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Chave

  • Esta linha foi adicionada.
  • Esta linha foi removida.
  • A formatação mudou.

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Nesta tela também é possível adicionar, editar e ativar/desativar usuários. Cada usuário pode pertencer somente a uma empresa cadastrada, e não é não é possível transferi-lo de empresa.

Nota
titleImportante!

Usuários comuns que possuem permissão podem gerenciar outros usuários também comuns. Porém, mesmo possuindo permissão de gerenciamento de usuários, não podem gerenciar usuários administradores.





Adicionar usuário

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01. No menu principal acionar Painel de Controle, logo depois verificar o agrupador Pessoas e acionar Usuários.

02. Acionar Adicionar.

Painel
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Nesta aba, todos os campos sinalizados com * são obrigatórios.

03. Inserir o e-mail.

Painel
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É para este endereço de e-mail que serão enviados os e-mails de notificação para o usuário em questão. Por exemplo, na configuração de assuntos obrigatórios e de assuntos que o usuário acompanha.

O próprio usuário pode configurar as notificações que chegam por e-mail, através da tela de Configuração de notificações.

Nota
titleRegras de e-mail
  • Por questões de segurança, o e-mail cadastrado deve ser único na empresa, ou seja, dois usuários não podem ter o mesmo endereço de e-mail cadastrado na empresa em questão, mesmo que o usuário esteja inativo.

  • Em casos onde a plataforma é multiempresa, ou seja, possui mais de uma empresa cadastrada, o cadastro de e-mail pode ser repetido.

    Por exemplo: Na empresa 1 e na empresa 2 existe o usuário Paulo Dias com o e-mail [email protected] .

    O mesmo e-mail poderá ser utilizado para cada usuário nas empresas distintas, porém nesse caso não será possível o usuário em questão acessar a plataforma utilizando este e-mail, e sim apenas o nome de login (username).

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05. Inserir a matrícula.

Painel
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A matrícula é única e não pode ser alterada. Com este campo serão realizadas muitas validações na plataforma, principalmente em Processos Documentos. A exemplo disso, sempre que uma solicitação é iniciada, um documento aprovado, etc, este é o campo que valida o usuário.

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08. Inserir o identificador externo do usuário.

Painel
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O identificador externo é o identificador do usuário em um sistema que está integrado à plataforma.

Quando há integração com o Identity, o identificador (ID) correspondente ao usuário no Identity é apresentado nesse campo, não sendo possível editá-lo.

Quando há integração com o sistema TOTVS RM Educacional, o identificador do usuário nesse sistema é exibido nesse campo e também não é possível editá-lo.

Se existirem essas duas integrações citadas, o identificador apresentado será o do Identity.

Se não existir nenhuma das integrações citadas, o campo fica habilitado para preenchimento, podendo ser utilizado para relacionar um identificador de qualquer outro sistema externo ao usuário.

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11. Selecionar o local ao qual o usuário será relacionado.

Painel
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Para ter mais informações sobre o cadastro de um local, acesse o help Plataforma ❙ Locais.

12. Selecionar os grupos aos quais o usuário fará parte.

Painel
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O vínculo aos grupos é realizado por meio do botão Cadastrar Grupos, com isso será aberta a tela de Grupos. É preciso acionar a opção Adicionar, em seguida assinalar os grupos que o usuário fará parte e Salvar.

Painel

Caso haja muitos grupos cadastrados é possível filtrar utilizando a barra superior da janela Novo Registro, basta entrar com o nome ou um palavra que contenha no nome do grupo.

Em casos onde é necessária a inclusão de usuários ou papéis nesses grupos, a barra superior de filtro também pode ser utilizada. Porém, neste caso os usuários ou papéis precisam ser pesquisados e adicionados um a um à tela de Novo Registro por meio do botão Confirmar.

Também é possível navegar pelas páginas.

Caso necessário desvincular o usuário, na tela de Grupos, basta selecionar o grupo desejado e acionar Remover.

Acionar Salvar para concluir a seleção dos grupos.

13. Para incluir mais alguma informação você deve acionar Cadastrar Dados Adicionais

Âncora
adicionais
adicionais

Painel
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É possível adicionar campos específicos para o usuário. Ex.: Sexo, data de nascimento, endereço residencial, etc.

Caso o dado adicional do usuário seja um dado pessoal, sua chave deve ser escrita exatamente igual ao atributo do dado pessoal.  Veja a imagem

Saiba mais sobre a configuração de privacidade no help Dados pessoais.

14. Inserir as nuvens de relacionamento nas quais o usuário estará presente.

Painel
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Esse campo somente é apresentado se o recurso de nuvem de relacionamento estiver ativo.

A nuvem de relacionamento sugerida para o usuário é a padrão, porém, é possível alterar e definir mais de uma nuvem de relacionamento para ele.

Mais informações podem ser obtidas em Plataforma ❙ Nuvens de relacionamento.

15. Inserir os papéis dos quais o usuário irá fazer parte.

Painel
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Os Papéis de Workflow são configuráveis e cada usuário pode desempenhar mais de um papel, conforme informado no cadastro de usuários.

Acionar Cadastrar Papéis para abrir a tela de Papéis. Na tela aberta, acionar Adicionar, em seguida assinalar os papéis que o usuário fará parte e Salvar.

Informações

Caso haja muitos papéis cadastrados, é possível filtrar utilizando a barra superior da janela Adicionar Papel, basta entrar com o nome ou um palavra que contenha no nome do papel. Também é possível navegar pelas páginas.

Nota
titleImportante

Todos os usuários criados na plataforma são atrelados automaticamente ao papel "user", que não pode ser removido ou editado. Porém é possível conceder permissão de administração ao usuário atrelando o papel "admin".

Para desvincular o usuário de um papel, basta selecionar o papel desejado e acionar Remover. Na tela Papel acionar novamente Salvar para concluir.

Para ter mais informações sobre o cadastro de papéis, consulte o help Papéis.

16. Selecionar o idioma padrão dos documentos.

Painel
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O idioma padrão determina qual idioma será sugerido no momento das publicações efetuadas pelo usuário. O idioma padrão também é utilizado nas pesquisas feitas pelo usuário.

17. Selecionar o volume físico.

Painel
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Esse volume é referente aos volumes cadastrados. Neste volume ficará armazenadas as informações referentes a pasta particular do usuário.

18. Em Cota para Meus documentos (MB) definir o tamanho máximo de armazenamento – em megabytes – permitido para a pasta particular do usuário.

Painel
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Esse campo somente é exibido quando o controle de cotas está ativo na plataforma. Informações sobre esse recurso podem ser obtidas em Plataforma ❙ Controle de cotas.

19.  Inserir os projetos dos quais o usuário faz parte.

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21. Selecionar o Grupo de Trabalho Workflow.

Painel
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Grupo de trabalho é utilizado pelo Mecanismo de Atribuição para Grupos do Usuário onde é possível distribuir tarefas workflow para usuários relacionados ao usuário em questão.

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04. Editar as informações desejadas referente ao Usuário.

Painel
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O sistema não permite alterar o campo Login.

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04. Acionar Confirmar.

Painel
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Ao desativar o usuário, a plataforma emite um alerta caso o usuário esteja vinculado a grupos ou papeis. Este é apenas um aviso, quando confirmar a desativação, o usuário será desvinculado de qualquer grupo ou papel e então bloqueado.Observação: caso o usuário a ser desativado fizer parte da administração da empresa, somente será possível realizar a desativação após remover o papel admin

Nota
titleImportante!

Se o usuário estiver relacionado ao papel Administrador ou pertence a um grupo que está relacionado ao papel Administrador, não é permitido desativá-lo. Neste caso, é necessário remover o usuário do papel Administrador, remover o papel Administrador do grupo ou remover o usuário do grupo. Só depois será possível desativá-lo.

Caso o usuário tenha solicitações ou documentos pendentes, para realizar sua desativação, será necessário transferir as pendências.

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Não é possível excluir usuário do TOTVS Fluig Plataforma, apenas desativá-lo. Caso necessário, é possível anonimizar os dados pessoais referentes a esse usuário, para isso consulte a documentação: Plataforma ❙ Anonimizar e exportar dados pessoais.

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04. Na seção Permissões, acionar Gerenciar permissões.

Painel
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Será aberta uma tela contendo todos os recursos liberados para o usuário, diretamente ou herdadas de um grupo ou papel. É possível adicionar outras permissões, consultar detalhes ou gerenciá-las caso sejam permissões diretamente atribuídas ao usuário em questão.

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02. Acionar o botão Adicionar.

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Serão apresentadas as categorias de recursos disponíveis, por ordem de menu. É possível utilizar a busca ou o filtro para facilitar a localização das informações.

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