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Los enlaces son accesos directos que actúan como directores a locales que ya existen en el catálogo de capacitaciones y pistas y sirven como facilitadores de acceso a los ítems.

Un link puede dirigir a una carpeta, a una capacitación o a una pista.

01. Después de activar Nuevo, link en el lugar donde el link se creará, activar el ícono Buscar en la pestaña Información general.

02. En la ventana que aparece, buscar y seleccionar el ítem hacia el que se dirige el link.

Se puede encontrar el ítem deseado a partir del campo Buscar, que se encuentra en la esquina superior derecha de la ventana, o a partir de la paginación de los ítems, flechas ubicadas en la esquina inferior derecha.

03. Activar Agregar.

04. Activar la pestaña Seguridad.

05. Definir si el link debe heredar los permisos de su carpeta principal.

Las opciones disponibles son:

Hereda permisos
Cuando se selecciona, determina que los permisos y restricciones asignados al link serán los mismos de su carpeta principal. Incluso cuando el link hereda los permisos, se pueden definir otros permisos o restricciones específicas para él, además de los ya heredados.

No hereda permisos
Cuando se selecciona, determina que los permisos y restricciones de la carpeta principal no se asignarán al link.

Utiliza por defecto
Cuando se selecciona, determina que se considerará lo que se definió en la opción "Heredar automáticamente permisos de pistas y capacitaciones" de las Configuraciones de pistas y capacitaciones del Panel de control.

06. En Permisos, activar Agregar para definir permisos de acceso al link, si lo desea.

07. En la ventana que aparece, buscar y seleccionar el usuario, el grupo de usuarios, el grupo o la materia a la que desea asignar un permiso.

Se puede encontrar el ítem deseado a partir del campo Buscar, que se encuentra en la esquina superior derecha de la ventana, o a partir de la paginación de los ítems, flechas ubicadas en la esquina inferior derecha.

También se puede seleccionar más de un ítem a la vez.

08. Activar Agregar.

09. En la columna Nivel, que se encuentra al lado del ítem insertado, seleccionar la opción que determina el nivel de permiso que se le asignará.

Las opciones disponibles son:

  • Lectura;
  • Ejecución;
  • Escritura;
  • Modificación;
  • Exclusión;
  • Completo.

Se puede obtener información detallada sobre cada opción de permiso en Permisos y restricciones en el catálogo.

Para editar el permiso de un ítem insertado, solo debe seleccionar la nueva opción que se asignará a él en la columna Nivel.

Para eliminar un ítem introducido, solo debe activar el ícono Eliminar, que se encuentra en la línea que corresponde al ítem y sobre el lado derecho de la columna Nivel.

10. Si lo desea, en Restricciones, active Agregar para definir restricciones de acceso al link.

11. En la ventana que aparece, buscar y seleccionar el usuario, el grupo de usuarios, el grupo o la materia a la que desea asignar una restricción.

Se puede encontrar el ítem deseado a partir del campo Buscar, que se encuentra en la esquina superior derecha de la ventana, o a partir de la paginación de los ítems, flechas ubicadas en la esquina inferior derecha.

También se puede seleccionar más de un ítem a la vez.

12. Activar Agregar.

13. En la columna Nivel, que se encuentra al lado del ítem insertado, seleccionar la opción que determina el nivel de restricción que se le asignará.

Las opciones disponibles son:

  • Lectura;
  • Ejecución;
  • Escritura;
  • Modificación;
  • Exclusión;
  • Completo.

Se puede obtener información detallada sobre cada opción de permiso en Permisos y restricciones en el catálogo.

Para editar el permiso de un ítem insertado, solo debe seleccionar la nueva opción que se asignará a él en la columna Nivel.

Para eliminar un ítem introducido, solo debe activar el ícono Eliminar, que se encuentra en la línea que corresponde al ítem y sobre el lado derecho de la columna Nivel.

14. Activar Guardar para confirmar la creación del link; o Anular para desistir de la acción, si así lo desea.



 Esta acción está permitida para los usuarios que tengan al menos permiso de modificación en el link.


01. En el catálogo, acceder al lugar donde se encuentra el link.

02. Activar el ícono Editar, que se encuentra al lado derecho del nombre del link.

03. Modificar la información deseada. Los detalles sobre los campos que se muestran se pueden obtener en la ruta básica.

04. Activar Guardar; o Anular para descartar los cambios si se desea.



 Esta acción está permitida para los usuarios que tengan al menos permiso de exclusión en la carpeta donde se encuentra el  link.


01. En el catálogo, acceder al lugar donde se encuentra el link.

02. Activar el ícono Eliminar, que se encuentra al lado derecho del nombre del link.

03. En el mensaje que aparece, activar Sí para confirmar la exclusión del link; o No para desistir de la acción, si lo desea.




¡Esté atento!

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