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Objetivo

As integrações visam o repasse dos valores apurados pela folha de pagamento para que sejam atribuídas conforme a integração e necessidade com cada módulo.

Visão Geral

O processo de integração acontece por meio do módulo Folha de Pagamento com os módulos Contabilidade, Contas a Pagar e Caixa e Bancos.

Nestas funções são detalhadas como são as possibilidades de integração entre os diversos módulos bem como suas características.

Informações Gerais: estes itens visam demonstrar algumas informações importantes na integração, seus processos e funções.

  • Funções Contempladas: Para a integração entre os módulos, algumas funções foram implementadas para realizar a integração. Todas as funções têm como origem o módulo Folha de Pagamento. Abaixo demonstra-se estas funções, sendo que elas são detalhadas em seus procedimentos.

    Função

    Área Integrada

    Contabilização dos Eventos

    Contabilidade

    Previsão de Pagamento

    Contas a Pagar

    Pagamento Prestador

    Contas a Pagar

    Cheque Salário

    Caixa e Bancos

  • Produtos Considerados: A integração destas informações pode ser realizada dentre os sistemas RHPLUS D.00, RHPLUS I.00 e HR como origem e MAGNUS I.00, EMS2 e EMS5 como destino das informações. São dispostas as integrações entre os sistemas da seguinte forma:

 

  • Formas de Integração: As integrações tem pôr finalidade repassar as informações geradas na Folha de Pagamento para os módulos pelas quais estas destinam-se. Neste item, destaca-se a forma de como são de Contabilidade, Contas a Pagar e Caixa e Bancos, e principalmente de que forma serão repassadas. Duas são as formas de integração:

    Meio Magnético

    Realiza-se a exportação dos dados da Folha de Pagamento, gerando um arquivo texto contendo os dados necessários a Integração. A seguir, faz-se a importação dos dados contidos no arquivo.

    Automático

    As informações são geradas e transferidas diretamente para o módulo ao qual deseja-se atualizar, não possuindo arquivos textos intermediários.

Pré-requisitos

Para a integração entre os módulos, algumas informações devem estar definidas e cadastradas, sendo que estas informações afetam diretamente na integração. A seguir descreve-se os itens importantes e constantes deste processo:

  • Parâmetro Empresa RH: nesta função são definidos alguns campos que influenciam diretamente na integração, sendo:
    Pasta 3 - Integração MAGNUS I e EMS2.0 – Preencher todos os campos referentes aos mesmos; Integração EMS5.0 – preencher todos os campos referentes aos mesmos.
    Ver detalhes em Manutenção Parâmetros por Empresa HCM - FP0500.
  • Estabelecimentos: nesta função informa-se na Pasta Emp. Magnus os dados referentes as definições de Empresa, estabelecimento e contas contábeis para as integrações, sendo:
    Pasta Empresa MAGNUS – Todos os campos devem ser preenchidos e parametrizados.
    Ver detalhes em Manutenção Informações Gerais Estabelecimentos - FP0560.
  • Parâmetros de Conexão Banco de Dados ADM: Nesta função são definidas todas as informações referentes a conexão entre os bancos de Dados do HR e EMS para a integração automática entre os sistemas.
    Ver detalhes em Manutenção Parâmetros Conexão Base Dados - FP3460.
  • Prestadores de Serviço: Nesta função algumas informações são importantes nas funções descritas a seguir para a integração do Contas a Pagar, sendo:
    Pasta Complemento – Código Fornecedor e Espécie de Documentos.
    Ver detalhes em Manutenção Prestadores de Serviço - FP0840.