Emissão do Livro Registro de Inventário Mensal - OF0790
Visão Geral do Programa
O relatório de registro de inventário (OF0790) deverá ser gerado a cada fechamento do período do estoque.
Observação: Caso seja necessário efetuar a emissão para períodos retroativos, ou seja, períodos já fechados no estoque, deverá ser feita uma cópia de sua base, e nesta cópia, reabrir os períodos e então executar o programa nesta cópia, para que possa ser gerado o inventário do período desejado. Executar o processo de reabertura de períodos e à medida que for reabrindo, já emitir o relatório de registro de inventário (OF0790).
O relatório é dividido em três partes:
Estoques Existentes: nesta parte do relatório são apresentados os itens do estoque, de controle contábil igual a Total.
Produtos em Processo: nesta parte são apresentados os itens quem foram requisitados para ordens de produção e que estão abertas e ainda não foram reportadas e valorizadas. Mostra somente valor (o custo do item é a soma de todos os componentes que irão formar o ACA posteriormente), onde serão os débitos menos os créditos.
Produtos em Poder de Terceiros: nesta parte do relatório são apresentados os saldos em aberto dos itens de controle Total, Débito Direto, Consignado e Físico em poder de terceiros, Remessas de Beneficiamento e Consignação.
Tela Registro Inventário – Processo – Pasta Seleção
Objetivo da tela: | Nessa tela é possível selecionar as faixas de grupos de estoque, depósitos, itens, e período (datas – o sistema apresenta como padrão a data início e fim do último período fechado) a serem considerados na elaboração do livro. |
Tela Registro Inventário – Processo – Pasta Classificação
Objetivo da tela: | Nessa tela é possível determinar a classificação a ser utilizada na geração das informações da listagem, a qual pode ser por: Grupo de Estoque, Classificação Fiscal ou Grupo de Estoque e Classificação. |
Tela Registro Inventário – Processo – Pasta Parâmetros
Objetivo da tela: | Nessa tela é possível determinar os parâmetros a serem considerados na geração das informações da listagem. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Grupo Estoque | Quando acionado, é apresentada a tela Grupo de Estoque (OF0790F), na qual é possível digitar uma lista de grupos de estoque a serem considerados para geração do registro de inventário. |
Depósito | Quando acionado, é apresentada a tela Depósitos (OF0790G), na qual é possível digitar uma lista de depósitos a serem considerados para geração do registro de inventário. |
Agrupa Estabelecimento | Quando acionado, é apresentada a tela Agrupa Estabelecimentos (OF0790E), na qual é possível digitar uma lista de estabelecimentos a serem considerados para geração do registro de inventário. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Usa unidade do FISCO | Quando assinalado, é impressa a unidade de medida, determinada pelo Fisco, para os itens do registro de inventário. |
Reinicializa paginação | Quando assinalado, indica que a numeração das páginas é reinicializada a cada registro de inventário mensal emitido. |
Contabilidade Custos Integrada | Quando assinalado, indica que a empresa possui contabilidade de custos integrada. Nota: A legislação permite, às empresas que não possuem Contabilidade de Custos Integrada, valorizar o estoque pelo valor que corresponda a 70% do maior preço de venda, praticado no período a que se refere o Registro de Inventário. Para obter esse tipo de valorização, deve ser utilizado o parâmetro "Contabilidade Integrada" igual a Desabilitado (não). Utilizado este parâmetro, o sistema ainda solicita uma tabela de preços. |
Imprime Termo de Encerramento | Quando assinalado, indica que o termo de encerramento do registro de inventário será impresso, habilitando, assim, o campo Termo Encerramento. |
Lista saldo zero | Quando assinalado, itens com saldo = 0 são listados no registro de inventário. |
Imprime Separadores | Quando assinalado, são impressos os separadores de colunas do registro de inventário. |
Saída Beneficiamento | Quando assinalado, indica que os saldos dos itens, em poder de terceiros, referentes às saídas para beneficiamento, são listados. |
Saída Consignação | Quando assinalado, indica que os saldos dos itens, em poder de terceiros, referentes às saídas em consignação, são listados. |
Entrada Beneficiamento | Quando assinalado, indica que os saldos dos itens, em poder de terceiros, referentes às entradas para beneficiamento, são listados. |
Entrada Consignação | Quando assinalado, indica que os saldos dos itens, em poder de terceiros, referentes às saídas em consignação, são listados. |
Termo de Abertura | Inserir o número do termo de abertura para o livro Registro de Inventário Mensal. |
Termo de Encerramento | Inserir o número do Termo de Encerramento do Registro de Inventário, devendo este estar devidamente cadastrado. Importante: Esse campo somente é habilitado quando o campo “Imprime Termo de Encerramento” estiver marcado. |
Número de páginas | Inserir o número máximo de páginas que o Registro de Inventário pode conter. |
Moeda | Inserir o código da moeda utilizada na conversão, para a emissão do Registro. |
Estabelecimento | Inserir o Estabelecimento a que se refere o Inventário. |
Número de página inicial | Inserir o número da página inicial, que é o ponto de partida para o controle automático da numeração. |
Tabela de preço | Inserir o código da Tabela de Preço. Nota: Este campo somente é habilitado quando o campo “Contabilidade Custos Integrada” não estiver marcado. Os itens podem ser valorizados utilizando 70% do preço de venda (campo Contabilidade Custo Integrada desmarcado). Neste caso, a busca do preço de venda pode ser realizada de duas formas: através dos movimentos NFS de venda e pela tabela de preço informada (caso não encontre o movimento NFS). Se for informado MÊS o programa irá buscar a NFS com uma data de emissão que esteja dentro do período que foi selecionado. Se for informado ANO o programa irá buscar a NFS com uma data de emissão que esteja dentro do período que compreende o primeiro dia do ano selecionado até o último dia do mês selecionado, por exemplo: Seleção: 01/06/2005 a 30/06/2005 Data Base: Ano Período a ser utilizado: 01/01/2005 a 30/06/2005. |
Tela Grupo de Estoque
Objetivo da tela: | Nessa tela é possível atualizar e manter informações referentes aos grupos de estoques para o registro de inventário mensal. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Inserir | Ao acionar esse botão será habilitado o campo GE, o qual permite inserir um Grupo de Estoque a ser considerado para o relatório. |
Alterar | Ao acionar esse botão será habilitado o campo GE selecionado para manutenção do Grupo de Estoque a ser considerado para o relatório. |
Retirar | Ao acionar esse botão será excluído o Grupo de Estoque selecionado. |
Salvar | Ao acionar esse botão, a relação dos Grupos de Estoque informada nessa pasta será salva em arquivo, dessa forma permite a utilização futura dessas informações por intermédio do botão Recuperar. |
Recuperar | Ao acionar esse botão será possível recuperar as informações previamente salvas por intermédio do botão Salva. |
OK | Ao acionar esse botão serão confirmados os dados informados nessa tela, os quais serão considerados para o relatório. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
GE | Selecionar o código do grupo de estoque a ser considerado para a emissão do relatório. Nota: Esse campo é habilitado por intermédio dos botões: Inserir: permite informar um novo grupo de estoque a ser considerado para o relatório. Alterar: permite alterar o grupo de estoque selecionado, informando um novo grupo de estoque a ser considerado para o relatório. O programa não permite que o mesmo grupo de estoque seja informado mais de uma vez para o relatório. |
Descrição | Exibe a descrição do grupo de estoque informado para o relatório. |
Tela Depósitos
Objetivo da tela: | Nessa tela é possível atualizar e manter informações referentes a depósitos para o registro de inventário mensal. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Inserir | Ao acionar esse botão será habilitado o campo Dep, o qual permite inserir um Depósito a ser considerado para o relatório. |
Alterar | Ao acionar esse botão será habilitado o campo Dep selecionado para manutenção do Depósito a ser considerado para o relatório. |
Retirar | Ao acionar esse botão será excluído o Depósito selecionado. |
Salvar | Ao acionar esse botão, a relação dos Depósitos informados nessa pasta será salva em arquivo, dessa forma permite a utilização futura dessas informações por intermédio do botão Recuperar. |
Recuperar | Ao acionar esse botão será possível recuperar as informações previamente salvas por intermédio do botão Salva. |
OK | Ao acionar esse botão serão confirmados os dados informados nessa tela, os quais serão considerados para o relatório. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Dep | Selecionar o código do Depósito a ser considerado para a emissão do relatório. Nota: Esse campo é habilitado por intermédio dos botões: Inserir, o qual permite informar um novo Depósito a ser considerado para o relatório. Alterar, o qual permite alterar o Depósito selecionado, informando um novo Depósito a ser considerado para o relatório. O programa não permite que o mesmo depósito seja informado mais de uma vez para o relatório. |
Descrição | Exibe a descrição do Depósito informado para o relatório. |
Tela Agrupa Estabelecimentos
Objetivo da tela: | Nessa tela é possível atualizar e manter informações referentes aos estabelecimentos para o registro de inventário mensal. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Inserir | Ao acionar esse botão será habilitado o campo Est, o qual permite inserir um Estabelecimento a ser considerado para o relatório. |
Alterar | Ao acionar esse botão será habilitado o campo Est selecionado para manutenção do Estabelecimento a ser considerado para o relatório. |
Retirar | Ao acionar esse botão será excluído o Estabelecimento selecionado. |
Salvar | Ao acionar esse botão, a relação dos Estabelecimentos informada nessa pasta será salva em arquivo, dessa forma permite a utilização futura dessas informações por intermédio do botão Recuperar. |
Recuperar | Ao acionar esse botão será possível recuperar as informações previamente salvas por intermédio do botão Salva. |
OK | Ao acionar esse botão serão confirmados os dados informados nessa tela, os quais serão considerados para o relatório. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Est | Selecionar o código do Estabelecimento a ser considerado para a emissão do relatório. Nota: Esse campo é habilitado por intermédio dos botões: Inserir: permite informar um novo Estabelecimento a ser considerado para o relatório. Alterar: permite alterar o Estabelecimento selecionado, informando um novo Estabelecimento a ser considerado para o relatório. O programa não permite que o mesmo Estabelecimento seja informado mais de uma vez para o relatório. |
Descrição | Exibe a descrição do Estabelecimento informado para o relatório. |
Nota:
Para as empresas que possuem o módulo de Faturamento, é obtido o valor da maior venda do período neste módulo. Os produtos, que existem em estoque, mas não são movimentados (vendidos) no período, terão seus preços obtidos em função de 70% do preço constante na Tabela de Preços informada.
Tela Registro Inventário – Processo – Pasta Impressão
Objetivo da tela: | Nessa tela é possível determinar as formas de apresentação da listagem. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Destino | Selecionar a opção correspondente ao destino da impressão do resultado gerado. (Veja Opções de Destino). |
Execução | Selecionar a opção correspondente à forma de execução dessa função. (Veja Formas de Execução). |
Nota:
O relatório de registro de inventário (OF0790) pede a tabela de preço quando a contabilização de custos não é integrada. Segundo a legislação, quando não há custos integrados o registro de inventário deve ser valorizado por 70% do valor de venda.
Portanto, os itens que tiveram movimento no período, o programa irá utilizar o valor de venda (70%) e os itens que não foram movimentados é necessário informar uma tabela de preço para que o programa possa valorizar o registro de inventário.
Esta procura é feita automaticamente pelo programa, se há movimento de saída no período para o item utiliza 70% do valor de venda, quando não houve movimento é procurado uma tabela de preço.
O programa OF0790 verifica se o item, além de ser fabricado, pertence a estrutura de algum outro item, pois neste caso será apresentado o último custo do item e não a tabela de preço ou última venda.
Quanto à conciliação do relatório de registro de inventário (OF0790), existem algumas exceções de relatórios que podem ser conciliados, abaixo segue explicação de quais relatórios podem ser utilizados:
Os Relatórios Auxiliares emitidos pelo sistema, que viabilizam a conferência e detalhamento das três principais seções do relatório Registro de Inventário (OF0790)-> Estoque Próprio, Produtos em Processo e Movimentação com Terceiros.
Recomendamos a conciliação:
Estoque Próprio => (OF0790) – Registro Inventário Mensal com (CE0402) – Listagem Razão do Estoque.
Produtos em Processo => (OF0790) – Registro Inventário Mensal com (CS0503) – Resumo Ordens Serviço.
Movimentação com Terceiros => (OF0790) – Registro Inventário Mensal com (RE0503) – Listagem Razão Materiais Poder Terceiros.
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