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Falando de Publicar Documento em Comunidades...
A aba Documentos é uma espécie de navegação de documentos específica da comunidade. Nela é possível publicar documentos e criar estruturas de pastas conforme desejado.
Essa aba somente é apresentada se o administrador ou moderador habilitá-la para a comunidade, ou seja, definir que a comunidade permite a publicação de documentos.
Todas as opções disponíveis para documentos na navegação de documentos - tais como publicação drag'n drop e publicação avançada de documentos - são aplicadas a essa aba da comunidade. Informações mais detalhadas sobre as ações disponíveis podem ser obtidas em Pasta, Documento e também nos demais tópicos disponíveis no item Documentos do help online.
Publicar Documento em Comunidades
01. Na comunidade na qual o documento será publicado, acionar o ícone de Documentos 
que representa a publicação com documentos.
02. Uma janela para a seleção do documento será aberta, por meio das guias Upload, Comunidade ou Todo o repositório, onde será possível escolher o documento a ser publicado.
As guias representam:
- Upload - possível fazer o upload de do documento desejado a partir de todas as pastas criada na navegação de documentos da empresa;
- Comunidade - possível realizar a publicação por meio dos arquivos que estão publicados na pasta correspondente à comunidade para armazenamento dos documentos;
- Todo o repositório - é todas as pastas criadas dentro da navegação de documentos da empresa.
03. Definir em qual aba e em qual pasta se encontra o documento a ser publicado e selecionar o documento.
04. Acionar Inserir.
05. O documento será anexado junto à barra de publicação de texto da comunidade, adicionar um texto se desejado.
06. No ícone de emojis 
é possível adicionar emojis junto a publicação caso queira.
Caso o documento anexado não seja o certo para a publicação, é possível remove-lo por meio do X localizado no canto direito ao documento.
07. Acionar Publicar.
Publicar documento a partir da aba Documentos da comunidade
01. Na comunidade na qual o documento será publicado, acionar a aba Documentos.
A aba Documentos somente será apresentada se o administrador ou moderador da comunidade habilitá-la.
02. Acessar a pasta na qual o documento que será publicado.
Para criar uma nova pasta, acionar Nova Pasta e publicá-la na navegação. Informações adicionais sobre a criação de pastas e demais opções disponíveis para pastas podem ser obtidas em Pasta
03. Acionar Carregar arquivos.
Informações adicionais sobre a opção Carregar arquivos ou sobre as demais opções disponíveis para documentos podem ser obtidas em Documento.
04. Localizar e selecionar o documento a ser publicado.
Ao selecionar o documento, ele será criado desde que o usuário possua permissão de gravação no local escolhido.
É possível acompanhar o progresso da publicação na parte inferior da janela. Para visualizar os detalhes do processo, acionar a seta localizada no canto superior direito da janela de progresso.
Para cancelar o upload de um documento, basta acionar a opção Cancelar, localizada ao lado do nome do documento, ou Cancelar todos, localizada ao lado do quadro que apresenta o progresso do upload, se mais de um documento estiver sendo criado.
Caso ocorram inconsistências durante o upload, é possível acionar a opção Ver detalhes e verificar a descrição do ocorrido.
Publicar em múltiplas comunidades a partir de uma comunidade
01. Acessar a comunidade na qual deseja fazer a publicação;
02. Com o documento da publicação pronto acionar Publicar em;
03. A lista de comunidades será apresentada;
04. Selecionar as comunidades desejadas, é possível escolher quantas comunidades desejar, não há limites de inclusão de comunidades;
Note que as comunidades selecionadas ficarão em destaque no formato de tags, caso queira trocar alguma comunidade basta acionar o X ao lado do nome de cada comunidade e trazer a troca necessária. A publicação será feita na primeira comunidade selecionada e nas demais a publicação será apresentada como compartilhada.
05. No ícone de emojis é possível adicionar emojis junto a publicação caso queira.
06. Acionar Publicar.
Compartilhar Documento
01. Na comunidade onde o documento está publicado, acionar a aba Documentos.
02. Localizar a publicação que contém o documento a ser compartilhado.
03. Acionar o ícone 
de compartilhamento, localizado ao lado direito do nome do documento que se deseja compartilhar.
04. Acionar Compartilhar.
05. Selecionar os usuários ou comunidades com quem queira compartilhar o documento.
06. Caso queira insira um comentário sobre o compartilhamento a ser feito.
07. Acionar Compartilhar.
Ao acionar essa opção são apresentadas as possibilidades de compartilhamento do documento. Mais informações podem ser obtidas em Compartilhar.
Perguntas frequentes
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Esta documentação é válida a partir da atualização 1.7.1 - Crystal Lake. Se você utiliza uma atualização anterior, ela pode conter informações diferentes das quais você vê na sua plataforma.
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