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Falando de marca d’água...

Uma marca d’água é um texto a ser aplicado sobre um documento, possibilitando o controle dos documentos. Na plataforma, a marca d'água pode ser aplicada na visualização, no download e na impressão de arquivos com as seguintes extensões: HTML, JPG, PNG, XML, CSV, ODT, DOC, DOCX, ODS, XLS e XLSX.

Adicionar marca d'água

 Veja a imagem 

01. No menu principal acionar Painel de Controle, logo depois verificar o agrupador Personalização e acionar Marca d'água.

02. Acionar Adicionar marca d'água.

Aba Informações

01. Inserir um título para a marca no campo Título.

02. No campo Marca d'água inserir o texto que irá aparecer na marca.

03. Definir quais informações serão exibidas na seção Exibir.

• Data de impressão;
• Data de criação;
• Hora da impressão;
• Data de atualização;
• Usuário que gerou a cópia;
• Código da versão/revisão.

Aba Formatar

A aba formatar permite definir a posição da marca d'água, assim como seu tamanho, fonte e cor.

01. Definir se a marca d'água terá rotação. Nesse caso é necessário habilitar o botão para que esteja na posição ON conforme a imagem de exemplo.

02. Definir a posição que a marca d'água ficará no documento através da seção Alinhar nas opções abaixo:

• À esquerda;
• Ao centro horizontal;
• À direita;
• Cabeçalho;
• Ao centro vertical;
• Rodapé.

02. Na seção Fonte definir as configurações da fonte, cor e transparência.

03. Definir qual fonte será usada na marca d'água. As fontes disponíveis são:

• Padrão;
• Courier;
• Arial;
• Verdana.

04. Definir o tamanho da fonte no campo ao lado de definição da fonte. O Tamanho da fonte pode ser escolhido entre os tamanhos 8 a 28.

05. Definir a cor da fonte ao lado do campo de definição do tamanho da fonte.

06. Definir a transparência da fonte ao lado do campo de definição da cor da fonte.

07. Acionar Salvar.

Pré-visualização

Ao adicionar uma marca d'água e realizar suas configurações, é possível visualizar no quadro ao lado a pré-visualização de como a marca d'água ira se comportar no documento. Note que as configurações definidas nos campo são refletidas em tempo real na pré-visualização.

Editar marca d’água

01. Na listagem apresentada, localizar a marca que deseja editar.

02. Acionar o ícone para editar a marca desejada.

03. A mesma tela de adicionar marca d'água será apresentada, porém com as informações da marca já registrada que está sendo editada.

04. Efetuar as alterações necessárias e acionar Salvar.

Excluir marca d’água

^{Caso a marca d'água esteja relacionada a algum documento, será necessário primeiramente remover a relação nas propriedades do documento, para então excluí-la.}

01. Na listagem apresentada, localizar a marca que deseja excluir.

02. Acionar o ícone para excluir a marca desejada.

03. Na mensagem de confirmação, acionar Excluir.

Excluir marca d'água com documento relacionado

01. Na listagem apresentada, localizar a marca que será excluída e que possui um documento relacionado.

02. Acionar o ícone .

03. Uma mensagem será apresentada informando que a marca está relacionada a documentos e por isso não pode ser excluída antes da relação ser removida.

04. Acionar o link Visualizar documentos relacionados.

05. Os documentos relacionados serão apresentados em forma de lista.

06. Para remover a relação da marca com o documento, acionar o código do documento.

07. O documento será aberto no visualizador interno do TOTVS Fluig.

08. Acionar Ações do documento e logo depois acionar Ir para pasta.

09. Localizar o documento na pasta.

10. Após localizar o documento, acionar o ícone e em seguida acionar Propriedades.

11. Na aba Informações gerais, localizar o campo Marca d'água.

12. No campo, selecionar a opção Nenhuma e Acionar Confirmar.