Histórico da Página
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01. En el lugar en donde desea crear el artículo, active Nuevo, localizado en la barra de acciones de la parte superior izquierda de la ventana.
02. Active Artículo.
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Al activar esta opción, aparece la ventana en donde se puede incluir un documento en el modo avanzado, o sea, que permite definir las propiedades del documento. |
03. Introduzca una descripción que identifique el artículo nuevo.
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10. Active Guardar borrador para guardar el artículo y editarlo posteriormente o Publicar para efectivamente publicarlo en la navegación de documentos para que el resto de los usuarios puedan visualizarlo, de acuerdo con los criterios de seguridad definidos.
Visualizar artículo
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01. Localice y active el nombre del artículo al cual desea acceder.
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| Painel |
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| Cuando se visualiza el artículo se pueden efectuar algunas acciones, tales como, ver sus propiedades, ver su información social, copiar su enlace, entre otras opciones. Se puede Puede obtener más información en Visualización de documentosen Visualizar documento.. |
Solicitar permiso adicional en artículo
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01. Localice el artículo para el cual desea solicitar permisos adicionales.
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| Cuando se activa esta opción, aparece la ventana en la cual se puede solicitar permisos adicionales en el artículo. Puede obtener más información en en Solicitar permiso adicional en la carpeta o en documento. |
Visualizar adjuntos de artículo
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01. Localice el artículo que desea visualizar los adjuntos.
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| Painel |
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| Cuando se activa esta opción, aparece la ventana en donde se pueden visualizar los adjuntos del artículo. Se puede obtener más información en información en Visualización de adjuntos de documento. |
Definir prioridad para el artículo
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01. Localice el artículo para el cual desea definir prioridad.
02. En la columna Prioridad haga clic sobre el espacio correspondiente a la prioridad.
03. Introduzca una prioridad numérica Introduzca la prioridad deseada para el artículo en la columna Prioridady presione la tecla Enter en el teclado.
| Painel |
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La priorización de carpetas o de documentos se utiliza exclusivamente para ordenarlos por prioridad en la navegación de documentos. Se puede definir prioridad para todos los tipos de documentos que permiten ser publicados. Para visualizar el contenido de una carpeta, ordenado por su prioridad, solo haga clic sobre la columna Prioridad. Puede obtener más información sobre la prioridad para artículos en Definir prioridad para carpeta o para documento. Si la columna Prioridad no aparece en la carpeta en donde está el artículo, puede habilitarla siguiendo los pasos de la ruta de acceso alternativa Visualizar prioridad del contenido de la carpeta de en Carpeta. |
Efectuar acción social para artículo.
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01. Localice el artículo para el cual desea efectuar una acción social.
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| Painel |
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| Se puede obtener más información a cerca de las acciones sociales que se puede efectuar para un artículo en la navegación de documentos en documentos en Apoyar carpeta o documento, Comentar en carpeta o en documento y Compartir carpeta o documento. |
Seguir artículo
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01. Localice el artículo que desea seguir.
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| Painel |
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| Se puede obtener más información sobre el recurso Seguir en en Seguir documento. |
Definir artículo como favorito
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01. Localice el artículo que desea definir como favorito.
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| Painel |
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| Se puede obtener más información sobre el recurso Favoritos en Definir carpeta o documento como favorito. |
Renombrar artículo
01. Localice el artículo que desea renombrar.
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Se necesita tener permiso de modificación en el artículo para renombrarlo.
01. Localice el artículo que desea renombrar.
02. Active 
Más opciones, ubicado a la derecha del nombre del artículo.
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| Painel |
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| Cuando se activa esta opción, aparece la ventana en donde se puede renombrar el artículo. Se puede obtener más información en Renombrar carpeta o documento. |
Editar artículo
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01. Localice el artículo que desea editar.
02. Active Más opciones, ubicado a la derecha del nombre del artículo.
03. Active Propiedades.
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Cuando se activa esta opción, aparece la ventana en donde se puede editar el artículopueden editar las propiedades del documento. Se puede obtener más información en Editar las propiedades de carpeta o de documento.Control de Versiones
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04. Editar las propiedades deseadas.
05. Active Confirmar.
Anular borrador de artículo
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01. Localice el artículo del borrador que guardo anteriormente y que desea anular.
02. Active Más opciones, ubicado a la derecha del nombre del artículo.
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| Al activar esta opción, el contenido que se guardó como borrador se elimina y el artículo vuelve a mostrar el contenido de la última versión publicada. |
Restaurar versión de artículo
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01. Localice el artículo del que desea restaurar una versión antigua.
02. Active Más opciones, ubicado a la derecha del nombre del artículo.
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| Painel |
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| Cuando se activa esta opción, aparece la ventana en donde se puede restaurar una versión antigua del artículo. Se puede obtener más información en Restaurar versión de documento. |
Copiar artículo
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01. Localice y seleccione el artículo que desea copiar en otro lugar.
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| Puede obtener más información sobre cómo finalizar esta acción en en Copiar y pegar carpeta o documento. |
Recortar artículo
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01. Localice y seleccione el artículo que desea recortar en otro lugar.
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| Puede encontrar más información sobre cómo finalizar esta acción en Recortar y peRecortar y pegar carpeta o documentogar carpeta o documento. |
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Reflejar artículo
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01. Localice y seleccione el aplicativo artículo del que desea crea un documento replicado.
02. Active Más Reflejar, ubicado en la barra de acciones de la parte superior izquierda de la ventana.
03. Seleccione la carpeta destino.
04. Activar Reflejar Activar Replicar.
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| Cuando se activa esta opción, aparece la ventana en donde se puede concluir la creación de un documento replicado del artículo. Se puede obtener más información en Replicar en Reflejar documento. |
Eliminar artículo
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01. Localice y seleccione el artículo que desea eliminar.
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| Painel |
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Al activar esta opción, se exhibe un mensaje informando que se ha eliminado el artículo. Sin embargo, este él solo se elimina de la estructura de la navegación de documentos, permaneciendo pero permanece en la Papelera de reciclaje. Si Cuando el Control de cuotas está activo, el espacio ocupado por el artículo documento en la carpeta se liberará únicamente solo cuando este se elimine de la Papelera papelera de reciclaje. En la Papelera de reciclaje podrá encontrar más informaciones Más información sobre cómo restaurar o eliminar el artículo documento definitivamente de la plataforma definitivamente.puede encontrarse en Papelera de reciclaje. |
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