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• Imprimir Orçamento: O sistema permite a impressão de um pedido de orçamento. O conteúdo do relatório impresso será de acordo com o relatório parametrizado. Para que se possa dar continuidade à cotação a opção "Impressão Definitiva" deve estar marcada, pois ao imprimir o orçamento com esta opção desmarcada, o sistema não habilita a cotação para a próxima etapa, que seria registrar orçamento.
• Enviar Orçamento via E-mail: É enviado um e-mail para o fornecedor com o pedido de orçamento.  O conteúdo do e-mail será de acordo com o relatório parametrizado, ficando a critério do usuário enviar o relatório como anexo ou no corpo do e-mail em formato texto. Exportar Planilha de Orçamento/Negociação: ao utilizar essa opção é possível enviar via e-mail para os fornecedores uma planilha do Orçamento/Negociação da Cotação em questão, na qual os fornecedores devem informar suas cotações para os produtos. Após receber a planilha de volta dos fornecedores, deve-se importar a mesma no sistema e desta forma será atualizado o Orçamento/Negociação da Cotação com as informações inseridas pelos fornecedores na planilha. Para mais informações sobre o processo de Exportação/Importação de Cotação via Planilha clique aqui. Antes de enviar o e-mail é possível marcar a opção "Cópia para Comprador" que consiste em enviar um e-mail  não só para os fornecedores, mas também para o comprador da cotação em questão. Outra opção para o envio do e-mail seria "E-mail somente p/ Contatos", que consiste em enviar o e-mail apenas para os contatos do fornecedor que são informados no anexo do cadastro do cli/for.  
• Exportar Orçamento p/ Web: Conforme "Enviar Orçamento dia E-mail" é enviado um e-mail para o fornecedor com o conteúdo estipulado pelo relatório. Além do conteúdo do relatório, é enviado ao fornecedor, login e senha.  Este login e senha serão utilizados pelo fornecedor para acessar o portal e informar o orçamento para os produtos da cotação. Exportando o orçamento para Web, o comprador não terá condições  de registrar orçamento para os fornecedores que receberem o orçamento via Web. Para esses fornecedores, o comprador somente terá condição de dar continuidade ao processo após vencimento da data limite de resposta.  Uma vez que a cotação atingiu o limite para resposta, o comprador poderá executar os processos do Server, e assim, importar os dados do portal para a cotação.
  • Informação do remente utilizado pode ser verificado no link: Cotação (Compras)
    • A informação especifica "Funcionário Logado" aqui representa o usuário responsável pela cotação, utiliza como e-mail do remente o e-mail cadastrado na tabela PPESSOA que está vinculado ao vendedor (TVEN) da cotação.

Atenção! Caso a data limite esteja inferior a data do sistema, ou seja, inferior a data do banco de dados, o sistema não permite a execução do processo "Comunicar Fornecedores".
A partir da versão 11.40 os "relatórios padrões" passam a não existir, com isso, para utilizá-los é necessário fazer a importação dos novos relatórios através do gerador que estão disponíveis no caminho "\Relatórios" do instalador. São eles:

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Durante a criação de um relatório customizado (tendo como base o relatório do Book), aconselha-se que seu grupo principal contenha a tabela TCITMORCAMENTO e o respectivo campo CODCOTACAO. No caso de orçamento para Cotação via Web, deverá ser utilizada como tabela principal do relatório a TWORCAMENTO, para que o relatório possa ser filtrado pelo código da cotação e/ou do fornecedor.

Atenção! (Mudança de comportamento do processo de comunicar fornecedores na versão 12.1.34)

• O processo de comunicar fornecedores pode ser executado múltiplas vezes e cada fornecedor pode ter uma forma de comunicado diferente podendo inclusive mudar a forma de comunicado.
• O fornecedor passa a ter um único login e senha e acesso a todas as cotações por esse login/senha, ao comunicar o mesmo fornecedor uma segunda vez, na senha vai apenas um aviso de que deve usar a mesma ou acessar o "esqueci minha senha no portal".
• As tabela de dados TW* responsáveis por guardar os dados para posterior importação deixam de ser utilizadas, todo dado informado pelo fornecedor e registrado diretamente na cotação.
• A importação WEB deixa de ser utilizada para as novas cotação/exportações web feitas a partir da versão 12.1.34.
• Os dados embora sejam gravados diretamente na cotação continuam sem permissão de visualização e registro de orçamento devido a lisura do processo.
• A forma de comunicar fornecedores exportando para WEB é exclusiva, se após comunicar via WEB for feito um comunicado de outra forma vai desabilitar o acesso da cotação via portal.
  • Quando isso for feito, o cliente passa a poder registrar o orçamento sem aguardar a data de limite de resposta.
  • Se o cliente preencheu parte da cotação essa vai estar imediatamente disponível. 

Registrar Orçamento

Esta etapa da cotação, basicamente, tem por objetivo informar preço e condição de pagamento para cada produto a ser cotado. Ao registrar orçamento o comprador poderá informar Data de Entrega, Prazo de Validade, Data de Recebimento, Contato, Transportadora, Moeda, Despesa, Desconto, Frete(Valor), o Tipo do Frete, alíquota para ICMS/ISS e/ou ICMSST. Estes dados podem ser diferentes por fornecedor e as informações contidas neste processo serão base para o calculo da melhor oferta.
Copiar dados de outra cotação: Essa funcionalidade é utilizada para copiar os dados de orçamento de uma cotação que possua os mesmos fornecedores e produtos da cotação que está sendo criada. A opção de cópia está disponível quando a cotação está com status "Aguardando Resposta Fornecedores" e pode ser acessada ao clicar com o botão direito do mouse sobre a grid de fornecedores na aba de Orçamentos.

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