Hablando de visualizar propiedades del documento...
En esta ventana se pueden visualizar las propiedades definidas para el documento cuando se realiza su publicación, el historial de versiones y revisiones y sus aprobaciones o desaprobaciones, los usuarios que accedieron al documento, los documentos que están relacionados con él, así como también los documentos a los cuales está relacionado.
También se pueden efectuar algunas acciones a partir de esta ventana, tales como restaurar una versión antigua del documento, exportar los accesos al documento, visualizar el perfil de los usuarios que lo accedieron, etc.
Visualizar propiedades del documento
01. Localice el documento que desea visualizar.
02. Activar el link existente en su nombre para accederlo.
03. Activar la opción Visualizar propiedades.
Cuando se activa esta opción, aparece la ventana en donde se puede visualizar las propiedades del documento.
Propiedades
Información configurada en la pestaña Información general del documento.
Detalle de versiones del documento
Detalles de versiones/revisiones del documento. Se puede restaurar una versión antigua del documento a partir de este recuadro. Se puede obtener más información en Restaurar versión del documento.
Historial de aprobación de la versión/revisión
Detalles de las aprobaciones y desaprobaciones realizadas en cada versión/revisión del documento.
Accesos de la versión
Lista de usuarios que han accedido a la versión actual del documento, con la fecha y hora del primer acceso y del último.
Solo se presentan los treinta (30) primeros usuarios que accedieron a la versión actual del documento. Para ver todos los usuarios que visualizaron el documento en todas sus versiones, es necesario exportarlos con la opción Haga clic aquí, ubicada en el mensaje de la parte inferior del recuadro Accesos de la versión. Puede obtener información adicional en el camino alternativo Exportar accesos al documento.
Lista de documentos relacionados
Documentos que están relacionados con el documento visualizado.
Relaciones del documento
Documentos que tienen el documento visualizado como un documento relacionado.
04. Active Cerrar, para cerrar la visualización del documento, o Acciones del documento y, luego Visualizar documento , para volver a la visualización del documento.
Visualizar versión antigua del documento
01. En el recuadro Detalle de versiones del documento, localice la versión anterior del documento que desea restaurar.
02. Active el link existente en el número o en la descripción de la versión/revisión.
03. Visualice el documento con el contenido de la versión antigua que está visualizando.
Restaurar versión antigua del documento
01. En el recuadro Detalle de versiones del documento, localizar la versión antigua del documento que desea restaurar.
02. Active Restaurar, situado en la columna Restaurar y en la línea correspondiente a la versión que será restaurada.
Cuando se activa esta opción, se crea una nueva versión del documento con el contenido de la versión restaurada.
También se puede restaurar un documento a partir de la pestaña, Información general de sus propiedades. Puede obtener más información en Restaurar versión de documento.
03. Visualizar el documento con el contenido de la versión restaurada.
Acceder perfil de usuario que accedió al documento
01. En el recuadro Accesos de la versión, localice el usuario que accedió al documento del cual desea visualizar el perfil.
02. Active el link que existe en el nombre del usuario.
03. Visualice el perfil del usuario que accedió al documento.
Para volver a la carpeta en donde se está publicado el documento que se estaba visualizando, después de ver el perfil del usuario, active Volver del mismo navegador que está utilizando.
Exportar accesos al documento
01. En el recuadro Accesos de la versión, active Haga clic aquí, localizado en el mensaje que aparece en la parte inferior.
Cuando se activa esta opción, se inicia el proceso de exportación de los usuarios que visualizaron el documento en todas sus versiones. Cuando finaliza la exportación, se presenta una alerta en la central de notificaciones que contiene un link a la planilla generada con la información.
02. Active el ícono de notificaciones que se encuentra en la parte superior de la ventana, a la izquierda del nombre de usuario.
03. En la notificación de la exportación, active el link para el documento generado.
04. Visualice los hits que contienen todos los usuarios que accedieron y todas las versiones del documento.
La planilla generada contiene dos pestañas: una con la información relacionada con los hits del documento y otra que contiene los parámetros utilizados en la exportación, tales como el usuario autenticado y los datos relacionados con el documento en cuestión.
Visualizar documento relacionado con el documento
01. En el recuadro Lista de documentos relacionados, localice el documento relacionado a ser visualizado.
02. Active el link existente en el número o en la descripción del documento relacionado.
03. Visualice el contenido del documento relacionado.
Visualizar documento al cual está relacionado
01. En el recuadro Relaciones del documento, localice el documento al cual está relacionado el documento visualizado.
02. Active ellink existente en el número o en la descripción del documento al cual está relacionado el documento visualizado.
03. Visualice el contenido del documento al cual está relacionado.
Volver a la visualización del documento
01. En la ventana de visualización de las propiedades del documento, active Acciones del documento.
02. Active Visualizar documento.
Cuando se activa esta opción, aparece la ventana de visualización del documento desde el cual se estaban viendo las propiedades.
Las otras opciones existentes en Acciones del documento se encuentran descritas en Visualización del documento, pues se efectúan sobre el propio documento.
¡Esté atento!
Esta documentación es válida desde la actualización 1.6.5 - Liquid. Si utiliza una actualización anterior, puede contener información diferente de la que usted ve en su plataforma.
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