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...

Os pedidos aptos para liberação, ou seja a emissão do Documento de Saída, são aqueles que tem o status de Pedido de Venda em Aberto, representados pela cor verde na janela de manutenção da rotina, para posterior geração do Documento de Saída.

O Sistema avalia o crédito de acordo com as informações contidas nos campos referentes a Limite de Crédito do Cadastro de Clientes.

A partir destas informações, ocorrem os seguintes processos:

  • Pedido não for liberado por crédito, o Sistema o bloqueia e , não avalia o estoque, e não empenha quantidades.O empenho somente é feito quando o parâmetro MV_RESEST está ativado.
  • Parâmetro MV_BLOQUEI ativado, submete todos os pedidos à liberação de crédito. Desta forma, quando seu conteúdo está configurado com F o crédito do cliente não é avaliado, independente do risco, mas se não há estoque disponível, este pedido é liberado pelo crédito mas bloqueado por estoque.
  • Pedido aprovado por crédito, com estoque não disponível, o Sistema bloqueio o estoque.
  • Aprovação de crédito e com estoque disponível, o pedido é liberado para gerar o documento Documento de saídaSaída.

...

Informações
titleNota

Se há restrição de crédito ou estoque, a liberação pode ser feita em partes, por meio das rotinas:

  • Análise de Crédito do Pedido;
  • Análise de Crédito por Cliente;
  • Liberação de Estoque;
  • Liberação Crédito e Estoque;

Mapa Mental

Conheça neste diagrama as informações que contemplam as funcionalidades da rotina. E também visualize o fluxo para liberação do documento de saída.

Verifique também quais são as condições prévias requeridas pela rotina bem como a configuração dos parâmetros.

Deck of Cards
effectDuration0.5
historyfalse
idsamples
effectTypefade
Card
id1
labelMapa mental

Card
id3
labelFluxo para liberação de pedidos

...


Tipos de liberação de Pedidos de Venda

0
Deck of Cards
effectDuration0.5
historyfalse
idsamples
effectTypefade
Deck of Cards
effectDuration
Card
defaulttrue
id1
labelConfiguração de Parâmetros - F12
No acesso à rotina clique F12 e configure os parâmetros a seguir conforme a ação desejada:
  • Transfere Armazéns    
  • Libera só c/Estoque
  • Sugere Qtde. Liber.

Utilize a seta para baixo para selecionar entre as opções Sim ou Não.

Card
defaulttrue
id2
labelLIberação de Pedido de Venda - Manual

Outras Ações / Liberar

Apresenta os dados originais do pedido Pedido de Venda para verificação em tela, e permite definir a quantidade a faturar, ou seja, a Quantidade Liberada, que pode ser igual à quantidade original, ou parte dela.

Na liberação manual (em carteira) os pedidos são liberados um a um.

Utilizada para liberação dos pedidos de venda que estão em carteira para o faturamento, um a um.

O Sistema apresenta o pedido original para verificação de seus dados em tela e permite definir a quantidade a faturar, ou seja, a Quantidade Liberada, que pode ser igual à quantidade original, ou parte dela.

 Procedimentos

Para efetuar a liberação manual de pedidos:

Em Liberação de Pedidos, pressione a tecla [F12] e defina os parâmetros desejados para a liberação.

Observe a configuração do parâmetro Transfere Armazéns, que Observe a configuração da pergunta Transfere Armazéns? (o acesso a esta pergunta é feita ao acionar a tecla F12 na página inicial da rotina) esta opção possibilita tratamento para a reserva de saldos na transferência entre almoxarifados.

Posicione o cursor sobre o pedido a ser liberado e selecione Outras Ações / Liberar.

Pressione a tecla [F4] no campo Qtd. Liberada para consultar o estoque disponível do produto.Transfere Armazéns

Se existir Quando exista controle de grades de produtos, verifique também a opção Pesquisar.

Clique Feita a configuração clique em OK para confirmar.

Libere a quantidade desejada e confirme.

Nota

 

[PICTURE Help_button.gif]Dica
titleObservação:

Observe o marcador na janela de manutenção da rotina, que deve estar

verde [PICTURE br_verde.png]. Caso não esteja,

identificado na cor verde Image Added.

Se não estiver, é necessário liberar o crédito ou o estoque

precisam ser liberados.

 

.

Card
defaulttrue
id3
labelLiberação de Pedido de Venda - Manual parcial com Bloqueio de Crédito

Outras Ações /Liberar

A liberação manual de Pedido de Venda com bloqueio de crédito depende destas configurações.

Os parâmetros acessados pela tecla F12:

  • Transfere armazéns? Não
  • Libera só com estoque? Não
  • Sugere quantidade liberada? Não

Acesse o módulo Configurador e configure:

Exemplo de configuração:

Card
defaulttrue
id4
labelLiberação do Pedido de Venda Manual com bloqueio de crédito e sem reserva

Outras Ações /Liberar

A Liberação do Pedido de Venda manual com bloqueio de crédito e sem reserva depende da configuração do parâmetro MV_BLOQUEI = T e MV_RESEST = N

Efetuada esta configuração, proceda para a liberação. 

Card
defaulttrue
id2
labelAutomática
5
labelLiberação do Pedido de Venda manual com bloqueio de crédito e estoque

Outras Ações /Liberar

Liberação de pedido de venda manual total com bloqueio de crédito e estoque depende destas configurações.

Os parâmetros acessados pela tecla F12:

  • Transfere armazéns? Sim
  • Libera só com estoque? Sim
  • Sugere quantidade liberada? Sim

Acesse o módulo Configurador e configure:

Exemplo de configuração:

Card
defaulttrue
id6
labelLiberação de Pedido de Venda - Automático

Outras Ações / Automático

Utilize esta opção para liberar Libera um grupo de pedidos conforme especificação dos parâmetros, tomando como base a:

  • a situação Situação do crédito do Cliente,
  • a disponibilidade Disponibilidade do produto em estoque e
  • a data Data de entrega do item do pedido.

Utilizada para liberação dos pedidos para faturamento.

A liberação pode ser total ou parcial.

Exemplo:

Considerando um pedido de 1.000 peças liberado através da opção manual com a quantidade de 500 peças. Quando utilizada a opção automática, será liberado o saldo parcial deste pedido (desde que seja aprovado o crédito e o estoque).

No momento da liberação o Sistema efetua a análise de crédito do Cliente. Caso seja aprovada, o Sistema faz análise do estoque, empenhando as quantidades liberadas para faturamento. Caso não exista estoque disponível, o Sistema bloqueia o pedido por falta de estoque. 

 As aprovações de crédito e estoque, bem como os respectivos bloqueios dependem da definição dos parâmetros envolvidos na rotina.

Para efetuar a Liberação Automática de Pedidos:

As aprovações de crédito e estoque, bem como os respectivos bloqueios dependem da definição dos parâmetros envolvidos na rotina.

Acesse a rotina e visualize e/ou configure estas perguntas, sendo:

PerguntaDescrição
Ordem de Processamento?

Utilize a seta para baixo ao lado do campo e defina a opção de preenchimento sendo:

  • Número do pedido ou
  • Data de Entrega
Pedido de?

Informe a partir de qual número de pedido deseja efetuar a configuração, ou para considerar todos os pedidos, mantenha o conteúdo desta pergunta vazio, e na pergunta Pedido até, informe ZZZ.

Pedido até?

Informe até qual número de pedido deseja efetuar a configuração, ou para considerar todos os pedidos, deixe em branco a pergunta Pedido de? e informe ZZZ nesta pergunta.

Cliente de?Informe a partir de qual cliente deseja efetuar a configuração, ou para considerar todos os clientes, mantenha o conteúdo desta pergunta vazio, e na pergunta Cliente até, informe ZZZ.
Cliente até?Informe até qual cliente deseja efetuar a configuração, ou para considerar todos os clientes, mantenha o conteúdo em branco para a pergunta Cliente de? e na pergunta Cliente até, informe ZZZ.
Data Entrega deInforme a partir de qual data de entrega deseja efetuar a configuração, ou para considerar todas as datas de entrega, mantenha o conteúdo desta pergunta vazio, e na pergunta Data Entrega até, informe ZZZ.
Data Entrega atéInforme até qual data de entrega deseja efetuar a configuração, ou para considerar todas as datas de entrega, mantenha o conteúdo em branco para a pergunta Data Entrega de? e na pergunta Data Entrega, informe ZZZ.
Liberar?

Utilize a seta para baixo ao lado do campo e selecione entre:

  • Crédito/Estoque  ou
  • Crédito
Loja de?Informe a partir de qual loja deseja efetuar a configuração, ou para considerar todas as lojas, mantenha o conteúdo desta pergunta em branco e na pergunta Loja até? informe ZZZ.
Loja até?Informe até qual loja deseja efetuar a configuração, ou para considerar todas as lojas, mantenha o conteúdo da pergunta Loja de? em branco e nesta pergunta informe ZZZ.
  1. Para efetuar a liberação manual de pedidos, acesse Outras Ações / Automático, configure e confirme
Em Liberação de Pedidos, pressione a tecla [F12] e defina os parâmetros desejados para a liberação
  1. .
  2. Observe a configuração do parâmetro Transfere Armazéns?(o acesso a esta pergunta é feita ao acionar a tecla F12 na página inicial da rotina), que possibilita tratamento para a reserva de saldos na transferência entre almoxarifados.

Posicione o cursor sobre o pedido a ser liberado e selecione Automático.

Configure e confirme.

Será apresentada uma
  1. A liberação pode ser total ou parcial.
  2. Visualize a tela descritiva da Liberação automática,
que deve ser lida
  1. e leia com atenção.
  2. Confira os dados e confirme a liberação.
  3. Verifique, na janela de manutenção da rotina, que o pedido estará com o status amarelo
[PICTURE br_amarelo.png]
  1. Image Added, indicando que está liberado. Neste momento, pode ser avaliado pelo crédito e estoque.

Exemplo:

Considerando um pedido de 1.000 peças liberado pela opção manual com a quantidade de 500 peças. Quando utilizada a opção automática, será liberado o saldo parcial deste pedido (desde que seja aprovado o crédito e o estoque).

No momento da liberação o Sistema faz a análise de crédito do Cliente. Ao aprovar o Sistema analisa o estoque, empenhando as quantidades liberadas para faturamento e quando não há estoque disponível, o Sistema bloqueia o pedido por falta de estoque.

Card
id37
labelLiberação de Pedido de pedidos Vendas com estoque Estoque em poder de terceiros

Esta operação é apropriada para Utiliza-se em estabelecimentos que mantém parte ou totalidade de seus estoques em poder de terceiros.

O Sistema avalia a possibilidade de expedição do estoque próprio depositado em poder de terceiros, considerando o nosso saldo em poder de terceiros como estoque disponível para expedição, caso o TES esteja configurado para esta operação, através por meio do preenchimento do campo Sld. Poder 3.

Desta forma, a cada avaliação do estoque, o Sistema irá verificar verifica primeiro o saldo disponível para expedição em nosso poder e, em seguida, o nosso saldo em poder de terceiros.

Caso seja necessária a utilização do Se for necessário utilizar o nosso saldo em poder de terceiros, o Sistema cria um item de liberação do Pedido de Venda e grava internamente um código de bloqueio do WMS (código 03). Este código significa que, mesmo a empresa utilizando o WMS integrado ao Faturamento, este não será utilizado, uma vez que o poder de decisão de remanejamento de estoques será do armazém de terceiro onde se encontra o estoque.

Este código permite a execução de todas as operações anteriores à preparação do documento de saída, mas inibe a geração do mesmo até que seja efetuada a liberação de estoque.

Exemplo A

Considerando uma empresa que possui somente estoque próprio com 100 peças armazenadas da seguinte forma:

2 caixas de 25 unidades

1 caixa de 50 unidades

 

Estas quantidades

estarão

estão alocadas em endereços específicos do armazém da empresa.

Para atender ao Pedido de Venda 00001,

serão

são necessárias 27 peças.

 

Com a ajuda da integração entre os Módulos WMS e Faturamento, o Sistema decide de qual endereço

serão

são retiradas estas peças.

Exemplo B

Considerando uma empresa que possui somente estoque em poder de terceiros, com as seguintes quantidades:

2 caixas de 50 unidades

3 caixas de 25 unidades

 

Em determinado momento a empresa precisa da liberação de 100 peças para atender ao Pedido de Venda 00002.

Neste caso, o ambiente WMS não

será

é utilizado, pois a decisão de qual endereço

será utilizada

utilizar a peça necessária não cabe à empresa, mas ao armazém do terceiro onde estão alocadas as quantidades do produto.

Desta forma, o Sistema gera internamente, no item do Pedido de Venda 00002, quantidade de 100 peças, o código de bloqueio 3 para indicar que este item está em poder de terceiros

.

 

Na página principal da rotina, estão disponíveis as opções:

...

Campo:

Descrição

  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  

...

5fade

Esta opção permite gerar um pedido de venda a partir do contrato de parceria, para cobrança do contrato, caso o campo TES de Cobrança seja informado.

Caso contrário, o status do contrato apenas é alterado para Aprovado.

Para utilizar esta opção, posicione o cursor no item que deseja utilizar e para prosseguir Outras Ações/ Aprovar;

O sistema exibe a telacom os dados do contrato cadastrado.

Para confirmar clique em Salvar.

.

historyfalse
idsamples
effectType

Card
defaulttrue
id18
labelIncluir

No acesso à rotina são apresentados todos os itens já cadastrados.

Ao fazer esta opção a tela que o sistema apresenta é a de seleção de filiais.

Selecione a filial e para prosseguir clique em OK.

Preencha as informações de acordo com as orientações descritas em Principais Campos.

Veja também as funcionalidades disponíveis em Outras Ações.  

Card
defaulttrue
id2
labelAlterar
Ao utilizar esta opção, os campos apresentados com sombreamento não podem ser alterados.

Ajuste as informações de acordo com as orientações descritas no item Principais Campos.

Veja também as funcionalidades disponíveis em Outras Ações.

Card
id3
labelExcluir

Para excluir um item cadastrado, posicione o cursor para prosseguir e acesse Outras Ações / Excluir.

É solicitada a confirmação da exclusão.

Card
id4
labelVisualizar

Posicione o cursor no item e para prosseguir clique em Visualizar.

Veja também as funcionalidades disponíveis em Outras Ações.

Card
id5
labelPesquisar

Permite a pesquisa de informações com a utilização de filtros que as ordenam baseado no índice selecionado considerando, por exemplo, a filial+código.

Image Removed

Card
id6
labelCopia

Para utilizar esta opção, posicione o cursor no ítem que deseja utilizar e para prosseguir Outras Ações/ Copia;

Visualize a tela, informe os campos conforme a conveniência e para prosseguir clique em Confirmar.

Card
id7
labelEncerrar

A opção de encerramento de contrato de parceria efetua a cópia o saldo do contrato original; contudo, somente pode ser utilizada para contratos parcialmente entregues.

Para utilizar esta opção, posicione o cursor no item que deseja utilizar e para prosseguir Outras Ações/ Encerrar;

Ao confirmar, o status do contrato original passa a ter a cor cinza - Contrato Encerrado Manualmente.

Card
id8
labelAprovar
Card
id9
labelRemessa

Esta opção gera um pedido de venda por meio do contrato de parceria, com base no TES de Remessa.

Para utilizar esta opção, posicione o cursor no item que deseja utilizar e para prosseguir Outras Ações/ Remessa;

O sistema exibe a tela com os Documentos de Origem.

Para confirmar clique em OK.

Card
id10
labelConhecimento

Para utilizar esta opção, posicione o cursor no item que deseja utilizar e para prosseguir Outras Ações/ Conhecimento;

Para confirmar clique em Salvar.

Card
id11
labelPos.Cli

Acesse esta opção por Outras Ações/ Pos.Cli, na inclusão, alteração, e outros.

O sistema apresenta a tela de parâmetros.

Configure-os conforme a necessidade. Para prosseguir clique em OK.

Visualize a tela de Consulta Posição Cliente.

Nesta tela temos a direita:

  • Tít.Aberto;
  • Tít.Baixados;
  • Pedidos;
  • Faturamento;
  • Referências;
  • Hist.Cobrança;
  • Crédito; Ao optar por esta opção o sistema abre um Wizard para configuração.
  • Leia atentamente a apresentação e para prosseguir, clique em Avançar;
  • A próximatraz marcada a opção ACSP, clique em Avançar;
  • Selecione entre as opções:
    • SCPC
    • Cheque
    • Consulta Integrada
    • Cheque+
    • Consulta Auto
    • Consulta Fone
  • Neste momento as opções apresentadas são Cancelar, Voltar ou Avançar.

    Clique em FInalizar para concluir esta etapa.

     

    ...

    Transferência entre Armazéns

    A configuração da pergunta Transfere Armazéns, disponibiliza tratamento para reserva de saldos na transferência entre almoxarifados, além de transferir as quantidades de saldo para o almoxarifado do pedido, e também faz a reserva destas quantidades.

    Exemplo:

    Para este objetivo também é necessário configurar estes parâmetros com os conteúdos que descrevemos:

    Cadastre um novo produto e inclua saldo inicial de 100 para o almoxarifado 50.

    • Em Pedido de Venda configure os parâmetros iniciais (tecla F12) com os seguintes conteúdos:
    • Sugere Qtde. Liber.? = Não
    • Prc. Venda c/Subst. = Não
    • Op. Triangular = Não

    Inclua um pedido de venda para o novo produto informando a quantidade 110 para o almoxarifado 01.

    • Após a inclusão do pedido, o saldo dos almoxarifados ficará da seguinte forma:
    P00004
    Armazém01
    Saldo Atual0,00
    Qtde.Reserva0,00
    Qtd.Ped.Venda110,00
    P00004
    Armazém50
    Saldo Atual100,00
    Qtde.Reserva0,00
    Qtd.Ped.Venda0,00

    Para efetuar a Liberação do Pedido de Venda, configure os parâmetros (tecla F12) com os seguintes conteúdos:

    • Transfere Armazéns = Sim    
    • Libera só c/Estoque = Sim
    • Sugere Qtde. Liber. = Sim

    Abra, em Consulta/Genéricos, a tabela SB2 (Saldo Físico e Financeiro).

    Verifique que o saldo do almoxarifado 50 foi transferido para o almoxarifado 01 (almoxarifado informado no pedido) e a quantidade foi reservada.

    Consulta Genérica - Saldos Físico e Financeiro
    ProdutoArmazémSaldo AtualQtd.ReservaQtd.Pedido Venda
    P000401100,00100,0010,00
    P0004500,000,000,00

    O pedido está liberado em estoque (apenas a quantidade que existe em estoque e não a quantidade do pedido).

    Dica:

    Observe que a quantidade reservada não foi a quantidade total do item que era de 110, e sim o saldo do produto em estoque, que era de 100.


    Atenção: Caso seja feita a transferência de armazém que contém valores negativos para um outro que possui saldo zero, o processo se comportará de maneiras distintas de acordo com o parâmetro MV_AVALEST.

    Veja os exemplos abaixo:


    Produto P0004 possui saldo negativo no armazem 01.

    Consulta Genérica - Saldos Físico e Financeiro
    ProdutoArmazémSaldo AtualQtd.ReservaQtd.Pedido Venda
    P000401-2,000,000,00


    Ao criar o armazem 02 com saldo zerado e criar um pedido de venda com quantidade 2,00 com transferência, poderão ocorrer os seguintes comportamentos:


    • MV_AVALEST = 1 ou 2

    A transferência levará o valor negativo do armazem 01 e somará com a quantidade do pedido de venda no armazem destino 02, totalizando - 4,00 de saldo:

    Consulta Genérica - Saldos Físico e Financeiro

    ProdutoArmazémSaldo AtualQtd.ReservaQtd.Pedido Venda
    P0004010,000,000,00
    P000402-4,000,002,00


    • MV_AVALEST = 3

    A transferência não levará o valor negativo do armazem 01 e fará o débito da quantidade do pedido de venda somente do armazem destino 02, totalizando - 2,00 de saldo:

    Consulta Genérica - Saldos Físico e Financeiro

    ProdutoArmazémSaldo AtualQtd.ReservaQtd.Pedido Venda
    P000401-2,000,000,00
    P000402-2,000,002,00
    Card
    id9
    labelVisualizar

    Posicione o cursor no item e para prosseguir clique em Visualizar.

    Veja também as funcionalidades disponíveis em Outras Ações.

    Card
    id10
    labelPesquisar

    Permite a pesquisa de informações com a utilização de filtros que as ordenam baseado no índice selecionado considerando, por exemplo, a filial+código.

    Image Added

    Card
    defaulttrue
    id11
    labelLegenda

     Outras Ações / Legenda

    Image Added Pedido de Venda em  aberto;

    Image Added Pedido de Venda encerrado;

    Image Added Pedido de Venda liberado;

    Image Added Pedido de Venda bloqueio de regra;

    Image Added Pedido de Venda bloqueio de verba;