Linha Microsiga Protheus

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Na rotina de relatório de espelho de ponto, PONR010, foi criada uma nova pergunta que possibilita o envio do documento para o Totvs Assinatura Eletrônica, TAE.
Utilizando a rotina de Controle de Espelho Ponto, PONA450, é possível verificar se o documento foi assinado, reenviar o e-mail para assinaturas pendentes, realizar o download e a exclusão do documento.

04.

...

PRÉ REQUISITOS

Para utilizar a integração do Espelho de Ponto com o TAE - Totvs Assinatura Eletrônica é necessário:

    • Microsiga Protheus na versão 12.1.27 ou superior;
    • LIB do Protheus com data 03/01/2022 ou superior;
    • Aplicação do pacote de correção e UPDDISTR da Expedição Contínua do RH com data de 18/03/2022 ou posterior;
    • Os funcionários precisam ter um e-mail informado no cadastro de funcionários;
    • Usuário do TAE - Totvs Assinatura Eletrônica com permissão para upload de arquivos.

05. DEMAIS INFORMAÇÕES


Totvs custom tabs box
tabspré-requisitos, Configurações, Espelho de ponto, Controle de Espelho de Ponto, Informações Técnicas
idspasso1,passo2,passo3,passo4,passo5
Totvs custom tabs box items
defaultyes
referenciapasso1
  • Parâmetro MV_SIGNURL 

O parâmetro MV_SIGNURL foi criado pelo Framework do Protheus para possibilitar a integração com o TAE

Ele deve ser preenchido utilizando o módulo configurador, SIGACFG, e armazena a URL do TOTVS Assinatura Eletrônica

A URL padrão da plataforma é: https://totvssign.totvs.app/

ParâmetroDescriçãoTipo
MV_SIGNURLURL do TOTVS Assinatura EletrônicaCaractere


  • Usuário e Senha

A configuração do usuário que será utilizado para realizar o upload dos arquivos no TAE é realizada na rotina de Controle de Espelho de Ponto

Acesse SIGAPON / Atualizações / Lançamentos / Controle de Espelho de Ponto, no menu Outras Ações terá a opção Config. Assina. Eletr.

Dica
titleDica

A opção no menu só estará disponível após a atualização do sistema com o Pacote de Expedição Contínua do RH e a atualização do dicionário de dados realizada com o UPDDISTR.

Será apresentada a tela para informar o Usuário e Senha, neste momento o sistema irá validar o usuário informado realizando o login no TAE, por isso o parâmetro MV_SIGNURL já deve estar preenchido.
Configuração do Usuário e SenhaImage Added

Dica
titleDica

Para verificar se o usuário tem permissão de upload no TAE, acesse a ferramenta neste link: https://totvssign.totvs.app/webapptotvssign/#/auth 
Realize o login com o mesmo usuário e senha que usou nos parâmetros. 

Na tela do TAE deve aparecer a opção de Adicionar Documentos

Image Added

Para utilizar a integração com do Espelho de Ponto com o Totvs Assinatura Eletrônica é necessário:

  • Microsiga Protheus na versão 12.1.27 ou superior;
    • LIB do Protheus com data 03/01/2022 ou superior;




    Totvs custom tabs box items
    defaultno
    referenciapasso2

    Foi criada a nova pergunta Integrar TAE? na geração do espelho de ponto (PONR010). Quando esta pergunta estiver com Sim o sistema irá gerar um arquivo PDF do espelho de ponto para cada funcionário, respeitando os filtros informados, e realizará o envio desses arquivos para o TOTVS assinatura eletrônica e solicitará a assinatura do funcionário, enviado um e-mail com o link da plataforma.
    Nova pergunta na geração do espelho de pontoImage Added

    Ao término do processamento do PONR010 um log é apresentado informando para quais funcionários foi enviado a solicitação de assinatura.
    Para os funcionários que não possuem e-mail cadastrado o documento não é enviado, destacado em azul na imagem abaixo.
    log de geração do espelho de pontoImage Added

    No TOTVS Assinatura Eletrônica o documento é apresentado com o status de pendente

    Documento pendente no totvs assinatura eletrônicaImage Added


    E-mail enviado para o funcionário com o link para realizar a assinatura

    e-mail enviado para o funcionárioImage Added



    passo4
    Totvs custom tabs box items
    defaultno
    referenciapasso3
    Totvs custom tabs box items

    Para possibilitar o gerenciamento dos espelhos de ponto enviados para o TAE - TOTVS Assinatura Eletrônica foram disponibilizadas novas funcionalidades na rotina de Controle de Espelho de Ponto (PONA450). Será possível verificar se os documentos foram assinados, reenviar o e-mail para o funcionário solicitando a assinatura, realizar o download ou a exclusão do documento; Essas funcionalidades serão detalhadas abaixo:

    • Verificar assinaturas

    A opção Verificar assinaturas irá verificar se os espelhos de ponto pendentes foram assinados
    Opção verificar assinaturas no menu da rotina controle de espelho de pontoImage Added
    Ao término do processamento é apresentado um log demonstrando o status dos documentos

    Documentos pendentes (em amarelo) continuam aguardando a assinatura do funcionário
    Documentos assinados (em verde) são os documentos que estavam pendentes e foram assinados
    Documentos rejeitados (em laranja) são os documentos que estavam pendentes e foram rejeitados pelo funcionário.

    log apresentado ao verificar assinaturasImage Added

    Dica
    titleDica

    É possível filtrar por período quais os documentos serão verificados utilizando a opção "Filtrar Espelhos" no menu Outras Ações.


    Acessando a tela como manutenção são exibidas duas abas, sendo a primeira com os arquivos que foram enviados para TAE e a segunda para o controle dos espelhos por código de barras, funcionalidade existente no produto.

    tela de controle de espelho de ponto separada por abasImage Added

    Na aba assinatura eletrônica há uma barra com as opções:

    Excluir o documento

    Realizar o download

    Verificar assinatura

    Reenviar o e-mail para o funcionário

    barra de botõesImage Added

    Os botões estarão habilitados ou desabilitados de acordo com o Status do documento

    Status Pendente  - Botões Habilitados

    Status Devolvido e/ou Cancelado - Botões Desabilitados

    Barra com botões desabilitadosImage Added

    • Reenviar e-mail

    Para os documentos com o status Pendente é possível enviar novamente o e-mail para o funcionário, solicitando a assinatura

    Solicitar assinaturaImage Added

    Um novo e-mail, idêntico ou enviado na geração do espelho é enviado para o funcionário.


    • Verificar Assinatura

    O botão Verificar Assinatura tem o mesmo funcionamento da opção Verificar Assinaturas presente no menu Outras Ações da rotina, com o diferencial que apenas o documento posicionado no grid será verificado 

    Botão verificar assinaturaImage Added

    Após a verificação a tela é atualizada com o novo status do documento.


    • Download

    É possível realizar o download do documento do TAE
    Botão downloadImage Added

    Será aberta uma tela para selecionar a pasta onde o arquivo será salvo

    tela para selecionar diretório para salvar o arquivoImage Added

    O documento será salvo na pasta selecionada.


    • Excluir Documento

    Os documentos Pendentes podem ser excluídos do TOTVS Assinatura Eletrônica utilizando o botão Excluir Documento

    botão excluir documentoImage Added

    Antes de realizar a exclusão uma tela de confirmação é apresentada, pois a exclusão do documento não pode ser desfeita 
    Mensagem de confirmação para exclusão do documentoImage Added

    Um e-mail será enviado para o funcionário informando que o documento, antes aguardando assinatura, foi excluído.

    Dica
    titleDica

    A exclusão do documento posicionado no grid também pode ser realizada com a tecla Delete do teclado.

    defaultno
    referencia

    Totvs custom tabs box items
    passo5
    defaultno
    referenciapasso4

    Alterações no Dicionário de dados para possibilitar a integração


    • Parâmetros (SX6) utilizados 


    Parâmetro DescriçãoTipoProprietárioObservação
    MV_SIGNURLURL do TOTVS Assinatura EletrônicaCaractereFrameworkParâmetro do Framework para possibilitar a integração do Protheus com TAE
    MV_RHTAEUSUsuário com permissão de upload de documentos no TAECaractereSIGAGPE

    Não preencher no módulo Configurador.

    MV_RHTAEPWSenha do usuário com permissão de upload de documentos no TAECaractereSIGAGPE

    Não preencher no módulo Configurador.


    • Grupo de perguntas (SX1)

    Criada uma nova pergunta utilizada na geração do espelho de ponto

    X1_GRUPOX1_ORDEMX1_PERGUNTX1_TIPOX1_TAMANHOX1_GSCX1_DEF01X1_DEF02
    PNR010    34
    Integra
    Integrar TAE?                  N1CSim            Não            

    05. ASSUNTOS RELACIONADOS

    ...


    • Campos (SX3)

    Novos campos criados na tabela RS4 

    X3_CAMPOX3_ORDEMX3_TIPOX3_TAMANHOX3_TITULOX3_DESCRICX3_PICTUREX3_VISUALX3_CONTEXTX3_CBOX
    RS4_NDOC  10C50Documento   Nome do documento        @!AR
    RS4_ID    11N15ID Doc.     ID do documento          @E 999,999,999,999,999AR
    RS4_DTINTE12D8Dt. Integ.  Data da Integração             AR
    RS4_TPDOC 13C1Tipo Doc.   Tipo do Documento        @! AR1=TAE;2=Código de Barras


    06. ASSUNTOS RELACIONADOS

    ...



    Templatedocumentos