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O Fluig A plataforma possibilita abrir qualquer tipo de aplicativo, como: Word, Excel, browsers de navegação como também ERPs como Protheus, EMS, Logix.
Para que o Fluig a plataforma permita o acesso a diversos aplicativos, é necessário que eles estejam previamente cadastrados e parametrizados no Fluigem Aplicativos.
O primeiro passo para a utilização de aplicativos dentro do Fluig da plataforma é definir as informações do adapter que será necessário para a execução do aplicativo e sua linha de comando para execução. Já no segundo passo, são definidos os parâmetros do aplicativo.
A definição desses parâmetros permite que o Fluig é necessária para que a plataforma envie informações que permitam acesso ao aplicativo, como, por exemplo, usuário e senha, definição de diretório de trabalho, etc.
Caminho Básico
01. Na funcionalidade Documento, acessar a pasta que deseja incluir o documento aplicativo.
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Para visualizar o manual de procedimentos de como Incluir/Editar e Excluir um Documento Aplicativo, clique aqui. |
02. Na funcionalidade Documento, clicar na Lista de Ações, localizada na barra de funções da Navegação de Documentos.
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A opção de Novo Aplicativo também pode ser acessada através da Lista de Ações, clicando com o botão direito do mouse na área de documentos da navegação. |
03. Acionar a opção Novo Aplicativo.
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Não é possível criar este tipo de documento na pasta Raiz. |
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06. Inserir os Parâmetros.
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Nesse campo deve ser informado o caminho e nome do programa do aplicativo a ser executado. |
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Incluir aplicativo
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Para efetuar essa ação, é necessário que o usuário tenha permissão de gravação no local escolhido.
01. No local desejado para a criação do documento, acionar Novo, localizado na barra de ações da parte superior esquerda da janela.
02. Acionar Aplicativo.
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Ao acionar essa opção, é exibida a janela na qual é possível incluir o aplicativo. |
03. Inserir uma descrição que identifique o aplicativo.
04. Na aba Informações gerais, inserir as informações solicitadas.
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A maioria das informações requisitadas nessa aba são comuns em todos os documentos, por isso podem ser conferidas na documentação sobre Propriedades do documento. |
05. Acionar a aba Segurança e definir os critérios de segurança para o aplicativo.
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| Informações detalhadas sobre o procedimento podem ser obtidas em Definir critérios de segurança para pasta ou para documento. |
06. Acionar Confirmar.
Acessar aplicativo
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01. Localizar e acionar o nome do aplicativo que se deseja acessar.
02. Visualizar o aplicativo.
Solicitar permissão adicional em aplicativo
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Essa opção é apresentada somente para usuários que não são administradores.
01. Localizar o aplicativo para o qual se deseja solicitar permissões adicionais.
02. Posicionar o mouse sobre o nome do aplicativo.
03. Acionar Solicitar permissões adicionais, localizado no quadro exibido com as informações gerais do aplicativo.
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| Ao acionar essa opção é exibida a janela na qual é possível solicitar permissões adicionais no aplicativo. Mais informações podem ser obtidas em Solicitar permissão adicional em pasta ou em documento. |
Definir prioridade para aplicativo
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Para efetuar essa ação, é necessário que a coluna Prioridade esteja sendo apresentada. Caso não esteja, verifique o item Visualizar prioridade do conteúdo da pasta.
01. Localizar o documento para o qual se deseja definir prioridade.
02. Na coluna Prioridade clicar sobre o espaço correspondente à prioridade.
03. Inserir uma prioridade numérica para a pasta e pressionar a tecla Enter no teclado.
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A priorização de pastas ou de documentos é utilizada exclusivamente para ordená-los pela sua prioridade na navegação de documentos. É possível definir prioridade para todos os tipos de documentos que podem ser publicados. Para visualizar o conteúdo de uma pasta ordenado por sua prioridade, basta efetuar um clique sobre a coluna Prioridade. |
Efetuar ação social para aplicativo
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Para efetuar essa ação, é necessário que o usuário tenha permissão de leitura no local escolhido.
01. Localizar o aplicativo para o qual se deseja efetuar uma ação social.
02. Acionar o ícone correspondente à ação social desejada, localizado na área de ações sociais ao lado direito do nome do aplicativo.
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| Mais informações sobre as ações sociais que podem ser efetuadas para um aplicativo na navegação de documentos podem ser obtidas em Apoiar pasta ou documento, Comentar em pasta ou em documento e Compartilhar pasta ou documento. |
Acompanhar aplicativo
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01. Localizar o aplicativo que se deseja acompanhar.
02. Acionar o ícone Notificar, localizado depois da área de ações sociais ao lado direito do nome do aplicativo.
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| Mais informações sobre o recurso Acompanhar podem ser obtidas em Acompanhar documento. |
Definir aplicativo como favorito
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01. Localizar o aplicativo que se deseja definir como favorito.
02. Acionar o ícone Adicionar aos favoritos, representado por uma estrela e localizado ao lado direito do nome do aplicativo.
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| Mais informações sobre o recurso Favoritos podem ser obtidas em Definir pasta ou documento como favorito. |
Renomear aplicativo
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Para efetuar essa ação, é necessário que o usuário tenha permissão de modificação no aplicativo escolhido.
01. Localizar o aplicativo que se deseja renomear.
02. Acionar Mais opções, localizado ao lado direito do nome do aplicativo.
03. Acionar Renomear.
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| Ao acionar essa opção é exibida a janela na qual é possível renomear o aplicativo. |
Editar aplicativo
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01. Localizar o aplicativo que se deseja editar.
02. Acionar Mais opções, localizado ao lado direito do nome do aplicativo.
03. Acionar Propriedades.
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Ao acionar essa opção é exibida a janela na qual é possível editar o aplicativo. Os campos são os mesmos apresentados no item Incluir aplicativo. |
04. Editar as propriedades desejadas.
05. Acionar Confirmar.
Copiar aplicativo
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01. Localizar e selecionar o aplicativo que se deseja copiar para outro local.
02. Acionar Copiar, localizado na barra de ações da parte superior esquerda da janela.
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| Mais informações sobre como concluir essa ação podem ser obtidas em Copiar e colar pasta ou documento. |
Recortar aplicativo
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01. Localizar e selecionar o aplicativo que se deseja recortar para outro local.
02. Acionar Recortar, localizado na barra de ações da parte superior esquerda da janela.
| Painel |
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| Mais informações sobre como concluir essa ação podem ser obtidas em Recortar e colar pasta ou documento. |
Espelhar aplicativo
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01. Localizar e selecionar o aplicativo do qual se deseja criar um documento espelho.
02. Acionar Espelhar, localizado na barra de ações da parte superior esquerda da janela.
| Painel |
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| Ao acionar essa opção é exibida a janela na qual é possível concluir a criação de um documento espelho do aplicativo. Mais informações podem ser obtidas em Espelhar documento. |
Remover aplicativo
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01. Localizar e selecionar o aplicativo que se deseja eliminar.
02. Acionar Mais, localizado na barra de ações da parte superior esquerda da janela.
03. Acionar Remover.
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| Ao acionar essa opção é exibida uma mensagem informando que o aplicativo foi removido. Porém, ele apenas é removido da estrutura da navegação de documentos, permanecendo na Lixeira. Quando o Controle de cotas está ativo, o espaço ocupado pelo aplicativo na pasta será liberado apenas quando este for excluído da Lixeira. Mais informações sobre como restaurar ou remover o aplicativo definitivamente da plataforma podem ser obtidas em Lixeira. |
| Informações | ||
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Esta documentação é válida a partir da atualização 1.6.5 - Liquid. Se você utiliza uma atualização anterior, ela pode conter informações diferentes das quais você vê na sua plataforma. |
08. Inserir tags que facilitem a localização do documento.
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As tags funcionam como palavras-chaves. A principal diferença é etiquetar o conteúdo de uma publicação de maneira mais informal e pessoal. Este metadado permite a recuperação do conteúdo por navegação ou na busca. |
09. Assinalar se o Documento Expira.
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Essa opção virá selecionada, ou não, conforme definição do campo "Documento Expira?", na seção "Parâmetros Gerais" da função Painel de Controle. |
10. Inserir o período de notificação de expiração.
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Inserir o período de antecedência, em quantidade de dias, que deve ser considerado para o envio de notificação de expiração dos documentos. |
11. Inserir a data que determina o início de validade do aplicativo.
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Os documentos somente serão exibidos para os usuários, após a data inicial de validade inserida neste campo, o que permite ao autor efetuar o agendamento para a visualização de um documento. |
12. Inserir a data que determina o fim de validade do documento.
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A data inserida nesse campo determina a data de expiração do documento. A data sugerida é calculada conforme definição do campo "Dias Expiração Documentos", na seção "Parâmetros Gerais" da Função Painel de Controle. Caso o campo "Documento Expira?" não esteja assinalado, a data inserida neste campo "Válido Até" não é considerada. |
13. Selecionar o tipo de documento que está sendo inserido.
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Para mais detalhes, verificar a funcionalidade Assuntos. |
15. Selecionar o Tipo do Ícone.
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Para mais detalhes, verificar a funcionalidade Cadastro de ícones. |
16. Inserir o nome do autor da publicação do Aplicativo.
17. Visualização de publicador em que exibe o nome do usuário logado.
18. Selecionar o idioma relacionado ao documento que está sendo publicado.
19. Assinalar se Notifica via e-mail.
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Quando assinalado, determina que deve ser efetuado o envio de e-mail sobre a publicação do documento. |
20. Acionar a aba Segurança.
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O Fluig oferece opções na configuração de segurança de definir permissões e restrições de acesso e ações sobre pastas e documentos. Essas configurações de segurança podem ser definidas especificamente para o usuário, para grupos nos quais o usuário está relacionado ou ainda para "Todos" os usuários ativos do Fluig. Dessa forma, um mesmo usuário pode estar configurado com vários tipos de permissões e restrições para uma mesma pasta ou documento, sendo consideradas as maiores permissões e restrições definidas para o usuário logado. Caso deseje incluir permissões e restrições de segurança, seguir os passos de 19 a 38 da meta Incluir Nova Pasta. |
21. Acionar Confirmar.
| Informações | ||
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Esta documentação está atualizada a partir do fluig 1.5.10. Caso você utilize uma atualização anterior pode conter informações diferentes do que vê no seu fluig. |
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