Para agilizar e facilitar o cadastro uma Conta Contábil ou Gerencial já cadastrada em uma coligada poderá ser copiada de uma coligada para outra utilizando o processo de copia de contas. Selecione as contas desejadas e execute o processo marcando para quais coligadas deseja efetuar a cópia das contas.
Considerações
- As máscaras entre as coligadas origem e destino devem, obrigatoriamente, serem iguais para que a cópia seja efetuada.
- Contas globais não poderão ser copiadas.
O processo de cópia de Conta Contábil não possui a opção "Substitui registros no destino se eles já existirem", porém, ela está presente na cópia de Conta Gerencial. Com essa opção marcada o sistema consiste se a coligada destino possui alguma conta (seja global ou não) com mesmo código da que está sendo copiada. Se existir a cópia será efetuada com as seguintes ressalvas.
Os campos "Analítica/Sintética" e "Inativa" não são alterados na coligada de destino, pois precisam passar por validações existentes nos processos "Alteração do Tipo de Conta Gerencial (Analítica/Sintética)" e "Alteração de Múltiplos Registros de Conta Gerencial" respectivamente.
O campo "Data de Inclusão" é adicionado no destino com a data corrente, porém, não é modificado.
- Toda a hierarquia de contas sintéticas (todos os níveis anteriores, ou seja, os pais da conta que está sendo copiada) deve existir na coligada destino, caso contrário, a conta não será copiada.
- Se para a cópia for selecionada, por exemplo, a conta sintética 1, será copiada apenas a conta sintética 1. Não será copiado todo o grupo 1 (as contas filhas do grupo 1 não serão copiadas).
- Se a conta origem exigir rateio, a conta copiada também exigirá rateio, porém os rateios default da conta origem não serão copiados. A conta destino (cópia) ficará com rateio default vazio. (exclusivo para cópia de contas contábeis)
- Os campos complementares não serão copiados.
Observação
Os dados da aba Ativo Imobilizado, disponível somente no cadastro do Plano de Contas Contábil no Totvs Gestão Patrimonial, não serão copiados.
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