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Índice
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Hablando de
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documentos en
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consenso...
La opción Documentos en consenso presenta los documentos que tienen más de un aprobador, siendo que el usuario en cuestión es uno de los aprobadores y ya aprobó el documento, quedando pendiente la aprobación de los demás responsables.
Los usuarios definidos como aprobadores deben visualizar y realizar el consenso sobre la aprobación del documento. Así, el usuario puede modificar su decisión de ser necesario, a través de la opción Documentos en consenso.
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El usuario aprobador debe contar con el permiso de lectura del documento por aprobar, ya que de lo contrario éste no podrá ingresar al documento para su aprobación. Debemos recordar que la seguridad del documento no depende de la aprobación: si se retira el permiso de un documento en aprobación, esta regla se aplicará en ese mismo momento, bloqueando el acceso al documento que se envió para su aprobación. |
Acceder a los documentos en consenso
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01. En el menú principal, activar Central de tareas.
02. Activar la pestaña Documentos en Consenso.
| Painel |
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Esta pestaña se presentará cuando el usuario en cuestión sea uno de los aprobadores y ya haya aprobado el documento, quedando a la espera de la aprobación de los demás responsables. |
03. Seleccionar el documento que se desea verificar. Para abrirlo, hacer clic sobre su código.
04. Para visualizar el documento publicado, seleccionar la opción Visualizar Documento en el cuadro de selección ubicado en la parte superior derecha.
05. Para visualizar las propiedades del documento publicado y el historial de aprobación del documento, seleccionar la opción Visualizar Propiedades.
. Visualizar los documentos en consenso.
Ver detalles del documento en consenso
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01. Acceder a los documentos pendientes de aprobación tal como se muestra en el ítem Acceder a los documentos en consenso.
02. Activar el documento que se aprobará en la lista.
03. En la visualización de documento, al activar la opción Acciones del documento (en la parte superior derecha) se pueden visualizar diversas informaciones del documento.
| Painel |
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Visualizar Propiedades |
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Visualizar Documento |
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, |
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en la versión que se va a aprobar. Información Social |
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| Painel |
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La pantalla de información social presenta información como comentarios en el documento, usuarios que apoyan el documento y sus contenidos compartidos. Para obtener más detalles sobre la información social, hacer clic aquí. |
Alterar la
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decisión de
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aprobación
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01. Acceder a los documentos pendientes de aprobación tal como se muestra en el ítem Acceder a los documentos en consenso.
02. Activar el documento En el caso de que se desee modificar la decisión de aprobación/reprobación.
03. En la visualización de documento, activar el botón Alterar decisión de aprobación.
| Painel |
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Al activar el botón Alterar decisión de aprobación, se abrirá la pantalla de aprobación . En el caso de que no se desee realizar una modificación de la decisión de aprobación del documento, activar el botón Cerrar en lugar del botón Alterar decisión de aprobación. |
02. Marcar Sí o No.
y se deberá completar los siguientes campos: ¿Aprobar el documento? |
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Observación |
04. Activar Confirmar.
| Painel |
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En cualquier etapa de la aprobación de un documento, quien realizó la publicación/modificación del documento puede editar sus propiedades o anular el documento, a través de la pestaña de Mis documentos, de la Central de tareas. Si el documento es reprobado, el usuario publicador debe acceder a la Central de tareas y activar la opción Propiedades para realizar los ajustes necesarios, para que el documento vuelva al proceso de aprobación. Si el usuario publicador envió el documento para su aprobación por error o en algún momento desistió de la aprobación, puede realizar la anulación de acuerdo con las instrucciones del ítem Visualizar Mis documentos. |
| Informações | ||
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Esta documentación está válida a partir de la actualización 1.5.10. Si usted utiliza una actualización anterior, ésta puede contener informaciones diferentes de las que visualiza en su plataforma. |
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