Plataforma | Actualización 1.5.6

Vea, a continuación, las novedades en la actualización 1.5.6 de fluig:

Identity

Autoatención de recuperación y desbloqueo de contraseña

No más llamadas a Help Desk. Ahora sus usuarios pueden realizar el desbloqueo automático de usuarios.

Sabemos que la mayor parte de las llamadas del área de TI de la empresa son sobre administración de contraseñas, y ahora fluig Identity le va a ayudar aún más en su día a día.

En caso de que su usuario pierda la contraseña, hemos pensado en algo muy moderno para que él confirme que es él quién está solicitando la recuperación de la contraseña. Su empresa registra varias imágenes secretas que se mostrarán a los usuarios y se configurarán sus directrices de seguridad como el número de imágenes que el usuario registrará, las imágenes que se mostrarán en la selección, el tiempo de caducidad de intentos y mucho más.

Para que él haga esto en su propio equipo, hemos creado un asistente que, una vez configurado, se integrará de forma nativa a su Windows 7 o superior y aparecerá directamente en la pantalla de autenticación de Windows un link que permite que el usuario reset su contraseña o desbloquee su usuario sin necesidad de hablar con el equipo de TI.

Conozca más sobre cómo instalar este recurso en su red, consulte nuestra guía haciendo clic aquí.

Además, usted ya cuenta con 40 imágenes pre registradas para que pueda configurarlas rápidamente.

SmartSync - Tiempo de sincronismo configurable

¿El uso de red es un factor crítico para su empresa?

Usted pidió y nosotros lo escuchamos. Con la nueva versión 3.0.1 de SmartSync puede configurar el tiempo de sincronismo entre sus servidores LDAP, y lo mejor, puede hacerlo por dominio. De esta manera, usted reduce el consumo de banda y los recursos de su servidor y define cuál es el tiempo de actualización.

Además, también puede configurar el tiempo de verificación de datos con el servidor de fluig Identity en la nube.

Quédese tranquilo: ahora se puede cambiar el e-mail en LDAP

Seguridad y flexibilidad en la integración con LDAP.

Ahora, incluso cuando cambie su e-mail en Microsoft Active Directory o en openLDAP, todas sus aplicaciones configuradas se mantienen, y su identidad en Identity está garantizada.

Arquitectura

Mayor facilidad en las configuraciones de la plataforma

Ahora las configuraciones del sistema permiten editar los parámetros en pantalla, sin la necesidad de modificar directamente los archivos de configuración. Inicie sesión en fluig con el usuario “wcmadmin”, ingrese al Panel de Control > WCM > Configuraciones del sistema > pestaña Parámetros de la plataforma y ¡vea esta facilidad!

LMS

Nuevos datasets para mostrar la ejecución de una evaluación, detallando bloques y preguntas

Ponemos a disposición en esta actualización nuevos datasets de ejecución de evaluaciones, bloques y preguntas. Vea a continuación:

• • Dataset de preguntas ejecutadas en una evaluación: assessmentAppQuestionDataset;
  • Dataset de bloques en una evaluación: assessmentAppBlockDataset;
  • Dataset de ejecución de evaluaciones por pista \ capacitación: assessmentApplicationByTrack y assessmentApplicationByTraining;
  • Dataset de ejecución de evaluaciones por grupo: assessmentClassApplicationDataset.

Nuevos ejemplos de informes

También creamos y ponemos a disposición algunos informes como ejemplo de uso de los nuevos datasets. Véalo:

• • Informe de ejecuciones de evaluaciones;
  • Informe de ejecuciones de evaluaciones por pista;
  • Informe de ejecuciones de evaluaciones por capacitación;
  • Informe de ejecuciones de evaluaciones por grupos.

Defina un tiempo mínimo de visualización de contenidos SCORM

Ahora puede definir un tiempo mínimo de visualización de un contenido SCORM en capacitaciones y grupos.

Durante la ejecución de una capacitación o ítem de tema de un grupo, si el alumno trata de poner fin a la ejecución de un contenido SCORM antes del tiempo mínimo establecido, se le informa cuánto tiempo falta todavía para llegar al tiempo mínimo de visualización. Si de todas maneras finaliza, el contenido se considera como ejecutado sin asignación de calificación – si es un contenido SCORM que tiene una evaluación integrada y que genera un puntaje.

Nuevos ítems para materias, carpetas y grupos en API Pública

Ahora la gama de manejo de materias y carpetas del catálogo de materias y grupos es más grande, con nuevos ítems en API Pública.

• • Materias:  creación, edición, eliminación y movimiento (de una carpeta a otra);
  • Carpetas del catálogo de materia: creación, edición, eliminación y movimiento (de una carpeta a otra);
  • Grupos: se agregaron métodos para edición y eliminación.

ECM

Gestión de entorno de fluig Viewer más fácil

Para los que utilizan fluig en entorno Windows, la gestión de fluig Viewer se volvió mucho más simple: ya no es necesario tener Internet Information Services (IIS) instalado. Tampoco es más necesario instalar fluig Viewer en el mismo servidor de fluig, sólo debe configurar la dirección del servidor en los datos adicionales de la empresa.

Fluig Connect y Messaging juntos para facilitar su día a día

¿Ya se imaginó unir fluig Connect y fluig Messaging y darle incluso más agilidad a su día a día? ¡Así que disfrute, porque ya es una realidad! Ahora puede utilizar Messaging directamente de fluig Connect, iniciando conversaciones, recibiendo notificaciones de mensajes individuales, de grupo y de documentos enviados y también participar en reuniones.

Véalo:

Descargue carpetas y archivos de una sola vez y agilice sus tareas

¿Necesita bajar más de un archivo o carpeta de una sola vez? Quédese tranquilo, ahora eso es posible. Puede descargar varias carpetas, varios documentos de una carpeta o incluso carpetas y documentos de una sola vez.

Notificaciones de asunto más detalladas

Ahora la notificación de seguimiento de tema muestra el nombre del documento que se creó o actualizó, lo que hace que sea más fácil cuando tiene muchos temas de interés.

BPM

Encuentre un proceso específico de forma simple y rápida

¿Necesita iniciar un proceso y no sabe en qué categoría está? No se preocupe, realice una búsqueda por el proceso que necesita rápidamente. Puede investigar por el nombre del proceso, por su categoría o, incluso por su subcategoría. ¡Listo! Ahora sólo debe iniciar su solicitud.

Sincronización de datasets por API pública

Ahora se puede avanzar en la sincronización de un dataset a través del método dataset/synchronizeDataset/ de API Pública, sin necesidad de esperar a la siguiente ejecución definida en el Programador de Tareas.

Tenga una visión del escenario exacto de las solicitudes

La Central de Tareas evolucionó para agilizar y facilitar sus actividades diarias. Ahora, las pestañas de tareas pendientes muestran el número exacto, incluso cuando ese número es alto – más de 999 tareas. Al ingresar a las pestañas Tareas por concluir o Tareas en pool – grupo o rol – se puede ver el número de tareas atrasadas, el número de tareas pendientes dentro del plazo y el número total de tareas pendientes (atrasadas + dentro del plazo). De esta manera, se mantiene dentro del escenario real de las solicitudes en las que participa.

Además, ubicar una determinada tarea ahora es mucho más rápido y fácil. Con el nuevo campo de ubicación, se puede buscar una tarea por un valor de cualquier campo de la solicitud – sólo entre las tareas de la página actual – o buscar por el número o identificar la solicitud – en este caso, en todas las tareas pendientes, independientemente de la página en la que se encuentren. ¡Es una facilidad y mucho más!, ¿no?

API para transferencia de pendientes

Ahora se puede utilizar API Pública para transferir las tareas pendientes de un usuario a otro. Ingresando los logins de los usuarios se pueden transferir todas las tareas pendientes de procesos workflow y de documentos. Como resultado de la operación se genera un log de la transferencia.

Social

Guarde sus conversaciones de Messaging para consultas futuras

Ahora puede guardar el historial de mensajes de cualquier conversación de Messaging en un archivo PDF, guardando el archivo en la carpeta Mis documentos o en cualquier otra carpeta que usted elija, dentro de la estructura de carpetas de fluig de su empresa en la que cuente con permiso de grabación.

Puede exportar todo el historial de mensajes de una conversación o si lo prefiere, sólo los mensajes enviados en un periodo determinado. También puede optar por exportar todo - textos y archivos adjuntos de la conversación - o sólo los textos. Muy bueno, ¿no?

¡Notificaciones de Messaging en el escritorio!

Messaging es aún más moderno e interactivo. Ahora puede recibir notificaciones en su escritorio cuando se le envíen los nuevos mensajes de conversaciones individuales o en grupo, incluso si no tiene la ventana de Messaging abierta o tiene minimizada la plataforma. Además, también puede configurarlo para que muestre el número de mensajes no leídos en el título del navegador.

Cree artículos más ricos en contenido con videos

¿Qué le parece usar un video para ilustrar el contenido de su artículo? Como dice el viejo refrán, una imagen vale más que mil palabras. La creación y edición de artículos en comunidades ahora cuentan con el recurso de agregar videos para darle más vida a sus artículos y hacerlos aun más ricos en contenido. Sólo debe hacer clic, elegir el video y activar play. ¡Luz, cámara y acción!

Mobile

Notificaciones push en fluig. ¡Ahora nativas!

Las notificaciones push – que antes se solicitaban en fluig Store y se instalaban en la Central de Componentes – ahora son un recurso nativo de la plataforma. Éstas permiten realizar un seguimiento en tiempo real de lo que sucede en fluig cuando se utiliza en smartphone o tablet que operan con los sistemas iOS y Android, lo que ofrece una mayor agilidad e interactividad en las acciones del día a día.

¿Qué le parece ver páginas en fluig Mobile?

¡Sí, ahora puede ver páginas en sus dispositivos móviles! Sabemos que hace mucho que esperaba esto, ahora un mundo de posibilidades y personalizaciones llegó a sus manos. Puede hacer una infinidad de cosas con páginas en fluig Mobile [sólo no puede hacer café...].

A la página de Inicio puede ingresar a través del ítem Inicio del menú principal. Y a las otras páginas y subpáginas, a través del ítem Páginas del menú principal.

Crear tareas en fluig Mobile

¿Necesita crear y delegar tareas? ¡Puede usar fluig Mobile! Ahora puede crear y realizar un seguimiento de las tareas del proceso Hacer listas de Tareas a través de fluig Mobile y disfrutar de la facilidad de delegar las tareas en la palma de sus manos.

¡Realice anotaciones en documento de forma sencilla!

Las anotaciones en documento nunca fueron tan fáciles. Sí, ahora puede anotar en documentos por medio de fluig Messaging. Ingrese a fluig Mobile y pulse en Iniciar notas. Una conversación se creará en fluig Messaging y puede hacer anotaciones en el documento y además incluir a otros usuarios para que colaboren.

¡Personalice la vista inicial de su ventana!

La personalización de la pantalla de inicio de fluig Mobile ahora también se puede hacer para Windows Phone. Si ya la ha configurado para Android e iOS no se preocupe, después de actualizar su aplicación fluig Mobile para Windows Phone ya estará en la pantalla de inicio personalizada.

Permisos en comunidades aplicadas a fluig Mobile

¿Ya definió permiso de publicación en comunidades y le gustaría que se aplicaran a mobile? ¡Quédese tranquilo, su deseo se ha convertido en realidad! Ahora los permisos para publicar, comentar, apoyar y eliminar publicaciones definidas en fluig se reflejan en su smartphone o tablet.

¡El movimiento de proceso off-line llegó a Windows Phone!

Ponga en marcha sus actividades a través de su ventana incluso sin conexión activa. Ahora continúe con sus actividades, incluso en lugares donde no hay conexión a Internet. Se pueden:

• • hacer procesos off-line: haciendo que las solicitudes se puedan crear incluso sin Internet;
  • hacer una o más solicitudes off-line: antes de salir para hacer sus actividades, haga las solicitudes off-line para poder continuar incluso sin conexión.

Bandeja de salida: después de iniciar y mover las solicitudes off-line, éstas quedan en la bandeja de salida para sincronizar de nuevo cuando haya conexión. La opción puede ser manual o automática, según la configuración de su elección.

Novedades en documentación

• Actualizamos la documentación Utilización de Webservices sobre el método “createSimpleDocument” y ponemos a disposición la página Creación de documento a partir del método “createSimpleDocument” para ayudar a comprender el parámetro “attachments” cuando lo utiliza fluig Studio.
  

• Obtenga más información sobre el Modo demostración de fluig y Cómo configurar servidor de licencia en fluig.

• Otras documentaciones actualizadas:
  • Datasets internos fluig
  • Modelos de informes fluig
  • Desarrollo de Formularios
  • Desarrollo de formulario Mobile
  • Guía de Uso fluig - Mobile
  • Configuración fluig Messaging
  • Guía de instalación fluig Connect
  • Sobre fluig Connect
  • Sobre fluig Viewer
  • Soporte para páginas y widgets en la aplicación Mobile
  • Desarrollo de widgets Mobile

Correcciones

En esta sección listamos algunos bugs  que eliminamos en esta actualización que garantizan que todo funcione sin problemas en su plataforma.

• Eliminación de e-mail de usuarios de la lista de invitaciones enviadas por el recurso Invitación de usuarios, que se encuentra en la guía Colaboración del Panel de Control.

• Generación del número de la nueva versión de un documento que tiene revisiones al editarlo y definir que se cree una nueva versión.

• Bloqueo de la edición del contenido de un documento - por Webdav - cuando está pendiente de aprobación.

• Eliminación de un archivo del directorio de upload después de publicarlo desde el recurso Publicación múltiple marcando la opción “Limpiar directorio de upload al publicar”.
  

• El protocolo para el envío de notificaciones realtime ahora es websocket y ya no es polling. También se puede desactivar polling, que a menudo es necesario en entornos con muchos clientes de Internet Explorer 9, por sus inconsistencias que sobrecargan el servidor.
  

• Servicio de devolución de la URL utilizada por fluig Connect para recibir las notificaciones y entrega de notificaciones en entornos con AD cuando hay diferencia de case sensitive entre el login en AD y login en fluig.

• Envío de notificación de nueva publicación en comunidades para miembros que son usuarios regulares y tienen las configuraciones necesarias para recibir la notificación.

• Envío de e-mail de notificación de seguimiento para los demás usuarios de un pool cuando la tarea la asume un miembro del pool y tiene sin marcar la opción “Notifica responsable”.
  

• Restricción de visualización de registros de formulario por los miembros de la comunidad en la que el formulario está publicado en el resultado de una búsqueda realizada en toda la plataforma.

• Vista del número total de tareas pendientes en las pestañas de la Central de Tareas.

• Vista de la traducción de la fecha de un certificado que permite su generación en varios idiomas y que se asignó a una capacitación.

• Vista de formulario de proceso que tiene campos del tipo área de texto al ingresar a partir de una notificación recibida.

• Vista sólo de las publicaciones en común cuando un usuario administrador ingresa a timeline de otro usuario.
  

• Pérdida de la información ya ingresada al cambiar entre las pestañas Información general y Versión de una pregunta cuando algún campo obligatorio está vacío.

• Disponible template de página Básica (slot entero con 3 slots a la derecha) para utilizarse como template de layout personalizada en fluig Studio.
  

• Inclusión de alternativas para una pregunta de tipo espacio en blanco sin necesidad de mover la página para colocar el cursor en cada alternativa incluida.

• Vista de alerta que indica que los compartidos no estarán disponibles cuando se elimina un documento que se compartió desde la navegación de documentos.

• Ejecución de la tarea programada para eliminar notificaciones cuando existan usuarios inactivos que tengan las notificaciones en la empresa.

• Vista de la fecha y la hora exacta en el historial de movimiento de solicitudes en la Central de Tareas.

• Grafía del mensaje que aparece inmediatamente después de iniciar una solicitud preguntando si el usuario desea iniciar nuevas solicitudes.

• Exportación de la consulta de solicitudes cuando el volumen de solicitudes es alto – alrededor de 4000 solicitudes.

• Consulta de solicitudes determinando un intervalo de solicitudes cuando se utiliza el navegador Internet Explorer.

• Uso de layout estándar con pestañas – que se creó en fluig Studio y se exporta – en páginas de fluig.
  

• Búsqueda de usuarios por su nombre cuando se mueve una solicitud que utiliza el mecanismo de asignación por grupo o por rol.

• Revisión de contenido SCORM de capacitaciones o de ítem de tema en grupos cuando se utiliza el navegador Chrome en el sistema operativo MAC OS X.

• Uso de widget Cumpleaños – del Kit Intranet – integrado a RM cuando la base de datos es Oracle.

• Uso de las opciones de formato en el editor de textos de LMS – existente en capacitaciones, materias, evaluaciones, entre otros – cuando se utiliza el navegador Internet Explorer.

• Búsqueda por nombre y apellido del responsable que se asignará a una materia al registrarla.

• Movimiento de solicitudes por fluig Mobile cuando el proceso en cuestión posee dos formularios de tipo Principal x Secundario.

• Opciones para cambiar la cantidad de tareas que se muestran por página en la Central de Tareas.

• Uso del zoom que muestra los valores previamente filtrados en un formulario de proceso movido por fluig Mobile.
  

• Movimiento de solicitud que tiene un formulario y una actividad automática en la que el mecanismo de asignación es por campo de formulario.

• Aplicación de la acción Descartar, en el movimiento de solicitudes, antes de seleccionar un usuario de destino después de una actividad automática.

• Vista de las capacitaciones y grupos en la página de Inicio del entorno de aprendizaje cuando hay más de seis artículos en marcha.

• Búsqueda de evaluación para definirla como pre o pos prueba de una capacitación que se está registrando, cuando se utiliza la base de datos Oracle.

• Edición del nombre de la comunidad cuando es extenso – más de 40 caracteres.

• Anexo del vídeo de grabación del encuentro virtual junto con el documento que se utilizó en el encuentro después de finalizarlo.

• Upload de documentos que contienen acento en el nombre como se utiliza el sistema operativo Linux o MAC OS.
  

• Vista de los alumnos matriculados en un grupo que se basa en un grupo modelo para acceder al recurso Puntaje manual para asignar o ajustar el puntaje de los alumnos.
  

• Sincronización de documentos con fluig Connect que se publicaron en fluig y que tienen comillas simples en su nombre.

• Vista del atributo incluido en la Matriz de conocimiento del recurso Gamificación cuando el usuario autenticado aun no tiene puntos en este atributo.

• Vista de la lista de tareas pendientes que pertenecen a un pool por grupo cuando el nombre del grupo tiene el carácter "&".
  

• Uso de caracteres especiales – como o "$" - en links de publicaciones y comentarios en timeline de comunidades.
  

• Validación de la actualización del formulario del proceso cuando se mueve la solicitud en actividades paralelas.

• Vista de empleados activos en el widget Cumpleaños – del Kit Intranet – cuando está integrado a RM.
  

• Finalización de evaluación que tiene un tiempo máximo de ejecución que se configura cuando vence ese tiempo.

• Acceso a timeline de un usuario cuando la base de datos utilizada es Oracle o SQL Server, tanto en fluig como en fluig Mobile.
  

• Exportación de solicitudes que contienen un campo con más de 32.000 caracteres cuando está marcada la opción “Incluir datos del formulario”.

• Liberación de los contenidos y de la post prueba de una capacitación para visualizar cuando su prueba previa es obligatoria y tiene preguntas de ensayo.

• Vista inadecuada del mensaje de incompatibilidad cuando se accede a fluig con el usuario administrador de la empresa, poco después de su instalación, cuando se utiliza la base de datos Oracle.

• Movimiento de solicitud de proceso que se inició, se guardó, se actualizó y sólo después se envió a la siguiente etapa.

• Envío de e-mail de notificación de tema cuando el usuario pertenece a un grupo relacionado con el tema, pero el tema no es obligatorio y no es un tema de interés para el usuario.
  

• Autenticación por token al realizar la consulta de sub-folder por medio de webservice ECMTokenService y el método getToken informando el token a partir del método getSubFolder del webservice ECMFolderService.

• Validación del usuario destino de la solicitud de un proceso que se inicia se inicia a partir de un webservice cuando la actividad de inicio debe dirigirse a un pool para grupo, en el que el grupo puede ser diferente para cada solicitud, determinado por el ERP involucrado.

• Retorno del método getDocumentId cuando se utiliza en los eventos afterSaveNew y afterProcessingem de formulario de proceso.

• Vista del título de widget Editor de Contenido cuando se publica la página en la que se encuentra.
  

• Eliminación del mensaje que indica que el filtro se ha modificado y no se ha guardado cuando se alterna entre filtros creados en la Central de Tareas.

• Consulta de datasets en los formularios (web y mobile), implementación de llamadas asíncronas a datasets y mejora en el log para una fácil visualización de las inconsistencias en llamadas a dataset.

• Uso de “updatehotfix” para modificar el e-mail y el IDP del usuario, manteniendo la integración de este e-mail entre fluig e Identity.
  

• Cambio de “Enviar” a “Mover” en la pantalla de consulta de solicitudes de la Central de Tareas.

• Vista de documento que está en checkout en la Navegación de Documentos.
  

• El job de Analytics ahora se ejecuta a los 10 y a los 40 minutos, cada hora, (manteniendo el intervalo de 30 minutos en cada actualización), después de que se actualiza el dataset de tareas atrasadas que se envía a Analytics.
  

  Más información

  Vea más información sobre el envío de datos a Analytics en Guía de Implementación Fluig Analytics.

  
  

• Creación de registro de formulario utilizando el método createCard de API Pública.
  

• Montaje de query de datasets de forma exclusiva para base de datos Oracle cuando se utiliza el Kit Intranet.
  

• Extracción de los datos del informe de eventos por usuario del recurso Gamificación por período.

• Navegación entre las páginas del recurso Puntaje manual del grupo de una materia.

• Cambio del puerto utilizado por el Monitor de servicios fluig.

  Nota

  Obtenga más información en Cambio de los puertos JMX Native en fluig (9999).

• Sincronización cuando haya más de 50.000 datasets a partir de la opción Sincronizar ahora o a través de la tarea programada en el Programador de tareas.
  

• Inclusión de link en el texto de un artículo de comunidades utilizando el navegador Google Chrome.
  

• Procesamiento del envío de las tareas atrasadas a Analytics.

• Obtener la página que se envió a widget ERP Application por medio del siguiente comando Javascript: WCMAPI.getSessionAttribute('ERPApplication_referrer').
  

  Más detalles

  Obtenga más detalles en Widgets Aplicación ERP y Container ERP.

• Vista del contenido de widget Slideshow, del Kit Intranet, si está agregado a la Página de inicio cuando se utiliza el navegador Google Chrome.

• Uso de widgets Mural de aviso y dirección Web juntos en una misma página.

• Movimiento de solicitudes de un proceso en el que fluig consulta un dataset enviando algunos campos del formulario.

• Inclusión de alternativas para preguntas de tipo multivalor manteniendo los datos que se completaron previamente.

• Uso del dataset de Grupos regresando a la materia a la que pertenece el grupo.

• Devolución del código creado por las APIs NormalClass y Enrollment de LMS.

• Registro del valor informado para el huso horario del usuario en LMS.

• Publicación en la navegación de documentos cuando utiliza un volumen diferente del predeterminado.

• Uso de grupos de comunidad en mecanismos de asignación por grupos de usuarios.

• Uso de comillas (“”) en el texto de widget Noticias del Kit Intranet.