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Hablando de capacitación...

Las capacitaciones son ítems del catálogo que pueden contener varios tipos de contenido, organizados en secuencia, formando la estructura de autoaprendizaje sobre un determinado tema. Estos contenidos pueden ser textos, imágenes, videos, documentos, PDF, presentaciones, SCORM, entre otros.

...

Las capacitaciones también pueden contener una evaluación de reacción, como una encuesta de satisfacción, y un certificado que se emitirá al alumno cuando finalice el curso con éxito.


Crear capacitación

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01. Después de activar NuevoCapacitación en el lugar donde se creará la capacitación, activar Agregar, que se encuentra en el borde inferior izquierdo del cuadro de la imagen, para introducir una imagen en la capacitación.

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Painel

La información requerida es:

Sigla
Sigla de identificación de la capacitación.

Nombre
Nombre de identificación de la capacitación.

Situación
Situación actual de la capacitación. Las opciones disponibles son:

  • Disponible: cuando se selecciona, determina que la capacitación está disponible en el catálogo y que se puede realizar la matrícula y asociarla a ítems de temas en grupos;
  • Obsoleta: cuando se selecciona, determina que la capacitación está discontinuada, sin embargo, aún se permite realizar las matrículas y asociarlas a ítems de temas en grupos;
  • En cierre: cuando se selecciona, determina que no se puede realizar la matrícula en la capacitación ni asociarla a ítems de temas en grupos. Las matrículas que se encuentran activas en el momento en el que la capacitación recibe este estado permanecen activas y el alumno puede acceder a dicha capacitación normalmente. Para los demás usuarios que poseen, por lo menos, permiso de lectura en la capacitación, este solamente será exhibido en el catálogo si la opción Permite visualizar capacitaciones y rutas en el cierre de las Configuraciones de rutas y capacitaciones esté definida con ;
  • Archivado: cuando se selecciona, determina que no se puede solicitar matrícula en la capacitación. Para los alumnos que ya están matriculados, la capacitación sigue mostrándose y el alumno permanece matriculado; sin embargo, ya no puede tener acceso a su contenido. Para los demás usuarios que poseen, por lo menos, permiso de lectura en la capacitación, este solamente será exhibido en el catálogo si la opción Permite visualizar capacitaciones y rutas archivadas de las Configuraciones de rutas y capacitaciones esté definida con .

Autor
Nombre del autor de la capacitación.

Costo
Costo de la matrícula de la capacitación que se descontará de la cuenta a la que el alumno está relacionado en el acto de la matrícula.

Carga horaria (en minutos)
Duración de la capacitación en minutos.

Tema
Tema o área de primer acceso a la cual pertenece la capacitación.

Objetivo
Descripción de los objetivos de la capacitación.

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Painel

Esta configuración se puede realizar para cada contenido incluido en la capacitación.

Contenido obligatorio
Cuando está marcado, determina que el contenido es obligatorio.

Orden de exhibición
Orden de visualización del contenido dentro de la capacitación.

Modo de visualización
Modo en el que el alumno visualizará el contenido SCORM. Este campo solo se muestra cuando el contenido es de tipo SCORM. Las opciones disponibles son:

  • Solo visualizar;
  • Visualizar y vista previa;
  • Visualizar y revisar;
  • Todos.

Utilizar este SCORM como criterio de aprobación
Cuando está marcada, determina que el alumno puede ser aprobado directamente después de ejecutar el contenido SCORM, es decir, si alcanza la puntuación definida para su aprobación, será considerado aprobado sin necesidad de ver los otros contenidos de la capacitación. Este campo solo se muestra cuando el contenido es de tipo SCORM.

Utilizar la puntuación para aprobación de la capacitación como puntuación para aprobación en el SCORM
Cuando está marcado, determina que la puntuación necesaria para la aprobación en el contenido SCORM es la misma que se necesita para la aprobación en la capacitación. Este campo solo se muestra cuando el contenido es de tipo SCORM.

Utilizar este tiempo como tiempo mínimo de ejecución para el paquete
Tiempo mínimo de visualización del contenido SCORM. Si el contenido se finaliza antes de alcanzar el tiempo mínimo, se considerará ejecutado y el alumno no recibirá la calificación específica de este contenido, si existe. Debe seguir el formato 9999:59:59. Este campo solo se muestra cuando el contenido es de tipo SCORM.

Utilizar este tiempo como tiempo máximo de ejecución para el paquete
Tiempo máximo en que se permitirá la visualización del contenido SCORM. Debe seguir el formato 9999:59:59. Este campo solo se muestra cuando el contenido es de tipo SCORM.

Acción por exceder el tiempo
Acción que se llevará a cabo cuando la visualización del contenido SCORM supere el tiempo máximo determinado. Este campo solo se muestra cuando el contenido es de tipo SCORM. Las opciones disponibles son:

  • Finalizar y enviar mensaje;
  • Finalizar y no enviar mensaje;
  • Continuar y enviar mensaje;
  • Continuar y no enviar mensaje.

Control de exhibición
Opciones de visualización del contenido SCORM dentro de la capacitación. Este campo solo se muestra cuando el contenido es de tipo SCORM. Las opciones disponibles son:

  • Mostrar árbol SCORM;
  • Mostrar navegador SCORM;
  • Mostrar SCORM "Lesson status"
  • Mostrar SCORM "Max time allowed";
  • Mostrar SCORM "Score raw";
  • : cuando está marcada, determina que se mostrará la estructura de ítems en la esquina superior izquierda de la ventana durante la visualización del contenido SCORM, que permite desplegar y contraer los ítems que la componen.
  • Mostrar navegador SCORM: cuando está marcada, determina que los botones Anterior y Siguiente se mostrarán en la esquina inferior derecha, para avanzar o volver al contenido SCORM cuando este lo permite.
  • Mostrar estatus de ejecución (SCORM lesson status): cuando está marcada, determina que se mostrará el estatus de ejecución del contenido SCORM, tales como navegado o completo, en la esquina superior derecha de la ventana durante su visualización.
  • Mostrar tiempo máximo para ejecución (SCORM max time allowed): cuando está marcada, determina que se mostrará el tiempo máximo permitido para la ejecución del contenido SCORM, en la esquina superior derecha de la ventana durante su visualización. Este tiempo se define en el campo Usar este tiempo como el tiempo máximo de ejecución para el paquete. Si no se ha definido ningún tiempo y esta opción está marcada, el tiempo máximo se mostrará como cero (0000: 00: 00).
  • Mostrará porcentaje del progreso de la ejecución (SCORM score raw): cuando está marcada, determina que se mostrará el porcentaje de progreso de la ejecución del contenido SCORM, en la esquina superior derecha de la ventana durante su visualización.
  • Mostrar tiempo transcurrido durante la ejecución (SCORM total time): cuando está marcada, determina que se mostrará un conteo de tiempo durante el que el colaborador permanece visualizando el contenido SCORM. Si la ventana se cierra y se abre posteriormente, el nuevo conteo se sumará al conteo anterior.
    Estado
    titleEJEMPLO:

    Un colaborador permaneció visualizando el contenido por 10 minutos y, por algún motivo, cerró la ventana. Al volver al contenido, el conteo se iniciará en 10 minutos y el nuevo tiempo que pase visualizando el contenido se sumará a estos 10 minutosMostrar SCORM "Total time".

18. Activar Guardar.

19. En Post-prueba, activar el ícono Buscar para relacionar una post-prueba a la capacitación.

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Painel

Los puntos deben ser de 0 a 100.

Estos valores definen cuántos puntos recibirá el alumno en esta habilidad, con base en la diferencia proporcional entre su calificación final y la calificación mínima para la aprobación en la capacitación. Los detalles sobre el cálculo y los ejemplos se pueden consultar en Plataforma ❙ Habilidades.

33. Incluir el contenido programático de la capacitación y cuál es su destinatario.

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Painel

Las opciones disponibles son:

Hereda permisos
Cuando se selecciona, determina que los permisos y las restricciones asignados a la capacitación serán los mismos de su carpeta principal. Incluso cuando la capacitación hereda los permisos, se pueden definir otros permisos o restricciones específicas para la misma, además de los ya heredados.

No hereda permisos
Cuando se selecciona, determina que los permisos y las restricciones de la carpeta principal no se asignarán a la capacitación.

Utiliza por defecto
Cuando se selecciona, determina que se considerará lo que se definió en la opción "Heredar automáticamente permisos de pistas y capacitaciones" de las Configuración de aprendizaje del Panel de control.

40. En Permisos, activar Agregar para definir permisos de acceso a la capacitación, si lo desea.

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Painel

Las opciones disponibles son:

  • Lectura;
  • Ejecución;
  • Escritura;
  • Modificación;
  • Exclusión;
  • Completo.

Se puede obtener información detallada sobre cada opción de permiso en Permisos y restricciones en el catálogo.

Para editar el permiso de un ítem insertado, solo debe seleccionar la nueva opción que se asignará a él en la columna Nivel.

Para eliminar un ítem introducido, solo debe activar el ícono Eliminar, que se encuentra en la línea que corresponde al ítem y sobre el lado derecho de la columna Nivel.

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Painel

Las opciones disponibles son:

  • Lectura;
  • Ejecución;
  • Escritura;
  • Modificación;
  • Exclusión;
  • Completo.

Se puede obtener información detallada sobre cada opción de restricción en Permisos y restricciones en catálogos.

Para editar la restricción de un ítem introducido, solo debe seleccionar la nueva opción que se le asignará en la columna Nivel.

Para eliminar un ítem introducido, solo debe activar el ícono Eliminar, que se encuentra en la línea que corresponde al ítem y sobre el lado derecho de la columna Nivel.

48. Activar Guardar para confirmar la creación de la capacitación Anular para desistir de la acción, si así lo desea.



Editar capacitación

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Painel
 Esta acción está permitida para los usuarios que tengan al menos permiso de modificación en la capacitación.

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04. Activar Guardar; o Anular para descartar los cambios si se desea.



Copiar capacitación

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Painel
 Es necesario tener al menos el permiso de escritura en la carpeta de destino para realizar esta acción.

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Painel
 Al activar esta opción, la copia de la capacitación se creará en la carpeta definida, siempre y cuando existan los permisos necesarios para realizar esta acción.



Mover capacitación

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Painel
 Es necesario tener al menos el permiso de exclusión en la carpeta donde se encuentra la capacitación y de modificación en la carpeta de destino para realizar esta acción.

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Painel
 Al activar esta opción, la capacitación se moverá a la carpeta definida, siempre y cuando existan los permisos necesarios para realizar esta acción.



Eliminar capacitación

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Painel
 Es necesario tener al menos permiso de exclusión en la carpeta donde se encuentra la capacitación para realizar esta acción.

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03. En el mensaje que aparece, activar  para confirmar la exclusión de la capacitación; o No; para desistir de la acción, si lo desea.



Visualizar información y contenido de la capacitación

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Painel
Para visualizar el contenido de una capacitación, el usuario debe tener al menos el permiso de lectura definido para ello.

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Painel
Para obtener una vista previa de un contenido es necesario tener al menos permiso de modificación en la capacitación.



Buscar contenido de la capacitación

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Painel
 Esta búsqueda permite filtrar los contenidos que existen dentro de la capacitación.

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03. Visualizar el resultado de la búsqueda realizada.



Matricular usuarios en capacitación

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Painel
Para que un usuario pueda matricular a otros usuarios, es necesario que en los permisos del Panel de Control, recurso Aprendizaje - Matrículas, la opción Matricular a todos los usuarios esté activada.

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Painel
 Al confirmar, se muestra la ventana que permite realizar la matrícula de los usuarios. Puede obtener más información sobre las acciones disponibles en Plataforma ❙ Matricular.



Matricularse en capacitación

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Painel
Para que un usuario pueda matricularse, es necesario que tenga al menos permiso de ejecución en la capacitación.

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Painel

Cuando el usuario tiene permiso para matricular a otros usuarios, la opción que aparece será Matricular usuarios. En este caso, es necesario activar la flecha al lado para visualizar la opción Solicitar matrícula.

Al activar la opción Solicitar matrícula, si la capacitación no tiene requisitos previos o los tiene pero ya fueron completados por el alumno, la solicitud de matrícula es automáticamente aprobada o enviada para la aprobación del responsable cuando la cuenta a la que el usuario está vinculado exija la aprobación de la solicitud de matrícula. Si existen requisitos previos no finalizados con éxito por el alumno, los mismos se mostrarán y la matrícula no será solicitada, ya que será necesario primero finalizarlos.



Anular solicitud de matrícula en capacitación

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Painel
Para que un usuario pueda anular su solicitud de matrícula, es necesario que tenga permiso para anular la matrícula en las capacitaciones definidas en los permisos del Panel de Control – recurso: Aprendizaje - Matrículas ; opción: Anular matrícula en capacitación/pistas activa.

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Painel
Al confirmar, la solicitud de matrícula se anula.



Anular matrícula en capacitación

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Painel
Para que un usuario pueda anular su matrícula, es necesario que tenga permiso para anular matrícula en las capacitaciones definidas en los permisos del Panel de Control – recurso: Aprendizaje - Matrículas ; opción: Anular matrícula en capacitación/pistas activa.

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Painel

Al confirmar, la matrícula se anula y el usuario pierde el acceso a la capacitación.

Esta opción también se muestra en el plan de aprendizaje del alumno. Puede obtener más información sobre cómo anular la matrícula desde el plan de aprendizaje en Plataforma ❙ Mi aprendizaje..



Agregar capacitación a la lista de deseos

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01. En el catálogo, acceder a la capacitación si desea agregarla a la lista de deseos. Es posible acceder a la capacitación buscándola desde la navegación por el catálogo o directamente por su URL, introduciéndola en el navegador.

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Painel

Al confirmar, la capacitación se agrega a la lista de deseos del alumno.

Las capacitaciones agregadas se pueden visualizar en el widget  Lista de deseos, que se puede agregar en las páginas de la plataforma para que el usuario pueda visualizar los ítems incluidos en su lista de deseos, es decir, ítems en los que pretende matricularse posteriormente. La información sobre el widget se puede obtener en Lista de deseos y la información sobre la inclusión de widgets en páginas se puede obtener en Agregar página.



Eliminar capacitación de la lista de deseos

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01. En el catálogo, acceder a la capacitación si desea eliminar de la lista de deseos. Es posible acceder a la capacitación buscándola desde la navegación por el catálogo o directamente por su URL, introduciéndola en el navegador.

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