Contabilização do Faturamento - FT0608
Visão Geral do Programa
Essa função visa registrar para o módulo de Contabilidade os lançamentos contábeis gerados pelo faturamento.
No momento da Contabilização, o sistema gera os cenários de acordo com o número de cenários existentes no EMS5.
Nota:
Quando o módulo está configurado para utilizar segurança por estabelecimento, um determinado usuário somente poderá visualizar ou cadastrar informações do estabelecimento se ele pertencer ao grupo de usuários que possuem acesso a esse estabelecimento, definido no relacionamento grupos de usuário x estabelecimento.
Observação:
Enquanto este programa estiver aberto na sessão do usuário, outros programas podem ser afetados com a segurança por estabelecimento.
Tela Contabilização do Faturamento – Pasta Seleção
Objetivo da tela: | Permitir registrar os lançamentos contábeis do faturamento. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Estabelecimento | Inserir a faixa de estabelecimentos a ser considerada na contabilização do faturamento. |
Dt Emissão | Inserir a faixa de datas de emissão dos documentos a ser considerada na contabilização do faturamento. |
País | Inserir uma faixa de países a ser considerada na contabilização do faturamento. Nota: Esse campo é habilitado somente quando for selecionada a opção Descontabiliza na pasta Parâmetros. |
UF | Inserir uma faixa de unidades de federação a ser considerada na contabilização do faturamento. Nota: Esse campo é habilitado somente quando for selecionada a opção Descontabiliza na pasta Parâmetros. |
Tela Contabilização do Faturamento – Pasta Parâmetros
Objetivo da tela: | Permitir parametrizar as informações. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Geração Referência | Nesse campo será fornecida a informação estabelecida no campo Forma de Geração de Referência, função Manutenção de Parâmetros do Faturamento (FT0301). No entanto, poderá ser alterada conforme a necessidade. As opções de organização da geração por referência são as seguintes:
Nota: No modo batch, quando a geração de referência for feita Por Nota Fiscal o campo Lançamento Contábil (Detalhado ou Resumido) será desabilitado, pois não terá uso neste caso.
Para a Colômbia, esta informação sempre virá desabilitada e com a opção "Por Nota Fiscal" selecionada. |
Referência do Lote | Exibe a referência dos lotes de contabilização das notas fiscais e dos processos de exportação. A mesma é sugerida pelo sistema e é constituída pelas iniciais do módulo de Faturamento (FT) quando se tratar da contabilização das notas fiscais e pelas iniciais do módulo de Exportação (EX) quando se tratar da contabilização dos processos de exportação, mais a data corrente no formato "DDMMAAAA". Nota: Somente é possível alterar a referência do lote de contabilização das notas fiscais, quando a geração da referência for "Por Lote". Quando a geração da referência for “Por Nota Fiscal” ou “Por Dia”, a mesma será gerada automaticamente pelo sistema. |
Opção | Selecionar o tipo de atividade a ser realizada. As opções disponíveis são as seguintes: Contabiliza: quando selecionado, indica que o movimento contábil será contabilizado. Descontabiliza: quando selecionado, indica que o movimento contábil será retirado da contabilização. Nota 1: Convém verificar se todos os documentos não contabilizados, dentro de um período selecionado, estão atualizados ou se ainda estão pendentes na Contabilidade. No caso do movimento já ter sido atualizado contabilmente, o mesmo deverá ser totalmente eliminado, para que tais Notas possam ser novamente contabilizadas. Nota 2: Caso o parâmetro Gera Rastreabilidade Contábil, da Função Manutenção de Parâmetros do Faturamento (FT0301) estiver marcada, a rastreabilidade contábil será eliminada ao efetuar a descontabilização. |
Lançamento Contábil | Selecionar a forma de integração das informações conforme padrão do demonstrativo contábil. As opções disponíveis são:
Nota 2: Quando a opção de Geração Referência for igual a Por Nota Fiscal esse campo será desabilitado.
Para a Colômbia, esta informação sempre virá desabilitada e com a opção "Detalhado" selecionada. |
Processar | Selecionar os documentos a serem considerados para geração da contabilização do faturamento. As opções disponíveis são:
Nota 2: Essas opções somente são habilitadas quando o módulo de Exportação estiver implantado. Caso contrário, essas opções não são habilitada e a opção Notas Fiscais é assinalada. |
Saída | Selecionar a forme de saída da contabilização do faturamento. As opções disponíveis são as seguintes:
|
Exportação | Quando o arquivo for exportado da base de dados este campo exibirá o nome do arquivo sugerido pelo sistema. |
Nota:
O documento que deu origem ao lançamento contábil pode ser consultado na Contabilidade por intermédio da última coluna do browse dos movimentos contábeis, denominada Histórico, na pasta Movimentos função Consulta Movimentos por Referência, módulo de Contabilidade.
Tela Contabilização do Faturamento – Pasta Impressão
Objetivo da tela: | Permitir determinar a forma de impressão desejada. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
| Destino | Assinalar uma das opções que determina o destino de impressão do resultado gerado. Ver mais informações na descrição do conceito Opções de Destino. |
| Execução | Assinalar uma das opções que determina se a forma de execução dessa função deve ser on-line ou batch. Ver mais informações na descrição do conceito Formas de Execução. |
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