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Acesse a central de ajuda da plataforma através do ícone  , localizado no canto superior direito das páginas do menu Central de tarefas, para obter informações específicas sobre este recurso, além de links com documentações relacionadas. Saiba mais. |
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Falando de publicar anexos no processo
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É comum a necessidade de anexar documentos como recibos, certificados e relatórios aos processos e a plataforma possibilita essa inclusão de anexos nas solicitações.
É oferecido controle total sobre os documentos anexos aos processos. Esse controle tem início na possibilidade de configuração de segurança dos anexos para cada processo e estende-se nas opções de anexar tanto documentos já publicados, por exemplo, Links Externos, Resultado de Pesquisas de Opinião, Formulários e os documentos comuns, como também anexar documentos que não estejam publicados, utilizando o recurso de upload do arquivo.
Além da possibilidade de anexar documentos, é permitido que seja efetuada a gestão desses documentos, possibilitando a exclusão ou ainda a publicação efetiva de documentos anexados via upload. Essas tarefas dependem sempre das configurações de segurança de anexos definidas no processo.
No cadastro de processo, é também possível determinar se os documentos anexos, que estão publicados, devem ter suas versões/revisões atualizadas conforme as atualizações efetuadas nos documentos publicados.
Para a exclusão de anexos, é necessária permissão nas configurações de segurança de anexos. Não é possível excluir anexos do tipo formulário originado pela definição de formulário definido para o processo, independentemente da tarefa que está sedo sendo executada ou da permissão na definição de segurança de anexos.
A publicação, no GEDECM, de documentos anexados ao processo via upload é somente possível após a gravação dos mesmos. Dessa forma, não é possível realizar a publicação do anexo na atividade inicial de uma solicitação e, nas demais atividades, é necessário que o anexo já esteja salvo, além da permissão exigida.
Após ter sido realizada alguma manutenção nos anexos da solicitação, para que estas ações sejam efetivadas é necessário Executar a Tarefa ou acionar o botão Salvar.
Caminho básico
Adicionar anexo
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01. Acessar a solicitação de processo que se deseja incluir um anexo.
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Por padrão, quando o gestor e o solicitante adicionarem anexos em solicitações que não estão sob sua responsabilidade em processos que possuem atividades paralelas, a plataforma sempre irá anexar o arquivo na primeira atividade que está em paralelo que e que está ativa. |
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| Para incluir um anexo em uma solicitação o usuário deve ser responsável pela atividade atual da solicitação ou ser gestor do processo. É possível acessar a solicitação de processo através da Central de Tarefas. Para ver mais detalhes sobre a central de tarefas , verificar a funcionalidade acesse o help Central de Tarefas. Também é possível incluir um anexo durante a inicialização de uma nova solicitação. Para ver mais detalhes de como iniciar uma solicitação, verificar a funcionalidade Iniciar Solicitações. |
02. Acessar a aba Anexos.
Adicionar
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anexo via
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upload
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01. Acionar Incluir anexo upload Acionar Carregar arquivos.
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| Este botão permite que o usuário faça o upload do arquivo que deseja anexar à solicitação. Upload é a transferência do arquivo presente no computador do usuário para o servidor da plataforma, e é necessário porque para um anexo ser publicado ele deve, inicialmente, ser gravado em uma área destinada aos arquivos a serem publicados. |
02. Inserir uma descrição que identifique o novo anexo.
03. Realizar o upload do arquivo.
Selecionar o(s) arquivo(s) que devem ser anexados através do Explorer.
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É possível arrastar | ||||
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Existem as seguintes formas de realizar o upload do arquivo: • Acionar o campo de upload, o qual apresentará o Explorer para localização do arquivo a ser transferido. • Arrastar o arquivo a ser transferido diretamente para a tela de publicação de novo anexo. • Acionar o botão Copiar Arquivo, o qual apresentará uma tela de seleção do documento a ser copiado. Após localizar o documento desejado, assinalar o mesmo e acionar o botão Selecionar. Com isto, o arquivo do documento selecionado será copiado para a publicação do novo anexo. |
04. Na lista de arquivos de publicação, assinalar o arquivo enviado como principal.
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| Toda publicação de anexo deve possuir somente um arquivo principal, os demais arquivos enviados podem ser assinalados como anexo da publicação, caso seja necessário. |
05. Assinalar se limpa diretório de upload ao publicar.
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| Quando assinalado indica que, com a publicação do anexo, os arquivos do diretório de upload devem ser excluídos. |
06. Acionar Confirmar.
03. Acionar Abrir no Explorer para iniciar a transferência.
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| Após a inclusão de um novo anexo, para que o mesmo seja efetivado é necessário Executar a Tarefa ou acionar o botão Salvar. |
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Caminho(s) Alternativo(s)
Adicionar Anexo do GED
01. Acionar Incluir anexo GED.
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Anexos adicionados via upload não são automaticamente publicados no ECM. Para isso é necessário seguir o procedimento descrito no item Publicar Anexo Transferido via Upload. |
Adicionar anexo do ECM
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01. Acionar Buscar no ECM.
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| Este botão permite que o usuário anexe à solicitação qualquer tipo de documento existente na plataforma. |
02. Assinalar o documento a ser anexado.
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| Para localizar um documento é possível navegar entre as estruturas de pastas. |
03. Acionar Selecione.
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| Após a inclusão de um novo anexo, para que o mesmo seja efetivado é necessário Executar a Tarefa ou acionar o botão Salvar. |
Download de anexos
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Selecionar a aba Anexos.
02. Selecionar o arquivo que deseja fazer download.
03. Acionar as opções do anexo, localizado ao lado direito de cada arquivo
04. Acionar Download.
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Uma nova forma de efetuar download de um ou mais arquivos ao mesmo tempo é através do botão Download, localizado na barra superior aos anexos. Selecionando um arquivo, o download é gerado automaticamente. Caso selecione dois ou mais arquivos, o download é efetuado imediatamente e um arquivo zip será gerado, contendo todos os arquivos que foram selecionados para serem baixados. |
Publicar anexo transferido via upload
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01. Localizar o anexo transferido via upload que deseja publicar.
02. Acionar Mais Opções, localizado ao lado direito do nome do anexo.
03. Acionar Publicar.
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| A publicação, no ECM, de documentos anexados ao processo via upload é somente possível após a gravação dos mesmos. Também é necessário que o usuário possua, no mínimo, permissão de gravação na pasta na qual deseja publicar o anexo. |
04. Assinalar a pasta na qual deseja publicar o anexo.
05. Acionar Selecione.
06. Inserir uma descrição que identifique o anexo
07. Acionar Confirmar.
| Informações | ||
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Esta documentação está atualizada é válida a partir do fluig da atualização 1.5.10. Caso você utilize 8 - Mist. Se você utiliza uma atualização anterior, ela pode conter informações diferentes do que vê no seu fluig. |
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