Digitação da Contagem - RE2002
Visão Geral do Programa
A rotina de Recebimento Físico tem como funcionalidade agilizar a entrada de mercadorias na empresa, pois, na maioria das vezes, o receptor da carga não possui conhecimento das informações fiscais e contábeis da nota para conferência e, por este motivo, somente faz a contagem da mercadoria recebida para que as demais informações sejam verificadas posteriormente no Recebimento Fiscal.
A funcionalidade de Contagem no Recebimento Físico possibilita ao usuário efetuar uma contagem física do material, comparando com a quantidade constante na nota fiscal.
Esta opção poderá ser acessada pelo próprio programa Recebimento Físico - RE2001, pelo botão Contagem, ou ainda, pelo programa Digitação de Contagem (RE2002).
Importante:
A quantidade contada servirá como base para as atualizações (compras, estoque, saldo em poder de terceiros, roteiro de inspeção) e, caso não seja efetuado a contagem, a própria quantidade da nota será utilizada.
Com relação ao valor da duplicata, este será igual ao valor total da nota, independente da quantidade recebida efetivamente. As divergências com relação à quantidade a menor e de que forma serão acertadas (ex: desconto no valor da duplicata) deverão ser negociadas entre as empresas (cliente e fornecedor) e estes acertos são particularidades de cada empresa.
A empresa ainda poderá optar por contabilizar ou não a diferença de contagem. Esta parametrização deverá ser efetuada por intermédio da Manutenção dos Parâmetros do Recebimento (RE0103), campo Contabiliza Diferença de Contagem.
Caso a empresa opte por contabilizar a diferença de contagem, deverá parametrizar a conta de Diferença de Contagem do Recebimento Físico para qual serão gerados os movimentos de diferença de contagem. Esta conta deverá ser informada na Manutenção Estabelecimento Estoque (CD0611).
Se nos Parâmetros do Recebimento estiver assinalado que não contabiliza a quantidade contada, o movimento de estoque será gerado diretamente com a quantidade contada e o custo total.
Exemplo:
Quantidade Item Nota = 100pc
Preço Total = R$ 2.000,00
Quantidade Contada = 90pc
Nesse caso, será gerado um movimento de entrada de 90 pc ao valor de R$ 2.000,00.
A contabilização proporcional não pode ser realizada para não existir diferença na conta transitória de fornecedores.
Se estiver parametrizado para contabilizar a diferença de contagem nos Parâmetros do Recebimento, será gerado um movimento de estoque com a quantidade total do item da nota mais um movimento com a diferença entre a quantidade original e a quantidade contada. Este movimento será valorizado pelo custo médio.
Exemplo:
Quantidade Item Nota = 100pc
Preço Total = R$ 2.000,00
Quantidade Contada = 90pc
Nesse caso será gerado um movimento de entrada de 100 pc ao valor de R$ 2.000,00 e automaticamente uma saída do estoque de 10 pc ao valor de R$ 200,00 (utilizando a conta de diferença de contagem).
Digitação da Contagem
Objetivo da tela: | Permitir ao usuário do módulo Recebimento digitar as quantidades contadas das notas recebidas por intermédio do recebimento físico. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Reabre Contagem | Quando acionado, permite reabrir a contagem do recebimento físico realizado por intermédio de etiquetas. Basicamente, a contagem é zerada e precisará ser refeita. Este botão somente estará visível quando o módulo Recebimento estiver integrado ao WMS, programa Manutenção Parâmetros do Recebimento (RE0103). |
Contagem | Quando acionado, apresenta a tela Contagem Itens Recebimento Físico, na qual é possível informar a contagem para a sequência selecionada. |
Contagem Itens Recebimento Físico – Pasta Contagem
Objetivo da tela: | Permitir inserir a quantidade contada do item que está sendo recebido. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Quantidade contada | Inserir a quantidade contada do item que está sendo recebido. |
Contagem Itens Recebimento Físico – Pasta Estoque
Objetivo da tela: | Permitir atualizar as informações do estoque, sendo que o usuário obrigatoriamente deverá informar como total das quantidades do estoque, a quantidade contada. Nota: Essa pasta é habilitada quando a quantidade informada na pasta Contagem for diferente da quantidade do item. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Código de Barras | Quando acionado, é exibida a tela RE2701B1, na qual é possível visualizar o lote, a validade do lote do fabricante e o código de barras do fabricante relacionados ao item selecionado. |
Inclui | Quando acionado, habilitada essa tela para inserir as informações do item para armazenamento e atualização do Estoque. |
Modifica | Quando acionado, habilitada essa tela para modificar as informações de armazenamento do item selecionado. |
Elimina | Quando acionado, permite eliminar a movimentação de estoque selecionada. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Depósito | Selecionar o depósito de armazenamento do item. Inicialmente é apresentado o depósito informado na inclusão do item (RE2001B), porém, essa informação pode ser manutenida pelo usuário. Nota: Na atualização do estoque, será considerado o depósito da contagem, caso esta tenha sido efetuada. |
Localização | Selecionar a localização do item no estoque. |
Lote/Série | Inserir o número do lote ou de série do item, quando o mesmo possuir controle por lote ou série. |
Validade | Inserir a data de validade do item, quando o mesmo for controlado por lote. |
Qtde | Inserir a quantidade do item a ser adicionada ao depósito do estoque informado. |
Concentração/PPM | Inserir a Concentração/PPM do lote. Nota: Essa informação somente é solicitada para novos lotes e quando marcado o módulo “Controle de Potência” na função Parâmetros Globais (CD0101). |
Lote Fabr | Inserir o número do lote do fabricante do item. Será sugerido o conteúdo informado para o campo lote. Importante: O lote do fabricante sempre é solicitado, independente do tipo de controle de estoque e não será uma informação obrigatória. |
Validade Fabr | Inserir a data de validade do lote do fabricante do item. Será sugerido o conteúdo informado para o campo validade lote. Importante: A data de validade do lote do fabricante sempre é solicitada, independente do tipo de controle de estoque e não será uma informação obrigatória. |
Data Fabr | Inserir a data de fabricação do item. Importante: A data de fabricação do lote sempre é solicitada, independente do tipo de controle de estoque e não será uma informação obrigatória. |
Fabricante | Inserir o nome do fabricante do item. Importante: O fabricante do lote sempre é solicitado, independente do tipo de controle de estoque e não será uma informação obrigatória. |
Total Informado | Exibe o total da quantidade informada para o item. |
RE2701B1
Objetivo da tela: | Permitir informar os detalhes pertinentes ao lote, data de validade e código de barras do fabricante, relacionados ao item selecionado. |
Contagem Itens Recebimento Físico – Pasta FIFO OC
Objetivo da tela: | Permitir selecionar as ordens de compra do item e informar as respectivas quantidades a serem vinculadas a ordem. Importante: Essa tela é habilitada quando a quantidade contada seja diferente da quantidade do item e os botões são habilitados quando exista movimentos de rateio por ordem de compra. A somatória destes movimentos da ordem de compra deverá ser igual ou inferior a quantidade contada. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
| Ação: | Descrição: |
Inclui | Quando acionado, apresenta a tela Inclui FIFO OC, a qual permite selecionar/indicar qual a primeira ordem a ser alocada para recepção do item. |
Modifica | Quando acionado, apresenta a tela Inclui FIFO OC, a qual permite modificar as ordens alocadas para recepção do item. |
Elimina | Quando acionado permite eliminar a alocação da ordem selecionada. |
Inclui FIFO OC
Objetivo da tela: | Permitir informar a ordem a ser alocada para recepção do item. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Pedido | Selecionar o pedido a ser alocado a recepção do item. |
Ordem Compra | Selecionar a ordem de compra a ser alocada a recepção do item. |
Parcela | Selecionar a parcela da ordem de compra a ser alocada a recepção do item. |
Qtde Saldo | Exibe o saldo da parcela do item da ordem de compra. |
Qtde | Inserir a quantidade do item contado a ser alocado a parcela da ordem de compra. |
Encerra Parcela | Quando assinalado, determina que a parcela da ordem de compra deva ser encerrada, independentemente de ter atendido todo o seu saldo ou não. |
Conteúdos Relacionados:
Manutenção Parâmetros do Recebimento (RE0103)
Manutenção Parâmetros do Usuário do Recebimento (RE0101)
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