A aba "Arquivos Publicação" permite efetuar a transferência do arquivo, que contém o documento, a partir do computador do usuário para o servidor fluig. Essa transferência é chamada de “upload” e é necessária porque para um documento ser publicado no fluig ele deve, inicialmente, ser gravado na área do fluig destinada aos arquivos a serem publicados.

Quando acionado, apresenta o Explorer para localização do arquivo a ser transferido.

É necessário que exista um scanner instalado na máquina do usuário. Digitalização de documentos é um recurso do fluig que possibilita o upload de documentos que não estão em formato digital.
Dessa forma, é possível digitalizar um documento, foto, imagem utilizando um scanner, câmera digital ou qualquer outro dispositivo de captura de imagem.

Este campo somente é somente habilitado na publicação inclusão de um novo documento e quando , nos Parâmetros Gerais do fluig, o campo” Controle Manual da Versão Inicial” está assinalado. Caso não esteja assinalado, o fluig determina automaticamente que a versão/revisão do documento publicado é “1.000”.
o campo "Controle manual da versão inicial" do recurso Parâmetros da guia Gerais no Painel de Controle está assinalado. Quando o campo do Painel de Controle não está assinalado, é automaticamente atribuída a versão/revisão "1.000" para o documento e não é possível alterá-la. O formato desse campo é numérico (999.999), sendo que os três primeiros números representam a versão e os três demais representam a revisão.
Após a primeira publicação, o fluig a plataforma controla automaticamente a evolução de versões e revisões, não permitindo a alteração dos números.

Quando assinalado, determina que a versão/revisão do documento é inalterável, não permitindo alterações no documento publicado. Nesse caso, alteração somente é possível com uma nova versão/revisão.
Caso na publicação esse campo tenha sido assinalado, na manutenção do documento ele passa a ficar desabilitado, impedindo que esse parâmetro seja alterado. Para tornar o documento novamente alterável, esse processo obrigatoriamente precisa ser realizado via check-out.

Período

 Inserir o período de antecedência , – em quantidade de dias, que deve ser considerado para o envio dias – a partir do qual a emissão de notificação de expiração dos documentos.
Se informado 0 (zero), será utilizado o valor informado nos Parâmetros Gerais.

Os documentos somente serão exibidos para os usuárioes, após a data inicial de validade inserida neste campo, o que permite ao autor, efetuar o agendamento para a visualização de um documento.
O documento será exibido para o autor do documento, mesmo que a data inicial de validade informada, seja maior que a data atual. Nessa situação, o link para o documento, será apresentado para o autor na cor vermelha.
A publicação de documentos com data de início de validade futura não realiza o envio de e-mails do documento se iniciará. Se for inserido zero (0) será considerado o número de dias informado nos parâmetros gerais da plataforma.
Válido a partir de
Data a partir da qual o documento estará disponível para os usuários – de acordo com as permissões de acesso. Essa data permite ao autor do documento agendar sua visualização para os demais usuários da plataforma, pois ele somente será exibido a partir dessa data. Quando o documento é válido somente a partir de uma data futura, para o autor ele é exibido identificado com uma seta vermelha que representa que é um documento futuro. A data para publicação futura não pode ser menor que a data corrente e a publicação futura não envia e-mail de notificação (aprovação, nova versão/revisão do documento , etc.)
Ao ser publicada uma nova versão/revisão com data de início de validade futura, o documento ficará indisponível para os usuários do fluig (com exceção do autor) até a data de início de validade do mesmo.
A data inicial de validade a ser informada não pode ser inferior a data atual.

A data inserida nesse campo determina a data de expiração do documento.
A data sugerida é calculada conforme definição do campo "Dias Expiração Documentos", na seção "Parâmetros Gerais" da Função Painel de Controle.
Caso o campo "Documento Expira?" não esteja assinalado, a data inserida neste campo "Válido Até" não é considerada.

Quando o tipo do documento não é especificado, o sistema reconhecerá caso o tipo do documento seja um dos padrões do fluig.

 Caso não seja escolhido o ícone, o fluig tentará inserir .
Válido até
Data a partir da qual o documento será considerado como expirado quando a opção "Documento expira?" estiver assinalada. A data de expiração é sugerida considerando o campo "Dias expiração documentos" – do recurso Parâmetros da guia Gerais do Painel de Controle – quando ele tiver algum valor definido. Se o campo "Documento expira" desse recurso não estiver assinalado, essa data é desconsiderada.
Tipo de documento
Tipo ao qual o documento pertence.
Assunto
Assunto ao qual o documento está relacionado.
Tipo de ícone
Elemento gráfico para representar o documento. Quando não é escolhido o ícone, é associado um ícone padrão com base na extensão do documentoarquivo.

Esse Autor
Usuário autor do documento que está sendo criado.
Idioma
Idioma ao qual o documento será relacionado. O idioma é utilizado para indexar as informações do conteúdo e do documento. As informações indexadas são utilizadas nas buscas por conteúdo.
Como padrão, é exibido o idioma determinado na Função Preferências nas preferências do usuário. Caso Se não esteja estiver definido no perfil do usuário, é sugerido o idioma padrão definido na Função Parâmetros Gerais do fluig.nos Parâmetros gerais da plataforma.
Notificar?
Quando assinalado, determina que os usuários que possuem o assunto relacionado ao documento como assunto de interesse serão notificados sobre a sua publicação. Se o assunto relacionado ao documento é um assunto obrigatório, todos os usuários ativos serão notificados, independente de terem ou não o assunto como interesse.

Permite download e impressão?
Quando assinalado, determina que o documento permite que sejam efetuados download e impressão do seu conteúdo por usuários de possuem permissão para isso. 

Atualiza propriedades de cópia controlada?

Utiliza visualizador interno?