Integração TOTVS Aprovações e Atendimento

A utilização da Integração com o TOTVS Aprovações e Atendimento permite que sejam criados atendimentos para aprovação que sejam originados do TOTVS Obras e Projetos.

Esses atendimentos poderão ser aprovados/reprovados no APP Minhas Aprovações ou no TOTVS Aprovações e Atendimento, quando realizadas as seguintes parametrizações:

Configurações Gerais

Status para Aprovação

Define qual o status do atendimento no TOTVS Aprovações e Atendimento TOTVS Aprovações e Atendimento TAA (Antigo Agilis) é considerado como Aprovado no TCOP. É a partir dessa parametrização, que o sistema permitirá a criação/alteração de contratos, a liberação dos períodos de medição de contratos, a geração de movimentos de pedidos e pedidos extra no backoffice, bem como a alteração de fase de projetos.

Status para Reprovação

Define o status do atendimento no TOTVS Aprovações e Atendimento TAA (Antigo Agilis)  que deverá ser considerado como Reprovado no TCOP, impedindo que se efetive ou possibilitando ajustes na criação/alteração de contratos, a liberação dos períodos de medição de contratos, a geração de movimentos de pedidos e pedidos extra no backoffice, bem como a alteração de fase de projetos.

Coligada Centralizadora

O preenchimento da Coligada Centralizadora, determina que todos os atendimentos gerados através da integração TCOP com o TAA serão criados na coligada informada, independente da coligada de origem do contrato, pedido, pedido extra ou projeto, assim todas as aprovações ficam centralizadas somente em uma coligada.

Caso o campo não esteja preenchido, os atendimentos serão gerados na coligada em que o usuário que solicitou a aprovação estiver logado.

As parametrizações acima refletem nos workflows de aprovação que serão gerados pelos processos que estiverem assinalados abaixo:

Contrato

Contrato e Aditivo

Ativa a integração com TAA  TOTVS Aprovações e Atendimento (antigo RMAgilis)  para aprovar associação de itens ao contrato , associação de itens ao aditivo . Aditivos Contratuais , Contrato

Após a aprovação do workflow o contrato ou aditivo será avançado automaticamente para o status "Em andamento" consequentemente os itens poderão ser utilizados para medições ou em caso de aditivos de data a data de prorrogação do termino do contrato será aplicada ao contrato.

Mais detalhes sobre o WorkFlow gerado para o período podem ser consultados no anexo: Fluxos de Aprovação - TOTVS Aprovações e Atendimentos

Liberação de Períodos

Ativa a integração com TAA na aprovação/reprovação da liberação de períodos do contrato.

Somente após a aprovação workflow é possível executar os processos de liberar no TOTVS Construção Obras e Projetos ou  Gerar Integração com Suprimentos/Faturamento

Mais detalhes sobre o WorkFlow gerado para o período podem ser consultados no anexo: Fluxos de Aprovação - TOTVS Aprovações e Atendimentos

Adiantamento

Ativa a integração TCOP com o TAA para aprovar a inclusão  de um adiantamento de contrato. Adiantamento 

Somente após a aprovação do workflow é possível executar os processos: Liberação e cancelamento de liberação de adiantamentos de contrato.

Mais detalhes sobre o WorkFlow gerado para o período podem ser consultados no anexo: Fluxos de Aprovação - TOTVS Aprovações e Atendimentos

Tipos de Contrato Workflow de aprovação considerará o tipo de contrato definido nos parâmetros (ambos a pagar ou a receber)

Requisição de Material

Pedido de Material 

Ativa a integração TCOP com o TAA para aprovar a inclusão de um pedido de compra. Geração de Pedidos

Somente após a aprovação do workflow é possível executar os processos: Envia pedido para Suprimento e Faturamento Gerando apenas 1 (um) Movimento , Envia pedido para Suprimento e Faturamento Gerando 1 Movimento por Data de Entrega. 

É importante salientar que a rotina de aprovação de Pedidos de Materiais integrada ao TOTVS Aprovações e Atendimento não se encontra disponível no Portal de Obras, ou seja, somente se aplica a Pedidos de Materiais gerados no TOTVS Construção Obras e Projetos. A implementação dessa funcionalidade no Portal de Obras será realizada em breve.

Pedido Extra

Ativa a integração TCOP com o TAA para aprovar a inclusão de um pedido de compra. Geração de Pedido Extra

Somente após a aprovação do workflow é possível executar os processos: Envia pedido para Suprimento e Faturamento Gerando apenas 1 (um) Movimento , Envia pedido para Suprimento e Faturamento Gerando 1 Movimento por Data de Entrega. 

É importante salientar que a rotina de aprovação de Pedidos de Materiais integrada ao TOTVS Aprovações e Atendimento não se encontra disponível no Portal de Obras, ou seja, somente se aplica a Pedidos de Materiais gerados no TOTVS Construção Obras e Projetos. A implementação dessa funcionalidade no Portal de Obras será realizada em breve.