A partir da versão 12.1.25, o cadastro de aditivo de contrato no TOTVS Construção Obras e Projetos, passou por uma revitalização; e a associação de itens ao aditivo que antes era feita através de Processosum processo, agora é feita diretamente na tela de edição do aditivo:
Através dos botões de Novo item e Alteração de item contratado , podemos especificar qual o tipo de alteração será feita no contrato.
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Ao marcar a opção 'Não associar tarefa a contrato em mais de 100%' através do menu Opções | Parâmetros | Totvs Obras e Projetos | Projetos, pasta Diversos, subpasta Contrato, é verificado todas as possibilidades que podem ocorrer na associação. O sistema permite alterar a quantidade das tarefas, mesmo que estas já estejam associadas a contratos. Caso ela não esteja associada 100% a um outro contrato e esteja marcado no parâmetro que não se pode associar mais que 100% é mostrado um aviso informando ao usuário que alteração nas quantidades ou preços unitários afetará os contratos gerados, caso confirme é inserida a diferença, se a mesma for para maior. É possível zerar a quantidade de um item para manter o histórico de alteração sem necessariamente remover o item . |
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Ao associar um item ao contrato ou a um aditivo, serão apresentados os itens do projeto de acordo com o tipo de planilha definido no momento do cadastro do contrato: Planilha de Atividades ou Planilhas de Serviços. Se o contrato possuir algum aditivo e este possuir itens com quantidades associadas, tais quantidades serão somadas com as quantidades dos itens do contrato, caso exista. Se removermos uma associação dos itens do aditivo, apenas será removido a quantidade relacionada com os aditivos e vice versa. Caso o projeto esteja com a parametrização Integração ECM –WF ativa, no momento da associação dos itens do projeto ao contrato, o sistema dispara um Worflow para o ECM solicitando a criação de um atendimento. Os itens do projeto só serão associados ao contrato para medição depois que o atendimento for concluído como aprovado. Caso o atendimento seja concluído como reprovado, identifique quais mudanças devem ser efetuadas no projeto e acione processo 'Associar Itens ao Contrato' novamente para que um novo atendimento seja gerado para nova aprovação. Para atendimentos abertos com essa finalidade, não é possível Aprovação pelo TOP, ou seja, o atendimento deverá ser acessado pelo ECM. Em caso de remoção dos itens associados ao contrato, será gerado um novo atendimento para o ECM. O atendimento deverá ser concluído com aprovação para que os itens associados sejam excluídos. Por sua vez, se remover a associação do item do aditivo, o registro sumirá e nos itens do contrato aparecerá a quantidade 100.
Não é possível fazer associação parcial para contrato a "Receber". A associação pode ser feita com uma quantidade maior que a planejada (orçada). O percentual de associação da etapa ou obra deve ser superior a 0 e inferior a 101. Caso a quantidade da obra seja alterada após a associação das tarefas ao contrato o sistema NÃO ajusta,. automaticamente, as quantidades associadas. Isso deverá ser feito manualmente. Para excluir um aditivo de contrato que possua itens associados, é necessário remover as associações, para só então excluir o aditivo de contrato. |
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