Para realizar a publicação de um documento, clique no botão "+ Adicionar documentos" na tela que é exibida logo após o login. 

Obs.: Usuários externos não poderão publicar documentos, ficando a cargo apenas dos colaboradores habilitados e vinculados à alguma empresa com plano ativo e com saldo. 

Informe o nome do envelope e Clique ou arraste no campo abaixo para inserir um ou mais documentos PDF, DOC ou DOCX.

Clique em próxima etapa para seguir com o upload.

Obs: O tamanho do envelope varia de acordo com o plano contratado pelo cliente. (10mb ou até 25mb), assim como poderá variar de tamanho caso houver arquivos DOC ou DOCX.

Caso o usuário deseje, é possível fazer o upload de múltiplos arquivos. Fazendo isso, todos os arquivos submetidos ao sistema serão agrupados em um único documento, e definindo um nome para o envelope.

Obs: O tamanho do envelope varia de acordo com o plano contratado pelo cliente. (10mb ou até 25mb), assim como poderá variar de tamanho caso houver arquivos DOC ou DOCX.

Um alerta pode ser exibido caso existam documentos com mesmo nome na lista, mas isso não impede o avanço do processo.

Após selecionar o documento você irá definir a forma de assinatura e quem serão os assinantes/validadores.

Obs: Caso você habilite a opção Solicitar assinaturas manuscrita  seus destinatários terão que cadastrar assinatura e rubrica para prosseguir com o fluxo.

Para isto, basta clicar no botão "Novo destinatário" que irá se abrir uma janela para realizar esta ação.

Ao inserir um novo destinatário é possível salvá-lo na sua agenda de contatos, marcando a opção: Salvar na agenda

Os e-mails listados nesses campos correspondem aos usuários que você já enviou algum documento anteriormente e eles já realizaram acesso ao TOTVS Assinatura Eletrônica. Caso o destinatário ainda não tenha cadastro no TAE ou ainda não realizou o primeiro acesso, basta digitar seu e-mail no campo correspondente e teclar “ENTER” para que ele seja inserido.

Selecione o tipo de Autenticação que o destinatário irá realizar: 

• Realizar login no sistema : Para acessar o documento o destinatário precisará se cadastrar no TOTVS Assinatura Eletrônica, e após realizar o login, poderá acessar o documento e assinar.
• Enviar código via e-mail: Para acessar o documento o destinatário precisará clicar no link que irá receber no e-mail, logo após ele receberá um código de validação em outro e-mail. Digitando o código na página, ele terá acesso ao documento e poderá assinar.

Selecione o campo 'Ação' para definir qual será dentre as opções assinante, testemunha, validador ou observador, de acordo com a finalidade pretendida.

• Assinar: Usuários que assinarão digitalmente via certificado A1/A3 ou eletronicamente através dos dados de usuário (nome, CPF, Geolocalização e IP da máquina);
• Assinar com Certificado digital A1/A3: Usuários que assinarão obrigatóriamente via certificado digital A1/A3.
• Testemunhar: Usuários que irão assinar eletronicamente como testemunha no documento através dos dados de usuário (nome, CPF, Geolocalização e IP da máquina).
• Validar: Usuários que irão apenas validar o documento, não participam da assinatura e servem apenas para definir se o documento está “OK”.

• Observar: Um usuário observador participa do documento de forma indireta, podendo apenas acompanhar seu fluxo mas nunca influenciá-lo. São listados na aba 'Informações' do documento, logo abaixo dos participantes ativos.

Obs: Ao selecionar a opção "Assinar com certificado (A1/A3)" o autor está definindo que aquele signatário só poderá realizar a assinatura utilizando um certificado A1 ou A3.

Papel na assinatura: É possível definir qual o papel que aquele assinante está exercendo nesse documento. Por exemplo: Assinou "como contratante", "como fiador", "como locatário" etc.

Ao escolher o tipo de Autenticação "Enviar código via e-mail", novos campos serão exibidos no formulário, são eles: 

Tipo de Identificação: Define qual tipo de documento será exigido para o destinatário. Por padrão, a opção Brasil virá selecionada fazendo com o que campo abaixo receba um CPF ou CNPJ. Caso mude para Exterior o campo deverá ser preenchido com algum documento de identificação internacional. E caso selecione a opção: Não possui, não será solicitado documento para esse destinatário.

Identificação: Esse campo é exibido dinamicamente, de acordo com o tipo de identificação definido. Conforme demonstrando o item acima.

Obs: Ao enviar um documento o autor define se irá preencher o número do documento do destinatário (CPF por exemplo), ou o destinatário deverá preencher essa informação no ato da assinatura. 

Caso o autor preenche esse campo, ele não poderá ser alterado pelo destinatário.

Caso o autor não preencha esse campo, ele deverá ser preenchido obrigatoriamente pelo destinatário.

Nome Completo: O nome completo do destinatário deverá ser preenchido pelo autor, sempre que solicitar a autenticação sem cadastro no sistema. (Enviar código por e-mail).

Após realizar a inclusão dos destinatários, eles serão exibidos na tela do documento:

Cada destinatário será exibido em um card, onde somente é possível alterar a Ação e papel de assinante.

Caso o tipo de autenticação ou o e-mail tenham sido informados errado, será necessário clicar no ícone de lixeira para remover o destinatário da lista, e adicioná-lo novamente.

Os destinatários adicionados como Observadores serão exibidos ao final da lista de Participantes. 

Também é possível adicionar destinatários de sua agenda, seja a partir da seleção de contatos individuas ou em grupos.

Também é possível definir ordenação para as assinaturas (workflow). Basta marcar a opção “Definir Ordem de Assinaturas”. É possível escolher a ordem dos assinantes ou até mesmo definir a ordenação utilizando grupos. No exemplo a seguir o documento seria enviado inicialmente para o Marcos, quando ele assinasse seria disparado o e-mail para o Diego e assim por diante. O Fluxo só continua quando a pessoa atual realiza a assinatura.

Para alterar a ordem dos destinatários basta clicar sobre as numerações e arrastar para a posição desejada.

Outra forma de ordenação possível é utilizando grupos. Onde definimos um grupo de pessoas para receber o documento primeiro, e após todas elas assinarem o documento é disponibilizado para o grupo dois, e assim sucessivamente. Para criar um grupo clique na numeração de um contato e arraste até a opção “Arraste aqui para criar um grupo”

Também é possível incluir anexos no momento da criação da publicação, utilizando a aba Anexos.

Obs: O tamanho do envelope varia de acordo com o plano contratado pelo cliente. (10mb ou até 25mb). Incluindo seus documentos (envelope) e os anexos.

O tamanho total e o tamanho já utilizado nessa publicação pode ser exibido abaixo do botão "procure em seu computador".

Para inserir os anexos basta clicar ou arrastar os arquivos para o quadro pontilhado, ou clicar no botão e selecionar os arquivos do seu computador.

Após a inclusão dos anexos, eles ficarão disponíveis para download para todos os participantes do documento. 
Somente o autor da publicação pode inserir anexos e excluí-los.

Também é possível realizar configurações adicionais na aba Opções.

• Como definir a data limite para assinaturas  da  publicação que será exibida na tela inicial. Essa data serve como um lembrete para os destinatários.
• Lembretes automáticos via e-mail, podendo escolher entre "Não enviar lembretes", "A cada 1 dia", "A cada 2 dias", "A cada 3 dias", "A cada 5 dias", "A cada 7 dias", "A cada 14 dias".  Estes lembretes são enviados no final do dia a partir do momento que foi escolhido a opção e o documento for publicado.
• Permitir rejeitar o documento, marcando essa opção o autor define que os participantes do documento podem rejeitá-lo caso não concordem ou entendam que algo está errado. Quando um destinatário rejeita, todo o envelope é rejeitado. (Caso esta opção seja desmarcada, a opção de rejeitar não será exibida para os participantes).
• Assunto e Corpo da Mensagem essas opções serão usadas para personalizar o envio do e-mail de notificação de documento pendente para seus destinatários.

Obs: Estas configurações so podem ser alteradas pelo autor ou administrador enquanto o documento estiver pendente.

Caso participe da assinatura/validação do documento marque a opção “Desejo assinar o enviar”.

Desta forma o autor do documento será incluído como destinatário do documento.

Lembrando que ao selecionar esta opção o destinatário vai por padrão com a opção de assinar via Autenticação por login no sistema e 

Assinar Eletrônicamente.

Após isso basta enviar o documento e seguir com o processo de assinatura normalmente.

Para realizar a assinatura de um documento, realize o login e encontre o documento que irá assinar na tela principal.

Clique no documento e aguarde seu conteúdo ser carregado.

O sistema vai solicitar acesso a sua localização para ser anexada na sua assinatura. Clique em permitir.

Leia o documento até última página e marque a opção “Aceitou o termo de declaração de leitura” para que o botão “Assinar documento” seja habilitado.

Para assinar eletronicamente clicando na opção “Assinar Eletronicamente”.  A assinatura será realizada a partir dos seus dados de usuário (Nome, E-mail, Cargo, CPF, Geolocalização e IP da máquina).

Após isto, clique no botão “Assinar documento”.

O documento será assinado, as informações serão gravadas no documento conforme a opção de assinatura escolhida.

Obs: A opção de rejeitar documentos somente será exibida, caso o autor do documento permita rejeição. (Opções da publicação).

Após todos os destinatários do documento realizarem suas respectivas ações (assinar, testemunhar ou validar) o documento será finalizado e será enviado um e-mail para todos os destinatários informando a conclusão.

A autenticação por envio de código por e-mail, é uma alternativa que o autor do documento pode oferecer aos seus destinatários, para que eles possam assinar seus documentos sem a necessidade de se cadastrarem e efetuarem login no TOTVS Assinatura Eletrônica.

Obs: Mesmo que um usuário receba um documento com a opção de assinar sem realizar cadastro, e ele já tenha cadastrou ou escolha realizar o cadastro, fica a critério do destinatário escolher como vai realizar o acesso. Ele pode acessar da forma tradicional, realizado o login, ou acessar pelo link recebido por e-mail. Conforme demonstrado no fluxo abaixo:

Quando um autor envia um documento e define o tipo de autenticação como: Envio de código por e-mail o destinatário vai receber o e-mail de Documento Pendente, basta clicar no link Acessar documento

Será aberta a tela de validação de código:

Nesse momento, será enviado um novo e-mail para o destinatário. Com um código para realizar o segundo fator de autenticação.

Obs: Esse código possui validade de 4 horas. Após esse tempo, será necessário reenviar um novo código.

Basta digitar o código recebido no e-mail na tela de validação de código, e terá acesso ao documento.

Obs: Você terá 5 tentativas para digitar o código, caso ultrapasse esse número, o código será invalidado e um botão de reenviar novo código será exibido. 

O mesmo acontece quando um código expirar após 4 horas de sua geração.

Digitando o código corretamente, você será redirecionado para a tela do documento. 

A esquerda é exibido o documento, e a direita as opções de assinatura.

No exemplo abaixo, o autor preencheu o Nome e não informou o CPF/CNPJ/Id Internacional do seu destinatário. Sendo necessário que o destinatário preencha seu CPF/CNPJ/ID Internacional. Caso haja alguma informação incorreta, deverá entrar em contato com o autor do documento, e solicitar a correção.

Ao abrir a página pela primeira vez, será solicitado permissão para consultar a geolocalização do assinante.

Ao clicar em "permitir para este site", as coordenadas de onde a assinatura foi realizada serão gravadas com a assinatura e exibidas no protocolo de assinaturas. Caso o usuário não permita, essa informação não será gravada.

Obs:

• A opção de rejeitar documentos somente será exibida, caso o autor do documento permita rejeição. (Opções da publicação).
• O botão de assinatura só é habilitado após marcar o item: "Declaro que li todas as páginas..." e os requisitos serem compridos.

Caso o documento exija, ou o usuário decida assinar com certificado digital será solicitado a instalação do plugin do webpki e seleção do certificado desejado.

Caso o usuário ainda não tenha uma assinatura manuscrita e rubrica, e aquele documento o autor tenha exigido, será solicitado a criação delas.

A assinatura manuscrita e rubrica criada será armazenada vinculada ao e-mail do assinante. Caso ele deseje atualizá-la, precisará cadastrar no TAE e acessar o perfil do usuário.

Caso o autor do documento tenha solicitado um documento de identificação, mas não tenha o preenchido, o destinatário precisará obrigatoriamente informar no ato da assinatura.

Nesse caso, para habilitar o botão de assinatura, além de marcar o item "Declaro que li todas as páginas...", será necessário informar um documento, conforme solicitado.

Caso o documento de identificação informado não seja válido, será exibido um erro de validação.

O autor também pode enviar o documento sem solicitar que o destinatário informe uma identificação (CPF/CNPJ/ID Internacional). Caso ele tenha marcado o tipo de identificação como: Não possui (não solicitar).

Nesse caso, ao declarar que leu e concorda com o documento o botão de assinar já será liberado.

Após realizar a assinatura, serão exibidas as informações do documento na lateral direita. E também é possível realizar o download pelo botão baixar na parte superior da página.

,

Ao final das assinaturas, todos os participantes recebem o e-mail de Documento finalizado, onde é possível acessar o documento realizando o mesmo fluxo de autenticação.

Para realizar a assinatura de um documento, realize o login e encontre o documento que irá assinar na tela principal. Clique no documento e aguarde seu conteúdo ser carregado.

O sistema vai solicitar acesso a sua localização para ser anexada na sua assinatura. Caso esteja de acordo, clique em permitir.

Leia o documento até última página e marque a opção “Aceitou o termo de declaração de leitura” para que o botão “Assinar documento” seja habilitado.

Serão exibidos os campos para informar os dados de assinatura. Selecione a opção "Assinar com certificado (A1/A3)" que corresponde à uma Assinatura Digital.

Será exibida na lista de requisitos para a assinatura os seguintes requisitos:

"Possui o plugin de assinatura digital webpki instalado." e "Possui um certificado digital A1/A3 válido instalado.", caso ainda não tenha nenhum dos dois ambos irão

aparecer com uma bolinha com X em vermelho, para corrigir isto basta clicar em "Instalar" nela e seguir os passos indicados.

Obs: A opção de rejeitar documentos somente será exibida, caso o autor do documento permita rejeição. (Opções da publicação).

Uma lista de certificados digitais instalados em seu dispositivo será exibida. 

Basta selecionar qual certificado deseja usar, e caso seja solicitado informar a senha do certificado.

Marque a opção “Concordo em usar assinaturas e registros eletrônicos” e clique no botão “Assinar documento”. Um alerta de segurança irá aparecer, clique no botão "Permitir" para que o site tenha acesso ao seu certificado digital.

O documento será assinado, as informações serão gravadas no documento conforme a opção de assinatura escolhida.

Após todos os destinatários do documento realizarem suas respectivas ações (assinar, testemunhar ou validar) o documento será finalizado e será enviado um e-mail para todos os destinatários informando a conclusão.

Para realizar a assinatura de um documento com certificado em nuvem, primeiro basta marcar a opção de "Assinar com certificado digital" aonde incluir um destinatário.

Após isso, basta seguir com o fluxo de assinatura. Na aba de "Ações do documento" selecione a opção Nuvem, ao fazer isso é possível notar que os requisitos de assinatura também mudaram, solicitando para que seja realizada uma autenticação em provedor.

Ao clicar em Autenticar no serviço de nuvem será aberta uma janela solicitando para que seja colocando um CPF/CNPJ que contenha um ou mais certificados.

Após inserir um cpf/cnpj valido será exibida a lista de certificados disponíveis:

Nesse caso o provedor disponível é o SafeId, que ao carrega a pagina de autenticação, basta realiza-lo com o app instalado em seu celular.

Após ter sido autenticado basta clicar em Avançar para retornar para a tela de assinatura:

Agora vemos que o botão esta desabilitado e com um informativo que alerta sobre a validade do certificado que será utilizado, que é no período de 12h.

Tendo concluído a autenticação basta seguir o fluxo normal de assinatura, clicando em Assinar documento.

Importante

No período de 12h é possível realizar múltiplas assinaturas em vários arquivos, e caso você faça logout terá que autenticar novamente.

O Autor do documento pode reenviar o e-mail de "Assinatura Pendente" para seus destinatários que ainda não efetuaram as assinaturas.

Basta clicar na seta ao lado do botão do documento desejado, e escolher a opção "Reenviar e-mails"

Essa opção também está disponível dentro da publicação, como mostrado abaixo:

O Autor do documento pode enviar um link para assinatura via Whatsapp para seus destinatários que ainda não efetuaram as assinaturas.

Clique no documento em questão e em seguida clique na opção “Informações” no canto superior direito da tela. Logo abaixo será listado os respectivos destinatários do documento. Clique no ícone do Whatsapp para enviar o link do documento para um determinado destinatário.

Ao clicar no ícone, será redirecionado para a pagina do Whatsapp, onde poderá enviar uma mensagem para o destinatário, tanto via web quanto via aplicativo. 

Um documento já publicado, poderá ser cancelado pelo responsável pela publicação a qualquer momento, desde que o documento ainda não tenha sido assinado por todos os assinantes, ou seja, o documento não deverá estar com o status “finalizado”.

Na linha do documento que deseja cancelando, clique no ícone de “ seta pra baixo” e selecione a opção “Cancelar documento”.

Logo após, clique no botão “Cancelar” para confirmar o cancelamento do documento no TOTVS Assinatura Eletrônica.

Todos os destinatários do documento receberão um e-mail informando o cancelamento do documento.

Outra forma de realizar o cancelamento do documento é pela publicação

Ao clicar no botão cancelar será aberto um pop-up semelhante ao fluxo de cancelamento pela grid

Cancelamento realizado, as tabs laterais serão exibidas da seguinte forma:

 Com o indicativo de cor vermelha, representando o status de cancelado  e a informação dele.

O Documento nesse status o usuário será bloqueado de realizar as seguintes operações:

• Enviar ou reenviar e-mail para destinatários;
• Modificar as opções da publicação;
• Excluir ou adicionar um destinatário;
• Baixar o documento com assinaturas já realizadas (manifesto) ou com assinaturas digitais;
• Inclusão de anexos;
• Excluir o documento.

Também é possível verificar o documento cancelado no nosso Cartório Virtual (caso voce tenha o hash da publicação em questão), esse que ficara com a seguinte visualização: 

Informando no subtítulo que o documento foi Cancelado no nosso portal.

Um documento só poderá ser excluído pelo responsável caso o documento ainda esteja em rascunho

Na linha do documento que deseja excluir, clique no ícone de “ seta pra baixo” e selecione a opção “Excluir documento”.

Logo após, clique no botão “Excluir” para confirmar a exclusão do documento do TOTVS Assinatura Eletrônica.

Para alterar um documento, ele primeiro precisa estar no status "Rascunho".

Ao abrir o documento, você verá a opção, "Ações", na parte superior da exibição do documento, ao lado do botão "Baixar".

Logo após, clique no botão “Ações” e clique na opção "Editar".

O modal "Editar publicação" ira abrir, ele opera da mesma forma que o "Adicionar documentos" então é só selecionar qual arquivo que você desejar (lembrando que pode ser tanto .pdf, quanto arquivos .doc, .docx) e clicar em "Salvar"

O TOTVS Assinatura Eletrônica também permite adicionar um ou mais anexos à um determinado documento. Para isso, clique no documento em questão e em seguida clique na opção “Anexos” no canto superior direito da tela. Logo após, clique no botão “Procure em seu computador” ou arraste o arquivo desejado até a área tracejada.

Obs: O tamanho do envelope varia de acordo com o plano contratado pelo cliente. (10mb ou até 25mb). Incluindo os documentos e seus anexos. O tamanho pode ser consultado na barra de progresso abaixo do botão "Procure em seu computador".

Todos os participantes da documentação podem consultar e baixar os anexos, porém só o autor pode inserir e removê-los.

É possível também, adicionar novos assinantes à um documento já publicado. Para isso, clique no documento em questão e em seguida clique na opção “Destinatários” no canto superior direito da tela. Logo após, informe os novos destinatários a partir da sua agenda ou da adição de um novo destinatário, em seguida selecione o respectivo papel de acordo com a finalidade pretendida. Por fim, clique no botão “Adicionar destinatário(s)”.

Ao clicar no botão novo destinatário será exibido o formuário para informar os dados do destinatário:

Um e-mail para acesso ao documento será enviado ao(s) destinatários(s).

Você também poderá excluir os assinantes de um documento já publicado. Para isso o usuário deverá ser o responsável pela publicação do documento e, só poderá ser excluído, o assinante que ainda não realizou a assinatura, caso contrário, essa opção não será exibida.

Clique no documento em questão e em seguida clique na opção “Informações” no canto superior direito da tela. Logo abaixo será listado os respectivos destinatários do documento. Clique no ícone “ ” para excluir um determinado destinatário.

Uma janela será exibida solicitando a confirmação da exclusão. Clique no botão “excluir”.

Após a exclusão, o usuário será removido da lista de assinante daquele documento.

Caso o documento utilize ordenação, a lista seguirá para a próxima pessoa, permitindo o seguimento do fluxo.

Nessa tela é possível criar e gerenciar seus contatos, além de conseguir filtrá-los pelos campos: apelido, e-mail, grupo (caso possuir) e ação padrão.

Ao clicar no botão "+ Criar contato" uma nova janela se abrirá para que o cadastro possa ser efetuado.

No campo Grupo (não obrigatório), serão listados todos os grupos de contatos criados por você. Ao escolher uma opção diferente de "Nenhum", após salvar o contato, o mesmo será associado ao grupo destinado.

O campo Ação padrão serve como apoio para o processo de adição de destinatários à publicação. Seu valor base é "Assinar" e possui as seguintes opções:

O campo Autenticação indica a forma que o usuário deverá entrar na plataforma, sendo as opções:

Importante lembrar que usuários autenticados via código no e-mail não possuem ação de "Observar" disponível

Para contatos já criados, as seguintes opções estão disponíveis após clicar no botão "Ações". Lembrando que todos os campos de um contato são passíveis de edição. Obs.: somente poderá existir um contato por e-mail, ou seja, não é possível criar ou editar um contato indicando um e-mail já cadastrado.

Nessa tela é possível criar e gerenciar seus grupos de contatos,

Ao clicar no botão "+ Criar grupo", uma nova janela se abrirá para que o cadastro possa ser efetuado. Obs.: o campo Nome é obrigatório.

No campo Contatos (não obrigatório), serão listados em primeiro lugar na lista, os registros já associados ao grupo. Logo abaixo virão todos os seus contatos ainda não vinculados.

Para grupos já criados, as seguintes opções estão disponíveis após clicar no botão "Ações". Lembrando que todos os campos de um grupo são passíveis de edição.

Alguns campos do perfil podem ser modificados, para isso basta o usuário acessar "Editar Perfil" e aba Informações pessoais

Na aba Permissões é possível consultar o que o usuário é capaz de fazer no sistema, de acordo com o que foi configurado para ele.

Caso o mesmo não tenha permissões administrativas definidas, o grupo todo ficará oculto.

Pode-se alterar a senha. Para isso basta o usuário acessar "Editar Perfil" e aba Alterar senha

Caso seja necessário alterar a senha ou por motivo de esquecimento, clique na opção “Esqueceu a senha?” presente na tela de login.

Será exibido um campo para você informar o seu e-mail:

Informe o e-mail e clique no botão "Enviar".

Um e-mail será enviado para a sua caixa de entrada (verifique também na caixa de spam caso não encontre o documento) e você deverá clicar no link do e-mail para redefinir sua senha.

Informe os dados da nova senha nos campos que serão exibidos e clique no botão "Atualizar".

Alguns campos do perfil podem ser modificados, para isso basta o usuário acessar "Editar Perfil" e aba Assinaturas.

Clique em editar assinatura

É possível escrever a mão livre usando o mouse ou mesa digitalizadora a assinatura e a rubrica pela aba "Desenhar".

É possível usar a opção Texto para gerar a assinatura.

E também é possível usar a opção Upload para carregar uma assinatura.

Carregando imagens no formato PNG, que após o carregamento será mostrada a imagem a direita para o recorte, com a previa da mesma a esquerda.

Após o corte, basta clicar em "Salvar Ass. Manuscrita" ou "Salvar Rubrica" de acordo com a opção escolhida. 

Por fim, basta clicar em salvar.

No cartório virtual você consegue verificar os detalhes do documento que você recebeu. Para fazer isso você precisa ter em mãos o Hash do documento e coloca-lo no campo demonstrado abaixo:

* Ao preencher o hash, o botão "Verificar" ficará disponível, o deixando na cor azul.

Caso o hash não seja válido a tela ficara da seguinte forma:

*Aqui é retornado para o usuário o possível erro, o que nesse caso foi o código estar incorreto.

Após validar o código, ele ira encaminhar para a tela onde no começo da página é mostrado as informações do Documento:

Nesta parte você tem o nome do envelope, o nome e e-mail do autor, o status do documento, a sua data de publicação, o Hash (o mesmo usado no verificador), o Hash sha256 e o link do documento na plataforma.

Logo abaixo tem as informações dos assinantes do documento:

Eles vem em formato de lista, que pode ser expandida tanto individualmente quanto em grupo ( clicando no botão "Expandir" localizado no canto superior direito )

E nela conseguimos ver as mesmas informações referente ao assinante que esta no manifesto.

Ao clicar em Meus documentos será encaminhado para pagina de geração do relatório.

Nessa tela há um formulário contendo os seguintes campos: 

• Nome do documento: onde você irá colocar o nome do documento que você quer gerar.
• Stauts: quais serão os status do documento que você irá querer filtrar.
• Data de criação início/Data de criação fim: aqui você irá estipular o período do relatório que será gerado
• Email do destinatário: aqui você irá colocar os emails dos destinatários dos documentos, estão opção fica ativa como padrão, mas e desativada quando a opção "Incluir detalhes sobre a assinatura de cada participante dos documentos" esta desabilitada.

OBS: os campos Data de criação início/Data de criação fim são obrigatórios. 

Após clicar em "Exportar" será exibida o modal informativo sobre a geração do relatório:

Ao clicar em "Ok" o modal irá sumir e será exibido histórico de gerações, agora atualizado com o novo relatório gerado, constando a data e a hora da solicitação, assim como a data e a hora de expiração do relatório.

IMPORTANTE 

A datas de expiração tem validade de 3 dias a partir do dia da solicitação, como demonstrado na tabela acima.

Primeiro deverá ser selecionado no filtro de status a opção Pendentes comigo, logo em seguida será exibido o botão de assinatura em lote localizado no canto superior direito.

Após clicar nele irá aparecer duas opções: Assinar apenas documentos selecionados e Assinar os documentos filtrados.

Para dar prosseguimento no fluxo é necessário que seja selecionado no mínimo dois documentos, para que assim a opção, Assinar apenas documentos selecionados, seja habilitada. 

Após clicar em "Assinar apenas documentos selecionados" você será encaminhado para a tela de confirmação de assinatura. Logo no começo ira conter um texto, que nada mais é que o termo de responsabilidade referente a assinatura dos documentos em lote e logo abaixo dele haverá um checkbox para que seja marcado logo após a leitura do texto acima.

Também é possível nessa tela conferir os documentos selecionado e caso queria ver o conteúdo de algum deles basta clicar no ícone de "olho" logo a direita.

 

Essa opção irá te redirecionar para a tela do documento, para que você se certifique que esse é o documento que voce deseja assinar. E caso não seja, também há a opção de remove-lo da lista, no ícone de "lixeira" mais a direita.

Após conferir todos os documentos e marcar o checkbox, basta clicar na opção Confirmar assinatura em lote que o processo de assinatura irá iniciar.

Logo em seguida será exibida um modal que irá indicar que a solicitação foi realizada com sucesso e que logo você será notificado via e-mail.

Após o lote de documentos ter sido processado, basta checar na sua caixa de entrada um email referente ao termo de conclusão da assinatura.

Ao clicar no botão "acessar documento", voce será encaminhado para o portal, onde terá acesso ao documento referente ai termo de conclusão de assinatura. Nele você tem os seguintes topicos:

• Termo de consentimento.
• O responsável pela assinatura e o seu e-mail.
• A data da solicitação.
• Relatório dos documentos processados.

O relatório contém os documentos que foram assinados, com os seus respectivos ids, nomes, hash e a sua situação.

IMPORTANTE 

Na coluna situação, pode ser que venha algo diferente de "Assinado com sucesso", como por exemplo em casos que o documento  foi cancelado, excluído etc. Virá mensagens relacionadas ao erro em questão.

Primeiro deverá ser selecionado no filtro de status a opção Pendentes comigo, logo em seguida será exibido o botão de assinatura em lote localizado no canto superior direito.

Após clicar nele irá aparecer duas opções: Assinar apenas documentos selecionados e Assinar os documentos filtrados.

Após isso basta clicar na opção Assinar os Documentos Filtrados

Após clicar em "Assinar os documentos filtrados" você será encaminhado para a tela de confirmação de assinatura. Logo no começo ira conter um texto, que nada mais é que o termo de responsabilidade referente a assinatura dos documentos em lote.

Podemos realizar a assinatura em lote do arquivos que corresponderem aos filtros preenchidos nos campos:

• Nome do documento;
• E-mail do autor;
• Data de criação;
• Ações;
• Data de expiração;

IMPORTANTE:  Os campos E-mail do autor e Data de criação são obrigatórios. Caso não sejam preenchidos o botão de confirmar assinatura em lote não será habilitado.

Após o preenchimento dos campos basta marcar no checkbox logo abaixo para habilitar o botão de assinatura.

Logo em seguida será exibida uma janela informando que a assinatura estará sendo processada e logo irá será notificado por e-mail quando a assinatura for realizada. 

Após o lote de documentos ter sido processado, basta checar na sua caixa de entrada um email referente ao termo de conclusão da assinatura.

Ao clicar no botão "acessar documento", voce será encaminhado para o portal, onde terá acesso ao documento referente ai termo de conclusão de assinatura. Nele você tem os seguintes topicos:

• Termo de consentimento;
• O responsável pela assinatura e o seu e-mail;
• A data da solicitação;
• Lote de assinaturas;
• Relatório dos documentos processados;

O relatório contém os documentos que foram assinados, com os seus respectivos ids, nomes, hash e a sua situação.

IMPORTANTE 

Na coluna situação, pode ser que venha algo diferente de "Assinado com sucesso", como por exemplo em casos que o documento  foi cancelado, excluído etc. Virá mensagens relacionadas ao erro em questão.