Esta tela permite realizar os processos para Calcular o Fechamento dos empreendimentos para o módulo de Condomínios. Os itens que são processados neste cálculo são:
- Cobrança Direta
- Reservas
- Consumo (Medições)
- Despesa Financeira
- Orçamento
Refazer cálculos existentes: Ao marcar este parâmetro, serão realizados os cálculos selecionados no processo, mesmo que tenham sido processados anteriormente. Quando esse parâmetro não é marcado, o sistema irá processar somente os cálculos ainda não realizados selecionados, mesmo que eles estejam marcados. Esse parâmetro deverá ser utilizado sempre que for necessário refazer o cálculo do fechamento já realizado
Como os cálculos são realizados?
O sistema verifica a Data de Competência informada no Fechamento com o período dos cadastros de Cobrança Direta, Reservas, Consumo (Medições), Despesa Financeira e Orçamentos, sendo que o Fechamento e os cadastros citados devem ter o mesmo Empreendimento. Por exemplo, se a Data de Competência do Fechamento é 01/2018, então o sistema irá verificar os cadastros citados anteriormente que foram realizados no período de 01/01/2018 e 31/01/2018.
Destacamos também que cada um dos itens acima, pode ser calculado de forma separada.
Ao executar esse processo em um Fechamento que está com status "Em Preparação", ele será alterado para "Em Cálculo", onde indicará que pelo menos um dos cálculos foi realizado. O Fechamento estando na situação "Em Cálculo", poderá ser executado o processo de Geração de Lançamento, onde será alterado o status para "Integrado".
Quando o Fechamento está na situação "Em Cálculo", o processo "Calcular Fechamento" poderá ser executado novamente quantas vezes for necessário.
Considerar despesas anteriores no fechamento
A partir da versão 12.1.21, o processo de Calcular Fechamento agora passa a considerar as despesas de períodos anteriores que não tenham sido calculadas ou integradas no fechamento de sua competência. Todas as despesas em aberto anteriores à competência do fechamento devem ser consideradas.
Exemplo:
Caso o fechamento na competência de 01/2018 já esteja Calculado ou Integrado, quando o usuário cadastrar alguma despesa de reserva para esta competência (01/2018), ao salvar esta despesa, ele receberá a seguinte mensagem:
"Você está incluindo uma reserva para uma competência que já possui o Fechamento calculado ou integrado. Se preferir continuar o cadastro, a reserva somente será considerada para esse Fechamento se for realizado o Recalculo, caso contrário será calculada em um próximo Fechamento. Deseja continuar com a inclusão da reserva?"
Desta forma, caso o usuário realize o recalculo no fechamento com competência em 01/2018, a despesa inserida será vinculada ao fechamento. Porém caso o usuário realize o cálculo do fechamento de uma competência superior (Exemplo: 02/2018), então esta despesa de reserva será vinculada à este fechamento.
"Você está incluindo uma reserva para uma competência que já possui o Fechamento calculado ou integrado. Se preferir continuar o cadastro, a reserva somente será considerada para esse Fechamento se for realizado o Recalculo, caso contrário será calculada em um próximo Fechamento. Deseja continuar com a inclusão da reserva?"
Desta forma, caso o usuário realize o recalculo no fechamento com competência em 01/2018, a despesa inserida será vinculada ao fechamento. Porém caso o usuário realize o cálculo do fechamento de uma competência superior (Exemplo: 02/2018), então esta despesa de reserva será vinculada à este fechamento.
Para obter informações dos Cálculos do Fechamento separadamente, clique nos respectivos links abaixo:
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