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• A contabilização poderá ocorrer para todo o período do contrato ou mês a mês, conforme definição dos parâmetros da coligada e/ou do contrato de locação.
• O processo de contabilização irá possibilitar informar qual o período da contabilização, com data inicial e final a ser definida pelo usuário, conforme definido nos parâmetros da coligada ou do contrato de locação.
• Diferente dos demais dados do contrato de locação, as configurações de contabilização ficarão disponíveis para serem alteradas, mesmo que o contrato já esteja efetivado.
• Os processos de contabilização, respeitarão as configurações atuais, mesmo que sejam períodos passados e tenha havido mudanças destes parâmetros.

• Os parâmetros do contrato, da aba Contabilidade, estarão presentes também no modelo de contrato.
• Evento Contábil: deve ser informado o evento contábil responsável pela contabilização do Contrato de Locação. Este evento definirá a contabilização do contrato que também poderá ser executado também via processo.
• Executar para: Definirá a aplicação do evento contábil informado, pode ser executado ao efetivar o "Contrato de Locação" e/ou na "Geração de lançamentos financeiros".
  • Para o sistema atualizar os lançamentos contábeis quando os lançamentos financeiros forem alterados (por exemplo reajuste, escalonamento, etc), a opção executar para geração de lançamentos financeiros deverá ser selecionada em conjunto com o parâmetro de Aluguel Contabilização automática.

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• O Escalonamento irá contabilizar utilizando o mesmo evento contábil do contrato de locação, pois como a alteração é no valor base, não será realizado nenhum ajuste, será refeita a contabilização para o período do escalonamento.
• A exclusão ou alteração do escalonamento irá refazer a contabilização do período do escalonamento de acordo com configuração contábil (por período ou processando até o fim do contrato)
• A contabilização ao cadastrar ou excluir escalonamentos apenas irá ser realizada caso o contrato de locação esteja efetivado.
• Período de contabilização do contrato: Irá definir o período das contabilizações dos contratos. Ao criar o contrato será buscado o valor default informado na parametrização contábil da coligada e ficará desabilitado caso o parâmetro de coligada "Bloqueia edição do período no contrato" esteja marcado. As parametrizações de contabilização do período são:
• • Todo período do contrato
  • Informar período: Exibirá uma tela para que o período seja informado

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• Contrato com inicio de locação em 01/01/2020;
• Carência 90 dias;
• Final do primeiro período em 29/04/2020;  
• Ao gerar contabilização para este contrato não teremos contabilização gerada para as competências do mês 02/20 e 03/20.
• A contabilização se iniciará na competência do mês 04, visto os 90 dias de carência.

Itens de Evento Contábil 

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 No cadastro do item de evento contábil, na guia de Dados Complementares, o campo Histórico pode ser configurado com algumas variáveis já pré-definidas no sistema.

Para que essas variáveis sejam exibidas corretamente com o seu respectivo valor no lançamento contábil,  é necessário adiciona-las ao campo Complemento do Histórico. 

Interromper processo quando houver inconsistência no período informado

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Visando ter um processo de contabilização mais dinâmico, implementamos o parâmetro "Interromper processo quando houver inconsistência no período informado" na tela de contabilização a partir da versão 12.1.34.

Este parâmetro, quando marcado, irá interromper a geração da contabilização quando num determinado período existir algum tipo de inconsistência, como por exemplo, uma contabilização já enviada ao lote 0.

Caso o parâmetro seja desmarcado o sistema irá processar a contabilização de forma que mesmo com um erro em determinado período, o processo irá continuar a ser executado onde existir contabilidade válida.

Lembrando que, caso o parâmetro seja desmarcado e existir uma inconsistência em algum período, o processo terminará com alerta, mostrando no log as parcelas inconsistentes.