Geração Documentos via Recebimento - AB0804

Visão Geral do Programa

Por meio deste programa é possível implantar manualmente no sistema um Documento de serviços, abastecimentos ou lubrificações. Quando do cadastro manual de notas referentes a abastecimentos, é realizada a geração do movimento (abastecimento), automaticamente no sistema.

Somente será exibida a página MI/Frotas, que permite a geração de movimentos via Documento para a frota no programa RE1001 – Manutenção de Documentos, quando no Parâmetros de Integração AB0116 -- parâmetro 5 integrar nota fiscal com frotas.

Objetivo da tela:

Realizar apontamentos de abastecimentos, lubrificações ou material (custo) via Recebimento.

Os Movimentos de Abastecimentos, Lubrificações ou eventos de custos serão criados conforme abaixo:

Movimento

Condições

Abastecimento

Para geração do movimento de abastecimento, deverão ser atendidas as seguintes condições:

O equipamento deverá ser informado em tela;

O item deverá ter tipo de controle de estoque Débito Direto.

O item informado deve estar associado ao tipo de material AB0102 do combustível do equipamento (AB0138).

Para geração dos Movimentos de Abastecimentos, são movimentados os dados abaixo:

Campo	Descrição
Número do Documento	Informação gerada em ordem sequencial, automaticamente pelo sistema.
Empresa	Informado em tela.
Equipamento	Equipamento informado em tela.
Contador	Informado em tela.
Data Movimento	Informado em tela.
Hora Inicial	Informado em tela.
Hora Final	Mesmo valor da hora inicial.
Posto	Informado em tela.
Usuário	Usuário logado atualmente no sistema.
Atividade	Atividade informada em tela.
Unidade de Negócio	Vem do Histórico da Atividade do Equipamento (AB0138).
Série	Série do documento.
Sequência	Sequência do item do documento.
Documento	Número do documento.
Natureza Operação	Natureza de operação do documento.
Emitente	Emitente do documento.
Conta Contábil	Vem da sequência do documento, na função Manutenção de Documentos (RE1001).
Centro de Custo	Vem da sequência do documento, na função Manutenção de Documentos (RE1001).
Integração	Automaticamente Integrado ao EMS.
Bomba	Esta informação será gerada como “”(branco), pois não é possível cadastrar bombas para postos de terceiros.
Item	Vem da sequência do documento, na função Manutenção de Documentos (RE1001).
Referência	Vem da sequência do documento, na função Manutenção de Documentos (RE1001).
Localização	Vem da sequência do documento, na função Manutenção de Documentos (RE1001).
Lote	Vem da sequência do documento, na função Manutenção de Documentos (RE1001).
Valor do Material	É o valor total do item da sequência da nota. É calculado conforme fórmula abaixo: Preço total = Valor de Material - Descontos
Quantidade	É a quantidade total do item da sequência da nota.

Nota:

A geração do movimento criará automaticamente uma ficha de Abastecimento na função Apontamento Abastecimento / Lubrificação (AB0302).

Lubrificação

Para geração de movimentos de Lubrificação deverão ser atendidas as seguintes condições:

O equipamento deverá ser informado em Tela (pasta Frotas/MI do programa RE1001b1 – Manutenção de Documentos)
O item da sequência do Documento deverá ser Débito Direto. Este parâmetro pode ser visualizado na função Implantação Item (CD0204).
O item informado deve estar associado ao Tipo de Material (AB0102) do compartimento do Equipamento. Esta relação pode ser visualizada no programa AB0138.

Quando da geração do Movimento de Lubrificação, são movimentados os dados abaixo:

Campo	Descrição
Número do Documento	Informação gerada em ordem sequencial, automaticamente pelo sistema.
Empresa	Informado em tela.
Equipamento	Equipamento informado em tela.
Contador	Informado em tela.
Data Movimento	Data informada para o movimento do Evento de Custos.
Hora Inicial	Informada em tela.
Hora Final	Informada em tela.
Posto	Informado em tela.
Usuário	Usuário logado atualmente no sistema.
Atividade	Atividade informada em tela.
Unidade de Negócio	Vem do Histórico da Atividade do Equipamento – AB0138.
Série	Série do documento.
Sequência	Sequência do item do documento.
Documento	Número do documento.
Natureza Operação	Natureza operação do documento.
Emitente	Emitente do documento.
Conta Contábil	Vem da sequência do documento, na função Manutenção de Documentos (RE1001).
Centro de Custo	Vem da sequência do documento, na função Manutenção de Documentos (RE1001).
Integração	Automaticamente Integrado ao EMS.
Referência	Vem da sequência do documento, na função Manutenção de Documentos (RE1001).
Item	Vem da sequência do documento, na função Manutenção de Documentos (RE1001).
Lote	Vem da sequência do documento, na função Manutenção de Documentos (RE1001).
Valor de Material	É o valor total do item da sequência da nota. É calculado conforme fórmula abaixo: Preço total = Valor de Material - Descontos.
Quantidade	É a quantidade total do item da sequência da nota.

Nota:

A geração do movimento criará automaticamente uma ficha de Lubrificação na Função Apontamento Abastecimento / Lubrificação (AB0302).

Evento de Custos

Para geração de movimentos para os eventos de custos da frota, deverão ser atendidas as seguintes condições:

O equipamento deverá ser informado em tela (pasta Frotas/MI do Programa RE1001b1 – Manutenção de Documentos).
O item da Sequência do Documento deverá ser Débito Direto. Este parâmetro pode ser visualizado na função Implantação Item (CD0204). Caso as condições acima sejam atendidas, será gerado um movimento de material, que poderá ser consultado na função Materiais Aplicados em Ordens (GF0302).

Para geração deste movimento, são utilizadas as informações abaixo:

Campo	Descrição
Emitente	É o emitente do documento.
Natureza da Operação	É a natureza de operação do documento.
Número do Documento	Número do documento.
Sequência	Sequência do item do documento.
Série	Série do documento.
Empresa	Código da empresa do equipamento informado em tela.
Equipamento	Código do equipamento informado em tela.
Evento	Evento de custos informado para o equipamento.
Data Movimento	Data informada para o movimento do evento de custos.
Item	Código do item da sequência do documento.
Narrativa	Narrativa da sequência do documento.
Quantidade	Quantidade do item da sequência do documento.
Valor de Material	Valor da quantidade Total de Material do Documento. Em que: Quantidade Total = Valor de Material – Valor de Descontos.
Grupo de Estoque	Grupo de estoque do item da sequência do documento.
Espécie do Documento	Para eventos de custos, será sempre gerada como 21 – Documento de Entrada.
Tipo de Documento	Para o sistema de Manutenção de Frotas, será gerado como 1 – Documento.
Saída do Estoque	Informado como sim.

Nota:

Os dados referentes à ordem de Manutenção não serão atualizados, pois Não existes Ordem de Manutenção associada à Movimentos de Eventos de Custos.

Manutenção de Documento

Objetivo da tela:

Realizar a geração manual de documentos de Manutenção de Frotas.

Para realizar a geração manual de documentos de Manutenção de Frotas, é necessário acessar o programa RE1001 e seguir os passos.

No programa RE1001, acessar o botão itens.
Ao acessar o botão Itens, do programa RE1001, será exibida a tela RE1001B.
Nessa tela deve ser selecionado o botão Incluir.
Ao selecionar o botão Incluir, será exibida a tela RE1001B1.

Nessa tela deve ser selecionado o folder Frotas/MI.

Principais Campos e Parâmetros:

Campo:	Descrição
Tipo	Selecionar o tipo de serviço da qual a nota refere-se. Estes podem ser: Abastecimento, Lubrificação e outros.
Data	Inserir a data e hora de registro da nota.
Equipamento	Inserir o equipamento emissor da nota.
Contador	Inserir o contador responsável pela nota. Este campo só estará habilitado quando o campo Tipo for Abastecimento ou Lubrificação.
Contador Secundário	Inserir o contador secundário responsável pela nota. Este campo só estará habilitado quando o campo Tipo for Abastecimento ou Lubrificação, e se o equipamento tiver controle de contador secundário.
Conta Equipamento	Inserir a Conta despesa do equipamento, para a qual será incluído o valor da nota.
Posto	Inserir o posto em que foi emitida a nota. Este campo só estará habilitado quando o campo Tipo for Abastecimento ou Lubrificação.
Atividade	Inserir a atividade geradora da nota. Este campo só estará habilitado quando o campo Tipo for Abastecimento ou Lubrificação.
Motorista	Inserir o motorista responsável pela despesa.
Evento Frota	Inserir o evento para qual será gerada a nota. Este campo só estará habilitado quando o campo Tipo for Lubrificação ou Outros.
Trajeto	Inserir o trajeto percorrido pelo equipamento. Este campo só estará habilitado quando o campo Tipo for Abastecimento ou Lubrificação.
Compartimento	Inserir o compartimento gerador da nota. Este campo só estará habilitado quando o campo Tipo for Lubrificação.