Índice

Objetivo

Avaliar o Pedido de Venda como um todo, analisando uma série de fatores, tais como:

Os pedidos aptos para liberação, ou seja a emissão do Documento de Saída, são aqueles que tem o status de Pedido de Venda em Aberto, representados pela cor verde na janela de manutenção da rotina.

O Sistema avalia o crédito de acordo com as informações contidas nos campos referentes a Limite de Crédito do Cadastro de Clientes.

A partir destas informações, ocorrem os seguintes processos:

Se há restrição de crédito ou estoque, a liberação pode ser feita em partes, por meio das rotinas:

  • Análise de Crédito do Pedido;
  • Análise de Crédito por Cliente;
  • Liberação de Estoque;
  • Liberação Crédito e Estoque;

Mapa Mental

Conheça neste diagrama as informações que contemplam as funcionalidades da rotina. E também visualize o fluxo para liberação do documento de saída.

Verifique também quais são as condições prévias requeridas pela rotina bem como a configuração dos parâmetros.


Tipos de liberação de Pedidos de Venda

No acesso à rotina clique F12 e configure os parâmetros a seguir conforme a ação desejada:
  • Transfere Armazéns    
  • Libera só c/Estoque
  • Sugere Qtde. Liber.

Utilize a seta para baixo para selecionar entre as opções Sim ou Não.

Outras Ações / Liberar

Apresenta os dados originais do Pedido de Venda para verificação em tela, e permite definir a quantidade a faturar, ou seja, a Quantidade Liberada, que pode ser igual à quantidade original, ou parte dela.

Na liberação manual (em carteira) os pedidos são liberados um a um.

Observe a configuração da pergunta Transfere Armazéns? (o acesso a esta pergunta é feita ao acionar a tecla F12 na página inicial da rotina) esta opção possibilita tratamento para a reserva de saldos na transferência entre almoxarifados.

Posicione o cursor sobre o pedido a ser liberado e selecione Outras Ações / Liberar.

Pressione a tecla [F4] no campo Qtd. Liberada para consultar o estoque disponível do produto.Transfere Armazéns

Quando exista controle de grades de produtos, verifique também a opção Pesquisar.

Feita a configuração clique em OK para confirmar.

Libere a quantidade desejada e confirme.

Observe o marcador na janela de manutenção da rotina, que deve estar identificado na cor verde .

Se não estiver, é necessário liberar o crédito ou o estoque.

Outras Ações /Liberar

A liberação manual de Pedido de Venda com bloqueio de crédito depende destas configurações.

Os parâmetros acessados pela tecla F12:

  • Transfere armazéns? Não
  • Libera só com estoque? Não
  • Sugere quantidade liberada? Não

Acesse o módulo Configurador e configure:

Exemplo de configuração:

Outras Ações /Liberar

A Liberação do Pedido de Venda manual com bloqueio de crédito e sem reserva depende da configuração do parâmetro MV_BLOQUEI = T e MV_RESEST = N

Efetuada esta configuração, proceda para a liberação.

Outras Ações /Liberar

Liberação de pedido de venda manual total com bloqueio de crédito e estoque depende destas configurações.

Os parâmetros acessados pela tecla F12:

  • Transfere armazéns? Sim
  • Libera só com estoque? Sim
  • Sugere quantidade liberada? Sim

Acesse o módulo Configurador e configure:

Exemplo de configuração:

Outras Ações / Automático

Utilize esta opção para liberar um grupo de pedidos conforme especificação dos parâmetros, tomando como base a:

  • Situação do crédito do Cliente,
  • Disponibilidade do produto em estoque e
  • Data de entrega do item do pedido.

As aprovações de crédito e estoque, bem como os respectivos bloqueios dependem da definição dos parâmetros envolvidos na rotina.

Acesse a rotina e visualize e/ou configure estas perguntas, sendo:

PerguntaDescrição
Ordem de Processamento?

Utilize a seta para baixo ao lado do campo e defina a opção de preenchimento sendo:

  • Número do pedido ou
  • Data de Entrega
Pedido de?

Informe a partir de qual número de pedido deseja efetuar a configuração, ou para considerar todos os pedidos, mantenha o conteúdo desta pergunta vazio, e na pergunta Pedido até, informe ZZZ.

Pedido até?

Informe até qual número de pedido deseja efetuar a configuração, ou para considerar todos os pedidos, deixe em branco a pergunta Pedido de? e informe ZZZ nesta pergunta.

Cliente de?Informe a partir de qual cliente deseja efetuar a configuração, ou para considerar todos os clientes, mantenha o conteúdo desta pergunta vazio, e na pergunta Cliente até, informe ZZZ.
Cliente até?Informe até qual cliente deseja efetuar a configuração, ou para considerar todos os clientes, mantenha o conteúdo em branco para a pergunta Cliente de? e na pergunta Cliente até, informe ZZZ.
Data Entrega deInforme a partir de qual data de entrega deseja efetuar a configuração, ou para considerar todas as datas de entrega, mantenha o conteúdo desta pergunta vazio, e na pergunta Data Entrega até, informe ZZZ.
Data Entrega atéInforme até qual data de entrega deseja efetuar a configuração, ou para considerar todas as datas de entrega, mantenha o conteúdo em branco para a pergunta Data Entrega de? e na pergunta Data Entrega, informe ZZZ.
Liberar?

Utilize a seta para baixo ao lado do campo e selecione entre:

  • Crédito/Estoque  ou
  • Crédito
Loja de?Informe a partir de qual loja deseja efetuar a configuração, ou para considerar todas as lojas, mantenha o conteúdo desta pergunta em branco e na pergunta Loja até? informe ZZZ.
Loja até?Informe até qual loja deseja efetuar a configuração, ou para considerar todas as lojas, mantenha o conteúdo da pergunta Loja de? em branco e nesta pergunta informe ZZZ.
  1. Para efetuar a liberação manual de pedidos, acesse Outras Ações / Automático, configure e confirme.
  2. Observe a configuração do parâmetro Transfere Armazéns?(o acesso a esta pergunta é feita ao acionar a tecla F12 na página inicial da rotina), que possibilita tratamento para a reserva de saldos na transferência entre almoxarifados.
  3. A liberação pode ser total ou parcial.
  4. Visualize a tela descritiva da Liberação automática, e leia com atenção.
  5. Confira os dados e confirme a liberação.
  6. Verifique, na janela de manutenção da rotina, que o pedido estará com o status amarelo , indicando que está liberado. Neste momento, pode ser avaliado pelo crédito e estoque.

Exemplo:

Considerando um pedido de 1.000 peças liberado pela opção manual com a quantidade de 500 peças. Quando utilizada a opção automática, será liberado o saldo parcial deste pedido (desde que seja aprovado o crédito e o estoque).

No momento da liberação o Sistema faz a análise de crédito do Cliente. Ao aprovar o Sistema analisa o estoque, empenhando as quantidades liberadas para faturamento e quando não há estoque disponível, o Sistema bloqueia o pedido por falta de estoque.

Utiliza-se em estabelecimentos que mantém parte ou totalidade de seus estoques em poder de terceiros.

O Sistema avalia a possibilidade de expedição do estoque próprio depositado em poder de terceiros, considerando o nosso saldo em poder de terceiros como estoque disponível para expedição, caso o TES esteja configurado para esta operação, por meio do preenchimento do campo Sld. Poder 3.

Desta forma, a cada avaliação do estoque, o Sistema verifica primeiro o saldo disponível para expedição em nosso poder e, em seguida, o nosso saldo em poder de terceiros.

Se for necessário utilizar o nosso saldo em poder de terceiros, o Sistema cria um item de liberação do Pedido de Venda e grava internamente um código de bloqueio do WMS (código 03). Este código significa que, mesmo a empresa utilizando o WMS integrado ao Faturamento, não será utilizado, uma vez que o poder de decisão de remanejamento de estoques será do armazém de terceiro onde se encontra o estoque.

Este código permite a execução de todas as operações anteriores à preparação do documento de saída, mas inibe a geração do mesmo até que seja efetuada a liberação de estoque.

Exemplo A

Considerando uma empresa que possui somente estoque próprio com 100 peças armazenadas da seguinte forma:

2 caixas de 25 unidades

1 caixa de 50 unidades

Estas quantidades estão alocadas em endereços específicos do armazém da empresa.

Para atender ao Pedido de Venda 00001, são necessárias 27 peças.

Com a ajuda da integração entre os Módulos WMS e Faturamento, o Sistema decide de qual endereço são retiradas estas peças.

Exemplo B

Considerando uma empresa que possui somente estoque em poder de terceiros, com as seguintes quantidades:

2 caixas de 50 unidades

3 caixas de 25 unidades

Em determinado momento a empresa precisa da liberação de 100 peças para atender ao Pedido de Venda 00002.

Neste caso, o ambiente WMS não é utilizado, pois a decisão de qual endereço utilizar a peça necessária não cabe à empresa, mas ao armazém do terceiro onde estão alocadas as quantidades do produto.

Desta forma, o Sistema gera internamente, no item do Pedido de Venda 00002, quantidade de 100 peças, o código de bloqueio 3 para indicar que este item está em poder de terceiros.

A configuração da pergunta Transfere Armazéns, disponibiliza tratamento para reserva de saldos na transferência entre almoxarifados, além de transferir as quantidades de saldo para o almoxarifado do pedido, e também faz a reserva destas quantidades.

Exemplo:

Para este objetivo também é necessário configurar estes parâmetros com os conteúdos que descrevemos:

Cadastre um novo produto e inclua saldo inicial de 100 para o almoxarifado 50.

  • Em Pedido de Venda configure os parâmetros iniciais (tecla F12) com os seguintes conteúdos:
  • Sugere Qtde. Liber.? = Não
  • Prc. Venda c/Subst. = Não
  • Op. Triangular = Não

Inclua um pedido de venda para o novo produto informando a quantidade 110 para o almoxarifado 01.

  • Após a inclusão do pedido, o saldo dos almoxarifados ficará da seguinte forma:
P00004
Armazém01
Saldo Atual0,00
Qtde.Reserva0,00
Qtd.Ped.Venda110,00
P00004
Armazém50
Saldo Atual100,00
Qtde.Reserva0,00
Qtd.Ped.Venda0,00

Para efetuar a Liberação do Pedido de Venda, configure os parâmetros (tecla F12) com os seguintes conteúdos:

  • Transfere Armazéns = Sim    
  • Libera só c/Estoque = Sim
  • Sugere Qtde. Liber. = Sim

Abra, em Consulta/Genéricos, a tabela SB2 (Saldo Físico e Financeiro).

Verifique que o saldo do almoxarifado 50 foi transferido para o almoxarifado 01 (almoxarifado informado no pedido) e a quantidade foi reservada.

Consulta Genérica - Saldos Físico e Financeiro
ProdutoArmazémSaldo AtualQtd.ReservaQtd.Pedido Venda
P000401100,00100,0010,00
P0004500,000,000,00

O pedido está liberado em estoque (apenas a quantidade que existe em estoque e não a quantidade do pedido).

Dica:

Observe que a quantidade reservada não foi a quantidade total do item que era de 110, e sim o saldo do produto em estoque, que era de 100.


Atenção: Caso seja feita a transferência de armazém que contém valores negativos para um outro que possui saldo zero, o processo se comportará de maneiras distintas de acordo com o parâmetro MV_AVALEST.

Veja os exemplos abaixo:


Produto P0004 possui saldo negativo no armazem 01.

Consulta Genérica - Saldos Físico e Financeiro
ProdutoArmazémSaldo AtualQtd.ReservaQtd.Pedido Venda
P000401-2,000,000,00


Ao criar o armazem 02 com saldo zerado e criar um pedido de venda com quantidade 2,00 com transferência, poderão ocorrer os seguintes comportamentos:


  • MV_AVALEST = 1 ou 2

A transferência levará o valor negativo do armazem 01 e somará com a quantidade do pedido de venda no armazem destino 02, totalizando - 4,00 de saldo:

Consulta Genérica - Saldos Físico e Financeiro

ProdutoArmazémSaldo AtualQtd.ReservaQtd.Pedido Venda
P0004010,000,000,00
P000402-4,000,002,00


  • MV_AVALEST = 3

A transferência não levará o valor negativo do armazem 01 e fará o débito da quantidade do pedido de venda somente do armazem destino 02, totalizando - 2,00 de saldo:

Consulta Genérica - Saldos Físico e Financeiro

ProdutoArmazémSaldo AtualQtd.ReservaQtd.Pedido Venda
P000401-2,000,000,00
P000402-2,000,002,00

Posicione o cursor no item e para prosseguir clique em Visualizar.

Veja também as funcionalidades disponíveis em Outras Ações.

Permite a pesquisa de informações com a utilização de filtros que as ordenam baseado no índice selecionado considerando, por exemplo, a filial+código.

 Outras Ações / Legenda

Pedido de Venda em  aberto;

Pedido de Venda encerrado;

Pedido de Venda liberado;

Pedido de Venda bloqueio de regra;

Pedido de Venda bloqueio de verba;