Aquí encontrará las principales pautas para el uso de las herramientas de soporte de nuestra metodología:
Uso del repositorio del Proyecto (en tiempo de ejecución)Es fundamental que la documentación de los proyectos sean creadas, elaboradas y mantenidas siempre en el repositorio del proyecto en la nube. Hoy contamos con herramientas de almacenamiento, intercambio y edición de los documentos en tiempo real por parte del equipo y que se pueden sincronizar con su máquina. Esto garantiza mucha más agilidad y, sobre todo, seguridad para nuestros proyectos. Evite mantener y editar documentos localmente. Repositorio de Buenas Prácticas y AceleradoresAl iniciar un nuevo proyecto, es natural encontrarse con demandas similares a las ya entregadas en otros proyectos por parte de la compañía, en este sentido es común que reutilicemos elementos (que pueden ser documentos, personalizaciones, etc.) de un proyecto en otro. y es por ello que contamos con un repositorio de buenas prácticas, conocido también como Portal de Buenas Prácticas en TDW y con el Portal del Acelerador en TDN Este es un espacio colaborativo para que usted pueda buscar aceleradores para su proyecto y también comparta lo que ha producido que otras personas pueden reutilizar en otros proyectos. Busque, utilice y comparta. En caso de dudas sobre cómo utilizar el portal, acceda a la FAQ - Portal de Aceleradores
Firma y Aprobación de DocumentosTOTVS ya trabaja con una herramienta de firma electrónica de documentos para sus propias Unidades de Servicios. Se puede acceder a la Firma Electrónica TOTVS a través de la MIT Digital Workplace.
¿Cómo sé qué documentos de la MIT Digital se deben enviar al cliente para que pueda firmarlos de manera electrónica, utilizando la herramienta de TOTVS Firma Electrónica?Cada documento firmado de manera electrónica tiene un costo, por ello, definimos en la Guía de Templates, en la columna “Forma de Aceptación”, cuáles son los documentos que se deben firmar electrónicamente y cuáles se deben aprobar por correo electrónico. ¡Haga clic aquí y conozca más! Herramientas de Google WorkspaceTenemos disponible Google Workspace, que es nuestra herramienta de colaboración, comunicación y trabajo en equipo que cuenta con documentos, planillas y presentaciones compartidas y que tiene edición en tiempo real. Drive en modo compartido, herramientas para reuniones, salas virtuales y mucho más. Ese tipo de herramienta facilita mucho el trabajo remoto. A continuación enumeramos algunos artículos del propio Google sobre las herramientas: 10 sugerencias de Google Workspace para trabajar con equipos remotos Centro de aprendizaje de Google Workspace Grabación de reuniones en líneaOBS Studio es la herramienta recomendada por TOTVS para la grabación de reuniones en línea. Grabando pantalla y audio. Es fundamental acordar siempre con los asistentes a la reunión que se realizará la grabación, y obtener el consentimiento de todos. Enlaces útiles: TOTVS Firma Electrónica (TAE)TOTVS Firma Electrónica es una plataforma de gestión y ejecución de firmas electrónicas, 100 % en la nube y que cumple con los requisitos de la Ley General de Protección de Datos. Las Unidades de Servicios propias utilizan TOTVS Firma Electrónica al enviar documentos de proyectos para la firma de los clientes. Algunas buenas prácticas de uso de la herramienta: - Envíe únicamente a través de la herramienta los documentos que deban ser firmados por los clientes en proyectos, siempre en formato PDF. Los documentos que solo requieren aprobación se pueden enviar por correo electrónico sin necesidad de firma electrónica.
- Los documentos firmados por la herramienta están disponibles para quienes los publicaron y para quienes participaron en el flujo de firma y es muy importante que después de firmarlos, se descarguen y almacenen en el repositorio del proyecto.
Pautas para usar la herramienta: ¿Quiere saber más sobre el producto? Acceda aquí a la ficha técnica. ¿Dudas o inconsistencias con la herramienta? Abra un ticket para el equipo de producto estándar en el Centro de soporte de TOTVS. MIT Digital WorkplacePlataforma de interacción 360º con las principales funcionalidades para los equipos de entrega de los proyectos. Se puede obtener ayuda sobre la plataforma haciendo clic aquí.
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