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Cadastrar Candidato Externo Simplificado - RS0037

Visão Geral do Programa

No cadastramento do candidato externo serão preenchidas algumas telas com informações que poderão ser no seu conjunto referenciadas como o “curriculum ” do candidato

Trata-se do mesmo objetivo do programa de cadastramento de candidato externo (ver detalhes em Cadastro Candidato Externo – RS0027).

Porém este programa mostrará em suas telas somente as informações mais importantes do currículo, agilizando a digitação do mesmo.

Candidato Externo Simplificado

Objetivo da tela:

Permitir o cadastro e a manutenção do Candidato Externo de forma simplificada.


Outras Ações/Ações Relacionadas:

 

Ação:

Descrição

Inclui Nova Ocorrência

Permite que o usuário insira um novo candidato externo simplificado.

Alterar Origem Candidato

A finalidade deste botão e transformar o candidato Externo em candidato de Agência. Ele pode ser visualizado neste programa quanto no programa Candidato Agência Recrutamento (RS0009).

Etapas

Permite planejar e armazenar os resultados das etapas de seleção dos candidatos externos, independente da existência de requisição. Esta função possibilitará processo de pré-seleção, onde o candidato será selecionado e ficará no aguardo do surgimento de vaga. Este botão é um atalho para o programa Etapas/ Resultado Candidato (RS0767) (ver detalhes em Etapas/ Resultados Candidatos).


Principais Campos e Parâmetros:

 

Campo:

Descrição:

Candidato

Neste campo é exibido o código e o nome do candidato cadastrados neste programa.

Candidato Externo Simplificado – Botão Inclui Nova Ocorrência – Pasta Pessoais

Objetivo da tela:

Permitir inserir os dados do candidato externo simplificado.

 

Principais Campos e Parâmetros:

 

Campo:

Descrição:

Candidato

Este campo é preenchido automaticamente pelo sistema. É mantido seqüência de código para candidato, independente se este é Externo de Agência ou Interno.

Nome

Neste campo deve ser inserido o nome completo do candidato. Informação obrigatória.

Data Nascimento/Idade

Neste campo deve ser inserida a data de nascimento do candidato. Informação obrigatória.

A idade é preenchida automaticamente pelo sistema, conforme a data de nascimento informada.

Quando o usuário não sabe a data de nascimento do candidato, somente sua idade, esta pode ser informada, desta maneira o sistema usa a data de nascimento como dia 1º de janeiro do ano que resultar desta operação.

Nota
titleNota:

Quando for cadastrado um candidato com o mesmo nome e data de nascimento, o sistema exibe uma mensagem de advertência.

CPF

Neste campo deve ser inserida a Identidade Federal (C.P.F.) do candidato.

O formato deste campo é alterado conforme o País informado nos Parâmetros do Recrutamento e Seleção. E quando o candidato for de origem estrangeira (Não Naturalizado), é considerado o formato para o CPF do país de nascimento do candidato.

Nota
titleNota:

Quando for cadastrado um candidato com mesmo CPF de outro candidato, ou histórico ou de um ex-funcionário que tenha indicação para não readmitir, também será exibido uma mensagem de advertência sobre esta situação. 

Sexo

Neste campo deve ser indicado o sexo do candidato (sistema sugere masculino).

Naturalidade

Neste campo deve ser inserida a cidade de nascimento do candidato.

País Nascimento

Neste campo deve ser inserido o país de naturalidade do candidato (pode ser utilizado recurso de Zoom).

UF Nascimento

Neste campo deve ser inserida a unidade federativa (pode ser utilizado recurso de Zoom).

Grau Instrução

Neste campo deve ser inserido o grau de instrução do candidato (pode ser utilizado recurso de Zoom).

Candidato Externo Simplificado – Botão Inclui Nova Ocorrência – Pasta Endereço

Objetivo da tela:

Permitir inserir os dados do endereço do candidato externo simplificado.

 

Principais Campos e Parâmetros:

 

Campo:

Descrição:

Endereço

Neste campo deve ser inserido o nome da rua da residência do candidato.

Número

Neste campo deve ser inserido o número da casa ou prédio do candidato.

Apartamento

Neste campo deve ser inserido o número do apartamento do candidato, caso o mesmo more em apartamento.

CEP

Neste campo deve ser inserido o CEP do candidato.

Bairro

Neste campo deve ser inserido o bairro da residência do candidato.

Cidade

Neste campo deve ser inserida a cidade em que reside o candidato.

País

Neste campo deve ser inserido o país em que reside o candidato (pode ser utilizado recurso de Zoom).

UF

Neste campo deve ser inserida a unidade federativa (pode ser utilizado recurso de Zoom).

E-mail

Neste campo deve ser inserido o endereço de e-mail do candidato.

Telefone Contato

Neste campo deve ser inserido o telefone de contato do candidato.

Ramal Contato

Neste campo deve ser inserido o ramal de contato do candidato.

Contato

Neste campo deve ser inserido o nome da pessoa de contato do candidato.

Telefone

Neste campo deve ser inserido o telefone do candidato.

Ramal Candidato

Neste campo de ser inserido o ramal do candidato.

Fax

Neste campo deve ser inserido o fax.

Candidato Externo Simplificado – Botão Inclui Nova Ocorrência – Pasta Gerais

Objetivo da tela:

Permitir inserir os dados gerais do candidato externo simplificado.

 

Principais Campos e Parâmetros:

 

Campo:

Descrição:

Situação Candidato

Neste campo deve ser indicada a situação do candidato. Estará habilitado somente as opções “Impedido” e “Incompleto ”, sendo que o sistema sugere incompleto. A situação de “Impedido ” deve ser utilizada para reconhecer o candidato quando este apresentar o currículo e o mesmo já tenha sido analisado e verificado a impossibilidade do mesmo participar da seleção.
A situação de “Ativo” é assumida automaticamente pelo sistema quando o candidato tiver um Cargo Indicado.
A situação de “Admitido” também é resultado do processo, ou seja, quando o candidato for considerado admitido em uma requisição.

Empresa (Responsável)

Neste campo deve ser inserido o código da empresa a qual pertence o funcionário responsável pelo cadastramento do candidato. Poderá ser utilizado recurso de Zoom.
Para os campos que referenciam o responsável pelo cadastramento (empresa, estabelecimento, matrícula e pessoa física) é sugerido o responsável que cadastrou o último currículo.

Estabelecimento (Responsável)

Neste campo deve ser inserido o código do estabelecimento a qual pertence o funcionário responsável pelo cadastramento do candidato.

O usuário poderá pesquisar esta informação por meio da tecla “F5” ou com dois cliques sobre o campo (ver detalhes em Manutenção Estabelecimento).

Matrícula (Responsável)

Neste campo deve ser inserida a matrícula do funcionário responsável pelo cadastramento do candidato.

O usuário poderá pesquisar esta informação por meio da tecla “F5” ou com dois cliques sobre o campo. (ver detalhes em Manutenção Estabelecimento).

Empresa (Indicação)

Neste campo deve ser inserido o código da empresa a qual pertence o funcionário que indicou o candidato. Este campo é opcional e só deverá ser preenchido caso tenha havido indicação. Poderá ser utilizado recurso de Zoom.

Estabelecimento (Indicação)

Neste campo deve ser inserido o código do estabelecimento a qual pertence o funcionário que indicou o candidato. Este campo é opcional e só deverá ser preenchido caso tenha havido indicação.

 O usuário poderá pesquisar esta informação por meio da tecla “F5” ou com dois cliques sobre o campo (ver detalhes em Manutenção Estabelecimento).

Matrícula (Indicação)

Neste campo deve ser inserida a matrícula do funcionário que indicou o candidato. Este campo é opcional e só deverá ser preenchido caso tenha havido indicação. Poderá ser utilizado recurso de Zoom.

Obs Recrutamento

Neste campo editor pode ser registrado qualquer tipo de informação complementar sobre o candidato.

Candidato Externo Simplificado – Botão Alterar Origem

Objetivo da tela:

Permitir relacionar o candidato à uma agência de recrutamento.

 

Principais Campos e Parâmetros:

 

Campo:

Descrição:

Agência Recrut

Inserir o código da Agência de Recrutamento para o qual o candidato será associado.

Candidato Agência

Inserir o código que o candidato tem na agência que o envio. Este campo é opcional.

Candidato Externo Simplificado – Pasta Experiência

Objetivo da tela:

Permitir registrar as experiências do candidato externo.


Outras Ações/Ações Relacionadas:

 

Ação:

Descrição:

Incluir Experiência

Por meio do Botão Incluir Experiência, poderão ser registradas as experiências consideradas importantes pelo candidato.

Candidato Externo Simplificado – Pasta Experiência – Botão Incluir Experiência

Objetivo da tela:

Permitir registrar as experiências consideradas importantes do candidato externo.

Nota
titleNota:

Não necessariamente as empresas relacionadas como experiência do candidato devam estar previamente cadastradas. O usuário poderá considerar a experiência do candidato importante, porém a empresa em que aconteceu a experiência ser uma empresa sem expressão, nesta situação cadastra-se a experiência sem cadastrar a empresa na tabela de empresas do candidato.

 

Principais Campos e Parâmetros:

 

Campo:

Descrição:

Empresa

Neste campo deve ser inserida a Empresa, podendo ser utilizado o recurso de Zoom como auxílio. Caso não encontre a empresa desejada na pesquisa, poderá continuar o processo informando diretamente a denominação da empresa (neste caso o código ficará desabilitado e assumirá o código zero).

Cidade

Neste campo deve ser inserido o nome da cidade onde está localizada a empresa.

País

Neste campo deve ser inserido o nome do País onde está localizada a empresa.

UF

Neste campo deve ser inserida a Unidade da Federação onde está localizada a empresa.

Último Cargo

Neste campo deve ser inserido o Último Cargo desempenhado na empresa (é um campo opcional), deverá complementar o campo “atribuições cargos desempenhados” da forma mais completa possível.

Ramo Atividade

Neste campo deve ser inserido o ramo de atividade específica referente à experiência do candidato. O ramo de atividade pode ser considerado como ramo de atividade da empresa ou área de atuação do candidato.

Data Admissão

Neste campo deve ser inserida a Data de Admissão na empresa.

Anos Trabalhados

Campo desabilitado, por ser resultante das datas de Admissão e Desligamento (programa irá calcular).

Nota
titleNota:

Caso a Data Admissão e Data Desligamento não tenham sido informadas, este campo poderá ser preenchido.

Data Desligamento

Neste campo deve ser inserida a Data de Admissão na empresa.

Meses Trabalhados

Campo desabilitado, por ser resultante das datas de Admissão e Desligamento (programa irá calcular).

Nota
titleNota:

 Caso a Data Admissão e Data Desligamento não tenham sido informadas, este campo poderá ser preenchido.

Último Salário Mês

Neste campo deve ser inserido o valor do último salário mensal.

Vínculo Empresa

Neste campo deve ser selecionada a relação do candidato com a empresa (o sistema sugere funcionário).

Atribuições Cargos Desempenhados

Campo editor em que poderão ser registrados o que for considerado importante com relação a experiência do candidato (campo opcional).

Candidato Externo Simplificado – Pasta Habilidades

Objetivo da tela:

Permitir registrar as “habilidades” que o candidato afirma possuir e, que serão extremamente importantes para definir os cargos que poderão ser a ele atribuído.

 

Outras Ações/Ações Relacionadas:

 

Ação:

Descrição:

Formar Habilidades

A finalidade deste botão é possibilitar informar as Habilidades que o candidato externo possui (Ver detalhes em Cadastrar Candidato Externo(RS0027) – Botão Formação Habilidades).

Candidato Externo Simplificado – Pasta Conhecimentos

Objetivo da tela:

Permitir registrar os “Conhecimentos” que o candidato afirma possuir e, que serão extremamente importantes para definir os cargos que poderão ser a ele atribuídos.

As informações cadastradas nesta pasta para os candidatos serão aproveitadas no cadastro de funcionários, se estes forem admitidos.

 

Outras Ações/Ações Relacionadas:

 

Ação:

Descrição:

Formar Conhecimentos

A finalidade deste botão é possibilitar informar os Conhecimentos que o candidato externo possui (ver detalhes em Candidato Externo (RS0027) – Botão Formação Conhecimentos).

Candidato Externo Simplificado – Pasta Cursos

Objetivo da tela:

Permitir registrar os “cursos” que o candidato afirma possuir e, que serão importantes para melhor qualificar o candidato nos processos de triagem ou levantamento de aderência aos cursos solicitados em determinada vaga.

 

Outras Ações/Ações Relacionadas:

 

Ação:

Descrição:

Incluir Cursos Candidato

Por meio do Botão Incluir Cursos Candidato, poderão ser registrados os cursos realizados pelo candidato (ver detalhes em Candidato Externo (RS0027) – Botão Incluir Cursos Candidato).

Candidato Externo Simplificado – Pasta Cargo Pretendido

Objetivo da tela:

Permitir registrar os “cargos pretendidos” pelo candidato, que irão auxiliar na etapa complementar com relação ao candidato.

 

Outras Ações/Ações Relacionadas:

 

Ação:

Descrição:

Formação Cargos Pretendidos

A finalidade deste botão é possibilitar informar os Cargos Pretendidos pelo candidato externo (ver detalhes em Candidato Externo (RS0027) – Botão Formação Cargos Pretendidos).

 Candidato Externo Simplificado – Pasta Cargos Indicados

Objetivo da tela:

Permitir efetuar de forma direta a manutenção dos Cargos Indicados para o candidato externo.

Após análise dos diversos elementos curriculares é que habitualmente será efetuada com a devida segurança, a indicação dos cargos para os quais o candidato
estará apto a concorrer na organização.

Informações
titleImportante:

   Os candidatos só poderão concorrer a cargos que tenham sido indicados pelo Recrutamento e Seleção.

   O candidato passará da situação de Incompleto para Ativo, somente quando for indicado algum cargo para ele.

   Nas situações de Admitido e Impedido qualquer alteração nos cargos indicados não refletirá na situação do candidato.

 

Outras Ações/Ações Relacionadas:

 

Ação:

Descrição:

Formação Cargos Indicados

A finalidade deste botão é possibilitar informar os Cargos Indicados para candidato externo (ver detalhes em Candidato Externo (RS0027) – Botão Formação Cargos Indicados).

Candidato Externo Simplificado – Pasta Documentos

Objetivo da tela:

Permitir registrar os documentos apresentados pelo candidato, onde o sistema permitirá que sejam cadastrados todos, sendo que serão exigidos aqueles definidos como obrigatórios para candidato (ver detalhes em Manutenção de Parâmetros Recrutamento e Seleção).

Os documentos também serão utilizados em procedimentos posteriores, envolvendo os candidatos externos (ver detalhes em Gerar Pessoa Física Candidato Externo).

Ver detalhes em Gerar Contrato de Trabalho.

 

Outras Ações/Ações Relacionadas:


Ação:

Descrição:

Incluir Documentos Candidato

Este botão somente ficará habilitado se o CPF não foi informado na Pasta Pessoais, se o mesmo já foi informado o usuário terá apenas que incluir os demais documentos nesta pasta por meio do botão Modificar (ver detalhes em Candidato Externo (RS0027) – Botão Incluir Documentos Candidato). 

Candidato Externo Simplificado – Pasta Referência

Objetivo da tela:

Permitir inserir os dados sobre as referência do candidato externo.

 

Outras Ações/Ações Relacionadas:

 

Ação:Descrição:

Incluir Referência Candidato

Por meio deste Botão são inseridas todas as informações necessárias sobre as referências do candidato externo para um futuro contato se necessário (ver detalhes em Candidato Externo (RS0027) – Botão Incluir Referência Candidato).