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Hablando de carpeta...
Las carpetas sirven para organizar la estructura de aprendizaje de los catálogos de capacitaciones y pistas.
Dentro de cada carpeta se pueden incluir nuevas carpetas, links, capacitaciones y pistas, siempre que se tenga permiso para realizar estas acciones.
Crear carpeta
01. Después de activar Nuevo, Carpeta en el lugar donde la carpeta se creará, introducir la información solicitada en la pestaña Información general.
La información requerida es:
Sigla
Sigla que se va a asignar a la carpeta.
Nombre
Nombre de identificación de la carpeta.
02. Activar la pestaña Seguridad.
03. Definir si la carpeta debe heredar los permisos de la carpeta principal.
Las opciones disponibles son:
Hereda permisos
Cuando se selecciona, determina que los permisos y restricciones asignados a la carpeta serán los mismos de la carpeta principal. Incluso cuando la carpeta hereda los permisos, se pueden definir otros permisos o restricciones específicos para la carpeta, además de los ya heredados.
No hereda permisos
Cuando se selecciona, determina que los permisos y restricciones de la carpeta principal no se asignarán a la carpeta.
Utiliza por defecto
Cuando se selecciona, determina que se considerará lo que se definió en la opción "Heredar automáticamente permisos de pistas y capacitaciones" de las Configuración de aprendizaje del Panel de control.
04. En Permisos, activar Agregar para definir los permisos de acceso a la carpeta, si lo desea.
05. En la ventana que aparece, buscar y seleccionar el usuario, el grupo de usuarios, el grupo o la materia a la que desea asignar un permiso.
Se puede encontrar el ítem deseado a partir del campo Buscar, que se encuentra en la esquina superior derecha de la ventana, o a partir de la paginación de los ítems, flechas ubicadas en la esquina inferior derecha.
También se puede seleccionar más de un ítem a la vez.
06. Activar Agregar.
07. En la columna Nivel, que se encuentra al lado del ítem insertado, seleccionar la opción que determina el nivel de permiso que se le asignará.
Las opciones disponibles son:
- Lectura;
- Ejecución;
- Escritura;
- Modificación;
- Exclusión;
- Completo.
Se puede obtener información detallada sobre cada opción de permiso en Permisos y restricciones en catálogos.
Para editar el permiso de un ítem insertado, solo debe seleccionar la nueva opción que se asignará a él en la columna Nivel.
Para eliminar un ítem introducido, solo debe activar el ícono Eliminar, que se encuentra en la línea que corresponde al ítem y sobre el lado derecho de la columna Nivel.
08. Si desea, en Restricciones, active Agregar para definir restricciones de acceso a la carpeta.
09. En la ventana que aparece, buscar y seleccionar el usuario, el grupo de usuarios, el grupo o la materia a la que desea asignar una restricción.
Se puede encontrar el ítem deseado a partir del campo Buscar, que se encuentra en la esquina superior derecha de la ventana, o a partir de la paginación de los ítems, flechas ubicadas en la esquina inferior derecha.
También se puede seleccionar más de un ítem a la vez.
10. Activar Agregar.
11. En la columna Nivel, que se encuentra al lado del ítem insertado, seleccionar la opción que determina el nivel de restricción que se le asignará.
Las opciones disponibles son:
- Lectura;
- Ejecución;
- Escritura;
- Modificación;
- Exclusión;
- Completo.
Se puede obtener información detallada sobre cada opción de restricción en Permisos y restricciones en catálogos.
Para editar la restricción de un ítem introducido, solo debe seleccionar la nueva opción que se le asignará en la columna Nivel.
Para eliminar un ítem introducido, solo debe activar el ícono Eliminar, que se encuentra en la línea que corresponde al ítem y sobre el lado derecho de la columna Nivel.
12. Activar Guardar para confirmar la creación de la carpeta; o Anular para desistir de la acción, si lo desea.
Editar carpeta
Es necesario tener al menos el permiso de modificación en la carpeta para realizar esta acción.
01. En el catálogo, acceder al lugar donde se encuentra la carpeta.
02. Activar el ícono Editar, que se encuentra sobre el lado derecho del nombre de la carpeta.
03. Modificar la información deseada. Los detalles sobre los campos que se muestran se pueden obtener en la ruta básica.
04. Activar Guardar; o Anular para descartar los cambios si se desea.
Copiar carpeta
Es necesario tener, al menos, el permiso de escritura en la ubicación de destino para realizar esta acción.
01. En el catálogo, acceder al lugar donde se encuentra la carpeta.
02. Activar el ícono Copiar, que se encuentra sobre el lado derecho del nombre de la carpeta.
03. En la ventana que aparece, introducir el nombre de la ubicación a la que se copiará la carpeta en el campo Buscar.
04. En la lista que aparece, seleccionar la ubicación en la que se copiará la carpeta.
05. Activar Copiar.
Al activar esta opción, la copia de la carpeta se creará en la ubicación definida, siempre y cuando existan los permisos necesarios para realizar esta acción.
Mover carpeta
Es necesario tener al menos el permiso de exclusión en la ubicación donde se encuentra la carpeta y de modificación en la ubicación de destino para realizar esta acción.
01. En el catálogo, acceder al lugar donde se encuentra la carpeta.
02. Activar el ícono Mover, que se encuentra sobre el lado derecho del nombre de la carpeta.
03. En la ventana que aparece, introducir el nombre de la ubicación a la que se moverá la carpeta en el campo Buscar.
04. En la lista que aparece, seleccionar la ubicación en la que se moverá la carpeta.
05. Activar Mover.
Al activar esta opción, la carpeta se moverá a la ubicación definida, siempre y cuando existan los permisos necesarios para realizar esta acción.
Eliminar carpeta
Es necesario tener al menos permiso de exclusión en la ubicación donde se encuentra la carpeta para realizar esta acción.
01. En el catálogo, acceder al lugar donde se encuentra la carpeta.
02. Activar el ícono Eliminar, que se encuentra sobre el lado derecho del nombre de la carpeta.
03. En el mensaje que aparece, activar Sí para confirmar la eliminación de la carpeta; o No para desistir de la acción, si lo desea.
Buscar el ítem de la carpeta
Esta búsqueda, por ser contextual, solo permite filtrar los ítems que existen dentro de una carpeta. No considera los subítems, es decir, los ítems que están dentro de sus carpetas secundarias.
01. En el catálogo, acceder a la carpeta donde se desea encontrar un ítem.
02. Introducir el nombre del ítem deseado en el campo Buscar, que se encuentra en el borde superior derecho.
03. Visualizar el resultado de la búsqueda realizada.
Crear pista en la carpeta
Es necesario tener al menos permiso de escritura en la carpeta para realizar esta acción.
01. En el catálogo, acceder a la carpeta en la que se creará la pista.
02. Activar Nuevo, que se encuentra en el borde superior izquierdo.
03. Activar Pista.
Al activar esta opción, se muestra la ventana de inclusión de pistas. Puede obtener más información sobre las acciones disponibles en Plataforma ❙ Pista.
Crear capacitación en la carpeta
Es necesario tener al menos permiso de escritura en la carpeta para realizar esta acción.
01. En el catálogo, acceder a la carpeta en la que se creará la capacitación.
02. Activar Nuevo, que se encuentra en el borde superior izquierdo.
03. Activar Capacitación.
Al activar esta opción se muestra la ventana de inclusión de capacitaciones. Puede obtener más información sobre las acciones disponibles en Capacitación.
Crear link en la carpeta
Es necesario tener al menos permiso de escritura en la carpeta para realizar esta acción.
01. En el catálogo, acceder a la carpeta en la que se creará el link.
02. Activar Nuevo, que se encuentra en el borde superior izquierdo.
03. Activar Link.
Al activar esta opción, se muestra la ventana de inclusión de links. Puede obtener más información sobre las acciones disponibles en Plataforma ❙ Link.
¡Esté atento!
Esta documentación es válida a partir de la actualización 1.6.1. Si utiliza una actualización anterior, puede que contenga información diferente de la que ve en su plataforma.
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