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Hablando de
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visualización del documento...
Esta ventana permite ver el contenido de cualquier tipo de documento publicado en la navegación de documentos, tales como un artículo, un documento externo, un formulario, un documento de texto, una planilla, entre otros. Si el documento tiene una marca de agua establecida en sus propiedades, se visualizará con la información de etiqueta configurada.
A partir de la ventana de visualización del documento, se pueden realizar las siguientes acciones disponibles en el menú Acciones del documento ubicado en la esquina superior derecha de la ventana: volver a visualización del documentos después de realizar alguna acción disponible en esa ventana, visualizar propiedades del documento, visualizar adjuntos del documento, ir a la carpeta en donde se encuentra publicado el documento, visualizar información social del documento, hacer download del documento, imprimir copia controlada del documento, hacer el seguimiento del documento y recibir notificaciones sobre su modificación, efectuar check-out de documento y compartir el documento.Además, los tipos de documentos que tienen la opción de "¿utiliza visualizador interno?" en sus propiedades se pueden ver en el visualizador interno o en el player por defecto, cuando el documento es un video. Puede encontrar más acciones disponibles en Visualizador interno.
Visualizar documento
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01. Localice el documento que desea visualizar.
02. Activar Luego de localizar el documento y activar el link existente en su nombre para accederlo, visualice .
03. Visualice su contenido.
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Por defecto, los tipos de documentos que tienen la opción "¿Utiliza «¿Utiliza visualizador interno?" » en sus propiedades aparecern aparecen en el visualizador interno o en el player por defecto, cuando el documento es un video, y se pueden el reproductor establecido por defecto. En este caso, es posible realizar algunas acciones sobre ellos. Puede encontrar más acciones disponibles para estos tipos de documentos en Visualizar documento en el nuevo visualizador interno. |
Editar datos de registro de formulario
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Esta acción solo está disponible para registros de formulario. |
01. Con el registro de formulario en modo de visualización, activar Editar formulario, localizado en la esquina superior derecha de la ventana.
02. Editar los datos deseados.
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Si la extensión del documento no es soportada por el visualizador o player, al seleccionar el documento para su visualización, se realiza el download para que pueda ser visualizado mediante una aplicación que sea compatible con su extensión. Es posible optar por no utilizar el visualizador interno al abrir los documentos. Esta preferencia debe ser definida en las propiedades del documento. |
Visualizar propiedades del documento
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01. Con el documento en modo de visualización, active Acciones del documento, localizado en la esquina superior derecha de la ventana.
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| Painel |
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Cuando se activa esta opción, aparece la ventana en donde se pueden visualizar las propiedades del documento y efectuar otras acciones. Puede obtener más información en Visualización Visualizar propiedades del documento. |
Visualizar adjuntos del documento
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01. Con el documento en modo de visualización, active Acciones del documento, localizado en la esquina superior derecha de la ventana.
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Cuando se activa esta opción, aparece la ventana en donde se pueden visualizar los adjuntos del documento. Puede obtener más información en Visualización de Visualizar adjuntos de documento. |
Acceder a la carpeta
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01. Con el documento en modo de visualización, active Acciones del documento, localizado en la esquina superior derecha de la ventana.
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Cuando se activa esta opción, aparece la carpeta en donde está publicado el documento. |
Visualizar información social del documento
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01. Con el documento en modo de visualización, active Acciones del documento, localizado en la esquina superior derecha de la ventana.
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Cuando se activa esta opción, aparece la ventana en donde se puede visualizar la información social del documento, tales como apoyos, comentarios, etc. Puede obtener más información en Información Visualizar información social del documento. |
Efectuar check-out del documento
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Esta opción solo le aparece a usuarios con permiso de modificación o total sobre el documento.
01. Con el documento en modo de visualización, active Acciones del documento, localizado en la esquina superior derecha de la ventana.
02. Active Check-out.
| Painel |
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Cuando se activa esta opción, aparece la ventana en donde se puede confirmar el check out del documento. Puede obtener más información en Efectuar check-out del documento. |
Compartir documento
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01. Con el documento en modo de visualización, active Acciones del documento, localizado en la esquina superior derecha de la ventana.
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| Painel |
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Cuando se activa esta opción, aparece la ventana en donde se puede compartir el documento con usuarios y comunidades. Puede obtener más información en Compartir carpeta o documento. |
Copiar link del documento
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01. Con el documento en modo de visualización, active Acciones del documento, localizado en la esquina superior derecha de la ventana.
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Cuando se activa esta opción, el link de direccionamiento al documento se copia en el área de transferencia, lo que permite pegarlo en otros lugares, tales como, documentos, herramientas, e-mails etc. |
Imprimir copia controlada del documento
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Esta opción solo aparece si el documento permite realizar la impresión de su contenido y si el usuario autenticado cuenta con permiso para efectuar dicha acción.
01. Con el documento en modo de visualización, active Acciones del documento, localizado en la esquina superior derecha de la ventana.
02. Active imprimir copia controlada.
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Esta opción solo aparece si el documento permite realizar la impresión de su contenido y si el usuario autenticado cuenta con permiso para efectuar dicha acción. Cuando se activa, aparece la ventana en donde se puede imprimir una copia controlada del documento. Puede obtener más información en Imprimir copia controlada de documento. |
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Hacer download del documento
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Esta opción solo aparece si el documento permite hacer download de su contenido y si el usuario autenticado cuenta con permiso para efectuar dicha acción.
01. Con el documento en modo de visualización, active Acciones del documento, localizado en la esquina superior derecha de la ventana.
02. Active Download.
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Esta opción solo aparece si Si el documento permite hacer download de su contenido y si el usuario autenticado cuenta con permiso para efectuar dicha accióntiene una marca de agua establecida en sus propiedades y el usuario autenticado tiene permiso de edición en el documento, además de la opción de descarga (con la marca) también se presentará la opción Descarga original, donde se puede obtener el archivo original del documento, sin aplicación de marca de agua. También se aplica a los documentos que han recibido complementos, para obtener el archivo original. Puede obtener más información sobre el download de documentos en Hacer Realizar download de carpeta o de documento |
Seguir o dejar de seguir documento
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01. Con el documento en modo de visualización, active Acciones del documento, localizado en la esquina superior derecha de la ventana.
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Puede obtener más información sobre el recurso Seguir en Seguir documento. |
Editar datos de registro de formulario
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Esta acción solo está disponible para registros de formulario.
01. Con el registro de formulario en modo de visualización, activar Editar formulario, localizado en la esquina superior derecha de la ventana.
02. Editar los datos deseados.
03. Activar Guardar formulario – para guardar los cambios realizados – o Descartar - para anular la acción y descartar los cambios.
Imprimir datos de registro de formulario
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Esta acción solo está disponible para registros de formulario.
01. Con el registro de formulario en modo de visualización, activar Imprimir, localizado a la izquierda de la ventana, justo debajo de los datos respondidos.
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