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Índice


Falando de configurações do usuário...

...

Essa página oferece aos usuários os campos para cadastrar e alterar informações pessoais, mudar a senha pessoal, mudar o e-mail corporativo, obter os plugins dos navegadores e o Desktop Launcher, além da configuração de autenticação multifator.

O acesso à página Meu Perfil pode ser protegido através da senha pessoal. Caso o usuário utilize a senha do Active Directory para se autenticar no contexto, será necessário informar a senha pessoal para acessar a página Meu Perfil.

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Acessar as configurações do usuário

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Acessar o perfil

01. No canto superior direito da tela, acionar acione o ícone Image Added que representa o perfil do usuárioImage Removed.

02. Acionar Acione Meu perfil ou Gerenciar conta.

Painel
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Na parte esquerda da tela, serão apresentadas as seguintes opções de configuração: Informações pessoais, Autenticação multifator e Plugins.


Informações pessoais

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Cadastrar e-mail para recuperação da senha pessoal

Essa opção só é permitida caso o uso de senha pessoal esteja habilitado nas configurações de segurança da empresa.

01. Acessar o perfil do usuário conforme explicado no item Acessar o perfil.

02. Acionar a guia Informação Pessoal.

03. Mover o cursor sobre o campo Email de Recuperação.

04. Acionar Image Removed(Editar).

05. Informar o endereço de e-mail para recuperação de senha pessoal.

Painel
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Recomenda-se que o e-mail de recuperação não seja o endereço de e-mail corporativo do usuário.

06. Acionar Salvar.

Painel
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Uma mensagem de confirmação será enviada para o endereço de e-mail cadastrado. Após a confirmação pelo usuário, o ícone (seleção) será exibido ao lado deste campo.


Alterar nome de usuário

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Image Added01. No menu de configurações do usuário, acesse a opção Informações pessoais.

02. Localize o campo Nome do usuário e acione Editar Image Added.

03. Na janela aberta, informe o novo nome e acione Alterar nome.


Alterar

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senha pessoal

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Essa opção só é permitida caso o uso de senha pessoal esteja habilitado nas configurações de segurança da empresa.

Image Added

01. Acessar o perfil do usuário conforme explicado no item Acessar o perfilNas configurações do usuário, acesse a opção Informações pessoais.

02. Acionar a guia Informação Pessoal.03. Mover o cursor sobre o Localize o campo Senha Pessoal .04. Acionar Image Removed(Editar)e acione Editar senha Image Added.

0503.Definir se a senha pessoal deve ser usada para desbloquear o acesso aos aplicativos do Launchpad pessoal e às informações do perfil.

Painel
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Habilitado: A senha pessoal deverá ser informada ao acessar o Launchpad pessoal e a opção Meu Perfil.

Desabilitado: A senha pessoal não será exigida ao acessar o Launchpad pessoal e a opção Meu Perfil.

06. Informar a senha pessoal.

07. Informar novamente a senha pessoal.

08. Acionar Salvar.

Informe a senha atual e a nova senha, de acordo com os requisitos apresentados à direita.

Painel
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O ícone (seleção) será exibido ao lado deste campo. Consulte a documentação técnica para mais informações sobre o recurso de Senha Pessoal.

Alterar a senha pessoal

Essa opção só é permitida caso o uso de senha pessoal esteja habilitado nas configurações de segurança da empresa.

01. Acessar o perfil do usuário conforme explicado no item Acessar o perfil.

02. Acionar a guia Informação Pessoal.

03. Os dados disponíveis para edição serão exibidos na tela Informações do usuário.

Painel
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Todos os dados disponíveis para edição estão representados pelo ícone Image Removed

04. Acionar Senha pessoal.

05. Definir se será preciso Proteger as informações pessoais.

Painel
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O Identity permite duas senhas: a senha pessoal e a senha do AD. Quando o usuário estiver autenticado com a senha do AD e tentar abrir o perfil do usuário, caso essa opção estiver marcada, o sistema vai pedir para informar a senha pessoal. Se estiver desmarcada, vai deixar abrir o perfil com senha de AD.

Essa é uma forma de segurança extra, reforçando que a senha pessoal somente o usuário tem acesso e consegue trocar. Já a senha do AD pode ser trocada pelo administrador de rede.

06. Preencher a senha atual no campo Senha atual.

07. Preencher com a nova senha no campo Nova senha e no campo Confirmar senha.

Painel
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É necessário criar a nova senha respeitando os critérios de aceite.

Painel
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HTML
<style type="text/css">
    .lms * {
      -webkit-box-sizing: border-box;
      -moz-box-sizing: border-box;
      box-sizing: border-box;
    }

    .lms-text-center {
      text-align: center;
    }

    .lms-full-height {
      height: 100%;
    }

    /* Component LMS Callout */

    .lms-callout {
      border: none;
      padding: 0px;

      display: -moz-box;
      -moz-flex-flow: row wrap;
      -moz-justify-content: center;
      -moz-align-items: center;

      display: -ms-flexbox;
      -ms-flex-flow: row wrap;
      -ms-justify-content: center;
      -ms-align-items: center;
      
      display: -webkit-flex;
      display: -webkit-box;
      -webkit-flex-flow: row wrap;
      -webkit-justify-content: center;
      -webkit-align-items: center;

      display: flex;
      flex-flow: row wrap;      
      justify-content: center;
      align-items: center;
    }
  
    .lms-callout .lms-callout-image {
      width: 24px;
    }

    .lms-callout .lms-callout-body {
      width: calc(100% - 24px);
      padding-left: 20px;
    }

	.lms-callout .lms-callout-citacao {
      border: 0px solid;
      border-left-width: 3px;
      border-left-color: #f36f21;
	  margin: 4px;
	  margin-left: 25px;
	  padding-left: 8px;
      font-size: 13px;
	}

    .lms-callout .lms-callout-thumb {
      width: 24px;
      height: 24px;
    }

    .lms-callout .lms-callout-text {
      color: #58595b;
      line-height: 1.75;
      margin: 0;
    }
</style>
<div class="lms">
	<div class="lms-callout">
		<div class="lms-callout-image">
			<img class="lms-callout-thumb" src="http://tdn.totvs.com/download/thumbnails/286221066/importante.png" width="24" height="24">
		</div>
		<div class="lms-callout-body">
			<p class="lms-callout-text"><b>IMPORTANTE!</b><br>A senha precisa atender aos seguintes requisitos:<br>
	  • ser composta por no mínimo <b>8</b> e no máximo <b>16</b> caracteres;<br>
	  • conter pelo menos uma letra minúscula (<b>a-z</b>);<br>
	  • conter pelo menos uma letra maiúscula (<b>A-Z</b>):<br>
	  • conter pelo menos um número (<b>0-9</b>);<br>
	  • conter pelo menos um caractere especial (<b>! @ # & </b>etc.).
		</div>
	</div>
</div>

Para mais detalhes sobre os requisitos, consulte a documentação de Política de senha.

Nota
titleImportante!

A complexidade de senha é definida por empresa, mas a senha pessoal é única para cada usuário. Quando o usuário for resetar sua senha, precisa definir uma senha que atenda aos critérios de todas as empresas onde está cadastrado.

04. Acione Editar senha para confirmar a alteração08. Acionar Salvar para completar a ação.


Alterar e-mail corporativo

...

Essa opção é disponibilizada apenas quando a troca de e-mail for habilitada pelo administrador nas configurações de segurança.Image Added01.Acessar o perfil do usuário conforme explicado no item Acessar o perfil.

02. Os dados disponíveis para edição serão exibidos na tela Informações do usuário.

Painel
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Todos os dados disponíveis para edição estão representados pelo ícone Image Removed

03. Acionar E-mail.

Painel
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Uma mensagem é exibida ao acionar esta opção. Caso a confirmação do novo e-mail não seja efetuada dentro de 24 horas, a alteração será cancelada e o e-mail antigo continuará sendo válido.

 Nas configurações do usuário, acesse a opção Informações pessoais.

02. Localize o campo E-mail corporativo e acione Editar Image Added.

03. Informe o novo e-mail corretamente nos dois campos.

04. Acione Alterar e-mail para salvar 04. Alterar o e-mail para o novo endereço desejado. Acionar Salvar para gravar a informação.

Painel
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Uma mensagem de confirmação será exibida é apresentada assim que o e-mail for alterado . Um e-mail em tela. O link de confirmação será enviado para o novo endereço de e-mail cadastrado, e tem validade de 24 horas. Após a confirmação pelo usuário, o ícone (seleção) será exibido ao lado deste campoa alteração do e-mail é concluída.

Enquanto a mudança não for confirmada, ao lado do novo e-mail aparece o ícone Image Added (que indica a pendência de confirmação) e o ícone Image Added que pode ser acionado para desfazer a alteração de e-mail.

Caso a mudança não seja confirmada no link em até 24 horas, a alteração do e-mail é cancelada.


Alterar a senha do Active Directory

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Essa opção só é permitida caso a troca de senha do Active Directory tenha sido habilitada na Política de Senha do contexto.

Image Added01. Acessar o perfil do usuário conforme explicado no item Acessar o perfil.Nas configurações do usuário, acesse a opção Informações pessoais.

02. Na seção Minhas empresas, localize a empresa e acione a opção Alterar senha do Active Directory.

Painel
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Essa opção é apresentada ao lado do nome das empresas em que o recurso de alteração de senha do Active Directory esteja habilitado.

03. Informe a senha atual e a nova senha, de acordo com os requisitos apresentados à direita.

Painel
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Para mais detalhes sobre os requisitos, consulte a documentação de Política de senha.

04. Acione Editar senha para confirmar a alteração.


Consultar empresas

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01. Nas configurações do usuário, acesse a opção Informações pessoais02. Acionar a guia Informação Pessoal.

Painel
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Na seção Empresas Minhas empresas são listadas as empresas do Identity em que o usuário está cadastrado através do seu e-mail.


Definir empresa principal

...

Essa opção está disponível somente para usuários que estejam vinculados em várias empresas.

03. Acionar Mais detalhesImage Added01. Nas configurações do usuário, acesse a opção Informações pessoais.

Painel
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A lista de empresas é apresentada em uma nova página. Abaixo do nome das empresas em que o administrador habilitou o recurso de alteração de senha do Active Directory, será apresentado o campo Senha do Active Directory.

Na seção Minhas empresas são listadas as empresas do Identity em que o usuário está cadastrado através do seu e-mail.

02. Localize a empresa que deseja definir como principal para acesso.

03. Acione o ícone Image Addede então Selecionar como empresa principal04. Acionar Alterar senha do Active Directory.

Painel
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Os requisitos de senha serão apresentados ao lado direito dos campos de alteração da senha, caso este recurso tenha sido habilitado e configurado pelo administrador da empresa.

05. Informar a senha atual do usuário no Active Directory.

06. Informar a nova senha.

07. Informar novamente a nova senha.

...

Para facilitar a identificação, a empresa definida como principal recebe o ícone Image Added.

Após definir a empresa principal, ao autenticar-se pelo endereço genérico (app.fluigidentity.com) o acesso é direto para a empresa definida, eliminando a necessidade de escolher em qual empresa deseja entrar.


Retirar seleção de empresa principal

...

Essa opção está disponível somente para usuários que estejam vinculados em várias empresas e que tenham uma empresa principal definida.

01. Nas configurações do usuário, acesse a opção Informações pessoais.

Painel
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Na seção Minhas empresas são listadas as empresas do Identity em que o usuário está cadastrado através do seu e-mail.

02. Localize a empresa principal (está identificada com o ícone Image Added).

03. Acione o ícone Image Addede então Retirar seleção de empresa principal.

Painel
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Após remover a empresa principal, ao autenticar-se pelo endereço genérico (app.fluigidentity.com), a cada login será necessário escolher em qual empresa deseja entrar.


Autenticação multifator

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A autenticação multifator (do inglês Multi-factor authentication ou MFA) oferece uma camada adicional de segurança no acesso ao Identity, através da exigência de um código gerado no seu celular pelo aplicativo My Safe id. Ao habilitar o recurso de MFA em sua conta, também recomenda-se copiar e guardar os códigos de recuperação, que serão solicitados em caso de troca de aparelho.

Para mais informações sobre a configuração deste recurso na empresa, acesse Multi-Factor Authentication.

Configurar autenticação multifator

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01. Nas configurações do usuário, acesse a aba opção Autenticação multifator.

02. Baixe o aplicativo My Safe id pela App Store ou Play Store no seu dispositivo móvel.

...

Painel
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O código informado será verificado e, caso esteja correto, uma mensagem de sucesso será apresentada pelo Identity. A partir de agora, sempre será solicitado o código gerado pelo My Safe id, após informar as credenciais de acesso, para autenticação na empresa no Identity.

É importante guardar os códigos de recuperação, para redefinir a configuração da autenticação multifator em multifator em caso de troca de aparelho ou exclusão dos dados no My Safe id.

<div class="lms"> <div class="lms-callout"> <div class="lms-callout-image"> <img class="lms-callout-thumb" src="http://tdn.totvs.com/download/thumbnails/286221066/importante.png" width="24" height="24"> </div> <div class="lms-callout-body"> <p class="lms-callout-text"><b>IMPORTANTE!</b><br>Para que o MFA funcione corretamente, é necessário que o dispositivo a partir do qual está sendo realizado o login e o dispositivo gerador do token estejam exatamente no mesmo horário. A variação de horário, mesmo que seja pouco tempo (1 minuto) já dá erro de token.</p> </div> </div> </div>

Painelnote
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bgColor#fdf7e8
Importante!

Para que o MFA funcione corretamente, é necessário que o dispositivo a partir do qual está sendo realizado o login e o dispositivo gerador do token estejam exatamente no mesmo horário. A variação de horário, mesmo que seja pouco tempo (1 minuto) já causa erro de token.

HTML


Obter códigos de recuperação

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Os códigos de recuperação serão solicitados na tela de login para redefinir a configuração de MFA, em caso de troca de aparelho ou exclusão dos dados no aplicativo autenticador.

Image Added

01. Nas configurações do usuário, acesse a aba opção Autenticação multifator.

02. No item Códigos de recuperação, acione a opção de sua preferência.

Painel
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As opções disponíveis são:

 Baixar códigos: um arquivo .txt será baixado e deve ser armazenado em um lugar seguro.

 Copiar códigos: os códigos serão copiados para a área de transferência, e podem ser colados e enviados para seu e-mail, por exemplo.

Caso queira, também é possível acionar a opção Visualizar, para conferir os códigos e suas respectivas ordens em tela.  Veja a imagem

As instruções para utilizar os códigos de recuperação para restaurar a configuração de MFA podem ser consultadas na documentação de Login.


Desativar autenticação multifator

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01. Nas configurações do usuário, acesse a aba opção Autenticação multifator.

02. No item Autenticação multifator ativa, acione o botão Desativar.

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Painel
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Com essa opção desativada, não será mais exigido o código de autenticação multifator na tela de login do Identity. 

Caso o usuário faça parte de um grupo com MFA obrigatório, será obrigatório configurar novamente o MFA para autenticar-se na empresa.



Plugins

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Image Modified


Obter o plugin do navegador

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O plugin do Identity é necessário para que o serviço possa preencher automaticamente as credenciais em aplicativos do tipo Plugin. Para mais detalhes, consulte a documentação Como criar um novo aplicativo do tipo Plugin.

01. No menu de Nas configurações do usuário, acesse a opção Plugins.

...

Painel
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O plugin do Identity é necessário para que o serviço possa preencher automaticamente as credenciais em aplicativos do tipo Plugin.

Mozilla Firefox: Com isso, o usuário será direcionado para o repositório de plugins do navegador.

Google Chrome: o usuário será direcionado para o repositório de plugins do navegador.

Internet Explorer 11: o usuário deve executar o instalador do plugin.

Obter o Desktop Launcher

01. Acessar o perfil do usuário conforme explicado no item Acessar o perfil.

02. Acionar a guia Plugins.


Obter o Desktop Launcher

...

O Desktop Launcher é necessário para que o serviço possa preencher automaticamente as credenciais em aplicativos do tipo Thick. Para mais detalhes, consulte a documentação Configuração do Desktop Launcher.

01. Nas configurações do usuário, acesse a opção Plugins.

02. Localize a opção Desktop Launcher.

03. Passe o mouse pelo ícone do plugin e acione Iniciar download03. Acionar Baixar o Desktop Launcher.

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O Desktop Launcher é necessário para que o serviço possa preencher automaticamente as credenciais em aplicativos do tipo ThickCom isso, será aberta uma nova guia para o download do arquivo .msi.


Obter o aplicativo My Safe id

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01.Acessar o perfil do usuário conforme explicado no item Acessar o perfil Nas configurações do usuário, acesse a opção Plugins.

02. Acionar a guia Plugins.03. Em Baixar o My Safe id, acionar o nome do sistema operacional móvel desejado (iOS ou Android)Localize a opção desejada: My Safe ID para Android ou iOS.

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O usuário será direcionado para a página da loja correspondente ao sistema operacional selecionado. Saiba mais sobre o aplicativo My Safe id e autenticação multifatorPara mais detalhes, consulte a documentação do aplicativo e também o item Autenticação multifator desta documentação.



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