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Hablando de publicación múltiple...
La publicación múltiple es un recurso que permite publicar varios documentos y/o carpetas a la vez. Funciona a partir de la publicación de un archivo ZIP o drag-and-drop que contiene carpetas o documentos para ser publicados.
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| Dica |
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Para grandes volúmenes de documentos, le recomendamos el uso de la técnica de taxonomía de documentos, que le ayudará a organizar y ordenar correctamente los archivos. Para obtener más detalles, consulte la página Taxonomía de documentos. |
Efectuar la publicación múltiple sin archivo descriptor
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01. Navegue hasta la ubicación donde se creará la carpeta.
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Puede obtener más información en Documento avanzadoPropiedades del documento. Control de versión
Manera de control de versión aplicada al documento. Las opciones disponibles son: - Crear nueva revisión: cuando seleccionada, determina que las alteraciones efectuadas serán una revisión de la versión actual del documento. Generalmente se utiliza cuando el documento ha sufrido una pequeña modificación. Al seleccionar esta opción, el contenido del documento podrá ser alterado y la fecha original de creación del documento se modificará; esta pasará a ser la fecha de la última modificación realizada, debido a la creación de una nueva revisión.
- Crear nueva revisión: cuando seleccionada, determina que las alteraciones efectuadas serán una nueva versión del documento. Generalmente se utiliza cuando el documento ha sufrido una modificación importante de contenido. Al seleccionar esta opción, el contenido del documento podrá ser alterado y la fecha original de creación del documento se modificará; esta pasará a ser la fecha de la última modificación realizada, debido a la creación de una nueva versión.
- Preservar versión actual: cuando seleccionada, determina que se preserve la versión actual del documento. Se utiliza cuando el documento actual ya no es válido y es necesario cambiar todo el contenido por uno nuevo y actualizado. Si el documento requiere la aprobación, su contenido anterior seguirá en pantalla hasta que se apruebe la nueva versión/revisión. Esta opción solo se muestra cuando no se marcó la opción "Crear versión/revisión obligatoria" al crear el documento. Al seleccionar la opción «Mantener revisión», el contenido del documento podrá modificarse y se mantendrá la fecha de creación de la versión original, sin crearse una nueva versión del documento.
¿Permite download e impresión?
Cuando está marcada, se determina que el documento permite que los usuarios con permiso hagan download e impresión de su contenido, es decir, la opción Download e impresión en la pestaña Seguridad del documento está marcada para un usuario o un grupo al cual pertenece. ¿Actualiza propiedades de copia controlada?
Cuando está marcada, efectúa la actualización de la información en las propiedades del documento, que se necesita para imprimir la copia controlada del documento. ¿Utiliza visualizador interno?
Cuando está marcada, determina que el documento aparecerá en el visualizador interno de la plataforma. Por estándar este campo aparece marcado y los documentos se muestran en el visualizador interno. Este campo solamente se habilita para alteración cuando se define que no debe ser heredado de la carpeta principal. |
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| Painel |
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Una vez guardada, se publicará la estructura de directorios en la plataforma. |
Efectuar publicación múltiple con archivo descriptor
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01. Navegue hasta la ubicación donde se creará la carpeta.
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Una vez guardada, se publicará la estructura de directorios en la plataforma. |
Crear archivo descriptor
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El archivo descriptor se utiliza para que se puedan publicar varios documentos y que cada archivo tenga sus propiedades específicas. Este archivo se debe crear en un editor de texto de su elección y, al momento de guardar, debe contener la extensión DAT (por ejemplo, descriptor.dat). 
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