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ÍNDICE

01. VISIÓN GENERAL

Esta rutina facilita el registro contable de proyectos para generar activos fijos, tangibles o intangibles a lo largo de su ejecución.

Siendo permitido el registro del proyecto, las etapas y la integración con las fichas del activo fijo y también la interpretación técnica ICPC 01 - Contratos de concesión.

Importante

Esta funcionalidad solamente controla el proyecto de gastos no generando ingresos, sin integración con el módulo Control de proyectos.

En el proyecto es posible: Incluir, Modificar y Visualizar.


02. EJEMPLO DE CREACIÓN DEL PROYECTO ACTIVO FIJO

Cómo registrar y hacer efectivo un proyecto del activo fijo:

  1. Entre en la rutina ATFA430, accediendo al módulo SIGAATF > Actualizaciones > Registros > Proyecto del activo fijo.
  2. Haga clic en Incluir.
  3. Informe los campos de la carpeta Proyecto, esta carpeta contiene los campos referentes al proyecto, AVP y también para definir el código de bienes que el proyecto generará. A continuación, imágenes con el ejemplo de cumplimentación:
  2. Informe los campos de la carpeta Etapa, esta carpeta contiene los campos referentes a las etapas del proyecto de activo fijo. A continuación, imágenes con el ejemplo:


    1. Importante

      Es posible registrar más de una etapa en el proyecto, donde para cada etapa se necesita informar el ítem de la etapa, el sistema no permitirá registrar la próxima etapa sin que primero se hayan informado los ítems de la etapa actual en la tabla FND.

  3. Informe los campos de la carpeta Ítem etapa, esta carpeta contiene los campos referentes a los ítems de las etapas del proyecto, en el cual se definirá si se generará la ficha del activo y en caso afirmativo, su valor, descripción, etc. Sigue el ejemplo del registro del ítem de la etapa 001:
    1.  


    2. Importante

      El campo Val. Planif definirá el valor original del bien y se disparará al valor original de la solapa configuración contable. Ya el campo Fch. Prev. Ejec alimentará en el activo el campo N1_DTAVP siempre y cuando el campo FND_INDAVP(este campo se dispara al informar el FNB_INDAVP) esté informado con el índice deseado.

  4. Informe los campos de la carpeta Configuración contable, esta carpeta contiene los campos referentes a la clasificación contable de los bienes que se generarán.  De esta manera, marque el Ítem de la Etapa en la cual realizará la configuración y vaya a la solapa Configuración contable. Será posible informar el grupo de bienes, los entes contables, la tasa de depreciación, etc. Sigue ejemplo de cumplimentación:
  6. Después de alimentar todas las carpetas de acuerdo con la necesidad del proyecto, haga clic en Confirmar.
  7. Ahora, para generar los Activos referentes al Proyecto, marque el Proyecto deseado (debe constar la leyenda Blanca) y haga clic en Actualizar y Confirmar:
  9. Se genera la ficha de activo para cada ítem del proyecto, pudiendo verificarse en la rutina ATFA012.



Importante

Después de generar el activo no es posible modificar el proyecto por medio de la opción Modificar y tampoco borrarlo por medio de las Acciones relacionadas en la opción Borrar, siendo permitido únicamente utilizar las opciones Revisar y Bloqueo.

03. REVISIÓN DE PROYECTO ACTIVO FIJO

El proceso de Revisión puede realizarse cuando el Proyecto está activo en la ATFA430 (estatus Verde), es decir, los bienes del proyecto ya están generados, pero el proyecto necesita de modificaciones. De esta manera, la opción Revisión, realiza la baja de los bienes que se generaron, modifica el estatus de la revisión actual a Bloqueado - Revisión y crea una nueva revisión para el proyecto con el estatus Generado. De esta manera, es posible en esta nueva revisión generada, realizar los ajustes necesarios modificándola y generando nuevamente los bienes en la opción Otras acciones > Actualizar.

Para realizar una Revisión, vaya a la Revisión deseada y haga clic en Otras acciones > Revisar:


Y confirme la operación:

04. BLOQUEO DE PROYECTO ACTIVO FIJO

El proceso de Bloqueo puede realizarse cuando el Proyecto está activo en la ATFA430 (estatus Verde), es decir, los bienes del proyecto ya están generados, pero el proyecto debe bloquearse en el momento. 

Para realizar un Bloqueo, marque la Revisión deseada, haga clic en Otras acciones > Bloqueo/Desbloq:


Modifique el campo ¿Bloqueado? a Sí y Confirme:


05. REGLAS DE PERTINENCIA PARA REVISIÓN Y BLOQUEO

En función de la habilitación del control de aprobación para las operaciones de revisión y bloqueo de proyectos del activo fijo, después que el usuario utiliza las opciones Revisar y Bloquear, se muestra una pantalla para la inclusión de la justificación, para la revisión o para el bloqueo. Esta información es utilizada por el aprobador definido en la pertinencia para aprobar o rechazar la solicitud de revisión o bloqueo realizada por el usuario.

Reglas de utilización del control de aprobación para la revisión de proyectos del activo fijo

Al realizar una revisión de un proyecto de activo fijo con el control de aprobación, la revisión actual del proyecto permanece activa hasta que se evalúe la solicitud de revisión. De esta manera, la nueva revisión del proyecto tiene el estatus bloqueado por revisión.

Al confirmar la inclusión de la revisión se muestra una pantalla para que se informe la justificación de la revisión, que debe ser evaluada por el aprobador definido en el registro de pertinencias.

    • Si se aprueba la revisión, la versión ativa del proyecto se bloquea por revisión y se activa la nueva revisión.
    • Si se rechaza la revisión, la revisión actual del proyecto permanece activo y la nueva revisión queda con el estatus bloqueado por aprobación.
    • Para iniciar un nuevo proceso de aprobación de la revisión, debe modificarse la revisión bloqueada por aprobación. Al confirmar la modificación, se muestra nuevamente la pantalla para inclusión de la justificación para que esta sea evaluada por el aprobador definido en el registro de pertinencias.
    • Si no desea modificar la revisión bloqueada para mantener el historial de aquel rechazo, puede generarse una nueva revisión del proyecto activo. Para esta acción, el proceso es el mismo descrito anteriormente.

Reglas de utilización del control de aprobación para bloqueo de proyectos del activo fijo

Al realizar el bloqueo de un proyecto de activo fijo con control de aprobación, la revisión actual del proyecto permanece activa hasta que se evalúe la solicitud de bloqueo.

Al confirmar el bloqueo del proyecto se muestra una pantalla para que se informe la justificación del bloqueo, y sea evaluada por el aprobador definido en el registro de pertinencias.

    • Si se aprueba el bloqueo, la revisión activa del proyecto tiene su estatus actualizado a 9 - BLOQUEADO – USR (bloqueado por usuario).
    • En este momento, se bloquean todas las fichas del activo fijo vinculadas a la revisión del proyecto.
    • Si se rechaza la solicitud de bloqueo, la revisión actual del proyecto permanece activa y el usuario puede iniciar un nuevo proceso de aprobación del bloqueo utilizando nuevamente la opción Bloquear.

El proceso de Pertinencia puede habilitarse en la rutina ATFA002, configurado en la rutina ATFA003 y la Aprobación/Rechazo puede realizarse en la rutina ATFA004. Recordando que al activar el control de aprobación, al realizar la Revisión/Bloqueo, en lugar de hacerse efectiva inmediatamente, es necesaria la aprobación en la ATFA004 para que el sistema la haga efectiva.


06. OTRAS INFORMACIONES