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Notificação de Fornecedores - CC0395


Notificação de Fornecedores – Pasta Seleção

Objetivo da tela:

Permite informar as faixas de informações a serem consideradas para selecionar as entregas para envio de e-mail.


Principais Campos e Parâmetros:


Campo:

Descrição:

Pedido

Inserir uma faixa com o número dos pedidos de compra a serem considerados para geração das notificações.

Ordem

Inserir uma faixa com o número das ordens de compra a serem considerados para geração das notificações.

Parcela

Inserir uma faixa com o número das parcelas das ordens de compra a serem considerados para geração das notificações.

Fornecedor

Inserir uma faixa com o código dos fornecedores a serem considerados para geração das notificações.

Estabelecimento

Inserir uma faixa com o código dos estabelecimentos a serem considerados para geração das notificações.

Responsável

Inserir uma faixa com o código dos responsáveis do pedido de compra a serem considerados para geração das notificações.

Notificação de Fornecedores – Pasta Parâmetros 1

Objetivo da tela:

Permite informar as faixas de informações a serem consideradas para selecionar as entregas para envio de e-mail.


Principais Campos e Parâmetros:


Campo:

Descrição:

Enviar e-mail para entregas atrasadas

Quando assinalado, determina que ao final do processamento será enviado e-mails para os fornecedores sobre as entregas que se encontram atrasadas.

Considerar data de entrega para os atrasados em

Insira a quantidade de dias em atraso com relação a data corrente que deverão ser considerados para enviar o e-mail de notificação de atraso.

Nota:

Esse campo somente é habilitado quando o campo Enviar e-mail para entregas atrasadas estiver assinalado.

Enviar e-mail para entregas futuras

Quando assinalado, determina que ao final do processamento será enviado e-mails para os fornecedores sobre as entregas a serem efetuadas nos próximos dias.

Considerar data de entrega para os próximos

Insira a quantidade de dias à frente da data corrente que deverão ser considerados para enviar o e-mail de notificação com o lembrete sobre a entrega.

Nota:

Esse campo somente é habilitado quando o campo Enviar e-mail para entregas futuras estiver assinalado.

Agrupar entregas do mesmo pedido em um único e-mail

Quando assinalado, determina que deve ser enviado um e-mail por pedido de compra, contendo todas as entregas (atrasadas ou futuras).

Agrupar entregas do mesmo fornecedor em um único e-mail

Quando assinalado, determina que deve ser enviado um e-mail por fornecedor, contendo as entregas de todos os pedidos de compra (atrasadas ou futuras).

Simular Envio

Quando assinalado, determina que o processamento será uma simulação, permitindo mostrar em relatório para que entregas seriam enviados os e-mails, sem efetivamente enviá-los.

Desconsiderar parcelar já enviadas ao fornecedor

Quando assinalado, determina que as parcelas para as quais já foi enviado e-mail de notificação devam ser desconsideradas para o envio de e-mail. Caso não assinalado, os e-mails serão novamente enviados.

Notificação de Fornecedores – Pasta Parâmetros 2

Objetivo da tela:

Permite definir o conteúdo dos e-mails, sendo que a cada execução utilizará as mesmas informações para todos os fornecedores parametrizados.


Outras Ações/Ações Relacionadas:


Ação:

Descrição:

Zoom

Quando acionado, apresenta a janela Pesquisa de Mensagens, na qual é possível efetuar a busca pelas mensagens previamente cadastradas, permitindo que essa mensagem ser utilizado no corpo do e-mail.

Nota:

As mensagens padrões são previamente cadastradas por intermédio da função Manutenção de Mensagens (CD0405).

Principais Campos e Parâmetros:


Campo:

Descrição:

Assunto para notificação de atrasos nas entregas

Insira nesse espaço um texto livre referente ao assunto do e-mail de notificação dos atrasos nas entregas.

Testo para notificação de atrasos (será inserido após o texto padrão)

Insira nesse espaço um texto livre referente ao corpo do e-mail de notificação dos atrasos nas entregas.

Assunto para notificação de entregas futuras

Insira nesse espaço um texto livre referente ao assunto do e-mail de notificação das entregas a serem efetuadas em momento futuro.

Testo para notificação de entregas futuras

Insira nesse espaço um texto livre referente ao corpo do e-mail de notificação das entregas a serem efetuadas em momento futuro.

Notificação de Fornecedores – Pasta Digitação

Objetivo da tela:

Permite inserir informações referentes aos fornecedores das entregas.


Outras Ações/Ações Relacionadas:


Ação:

Descrição:

Inserir

Quando acionado, permite inserir um novo fornecedor a ser considerado para a geração da notificação.

Alterar

Quando acionado, permite alterar as informações do fornecedor selecionado.

Retirar

Quando acionado, permite remover o fornecedor selecionado.

Salvar

Quando acionado, permite salvar em arquivo os parâmetros gerados, permitindo a utilização futura.

Recuperar

Quando acionado, permite recuperar os parâmetros previamente salvos.

 

Principais Campos e Parâmetros:


Campo:

Descrição:

Visualizar todos os fornecedores

Quando assinalado, determina que todos os fornecedores para quais serão enviados e-mails, devem ser visualizados.

Nota:

Caso necessário é possível alterar o e-mail para o qual será enviado a notificação.

Fornecedor

Inserir o código do fornecedor para o qual será enviado o e-mail de notificação.

Nome

Exibe o nome do fornecedor para o qual será enviado o e-mail de notificação.

Nome Abreviado

Exibe o nome abreviado do fornecedor para o qual será enviado o e-mail de notificação.

Contato

Caso o fornecedor tenha e-mail registrado no programa Manutenção Fornecedores (CD0401 - Aba Comun.), é exibido o nome do fornecedor.
Caso não tenha, é exibido o primeiro nome da pessoa de contato no fornecedor (CD0401 - Aba Contat), sendo sugerido no conteúdo do e-mail para encaminhamento.

E-mail

Exibe o e-mail do fornecedor registrado no programa Manutenção Fornecedores (CD0401 - Aba Comun.).
Caso o fornecedor não tenha e-mail registrado, é exibido o e-mail da primeira pessoa de contato no fornecedor (CD0401 - Aba Contat), podendo alterar o e-mail a ser considerado para envio da notificação.

Notificação de Fornecedores – Pasta Impressão


Objetivo da tela:

Permite definir os parâmetros de impressão.

Principais Campos e Parâmetros:


Campo:

Descrição:

Destino

Selecionar a opção correspondente ao destino da impressão do resultado gerado. Veja Opções de Destino.

RTF

Quando selecionado, indica que as informações derivadas da geração da listagem serão impressas em Rich Text Format.

Importante:

O campo Modelo será habilitado sempre que o campo RTF estiver selecionado, informando o endereço e nome do arquivo para que seja gerada a listagem.

Execução

Selecionar a opção correspondente à forma de execução dessa função. Veja Formas de Execução.

Imprime Página Parâmetros

Quando assinalado, determina que os parâmetros considerados para geração das notificações deverão ser impressos.