custo no qual a pessoa externa informada desempenha suas atividades. Importante: Essa informação será utilizada quando do rateio dos custos, o qual é realizado com base no centro de custo informado. Caso as pessoas externas que executaram os treinamentos não façam parte de nenhum centro de custo, é necessário criar um centro de custo específico para essa finalidade, pois os custos são rateados de acordo com a participação nos mesmos.
Plano Lotação	Exibe o código do plano de lotação correspondente à pessoa externa informada.
Unidade Lotação	Selecionar o código da unidade na qual a pessoa externa informada se encontra lotada.

Manutenção Pessoa Externa – Pasta Lotação

Objetivo da tela:

Possibilita a manutenção da lotação da pessoa externa em questão, relacionando-a a unidades departamentais e centros de custo responsáveis.

Outras Ações/Ações Relacionadas:

Ação:	Descrição:
Incluir	Quando acionado, são definidas e parametrizadas as informações das lotações das pessoas externas. Veja mais informações na descrição da Janela Manutenção Lotação Pessoa Externa.
Modificar	Quando acionado, são modificadas as informações selecionadas nesta pasta, definindo novas lotações e habilitando ao sistema a sua utilização.
Eliminar	Quando acionado, elimina a lotação selecionada na janela em questão.

Manutenção Lotação Pessoa Externa

Objetivo da tela:

Apresenta a tela Manutenção Lotação Pessoa Externa ao selecionar a função “Incluir” da Janela Manutenção Pessoa Externa – Pasta Lotação.

Principais Campos e Parâmetros:

Campo:	Descrição:
Data Referência	Inserir a data de referência para implementação da lotação para a pessoa externa identificada.
Centro de Custo	Inserir o código do centro de custo no qual a pessoa externa é alocada. Este serve como referência durante a geração de custos. Os custos gerados pela pessoa externa em questão são lançados para o centro de custo indicado.
Plano de Lotação	Exibe o código do plano de lotação ao qual a pessoa externa é relacionada. Esta informação vem da Folha de Pagamento. (ver detalhes em Manual de Referência Cadastros Gerais HR – Processo Estrutura de Lotação – Função Manutenção Plano de Lotação).
Unidade de Lotação	Inserir a unidade de lotação na qual a pessoa externa é referenciada. Esta informação vem da Folha de Pagamento. (ver detalhes em Manual de Referência Cadastros Gerais HR – Processo Estrutura de Lotação – Função Manutenção Unidade de Lotação).
Características	Inserir, de forma descritiva, as anotações/comentários a respeito da alocação realizada para a pessoa externa.

Manutenção Pessoa Externa – Pasta Ficha Inventário

Objetivo da tela:

Permite a consulta, bem como a manutenção, de fichas de inventário. Pode-se fazer consulta dos registros de treinamentos já realizados pela pessoa externa, relacionando as pessoas externas aos cursos já concluídos e aos que ainda estão sendo realizados.

Outras Ações/Ações Relacionadas:

Ação:	Descrição:
Incluir	Quando acionado, são definidas e parametrizadas as informações das fichas de inventário das pessoas externas. Veja mais informações na descrição da Janela Manutenção Ficha Inventário Pessoa Externa.
Modificar	Quando acionado, são modificadas as informações selecionadas nesta pasta, definindo novas fichas de inventário e habilitando ao sistema a sua utilização.
Eliminar	Quando acionado, elimina a ficha de inventário selecionada na janela em questão.

Manutenção Ficha Inventário Pessoa Externa

Objetivo da tela:

Apresenta a tela Manutenção Ficha Inventário Pessoa Externa ao selecionar a função “Incluir” da janela Manutenção Pessoa Externa – Pasta Ficha Inventário.

Principais Campos e Parâmetros:

Campo:	Descrição
Curso Normal	Inserir o código do curso normal realizado ou a ser realizado pela pessoa externa na organização. Definindo todos os cursos da pessoa externa, tem-se o histórico de participações em cursos, palestras e treinamentos ao longo de suas atividades na organização.
Início Curso	Inserir a data de Início do curso para a pessoa externa na qual está sendo realizada. Esta data pode valer como histórico ou como cursos a serem efetuados ainda pela pessoa externa.
Final Curso	Inserir a data final do curso para a pessoa externa na qual está sendo realizada.
Versão Curso	Inserir para o curso que está sendo associado a pessoa externa a versão que o mesmo possui junto a Instituição que o ministrará para os treinandos.
Instituição	Inserir o código de uma instituição existente, caso o usuário deixe o código em branco, o sistema habilita a descrição para que a instituição seja informada manualmente.
Carga Horária	Inserir a carga horária do curso a ser ministrado ou já ministrado na Instituição definida.
Validade Curso	Inserir a data de validade do curso. Esta data serve de referência para o setor de treinamento quando são feitas consultas aos cursos já realizados. Isto possibilita constatar a necessidade de pessoas externas terem que fazê-los novamente. Isto ocorre porque os cursos, com o passar do tempo, tornam-se obsoletos ou desatualizados.
Turma Externa	Inserir o código de uma turma que passa a existir quando informada no procedimento de Geração de Ficha de Inventário.(ver detalhes em Processo Ficha de Inventário – Função Gerar Ficha de Inventário. Este é um campo documentacional.
Entrega Certificado	Inserir a data de entrega do certificado do referido curso a pessoa externa que está sendo definida no sistema.
Situação Treinando	Identificar a situação da pessoa externa perante o curso realizado:
Motivo Qualificação	Considerando que este campo só é habilitado quando o campo Situação tiver valor “Desabilitado”, identificar o motivo da qualificação da pessoa externa perante o curso realizado. Os valores possíveis são – Faltante, Nota, Frequência, e Nenhum.
Características	Descrever anotações/comentários referentes à ficha de inventário implementada.

Manutenção Pessoa Externa – Pasta Lista de Inscrição

Objetivo da tela:

Possibilita a inscrição de pessoas externas nos cursos normais, mantidos pela empresa. Partindo destas inscrições são montadas turmas de treinamentos onde por meio do motivo de solicitação e da prioridade indicados para cada inscrição, é feita a seleção dos treinandos para o curso.

Outras Ações/Ações Relacionadas:

Ação:	Descrição:
Incluir	Quando acionado, são definidas e parametrizadas as informações das listas de inscrições das pessoas externas. Veja mais informações na descrição da Janela Manutenção Lista Inscrição Pessoa Externa.
Modificar	Quando acionado, são modificadas as informações selecionadas nesta pasta, definindo novas fichas de inventário e habilitando ao sistema a sua utilização.
Eliminar	Quando acionado, elimina a ficha de inventário selecionada na janela em questão.

Janela Manutenção Lista Inscrição Pessoa Externa

Objetivo da tela:

Apresenta a tela Manutenção Lista Inscrição Pessoa Externa ao selecionar a função “Incluir” da Janela Manutenção Pessoa Externa – Pasta Lista Inscrição.

Principais Campos e Parâmetros:

Campo:	Descrição:
Curso Normal	Inserir o código do curso normal a ser realizado pela pessoa externa definida no sistema.
Sequência	Exibe a sequência dos cursos cadastrados e definidos para a pessoa externa que os efetuará.
Motivo Solicitação	Inserir o código do motivo de solicitação para a realização do treinamento a pessoa externa definida. Nota: 1 – Admissão; 2 – Desenvolvimento; 3 – Reciclagem; 4 – Exigência do Cargo;
Prioridade	Identificar a prioridade da solicitação de treinamento, que juntamente com a prioridade do motivo da solicitação, é utilizado para a definição de qual treinando é escolhido, no caso de haver dois ou mais candidatos para uma mesma vaga. As opções disponíveis são: Alta; Média; Baixa.
Máximo Início	Inserir qual a data limite para iniciar a turma do curso.
Máximo Término	Inserir qual a data limite para encerrar a turma do curso.

Manutenção Pessoa Externa – Pasta Curso Treinamento

Objetivo da tela:

Permitir que se faça a consulta dos cursos normais nos quais a pessoa externa esteja em situação igual a "Cursando" e "Confirmado".

Janela Manutenção Pessoa Externa – Pasta Bolsa de Estudos

Objetivo da tela:

Possibilitar a consulta e manutenção de inscrições de pessoas externas às bolsas de estudos concedidas pela empresa.

Outras Ações/Ações Relacionadas:

Ação:	Descrição:
Incluir	Quando acionado, são definidas e parametrizadas as informações das bolsas de estudo das pessoas externas. Veja mais informações na descrição da Janela Manutenção Bolsa Estudo Pessoa Externa.
Modificar	Quando acionado, são modificadas as informações selecionadas nesta pasta, definindo novas bolsas de estudo e habilitando ao sistema a sua utilização.
Eliminar	Quando acionado, elimina a bolsa de estudo selecionada na janela em questão.

Manutenção Bolsa Estudo Pessoa Externa

Objetivo da tela:

Apresenta a tela Manutenção Bolsa Estudo Pessoa Externa ao selecionar a função “Incluir” da janela Manutenção Pessoa Externa – Pasta Bolsa Estudo.

Principais Campos e Parâmetros:

Campo:	Descrição:
Bolsa Estudo	Inserir o código da Bolsa de Estudo a ser relacionada a pessoa externa no sistema. A partir deste relacionamento pode-se definir o percentual da bolsa em relação ao curso relacionado.
Curso Normal	Inserir o código do curso normal a ser realizado pela pessoa externa que terá bolsa de estudos relacionada.
Bolsista	Este campo é de preenchimento automático pelo módulo .Identifica o código do bolsista que representa a pessoa externa em questão.
Motivo Solicitação	Inserir o código de motivo de solicitação de treinamento ao curso que está sendo identificado para a pessoa externa. Desta forma, fica evidenciado a solicitação e a necessidade de realização.
Instituição	Inserir o código da instituição onde será realizado o curso definido para a pessoa externa.
Situação do Bolsista	Exibe a situação da Bolsa de Estudo da pessoa externa no sistema. Quando do cadastramento de um curso para a pessoa externa, este campo ficará sempre como Pendente, até que seja confirmada a matrícula da pessoa no curso.
Percentual/Valor	Neste campo deve ser selecionada a opção, entre as disponíveis, da forma que o usuário irá Inserir o valor do investimento da empresa. Opções do Campo: Percentual; Valor.
Valor Total Treinamento	Inserir o valor total do treinamento.
Percentual Bolsa	Inserir o percentual sobre o valor da bolsa de estudo que o bolsista em questão terá direito de receber da empresa. Este pode variar de 0 (zero) a 100% (cem) porcento.
Valor Investimento Empresa	Inserir o valor do investimento da empresa em que o bolsista terá direito de receber da empresa.
Valor Investimento Funcionário	Campo desabilitado. Neste campo é informado o valor do investimento do funcionário, o qual é calculado a partir do percentual da bolsa ou valor de investimento da empresa, informado pelo usuário.
Início Bolsista	Inserir a data de início em que o bolsista receberá a bolsa.
Final Bolsista	Inserir a data de término em que o bolsista tem direito a bolsa.