Las capacitaciones son ítems del catálogo que pueden contener varios tipos de contenido, organizados en secuencia, formando la estructura de autoaprendizaje sobre un determinado tema. Estos contenidos pueden ser textos, imágenes, videos, documentos, PDF, presentaciones, SCORM, entre otros.
Las capacitaciones pueden tener otras capacitaciones, pistas o materias como requisitos previos y, en ese caso, no es posible efectuar la matrícula hasta que todos sus requisitos previos se hayan completado satisfactoriamente.
Es posible definir una prueba previa para la capacitación e indicar si será o no un criterio de aprobación, es decir si el alumno puede ser aprobado en la capacitación ejecutando solo la prueba previa, sin necesidad de ver todo el contenido.
Cuando no se define la prueba previa como un criterio de aprobación, la conclusión, con o sin éxito, se determina por la calificación obtenida en la post-prueba, que debe ser igual o superior a la puntuación requerida para su aprobación. La aprobación en una capacitación también puede ser determinada por un contenido SCORM, cuando se define en su configuración que se debe utilizar como criterio de aprobación. Solo un contenido SCORM puede configurarse como criterio de aprobación.
Una capacitación puede estar vinculada a un grupo como un ítem de tema, prevaleciendo, en ese caso, los parámetros definidos en el grupo.
Las capacitaciones también pueden contener una evaluación de reacción, como una encuesta de satisfacción, y un certificado que se emitirá al alumno cuando finalice el curso con éxito.
01. Después de activar Nuevo, Capacitación en el lugar donde se creará la capacitación, activar Agregar, que se encuentra en el borde inferior izquierdo del cuadro de la imagen, para introducir una imagen en la capacitación.
02. Buscar y seleccionar la imagen deseada.
El tamaño máximo permitido de imagen es 4 MB. |
03. En la ventana que aparece, definir el corte en la imagen.
04. Activar Guardar.
| Para eliminar la imagen introducida, solo debe activar el ícono Eliminar – ubicado en el borde inferior derecho del cuadro de la imagen. |
05. Ingresar la información requerida para la capacitación.
La información requerida es: Sigla Nombre Situación
Autor Costo Carga horaria (en minutos) Tema Objetivo |
06. Activar la pestaña Contenidos y evaluaciones.
07. En Prueba previa, activar el ícono Buscar para relacionar una prueba previa a la capacitación.
08. En la ventana que aparece, buscar y seleccionar la evaluación que será la prueba previa de la capacitación.
Se puede buscar la evaluación deseada desde el campo Buscar, que se encuentra en el borde superior derecho de la ventana, o desde la paginación de las evaluaciones, flechas ubicadas en el borde inferior derecho. |
09. Activar Agregar.
Para eliminar la evaluación introducida como prueba previa solo debe activar Eliminar, ubicado al lado del ícono de búsqueda. |
10. Definir otra información requerida para la prueba previa.
La información requerida es: Permitir la continuidad de la capacitación incluso si la prueba previa no se ha corregido Aprobar la prueba previa Puntaje de aprobación en la prueba previa Reprobar la prueba previa Puntaje de reprobación en la prueba previa Cuando está marcado, determina que la ejecución de la prueba previa es obligatoria para continuar en la capacitación. Cuando no se define que la prueba previa es obligatoria, el alumno puede finalizar la capacitación incluso cuando la prueba previa o la post-prueba estén pendientes de corrección por tener preguntas de ensayo. En ese caso, la capacitación se muestra en el historial del alumno con el estatus "Esperando la corrección". Una vez corregidas las pruebas, el estatus se cambia y las calificaciones se muestran en el historial. Sin embargo, los ítems relacionados con la capacitación, como habilidades, certificados o que tengan esta capacitación como requisito previo, solo se liberarán cuando las pruebas hayan sido corregidas. |
11. En Contenidos, activar Nuevo contenido para ingresar contenidos en la capacitación.
12. En la ventana que aparece, buscar y seleccionar el contenido que formará parte de la capacitación.
Se puede buscar el contenido deseado desde el campo Buscar, que se encuentra en el borde superior derecho de la ventana, o desde la paginación de los contenidos, flechas ubicadas en el borde inferior derecho. También se puede seleccionar más de un contenido a la vez. |
13. Activar Agregar.
14. Al finalizar la inclusión de los contenidos deseados, activar Cerrar.
Para eliminar un contenido incluido en la capacitación, solo debe activar el ícono Eliminar, ubicado en el lado derecho de la línea que corresponde al contenido. |
15. Para visualizar el contenido introducido, solo debe activar el ícono Vista previa, que se encuentra al lado de la columna Tipo de contenido.
16. Activar el ícono Configuraciones de contenido, que se encuentra al lado de Vista previa.
17. En la ventana que aparece, definir las características para el contenido dentro de la capacitación.
Esta configuración se puede realizar para cada contenido incluido en la capacitación. Contenido obligatorio Orden de exhibición Modo de visualización
Utilizar este SCORM como criterio de aprobación Utilizar la puntuación para aprobación de la capacitación como puntuación para aprobación en el SCORM Utilizar este tiempo como tiempo mínimo de ejecución para el paquete Utilizar este tiempo como tiempo máximo de ejecución para el paquete Acción por exceder el tiempo
Control de exhibición
|
18. Activar Guardar.
19. En Post-prueba, activar el ícono Buscar para relacionar una post-prueba a la capacitación.
20. En la ventana que aparece, buscar y seleccionar la evaluación que será la post-prueba de la capacitación.
| Se puede buscar la evaluación deseada desde el campo Buscar, que se encuentra en el borde superior derecho de la ventana, o desde la paginación de las evaluaciones, flechas ubicadas en el borde inferior derecho. |
21. Activar Agregar.
Para eliminar la evaluación introducida como post-prueba solo debe activar Eliminar, ubicado al lado del ícono de búsqueda. |
22. Introducir la puntuación requerida para la aprobación de la post-prueba.
Esta es la puntuación mínima que el alumno necesita alcanzar para ser aprobado en la post-prueba. Esta puntuación debe estar entre 0 y 100 y ser separada por punto si es decimal. |
23. En Evaluación de reacción, activar el ícono Buscar para relacionar una evaluación de reacción a la capacitación.
24. En la ventana que aparece, buscar y seleccionar la evaluación que será la evaluación de reacción de la capacitación.
| Se puede buscar la evaluación deseada desde el campo Buscar, que se encuentra en el borde superior derecho de la ventana, o desde la paginación de las evaluaciones, flechas ubicadas en el borde inferior derecho. |
25. Activar Agregar.
Para eliminar la evaluación introducida como evaluación de reacción solo debe activar Eliminar, ubicado al lado del ícono de búsqueda. |
26. Activar la pestaña Información adicional.
27. Seleccionar el certificado que se emitirá al alumno cuando finalice la capacitación con éxito.
28. En Habilidades, activar Agregar habilidad para relacionar habilidades a la capacitación, si lo desea.
29. En la ventana que aparece, buscar y seleccionar la habilidad que será adquirida por el alumno al concluir la capacitación con éxito.
Se puede buscar la habilidad deseada desde el campo Buscar, que se encuentra en el borde superior derecho de la ventana, o desde la paginación de las habilidades, flechas ubicadas en el borde inferior derecho. También se puede seleccionar más de una habilidad a la vez. |
30. Activar Agregar.
31. Al finalizar la inclusión de las habilidades deseadas, activar Cerrar.
Para eliminar una habilidad incluida en la pista, solo debe activar el ícono Eliminar, ubicado en el lado derecho de la línea que corresponde a la habilidad. |
32. En las columnas Mínimo de puntos (0) y Máximo de puntos (100) introducir los valores que corresponden a los puntos de la habilidad que el alumno puede conseguir al finalizar la capacitación con éxito.
Los puntos deben ser de 0 a 100. Estos valores definen cuántos puntos recibirá el alumno en esta habilidad, con base en la diferencia proporcional entre su calificación final y la calificación mínima para la aprobación en la capacitación. Los detalles sobre el cálculo y los ejemplos se pueden consultar en Plataforma ❙ Habilidades. |
33. Incluir el contenido programático de la capacitación y cuál es su destinatario.
34. En los requisitos previos, activar Nuevo requisito previo para definir los requisitos previos para cursar la capacitación, si lo desea.
35. En la ventana que aparece, buscar y seleccionar el ítem que será requisito previo para que esta capacitación sea cursada.
Se puede encontrar el ítem deseado a partir del campo Buscar, que se encuentra en la esquina superior derecha de la ventana, o a partir de la paginación de los ítems, flechas ubicadas en la esquina inferior derecha. También se puede seleccionar más de un ítem a la vez. |
36. Activar Agregar.
37. Al finalizar la inclusión de los requisitos previos deseados, activar Cerrar.
Para eliminar un requisito previo incluido en la capacitación, solo debe activar el ícono Eliminar, ubicado en el lado derecho de la línea que corresponde al requisito previo. |
38. Activar la pestaña Seguridad.
39. Definir si la capacitación debe heredar los permisos de su carpeta principal.
Las opciones disponibles son: Hereda permisos No hereda permisos Utiliza por defecto |
40. En Permisos, activar Agregar para definir permisos de acceso a la capacitación, si lo desea.
41. En la ventana que aparece, buscar y seleccionar el usuario, el grupo de usuarios, el grupo o la materia a la que desea asignar un permiso.
Se puede encontrar el ítem deseado a partir del campo Buscar, que se encuentra en la esquina superior derecha de la ventana, o a partir de la paginación de los ítems, flechas ubicadas en la esquina inferior derecha. También se puede seleccionar más de un ítem a la vez. |
42. Activar Agregar.
43. En la columna Nivel, que se encuentra al lado del ítem insertado, seleccionar la opción que determina el nivel de permiso que se le asignará.
Las opciones disponibles son:
Se puede obtener información detallada sobre cada opción de permiso en Permisos y restricciones en el catálogo. Para editar el permiso de un ítem insertado, solo debe seleccionar la nueva opción que se asignará a él en la columna Nivel. Para eliminar un ítem introducido, solo debe activar el ícono Eliminar, que se encuentra en la línea que corresponde al ítem y sobre el lado derecho de la columna Nivel. |
44. Si desea, en Restricciones, activar Agregar para definir restricciones de acceso a la capacitación.
45. En la ventana que aparece, buscar y seleccionar el usuario, el grupo de usuarios, el grupo o la materia a la que desea asignar una restricción.
Se puede encontrar el ítem deseado a partir del campo Buscar, que se encuentra en la esquina superior derecha de la ventana, o a partir de la paginación de los ítems, flechas ubicadas en la esquina inferior derecha. También se puede seleccionar más de un ítem a la vez. |
46. Activar Agregar.
47. En la columna Nivel, que se encuentra al lado del ítem insertado, seleccionar la opción que determina el nivel de restricción que se le asignará.
Las opciones disponibles son:
Se puede obtener información detallada sobre cada opción de restricción en Permisos y restricciones en catálogos. Para editar la restricción de un ítem introducido, solo debe seleccionar la nueva opción que se le asignará en la columna Nivel. Para eliminar un ítem introducido, solo debe activar el ícono Eliminar, que se encuentra en la línea que corresponde al ítem y sobre el lado derecho de la columna Nivel. |
48. Activar Guardar para confirmar la creación de la capacitación Anular para desistir de la acción, si así lo desea.
| Esta acción está permitida para los usuarios que tengan al menos permiso de modificación en la capacitación. |
01. En el catálogo, acceder al lugar donde se encuentra la capacitación.
02. Activar el ícono Editar, que se encuentra al lado derecho del nombre de la capacitación.
| También es posible activar la opción Editar después de acceder a la capacitación, que está ubicada en el borde superior derecho de la ventana. |
03. Modificar la información deseada. Los detalles sobre los campos que se muestran se pueden obtener en la ruta básica.
04. Activar Guardar; o Anular para descartar los cambios si se desea.
| Es necesario tener al menos el permiso de escritura en la carpeta de destino para realizar esta acción. |
01. En el catálogo, acceder al lugar donde se encuentra la capacitación.
02. Activar el ícono Copiar, que se encuentra en el lado derecho del nombre de la capacitación.
| También es posible activar la opción Copiar después de acceder a la capacitación, activando la flecha ubicada al lado de Editar, en el borde superior derecho de la ventana. Para acceder a una capacitación, solo debe activar su nombre. |
03. En la ventana que aparece, introducir el nombre de la carpeta a la que se copiará la capacitación en el campo Buscar.
04. En la lista que aparece, seleccionar la carpeta en la que se copiará la capacitación.
05. Activar Copiar.
| Al activar esta opción, la copia de la capacitación se creará en la carpeta definida, siempre y cuando existan los permisos necesarios para realizar esta acción. |
| Es necesario tener al menos el permiso de exclusión en la carpeta donde se encuentra la capacitación y de modificación en la carpeta de destino para realizar esta acción. |
01. En el catálogo, acceder al lugar donde se encuentra la capacitación.
02. Activar el ícono Mover, que se encuentra en el lado derecho del nombre de la capacitación.
| También es posible activar la opción Mover después de acceder a la capacitación, activando la flecha ubicada al lado de Editar, en el borde superior derecho de la ventana. |
03. En la ventana que aparece, introducir el nombre de la carpeta a la que se moverá la capacitación en el campo Buscar.
04. En la lista que aparece, seleccionar la carpeta en la que se moverá la capacitación.
05. Activar Mover.
| Al activar esta opción, la capacitación se moverá a la carpeta definida, siempre y cuando existan los permisos necesarios para realizar esta acción. |
| Es necesario tener al menos permiso de exclusión en la carpeta donde se encuentra la capacitación para realizar esta acción. |
01. En el catálogo, acceder al lugar donde se encuentra la capacitación.
02. Activar el ícono Eliminar, que se encuentra en el lado derecho del nombre de la capacitación.
| También es posible activar la opción Eliminar después de acceder a la capacitación, activando la flecha ubicada al lado de Editar, en el borde superior derecho de la ventana. |
03. En el mensaje que aparece, activar Sí para confirmar la exclusión de la capacitación; o No; para desistir de la acción, si lo desea.
| Para visualizar el contenido de una capacitación, el usuario debe tener al menos el permiso de lectura definido para ello. |
01. En el catálogo, acceder a la capacitación de la que desea visualizar la información y su contenido. Es posible acceder a la capacitación buscándola desde la navegación por el catálogo o directamente por su URL, introduciéndola en el navegador.
02. En la ventana que aparece, visualizar la información general y el contenido que forman parte de la capacitación.
03. Activar el ícono ubicado al lado del objetivo de la capacitación para visualizar su información adicional, que es el contenido programático y el destinatario. Después de visualizar, activar Cerrar para volver a la ventana principal.
04. Activar Requisitos previos de la capacitación y visualizar los ítems que se deben completar para que se pueda iniciar la capacitación. Después de visualizar, activar Cerrar para volver a la ventana principal.
| Esta opción solo se muestra cuando la capacitación tiene requisitos previos. |
05. Activar Habilidades conquistadas con esta capacitación y visualizar cuáles son las habilidades que el alumno obtendrá al finalizar con éxito la capacitación.
Esta opción solo se muestra cuando la capacitación tiene habilidades relacionadas con ella. |
06. Para obtener una vista previa de un contenido de la capacitación, activar el ícono Vista previa , ubicado en el lado derecho del nombre del contenido.
| Para obtener una vista previa de un contenido es necesario tener al menos permiso de modificación en la capacitación. |
| Esta búsqueda permite filtrar los contenidos que existen dentro de la capacitación. |
01. En el catálogo, acceder a la capacitación de la que desea encontrar un contenido. Es posible acceder a la capacitación buscándola desde la navegación por el catálogo o directamente por su URL, introduciéndola en el navegador.
02. Introducir el nombre del contenido deseado en el campo Buscar, que se encuentra en el borde superior derecho.
03. Visualizar el resultado de la búsqueda realizada.
| Para que un usuario pueda matricular a otros usuarios, es necesario que en los permisos del Panel de Control, recurso Aprendizaje - Matrículas, la opción Matricular a todos los usuarios esté activada. |
01. En el catálogo, acceder a la capacitación en la que se matricularán los usuarios. Es posible acceder a la capacitación buscándola desde la navegación por el catálogo o directamente por su URL, introduciéndola en el navegador.
02. Activar Matricular usuarios, ubicado en el borde superior derecho.
03. En el mensaje que aparece, activar Sí para confirmar.
| Al confirmar, se muestra la ventana que permite realizar la matrícula de los usuarios. Puede obtener más información sobre las acciones disponibles en Plataforma ❙ Matricular. |
| Para que un usuario pueda matricularse, es necesario que tenga al menos permiso de ejecución en la capacitación. |
01. En el catálogo, acceder a la capacitación en la que desea matricularse. Es posible acceder a la capacitación buscándola desde la navegación por el catálogo o directamente por su URL, introduciéndola en el navegador.
02. Activar Solicitar matrícula, ubicado en el borde superior derecho.
Cuando el usuario tiene permiso para matricular a otros usuarios, la opción que aparece será Matricular usuarios. En este caso, es necesario activar la flecha al lado para visualizar la opción Solicitar matrícula. Al activar la opción Solicitar matrícula, si la capacitación no tiene requisitos previos o los tiene pero ya fueron completados por el alumno, la solicitud de matrícula es automáticamente aprobada o enviada para la aprobación del responsable cuando la cuenta a la que el usuario está vinculado exija la aprobación de la solicitud de matrícula. Si existen requisitos previos no finalizados con éxito por el alumno, los mismos se mostrarán y la matrícula no será solicitada, ya que será necesario primero finalizarlos. |
| Para que un usuario pueda anular su solicitud de matrícula, es necesario que tenga permiso para anular la matrícula en las capacitaciones definidas en los permisos del Panel de Control – recurso: Aprendizaje - Matrículas ; opción: Anular matrícula en capacitación/pistas activa. |
01. En el catálogo, acceder a la capacitación de la que se anulará la solicitud de matrícula. Es posible acceder a la capacitación buscándola desde la navegación por el catálogo o directamente por su URL, introduciéndola en el navegador.
02. Activar Anular solicitud de matrícula, ubicado en el borde superior derecho.
| Cuando el usuario tiene permiso para matricular a otros usuarios, la opción que aparece será Matricular usuarios. En ese caso, es necesario activar la flecha de al lado para visualizar la opción Anular solicitud de matrícula. |
03. En el mensaje que aparece, activar Sí para confirmar la anulación de la solicitud de matrícula; o No para desistir de la acción, si lo desea.
| Al confirmar, la solicitud de matrícula se anula. |
| Para que un usuario pueda anular su matrícula, es necesario que tenga permiso para anular matrícula en las capacitaciones definidas en los permisos del Panel de Control – recurso: Aprendizaje - Matrículas ; opción: Anular matrícula en capacitación/pistas activa. |
01. En el catálogo, acceder a la capacitación de la que se anulará la matrícula. Es posible acceder a la capacitación buscándola desde la navegación por el catálogo o directamente por su URL, introduciéndola en el navegador.
02. Activar Anular matrícula, ubicado en el borde superior derecho.
| Cuando el usuario tiene permiso para matricular a otros usuarios, la opción que aparece será Matricular usuarios. En este caso, es necesario activar la flecha al lado para visualizar la opción Anular matrícula. |
03. En el mensaje que aparece, activar Sí para confirmar la anulación de la matrícula; o No para desistir de la acción, si lo desea.
Al confirmar, la matrícula se anula y el usuario pierde el acceso a la capacitación. Esta opción también se muestra en el plan de aprendizaje del alumno. Puede obtener más información sobre cómo anular la matrícula desde el plan de aprendizaje en Plataforma ❙ Mi aprendizaje.. |
01. En el catálogo, acceder a la capacitación si desea agregarla a la lista de deseos. Es posible acceder a la capacitación buscándola desde la navegación por el catálogo o directamente por su URL, introduciéndola en el navegador.
02. Activar la flecha ubicada al lado de Solicitar matrícula, que se encuentra en el borde superior derecho.
| Cuando el usuario tiene permiso para matricular a otros usuarios, la opción que se muestra en lugar de Solicitar matrícula será Matricular usuarios. |
03. Activar Agregar a la lista de deseos.
04. En el mensaje que aparece, activar Sí para confirmar la inclusión de la capacitación en la lista de deseos; o No para desistir de la acción, si lo desea.
Al confirmar, la capacitación se agrega a la lista de deseos del alumno. Las capacitaciones agregadas se pueden visualizar en el widget Lista de deseos, que se puede agregar en las páginas de la plataforma para que el usuario pueda visualizar los ítems incluidos en su lista de deseos, es decir, ítems en los que pretende matricularse posteriormente. La información sobre el widget se puede obtener en Lista de deseos y la información sobre la inclusión de widgets en páginas se puede obtener en Agregar página. |
01. En el catálogo, acceder a la capacitación si desea eliminar de la lista de deseos. Es posible acceder a la capacitación buscándola desde la navegación por el catálogo o directamente por su URL, introduciéndola en el navegador.
02. Activar la flecha ubicada al lado de Solicitar matrícula, que se encuentra en el borde superior derecho.
| Cuando el usuario tiene permiso para matricular a otros usuarios, la opción que se muestra en lugar de Solicitar matrícula será Matricular usuarios. |
03. Activar Eliminar de la lista de deseos.
04. En el mensaje que aparece, activar Sí para confirmar la eliminación de la capacitación de la lista de deseos; o No para desistir de la acción, si lo desea.
| Al activar esta opción la capacitación se elimina de la lista de deseos del alumno. |
Esta documentación es válida a partir de la actualización 1.6.3 – Snowflake. Si utiliza una actualización anterior, puede que contenga información diferente de la que ve en su plataforma. |