Manutenção Erros Apontamentos - AB0402

Visão Geral do Programa

Os apontamentos que não forem liberados como “corretos”, aparecem nesta tela a fim de que possam ser analisados e, conforme o caso, liberados pelo usuário.

Este programa busca inicialmente os apontamentos com problema nos últimos 30 dias, podendo ser alterada este período pelo usuário.

Exibe as informações ordenadas por equipamento, data e hora para que possam ser visualizadas as sequências de informações digitadas.

Este programa pode ser integrado com outros módulos conforme parametrização através do programa Manutenção Parâmetros Integração - AB0116.

Para mais informações referente a integração deste programa com o módulo de Execução orçamentária, consultar o documento Integração de Contas da Manutenção e Frotas com Execução Orçamentária.

Caso o sistema esteja integrando com agroindústria, este cadastro estará gerando a mensagem - Geração de Mensagem EAI – Função Manutenção Apontamentos.

O que pode causar os problemas nos apontamentos:

Erro	Possível Causa/Solução
Contador Parado	Causa: O contador do equipamento está realmente parado ou o usuário não sabia o valor do contador e utilizou o valor do apontamento anterior. Solução: Pressionar o botão “Libera pelo Padrão”, no qual o sistema calculará o percurso multiplicando a quantidade abastecida pelo consumo padrão do equipamento (ou da atividade quando encontrar).
Contador Secundário Parado	Causa: O contador secundário do equipamento está realmente parado ou o usuário não sabia o valor do contador secundário e utilizou o valor do apontamento anterior. Solução: Pressionar o botão “Libera pelo Consumo”, no qual o sistema calculará o percurso multiplicando a quantidade abastecida pelo consumo secundário do equipamento (ou da atividade quando encontrar).
Diferença Contador maior Desempenho Tanque	Causa: Este erro geralmente ocorre quando está faltando o apontamento de um abastecimento entre a ficha com o problema e o último abastecimento. Pode ocorrer também que o usuário tenha informado um dígito a mais no contador. Solução: Aguardar o apontamento que libere este abastecimento ou pressionar o botão “Libera pelo Usuário”, se o valor informado no contador for confiável, no qual o usuário informa o percurso real do equipamento. Após ser clicar em "Libera pelo Usuário", o sistema irá apresentar uma tela para ser informado o percurso real. O sistema irá considerar o valor fornecido e adicionará ao uso real do equipamento, não interferindo no contador do equipamento.
Consumo Real Maior que Máximo Permitido	Causa: Este problema pode ser causado por: Falta de um lançamento de abastecimento entre este apontamento e o abastecimento anterior. Durante abastecimento, o funcionário não completou o tanque. O consumo realmente foi maior que o permitido na situação em que o equipamento se encontrava. Solução: Na maioria dos casos, pode-se liberar este apontamento por intermédio do botão “Libera Pelo Usuário”. No entanto, deve-se analisar se o valor do percurso real está dentro dos limites reais que o veículo pode executar. Caso contrário, pode-se liberar este abastecimento por intermédio do botão “Libera Pelo Padrão”.
Consumo Real Menor que Mínimo Permitido	Causa: Este problema pode ser causado por: Quebra do contador durante o percurso. Isto é, após o último abastecimento, o equipamento trabalhou um pouco e, em seguida, o contador quebrou. Dessa forma, foi considerada uma grande quantidade de combustível para pouco percurso. Não completado o tanque de combustível em abastecimento anterior, causando este problema no apontamento atual. O consumo realmente foi menor que o permitido na situação em que o equipamento se encontrava. Solução: Caso seja detectado problema no contador, pode-se liberar este apontamento por meio do botão “Libera Pelo Padrão”. Caso contrário, pode-se liberar o apontamento por meio do botão “Libera Pelo Usuário”.
Contador Menor que Anterior	Causa: há duas possíveis causas para este tipo de problema: Erro de apontamento no momento de informar o contador. Troca do contador. Isto é, no apontamento anterior, o contador estava com o valor de 123.098,0. No entanto, ao ser trocado, retorna ao valor igual a 0,0. Solução: Caso o apontamento seja com quantidade de combustível, recomenda-se utilizar o botão “Libera Pelo Padrão”. Caso seja um apontamento de lubrificação, recomenda-se o botão “Libera Pelo Usuário”, no qual o usuário deve informar o percurso do apontamento desde o último abastecimento. No AB0401 - Consiste/Atualiza Apontamentos busca os apontamentos realizados no período selecionado, ordenando-os por equipamento, data e hora. - Para cada abastecimento e lubrificação, é analisado se o contador informado é menor que o anterior. Caso seja, o status do apontamento é alterado para Contador Menor que Anterior e a ficha fica considerada errada. Outra análise que é feita é quando o sistema encontra dois abastecimentos para o mesmo equipamento com o mesmo contador. Neste caso, o erro informado será Contador Parado e a ficha fica considerada errada.
Contador Secundário Menor que Anterior	Causa: Há duas possíveis causas para este tipo de problema: Erro de apontamento no momento de informar o contador secundário. Troca do contador secundário. Isto é, no apontamento anterior, o contador secundário estava com o valor de 400. No entanto, ao ser trocado, retorna ao valor igual a 0,0. Solução: Caso o apontamento seja com quantidade de combustível, recomenda-se utilizar o botão “Libera Pelo Padrão”. Caso seja um apontamento de lubrificação, recomenda-se o botão “Libera Pelo Real”, em que o usuário deve informar o percurso do apontamento desde o último abastecimento.
Contador do Equipamento virou. 99.999,9	Causa: Esta situação pode ser causada por: Contador do equipamento passar o 99.999,9. Solução: O apontamento deve ser realizado normalmente com o valor de contador que está no equipamento. O que irá ocorrer é que o status do apontamento ficará com “Contador menor que anterior”. Neste momento deve-se fazer a Manutenção do erro de apontamento por meio do programa AB0402 - Manutenção dos Erros do apontamento. Para verificar o valor correto clique no botão amarelo para que seja exibido o apontamento anterior. É importante saber o valor do apontamento anterior pois quando for realizar a liberação pelo usuário deve-se colocar a diferença no percurso real. O apontamento deve ser liberado pelo usuário e informar no campo real a quilometragem rodada entre o apontamento anterior e o atual. Analisar no AB0618 - Histórico do equipamento que o campo uso real continua acumulando o valor de km rodado, o que irá mudar é o valor do contador que ficará igual ao que está no equipamento. Após a liberação o apontamento no AB0306 - Manutenção abastecimento ficará correto.

Nota:

É aconselhável usar o programa Gerenciador de Abastecimentos e Lubrificação (AB0307), para substituir o programa Manutenção Erros Apontamento (AB0402).

Atualização dos Apontamentos:

Após liberação dos apontamentos, seja pelo “consumo padrão”, seja pelo “percurso real”, ocorrerá os processamentos a seguir:

Cálculo do percurso rodado no período, atualizando o histórico de vida dos equipamentos (AB0618).
Cálculo da vida dos compartimentos de óleo e filtro do equipamento, acumulando conforme o percurso rodado ou dando “baixa” em algum evento de lubrificação ou manutenção em filtro (conforme apontamento realizado).
Cálculo do uso acumulado dos planos de manutenção cadastrados para o equipamento. Isto é, se em um plano de 10.000 km, o equipamento já havia rodado 2.000 km desde a última realização e agora (no apontamento consistido) o veículo rodou mais 400 km, o sistema registrará um uso acumulado de 2.400 km para o plano no equipamento.
Cálculo do percurso rodado pelos implementos (equipamentos não motorizados), quando associados aos equipamentos e informado no Cadastro de Parâmetros – Código 36 (AB0101) que deseja gerar percurso de implementos conforme equipamentos motorizados.
Verificação se deve gerar requisições para o estoque.

Geração de requisições de materiais para o estoque:

Se Apontamento Correto, verifica se no cadastro de parâmetros, Parâmetros Integração – Código 8 (AB0116), está selecionado para “Integrar On-line com EMS”.

Se estiver selecionado para integrar on-line, verifica se o posto informado (em abastecimento ou lubrificação) é do tipo “Próprio”.

Caso o posto seja do tipo próprio, verifica se o tipo de material relacionado com o item (abastecimento e/ou lubrificação) está selecionado para “Integrar com Almoxarifado”.

Caso esteja selecionado para integrar com almoxarifado, o sistema gerará automaticamente requisições de estoque para os itens e quantidades informadas.

Nota:

Uma vez gerado o movimento para o estoque, o apontamento pode retornar de um status “correto” para status que apresente erro. Após a sua liberação para “correto”, este NÃO gerará um novo movimento de estoque.

Manutenção Erros Apontamentos

Objetivo da tela:

Verificar apontamentos com erros e realizar a manutenção nestes para que possam ser liberados.

Outras Ações/Ações Relacionadas:

Ação:	Descrição:
Consulta Apontamentos	Quando acionado, exibe o programa Consulta Apontamentos (AB0611).
Filtro	Quando acionado, apresenta a tela Seleção (AB0402C).
Liberar pelo Padrão	Quando acionado, apresenta mensagem para confirmação da liberação do apontamento por meio do “Consumo Padrão”.
Liberar pelo Usuário	Quando acionado, apresenta a tela Usuário Libera Apontamento.

Principais Campos e Parâmetros:

Campo:	Descrição
Empresa	Exibe o código da empresa do equipamento com problema.
Equipamento	Exibe o código do equipamento com problema.
Data	Exibe a data do apontamento.
Hora	Exibe a hora do apontamento.
Documento	Exibe o número do documento.
Descrição Erro	Exibe a descrição do problema encontrado em apontamento.
Modelo	Exibe o código e descrição do modelo do equipamento selecionado no browser.
Atividade	Exibe o código e descrição da atividade realizado pelo equipamento no apontamento.
Consumo Real	Exibe o valor do consumo realizado pelo equipamento no apontamento. O Consumo Real é calculado por intermédio dos valores de “quantidade de combustível” e “percurso do equipamento entre apontamento atual e anterior”. A forma de cálculo está parametrizada no Cadastro de Equipamentos – Pasta Combustível (AB0138).
Consumo Máximo	Exibe o consumo máximo que pode ser realizado pelo equipamento na atividade informada. A porcentagem para cálculo do consumo máximo está informada no Cadastro Parâmetros Frota – código 14 (AB0101). Quando há consumo padrão informado para modelo e atividade Cadastro Modelo (AB0104) – Pasta Consumo, o consumo máximo é calculado em função deste padrão. Caso contrário, o consumo máximo será calculado por intermédio do consumo padrão do equipamento, registrado em Cadastro de Equipamentos – Pasta Combustível (AB0138).
Consumo Mínimo	Exibe o consumo mínimo que poderia ser realizado pelo equipamento na atividade informada.
Padrão Equipamento	Exibe o valor do consumo padrão do equipamento informado no cadastro de equipamentos.
Padrão Modelo/Atividade	Exibe o valor do consumo padrão do modelo na atividade do apontamento. Quando não encontrado cadastro de consumo padrão para modelo e atividade, o valor apresentado será informado igual a zero.
Contador	Exibe o valor do contador do equipamento no momento do apontamento.
Contador Secundário	Exibe o valor do contador secundário do equipamento no momento do apontamento.
Quantidade Abastecida	Exibe a quantidade abastecida pelo equipamento no apontamento. Quando o veículo abastecer mais de um item de estoque no mesmo apontamento (por intermédio de browser “Quantidades”), é apresentada neste campo a soma dos itens informados.
Percurso	Exibe o percurso realizado pelo equipamento entre o apontamento atual e apontamento anterior.
Apontamento Anterior	Exibe o número do documento do apontamento anterior.
Data Apontamento	Exibe a data do apontamento.

Altera Data/Hora Apontamento

Objetivo da tela:

Efetuar a alteração na data e hora dos apontamentos.

Principais Campos e Parâmetros:

Campo:	Descrição:
Documento	Exibe o número do documento que será alterado.
Contador	Inserir o valor do contador do equipamento no momento do apontamento.
Contador Secundário	Inserir o valor do contador secundário do equipamento no momento do apontamento, se o equipamento tiver controle secundário.
Data Movimento	Exibe a data do apontamento e o libera para alteração.
Hora Inicial	Exibe a hora do apontamento e o libera para alteração.
Atividade	Exibe o código da atividade que será alterada.

Usuário Libera Apontamento

Objetivo da tela:

Alterar o status do apontamento para “Liberado Pelo Usuário”. No entanto, é deixado como correto para o sistema.

Principais Campos e Parâmetros:

Campo:	Descrição:
Contador Atual	Exibe o contador do apontamento atual.
Contador Anterior	Exibe o contador do apontamento anterior. Quando não é encontrado o apontamento anterior, é apresentado neste campo o valor do contador inicial informado no cadastro do equipamento.
Percurso Padrão	Exibe o valor do percurso que o equipamento deveria percorrer, seguindo quantidade de combustível e consumo padrão.
Percurso Real	Inserir o valor do percurso realizado pelo equipamento. Este será o valor oficial gravado no apontamento e utilizado para cálculo dos consumos e vida acumulada do equipamento. Nota: O valor informado neste campo deve ser a quantidade de percurso (km, horas, etc.) realizada pelo equipamento entre o apontamento atual e apontamento anterior de abastecimento realizado pelo equipamento.

Seleção - AB0402C

Objetivo da tela:

Definir as faixas de dados a serem consideradas na verificação dos apontamentos com erros.

Principais Campos e Parâmetros:

Campo:	Descrição:
Data Movimento	Inserir a faixa de movimentos a ser consultada. Pelo padrão, o sistema apresenta como data inicial, a data atual (hoje) menos 30 dias e, como data final, a data atual (hoje).
Estabelecimento	Inserir a faixa de estabelecimentos para filtro dos equipamentos que serão exibidos em tela. O estabelecimento utilizado é o atual do equipamento. Assim, se o veículo teve alguma troca de estabelecimento no período solicitado, o filtro se fará sempre pelo estabelecimento atual do equipamento.
Empresa	Inserir a faixa de empresa dos equipamentos a ser consultada.
Equipamento	Inserir a faixa de equipamentos que se deseja consultar.
TAG	Inserir a faixa de TAGs para filtro dos equipamentos que serão exibidos em tela. O TAG utilizado é o do histórico do equipamento na data do apontamento, caso o histórico do equipamento não for igual à data do apontamento, o TAG utilizado virá do último histórico do equipamento anterior a data do apontamento.
Centro de Custo	Inserir a faixa de centros de custo para filtro dos equipamentos que serão exibidos em tela. O centro de custo utilizado é o do histórico do equipamento na data do apontamento, caso o histórico do equipamento não for igual à data do apontamento, o centro de custo utilizado é o do último histórico do equipamento anterior à data do apontamento.
Unidade Negócio	Inserir a faixa de unidade de negócio dos equipamentos a ser consultada.

Liberar pelo Padrão

Objetivo da tela:

Apresentar uma mensagem para confirmação da liberação do apontamento por meio do “Consumo Padrão”.

Caso acionado “Sim”, é calculado o percurso do equipamento, por intermédio dos atributos “quantidade combustível” e “consumo padrão”.

Neste momento, o apontamento ficará com o status “Liberado Pelo Consumo”, no entanto, correto para o sistema.

Se o erro apresentado antes da liberação pelo consumo for “Contador Parado”, será efetuada uma pergunta com a finalidade de gerar um movimento de evento (alerta) para o equipamento, informando que o contador está parado.

Se acionado o botão “SIM”, é gerado para o equipamento um movimento de evento.