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Comentário: Ajustes

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Exibe as informações ordenadas por equipamento, data e hora para que possam ser visualizadas as sequências de informações digitadas.

Este programa pode ser integrado com outros módulos conforme parametrização através do programa Manutenção Parâmetros Integração - AB0116.

Para mais informações referente a integração deste programa com o módulo de Execução orçamentária, consultar o documento Integração de Contas da Manutenção e Frotas com Execução Orçamentária.

Caso o sistema esteja integrando com agroindústria, este cadastro estará gerando a mensagem - Geração de Mensagem EAI – Função Manutenção Apontamentos.

O que pode causar os problemas nos apontamentos:

ErroPossível Causa/Solução

Contador Parado

Causa: O contador do equipamento está realmente parado ou o usuário não sabia o valor do contador e utilizou o valor do apontamento anterior.

Solução: Pressionar o botão “Libera pelo

Consumo”

Padrão”, no qual o sistema calculará o percurso multiplicando a quantidade abastecida pelo consumo padrão do equipamento (ou da atividade quando encontrar). 

Contador Secundário Parado

Causa: O contador secundário do equipamento está realmente parado ou o usuário não sabia o valor do contador secundário e utilizou o valor do apontamento anterior.

Solução: Pressionar o botão “Libera pelo Consumo”, no qual o sistema calculará o percurso multiplicando a quantidade abastecida pelo consumo secundário do equipamento (ou da atividade quando encontrar). 

Diferença Contador maior Desempenho Tanque

Causa: Este erro geralmente ocorre quando está faltando o apontamento de um abastecimento entre a ficha com o problema e o último abastecimento. Pode ocorrer também que o usuário tenha informado um dígito a mais no contador.

Solução: Aguardar o apontamento que libere este abastecimento ou pressionar o botão “Libera pelo

Real”

Usuário”, se o valor informado no contador for confiável

, no qual o usuário informa o percurso real do equipamento.

Após ser clicar em "Libera pelo Usuário", o sistema irá apresentar uma tela para ser informado o percurso real.

O sistema irá considerar o valor fornecido e adicionará ao uso real do equipamento, não interferindo no contador do equipamento.

Consumo Real Maior que

Consumo Maior

Máximo Permitido

Causa: Este problema pode ser causado por:

  • Falta de um lançamento de abastecimento entre este apontamento e o abastecimento anterior.

  • Durante abastecimento, o funcionário não completou o tanque.

  • O consumo realmente foi maior que o permitido na situação em que o equipamento se encontrava.

Solução: Na maioria dos casos, pode-se liberar este apontamento por intermédio do botão “Libera Pelo

Real”

Usuário”. No entanto, deve-se analisar se o valor do percurso real está dentro dos limites reais que o veículo pode executar. Caso contrário, pode-se liberar este abastecimento por intermédio do botão “Libera Pelo

Consumo”

Padrão”

Consumo Real Menor que Mínimo Permitido

Causa: Este problema pode ser causado por:

  • Quebra do contador durante o percurso. Isto é, após o último abastecimento, o equipamento trabalhou um pouco e, em seguida, o contador quebrou. Dessa forma, foi considerada uma grande quantidade de combustível para pouco percurso.

  • Não completado o tanque de combustível em abastecimento anterior, causando este problema no apontamento atual.

  • O consumo realmente foi menor que o permitido na situação em que o equipamento se encontrava.

Solução: Caso seja detectado problema no contador, pode-se liberar este apontamento por meio do botão “Libera Pelo

Consumo”

Padrão”. Caso contrário, pode-se liberar o apontamento por meio do botão “Libera Pelo

Real”

Usuário”

Contador Menor que Anterior

Causa: há duas possíveis causas para este tipo de problema:

  • Erro de apontamento no momento de informar o contador.

  • Troca do contador. Isto é, no apontamento anterior, o contador estava com o valor de 123.098,0. No entanto, ao ser trocado, retorna ao valor igual a 0,0.

Solução: Caso o apontamento seja com quantidade de combustível, recomenda-se utilizar o botão “Libera Pelo Padrão”. Caso seja um apontamento de lubrificação, recomenda-se o botão “Libera Pelo

Real”

Usuário”,

onde

no qual o usuário deve informar o percurso do apontamento desde o último abastecimento. 

No AB0401 - Consiste/Atualiza Apontamentos busca os apontamentos realizados no período selecionado, ordenando-os por equipamento, data e hora.

- Para cada abastecimento e lubrificação, é analisado se o contador informado é menor que o anterior. Caso seja, o status do apontamento é alterado para Contador Menor que Anterior e a ficha fica considerada errada.

Outra análise que é feita é quando o sistema encontra dois abastecimentos para o mesmo equipamento com o mesmo contador. Neste caso, o erro informado será Contador Parado e a ficha fica considerada errada.

Contador Secundário Menor que Anterior

Causa: Há duas possíveis causas para este tipo de problema:

  • Erro de apontamento no momento de informar o contador secundário.

  • Troca do contador secundário. Isto é, no apontamento anterior, o contador secundário estava com o valor de 400. No entanto, ao ser trocado, retorna ao valor igual a 0,0.

Solução: Caso o apontamento seja com quantidade de combustível, recomenda-se utilizar o botão “Libera Pelo Padrão”. Caso seja um apontamento de lubrificação, recomenda-se o botão “Libera Pelo Real”, em que o usuário deve informar o percurso do apontamento desde o último abastecimento.

Contador do Equipamento virou. 99.999,9

Causa: Esta situação pode ser causada por:

  • Contador do equipamento passar o 99.999,9.

Solução: O apontamento deve ser realizado normalmente com o valor de contador que está no equipamento. O que irá ocorrer é que o status do apontamento ficará com “Contador menor que anterior”.

Neste momento deve-se fazer a Manutenção do erro de apontamento por meio do programa AB0402 - Manutenção dos Erros do apontamento.

Para verificar o valor correto clique no botão amarelo para que seja exibido o apontamento anterior.

É importante saber o valor do apontamento anterior pois quando for realizar a liberação pelo usuário deve-se colocar a diferença no percurso real.

O apontamento deve ser liberado pelo usuário e informar no campo real a quilometragem rodada entre o apontamento anterior e o atual.

Analisar no AB0618 - Histórico do equipamento que o campo uso real continua acumulando o valor de km rodado, o que irá mudar é o valor do contador que ficará igual ao que está no equipamento.

Após a liberação o apontamento no AB0306 - Manutenção abastecimento ficará correto.

Nota
titleNota:
É aconselhável usar o programa Gerenciador de Abastecimentos e Lubrificação (AB0307), para substituir o programa Manutenção Erros Apontamento (AB0402).

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Manutenção Erros Apontamentos

Objetivo da tela:

Verificar apontamentos com erros e realizar a manutenção nestes para que possam ser liberados.

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Outras Ações/Ações Relacionadas: 

Ação:

Descrição:

Consulta Apontamentos

Quando acionado, exibe o programa Consulta Apontamentos (AB0611).

FiltroQuando acionado, apresenta a tela Seleção (AB0402C).
Liberar pelo Padrão

Quando acionado, apresenta mensagem para confirmação da liberação do apontamento por meio do “Consumo Padrão”.

Liberar pelo Usuário

Quando acionado, apresenta a tela Usuário Libera Apontamento.

 


Principais Campos e Parâmetros:

Campo:

Descrição

Empresa

Exibe o código da empresa do equipamento com problema. 

Equipamento

Exibe o código do equipamento com problema.

Data

Exibe a data do apontamento.

Hora

Exibe a hora do apontamento.

Documento

Exibe o número do documento.

Descrição Erro

Exibe a descrição do problema encontrado em apontamento.

Modelo

Exibe o código e descrição do modelo do equipamento selecionado no browser.

Atividade

Exibe o código e descrição da atividade realizado pelo equipamento no apontamento.

Consumo Real

Exibe o valor do consumo realizado pelo equipamento no apontamento. O Consumo Real é calculado por intermédio dos valores de “quantidade de combustível” e “percurso do equipamento entre apontamento atual e anterior”. A forma de cálculo está parametrizada no Cadastro de Equipamentos – Pasta Combustível (AB0138).

Consumo Máximo

Exibe o consumo máximo que pode ser realizado pelo equipamento na atividade informada. A porcentagem para cálculo do consumo máximo está informada no Cadastro Parâmetros Frota – código 14 (AB0101). Quando há consumo padrão informado para modelo e atividade Cadastro Modelo (AB0104) – Pasta Consumo, o consumo máximo é calculado em função deste padrão. Caso contrário, o consumo máximo será calculado por intermédio do consumo padrão do equipamento, registrado em Cadastro de Equipamentos – Pasta Combustível (AB0138).

Consumo Mínimo

Exibe o consumo mínimo que poderia ser realizado pelo equipamento na atividade informada.

Padrão Equipamento

Exibe o valor do consumo padrão do equipamento informado no cadastro de equipamentos.

Padrão Modelo/Atividade

Exibe o valor do consumo padrão do modelo na atividade do apontamento. Quando não encontrado cadastro de consumo padrão para modelo e atividade, o valor apresentado será informado igual a zero.

Contador

Exibe o valor do contador do equipamento no momento do apontamento.

Contador Secundário

Exibe o valor do contador secundário do equipamento no momento do apontamento.

Quantidade Abastecida

Exibe a quantidade abastecida pelo equipamento no apontamento. Quando o veículo abastecer mais de um item de estoque no mesmo apontamento (por intermédio de browser “Quantidades”), é apresentada neste campo a soma dos itens informados.

Percurso

Exibe o percurso realizado pelo equipamento entre o apontamento atual e apontamento anterior.

Apontamento Anterior

Exibe o número do documento do apontamento anterior.

Data Apontamento

Exibe a data do apontamento.

Altera Data/Hora Apontamento

Objetivo da tela:

Efetuar a alteração na data e hora dos apontamentos.

...


Principais Campos e Parâmetros:

Campo:Descrição:

Documento

Exibe o número do documento que será alterado. 

Contador

Inserir o valor do contador do equipamento no momento do apontamento. 

Contador Secundário

Inserir o valor do contador secundário do equipamento no momento do apontamento, se o equipamento tiver controle secundário. 

Data Movimento

Exibe a data do apontamento e o libera para alteração. 

Hora Inicial

Exibe a hora do apontamento e o libera para alteração. 

Atividade

Exibe o código da atividade que será alterada.

Usuário Libera Apontamento

Objetivo da tela:

Alterar o status do apontamento para “Liberado Pelo Usuário”. No entanto, é deixado como correto para o sistema.

...


Principais Campos e Parâmetros:

Campo:Descrição:

Contador Atual

Exibe o contador do apontamento atual. 

Contador Anterior

Exibe o contador do apontamento anterior. Quando não é encontrado o apontamento anterior, é apresentado neste campo o valor do contador inicial informado no cadastro do equipamento. 

Percurso Padrão

Exibe o valor do percurso que o equipamento deveria percorrer, seguindo quantidade de combustível e consumo padrão. 

Percurso Real

Inserir o valor do percurso realizado pelo equipamento. Este será o valor oficial gravado no apontamento e utilizado para cálculo dos consumos e vida acumulada do equipamento.

Nota
titleNota:
O valor informado neste campo deve ser a quantidade de percurso (km, horas, etc.) realizada pelo equipamento entre o apontamento atual e apontamento anterior de abastecimento realizado pelo equipamento.

 

Seleção - AB0402C

Objetivo da tela:

Definir as faixas de dados a serem consideradas na verificação dos apontamentos com erros.

 


Principais Campos e Parâmetros:

Campo:Descrição:

Data Movimento

Inserir a faixa de movimentos a ser consultada.

Pelo padrão, o sistema apresenta como data inicial, a data atual (hoje) menos 30 dias e, como data final, a data atual (hoje). 

Estabelecimento

Inserir a faixa de estabelecimentos para filtro dos equipamentos que serão exibidos em tela.

O estabelecimento utilizado é o atual do equipamento. Assim, se o veículo teve alguma troca de estabelecimento no período solicitado, o filtro se fará sempre pelo estabelecimento atual do equipamento. 

Empresa

Inserir a faixa de empresa dos equipamentos a ser consultada.

Equipamento

Inserir a faixa de equipamentos que se deseja consultar. 

TAG

Inserir a faixa de TAGs para filtro dos equipamentos que serão exibidos em tela.

O TAG utilizado é o do histórico do equipamento na data do apontamento, caso o histórico do equipamento não for igual à data do apontamento, o TAG utilizado virá do último histórico do equipamento anterior a data do apontamento. 

Centro de Custo

Inserir a faixa de centros de custo para filtro dos equipamentos que serão exibidos em tela.

O centro de custo utilizado é o do histórico do equipamento na data do apontamento, caso o histórico do equipamento não for igual à data do apontamento, o centro de custo utilizado é o do último histórico do equipamento anterior à data do apontamento. 

Unidade Negócio

Inserir a faixa de unidade de negócio dos equipamentos a ser consultada.

Liberar pelo Padrão

Objetivo da tela:

Apresentar uma mensagem para confirmação da liberação do apontamento por meio do “Consumo Padrão”.

Caso acionado “Sim”, é calculado o percurso do equipamento, por intermédio dos atributos “quantidade combustível” e “consumo padrão”.

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Consiste e Atualiza Apontamentos (AB0401)

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Conteúdos Relacionados:

Gerenciador de Abastecimentos e Lubrificação (AB0307)

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