A inicialização rápida poderá estar vazia quando você abrir pela primeira vez. Visto que os processos só serão mostrados na Inicialização rápida depois de terem sido iniciados. Após isso, serão contabilizados os processos e os cinco últimos acessados ficarão listados.

É possível pesquisar um processo específico pelo campo Buscar processos, localizado ao lado esquerdo da tela. A busca pode ser efetuada por processo, pela categoria ou pela subcategoria à qual o processo pertence.

Os campos exibidos no formulário são previamente definidos por intermédio do recurso Formulário, o qual permite padronizar o formato, a disponibilidade e os campos a serem preenchidos em determinada atividade.

• Dados: Neste campo é apresentado o fluxograma do processo, assim como em qual atividade a solicitação se encontra, o título do processo, a versão do processo e formulário, o título do processo e formulário se houver.
• Instruções para a atividade: Neste campo é apresentada instruções de preenchimento da atividade, caso haja instruções.
• Instruções para o processo: Neste campo é apresentada instruções de preenchimento do processo, caso haja instruções. 

Essa aba permite inserir e registrar comentários sobre a execução da atividade por meio da caixa de texto apresentada, podendo formatar a fonte como desejado e por meio do botão Comentar, o conteúdo é inserido. Estes comentários são armazenados no histórico da solicitação. Porém, quando uma solicitação de um processo está sendo iniciada não são exibidas informações históricas nessa aba, somente depois do primeiro registro de movimentação da solicitação em questão.

Essa aba permite anexar à solicitação qualquer tipo de documento existente na plataforma ou, ainda, fazer o upload de novos arquivos. Também é possível excluir anexos existentes. A execução destas ações depende da definição de segurança de anexos configurada para o processo.
Para visualizar um arquivo ainda não publicado, é possível fazer download e visualizá-lo na própria máquina. Basta clicar sobre o arquivo.

Também é possível inserir arquivos da máquina por meio da ação arrasta e solta. Com o diretório no qual está o arquivo a ser anexado clique sobre o mesmo e arraste-o para a área de anexos, note que a mensagem "Solte seus arquivos aqui" será apresentada, solte o arquivo e ele será anexado.

Ao acionar Enviar a solicitação será criada e movimentada para a próxima atividade, que foi escolhida no campo Próxima atividade.

Também é possível inicializar o processo acionando Somente salvar, exibido ao acionar a seta localizada no lado de Enviar. No entanto, desta forma são salvas as informações inseridas e a solicitação permanece na atividade inicial e fica sob a responsabilidade do usuário solicitante, sendo necessário acessar a Central de Tarefas para movimentá-la para a próxima atividade.

Próxima atividade
Atividade para a qual a solicitação será encaminhada. As atividades exibidas na caixa de seleção são as atividades de avanço ou de retorno que estão configuradas para a atividade em questão.

Responsável
Usuário que será o responsável por executar a atividade para a qual a solicitação será encaminhada. O usuário escolhido ficará responsável pela atividade escolhida no campo Próxima atividade. Existem casos em que esta opção não será exibida, isso ocorre quando a atividade escolhida no campo Próxima atividade possui alguma condição de atribuição que não necessite selecionar o usuário, como por exemplo um mecanismo de atribuição pool para grupo ou para papel, ou uma atividade conjunta para todos os usuários.

Senha
Senha do usuário autenticado que está iniciando a solicitação. Esse campo somente é exibido quando foi definido no processo que ela deve ser solicitada ao iniciar uma solicitação.

Apontamentos
Tempo gasto para iniciar a solicitação em horas. Esse campo somente é exibido quando foi definido no processo que deve ser feito apontamento de horas ao iniciar uma solicitação.

Repositório
Repositório no qual se encontra o certificado digital que será utilizado para assinar digitalmente a atividade de início da solicitação. Esse campo somente é exibido quando a atividade de início da solicitação exige assinatura digital.

Após enviado, o gestor ou o usuário selecionado irá receber uma notificação por e-mail com as informações dessa solicitação, incluindo os complementos. Com isso, não é possível enviar por e-mail somente os complementos da solicitação. Para receber as notificações, é necessário ter o recebimento de notificação por e-mail configurado corretamente.

Logo após acionar Enviar, o usuário poderá definir qual ação tomar. As opções disponíveis estão descritas a seguir:

• Iniciar nova solicitação com base nesta: Esta opção permite ao usuário iniciar uma nova solicitação reaproveitando os dados utilizados na solicitação anterior.

• Iniciar nova solicitação em branco: Esta opção permite ao usuário iniciar uma nova solicitação em branco, a ser preenchida pelo usuário.

• Ir para a tela de iniciar solicitações: Esta opção redireciona o usuário para  tela de Iniciar solicitações.

• Ir para a central de tarefas: Esta opção redireciona o usuário para a tela da Central de Tarefas.

• Voltar: Esta opção redireciona o usuário para  tela de Iniciar solicitações.

Ao clicar no número da solicitação ou no link de Acessar solicitação, o usuário será redirecionado diretamente para a solicitação.

Ao acionar esse ícone o link que direciona para a janela de inicialização de solicitações do processo é copiado para a área de transferência, podendo ser colado no local desejado.

A definição de um processo como favorito visa facilitar sua localização para posterior inicialização de solicitações.

Para visualizar todos os processos favoritos, basta acionar o item Favoritos, localizado ao lado esquerdo da tela. Ele cria um filtro de todos os processos favoritados e mostra na listagem.

Para visualizar todos os processos favoritos, basta acionar o item Favoritos, localizado ao lado esquerdo da tela. Ele cria um filtro de todos os processos definidos como favoritos e mostra na listagem.

Ao acionar esse ícone, o processo deixa de ser exibido no filtro de favoritos.