Os desdobramentos de objetivos são efetuados com a finalidade de atingir os resultados esperados, desdobrando os primeiros níveis como por exemplo: perspectiva e objetivo. Isso porque após esse estágio, o desdobramento deve ocorrer por intermédio dos próprios gestores. Poderá ser utilizado como uma ferramenta de visualização da estrutura e o desdobramento de todos os níveis.

Os campos apresentados nesta tela são previamente definidos na parametrização dos níveis do planejamento estratégico, por intermédio da tela Cadastro de Níveis - GD0001C. Caso os campos selecionados para pertencerem a esta tela ultrapassarem o espaço visível, é possível navegar entre as páginas para a visualização dos campos em questão.

• Na criação de um novo objetivo, seja qual for o seu nível, o percentual correspondente à relação vertical sugerido pelo sistema corresponderá a 100 (cem) menos a soma do percentual da relação vertical dos objetivos irmãos.

  Nota
  title Nota:
  Objetivos irmãos são aqueles que possuem uma meta superior em comum.

• Na inclusão ou alteração de um objetivo que possui irmãs, caso a empresa informada utilize Balanced Scorecard e a soma do percentual da relação vertical das irmãs, com o percentual da relação vertical da meta inserida, for maior que 100, será emitida uma mensagem informando a situação e questionando se o usuário ainda deseja realizar a inclusão.
• Se a empresa informada utiliza o Balanced Scorecard, o valor e a data da situação corrente não serão habilitados em qualquer nível da estrutura, pois não é possível informar um resultado por intermédio do objetivo.
• No momento da inclusão ou alteração de um objetivo, caso a empresa informada utilize Balanced Scorecard e o percentual da relação vertical for igual a zero (0), o sistema emitirá uma mensagem de alerta informando que o percentual em questão está zerado.
• No momento da inclusão ou alteração de um objetivo, caso a empresa informada utilize Balanced Scorecard, o objetivo em questão for de nível 1 ou superior e o percentual da relação horizontal for igual a zero (0), o sistema emitirá uma mensagem informando a situação e questionando se ainda deseja continuar.
• Caso a empresa informada utilize o Balanced Scorecard, antes de salvar um novo objetivo de nível 3 ou superior será verificado se o objetivo imediatamente superior possui pontos de controle. Caso não possua, o sistema emitirá uma mensagem de alerta informando a situação.
• Se a empresa informada utiliza o Balanced Scorecard, antes de salvar um novo objetivo de nível 3 ou superior será verificado se o objetivo imediatamente superior possui pontos de controle com resultado. Caso possua, o sistema verifica se o mês/ano da situação inicial está consolidado. Caso não esteja, não será possível salvar o novo objetivo. Ao mesmo tempo, o processo será interrompido e o sistema emitirá uma mensagem de alerta informando a situação.
• No momento da inclusão de um objetivo de nível 1 ou superior, caso a empresa informada utilize Balanced Scorecard, o sistema sugere a Data de Compromisso Mínimo, Compromisso, Compromisso Superior e Situação Inicial iguais à data do objetivo superior.

• Na inclusão de um objetivo de nível 1 ou superior, caso a empresa informada utilize Balanced Scorecard, o sistema verifica se a data de Compromisso Mínimo é diferente da data do objetivo pai. Caso seja, o sistema emitirá uma mensagem de erro. Ao mesmo tempo, o processo será interrompido e o cursor posicionado no campo em questão.
  

  Nota
  title Nota:
  Essa mesma verificação também é realizada para os campos "Compromisso" e "Compromisso Superior".

• Na inclusão de um objetivo de nível 1 ou superior, caso a empresa informada utilize Balanced Scorecard, o sistema verifica se a data da Situação Inicial é igual ou posterior à data do objetivo pai. Caso não seja, o sistema emitirá uma mensagem de erro. Ao mesmo tempo, o processo será interrompido e o cursor posicionado no campo em questão.
• Na inclusão de um objetivo, caso a empresa informada utilize Balanced Scorecard, o sistema verifica se a data da Situação Inicial é anterior a sua data de compromisso. Caso não seja, o sistema emitirá uma mensagem de erro. Ao mesmo tempo, o processo será interrompido e o cursor posicionado no campo em questão.
• No momento da inclusão de um objetivo, caso a empresa informada utilize Balanced Scorecard, o sistema sugere o valor do Compromisso Mínimo, Compromisso, Compromisso Superior e Situação Inicial do objetivo superior multiplicado pelo seu percentual da Relação Vertical e dividido por 100. Posteriormente, o sistema verifica esses valores. Caso os estes não confiram, será apresentada uma mensagem de erro informando a situação quando utilizado Balanced Scorecard.
• A data da Situação Inicial do objetivo filho (nível 2 ou superior), caso a empresa informada utilize Balanced Scorecard, pode ser igual ou posterior a data do objetivo pai. Caso seja anterior, o sistema emitirá uma mensagem de erro informando a situação. Ao mesmo tempo, o processo será interrompido e o cursor posicionado nesse campo.
• Na inclusão de um objetivo de nível 0 ou 1, caso a empresa informada utilize Balanced Scorecard, serão criados pontos de controle com data do último mês/ano. O período em questão corresponde ao mês/ano da Situação Inicial até o mês/ano do Compromisso.
• Caso a empresa informada utilize Balanced Scorecard, com objetivo de nível 1 ou superior, não será possível modificar as datas de compromissos, pois estas devem ser as mesmas informadas para o objetivo pai. Caso as datas sejam modificadas o sistema emitirá uma mensagem informando a situação. Ao mesmo tempo, o processo será interrompido.

• Caso a empresa informada utilize Balanced Scorecard, não será possível criar Metas de Prazo. Neste caso, o sistema emitirá uma mensagem de erro informando a situação
  

  Nota
  title Nota:
  Meta de Prazo é aquela que possui os valores correspondentes ao Compromisso, Compromisso Mínimo e Compromisso Superior iguais e datas de Compromisso, Compromisso Mínimo e Compromisso Superior diferentes.

• No momento da inclusão de um objetivo de qualquer nível, caso a empresa informada utilize Balanced Scorecard, o programa exige que o período existente entre a data da Situação Inicial e o seu Compromisso passe, pelo menos, por um final de mês. Caso isso não ocorra, o sistema emitirá uma mensagem de erro informando a situação. Ao mesmo tempo, o processo será interrompido.
• No momento da inclusão de um objetivo de nível 2 que possui um objetivo irmão, caso a empresa informada utilize Balanced Scorecard, o sistema emitirá uma mensagem de erro. Ao mesmo tempo, o processo será interrompido.
• As datas correspondentes ao Compromisso Mínimo, Compromisso, Compromisso Superior e Situação Inicial devem ser informadas em todos os níveis. Caso uma das datas relacionadas não seja informada, o sistema emitirá uma mensagem de erro informando a situação.
• A data correspondente à Situação Inicial deve ser anterior à data de Compromisso em todos os níveis. Caso não seja, o sistema emitirá uma mensagem de erro informando a situação.
• Caso a empresa informada utilize Balanced Scorecard, ao incluir um novo plano estratégico será desabilitado e selecionado o campo "Informa Ponto de Controle Mínimo e Superior", localizado na tela Manutenção Plano Estratégico - GD0001E. Ao mesmo tempo, o campo "Calcula Pontuação no Momento da Informação do Ponto de Controle" permanecerá habilitado, dependendo da seleção do usuário.

• Na inclusão ou alteração de um objetivo para uma determinada posição, o sistema enviará um e-mail a todos os ocupantes (funcionários e pessoas externas) e acessos da posição informada, comunicando-os sobre criação/alteração do objetivo.
  

  Nota
  title Nota:
  No momento da eliminação do objetivo de uma determinada posição também será enviado um e-mail aos mesmos destinatários informando a situação.

• Caso a empresa informada utilize Balanced Scorecard, ao incluir um novo objetivo de nível 3 ou superior, serão criados automaticamente os mesmos pontos de controle do objetivo superior para o qual está sendo realizada a inclusão.
• Se a empresa informada utiliza Balanced Scorecard, ao incluir ou modificar um novo objetivo de nível 3 ou superior, será sugerida a ação e o indicador do objetivo imediatamente superior com a sua respectiva descrição, desabilitando esses campos.

• Na inclusão, exclusão ou alteração de um objetivo, caso as opções correspondentes estiverem selecionadas nos campos "Usa Workflow Meta" e "Usa Workflow Plano Ação", localizados no programa Manutenção de Parâmetros Strategy Management (GD0000), o sistema cria uma tarefa de aprovação no Webdesk para o primeiro aprovador do movimento. O aprovador em questão deve ser previamente definido por intermédio do programa Parâmetros Workflow (WF0000).
  

  Informações
  title Importante:
  No caso de uso das opções de Workflow o registro será efetivamente criado no módulo Datasul Strategy Management quando for aprovado via WebDesk.

• Ao mesmo tempo, na alteração ou exclusão de uma meta ou plano de ação, caso houver uma ação pendente, o sistema emite uma mensagem informando sobre a ação tomada previamente. Sendo assim, a solicitação informada será possível somente após a sua aprovação ou reprovação.
  

  Informações
  title Importante:
  Caso parametrizado como Balanced Scorecard o campo "Metodologia", localizado no programa Manutenção de Parâmetros Strategy Management (GD0000), o sistema barra toda a árvore de desdobramento quando houver alguma pendência de aprovação.

Por intermédio do botão Movimentar é possível relacionar os campos disponíveis aos níveis do plano estratégico.

Caso o campo "Metodologia", localizado no programa Manutenção de Parâmetros Strategy Management (GD0000), estiver selecionado como Balanced Scorecard, não será permitido retirar do quadro localizado à direita um dos campos relacionados aos níveis Perspectiva, Objetivo e Indicador. O sistema emitirá uma mensagem de erro informando que o campo em questão é utilizado pela metodologia Balanced Scorecard.

Por intermédio do botão "Movimentar" é possível relacionar a causa/efeito do objetivo selecionado ao quadro Relações Causa – Efeito.

O relacionamento causa x efeito deve ser realizado obrigatoriamente entre metas diferentes, porém da mesma empresa e plano estratégico, cabendo ao usuário informar somente o percentual ou influência caso seja de seu interesse.
Na confirmação do relacionamento em questão, o sistema verificará se algum dos registros antigos será eliminado. Caso seja, será emitida uma mensagem de alerta que informará a situação. Ao mesmo tempo, será informada a necessidade de comunicar o administrador do BI para que este proceda à execução da Ferramenta de Sincronização.