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Hablando de Visualizar Documentos en Consenso...
La opción Documentos en consenso presenta los documentos que tienen más de un aprobador, siendo que el usuario en cuestión es uno de los aprobadores y ya aprobó el documento, quedando pendiente la aprobación de los demás responsables.
Los usuarios definidos como aprobadores deben visualizar y realizar el consenso sobre la aprobación del documento. Así, el usuario puede modificar su decisión de ser necesario, a través de la opción Documentos en consenso.
Visualizar Documentos en Consenso
01. En el menú principal, activar Central de tareas.
02. Activar la pestaña Documentos en Consenso.
03. Seleccionar el documento que se desea verificar. Para abrirlo, hacer clic sobre su código.
04. Para visualizar el documento publicado, seleccionar la opción Visualizar Documento en el cuadro de selección ubicado en la parte superior derecha.
05. Para visualizar las propiedades del documento publicado y el historial de aprobación del documento, seleccionar la opción Visualizar Propiedades.
La pantalla de propiedades del documento cuenta con información del documento, tal como:
• Propiedades como descripción, autor y fecha de creación, entre otros datos;
• Historial de Aprobación de la Versión/Revisión;
• Detalle de Versiones del Documento;
• Detalle de Accesos al Documento;
• Lista de Documentos Relacionados;
• Vínculos del Documento.
Para obtener más detalles sobre la visualización de propiedades del documento, hacer clic aquí.
06. Para visualizar la información social del documento publicado, seleccionar la opción Información Social.
La pantalla de información social presenta información como comentarios en el documento, usuarios que apoyan el documento y sus contenidos compartidos. Para obtener más detalles sobre la información social, hacer clic aquí
Alterar la Decisión de Aprobación
01. En el caso de que se desee modificar la decisión de aprobación/reprobación, activar el botón Alterar decisión de aprobación.
Al activar el botón Alterar decisión de aprobación, se abrirá la pantalla de aprobación. En el caso de que no se desee realizar una modificación de la decisión de aprobación del documento, activar el botón Cerrar en lugar del botón Alterar decisión de aprobación.
02. Marcar Sí o No.
Seleccionar Sí para aprobar el documento. O No para no aprobarlo.
03. Ingresar una observación.
04. Activar Confirmar.
¡Atención!
Esta documentación está válida a partir de la actualización 1.5.10. Si usted utiliza una actualización anterior, ésta puede contener informaciones diferentes de las que visualiza en su plataforma.
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