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Para agilizar e facilitar o cadastro uma Conta Contábil ou Gerencial já Gerencial já cadastrada em uma coligada poderá ser copiada de uma coligada para coligada para outra utilizando o processo de copia de contas. Selecione as contas desejadas e execute e execute o processo marcando para quais coligadas deseja efetuar a cópia das contas.
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- As máscaras entre as coligadas origem e destino devem, obrigatoriamente, ser serem iguais para que a cópia seja efetuada.
- Contas globais não poderão ser copiadas.
- No
O processo de cópia de Conta Contábil não possui a opção "Substitui registros no destino se eles já existirem", porém, ela está presente na cópia de Conta Gerencial. Com essa opção marcada o sistema
consistiráconsiste se
naa coligada destino
já existepossui alguma conta (seja global ou não) com mesmo código da que está sendo copiada. Se
jáexistir
,a cópia
não será efetuadaserá efetuada com as seguintes ressalvas.
Os campos "Analítica/Sintética" e "Inativa" não são alterados na coligada de destino, pois precisam passar por validações existentes nos processos "Alteração do Tipo de Conta Gerencial (Analítica/Sintética)" e "Alteração de Múltiplos Registros de Conta Gerencial" respectivamente.
O campo "Data de Inclusão" é adicionado no destino com a data corrente, porém, não é modificado.
- Toda a hierarquia de contas sintéticas (todos os níveis anteriores, ou seja, os pais da conta que está sendo copiada) deve existir na coligada destino, caso contrário, a conta não será copiada.
- Se para a cópia for selecionada, por exemplo, a conta sintética 1, será copiada apenas a conta sintética 1. Não será copiado todo o grupo 1 (as contas filhas do grupo 1 não serão copiadas).
- Se a conta origem exigir rateio, a conta copiada também exigirá rateio, porém os rateios default da conta origem não serão copiados. A conta destino (cópia) ficará com rateio default vazio. (exclusivo para cópia de contas contábeis)
- Os campos complementares não serão copiados.
Observação
Os dados da aba Ativo Imobilizado, disponível somente no cadastro do Plano de Contas Contábil no Totvs Gestão Patrimonial, não serão copiados.