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Índice
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Hablando de
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documentos a aprobar...
La opción Documentos por Aprobara aprobar presenta las tareas originadas en las publicaciones de documentos, las cuales necesitan de la aprobación del usuario en cuestión.El usuario aprobador debe contar con el permiso de lectura del documento por aprobar, ya que de lo contrario éste no podrá ingresar al documento para su aprobación.
No es posible modificar o incluir aprobadores en una carpeta en la que ya se hayan publicado documentos aprobados.
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Para hacer efectiva la aprobación del documento, la plataforma respetará las reglas de aprobación definidas para el documento.
Ruta Báscia
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El usuario aprobador debe contar con el permiso de lectura del documento por aprobar, ya que de lo contrario éste no podrá ingresar al documento para su aprobación. Debemos recordar que la seguridad del documento no depende de la aprobación: si se retira el permiso de un documento en aprobación, esta regla se aplicará en ese mismo momento, bloqueando el acceso al documento que se envió para su aprobación. |
Acceder a los documentos a aprobar
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01. En el menú principal, activar Central de tareas.
02. Activar la pestaña Documentos por Aprobara aprobar.
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Esta pestaña solo aparece si el usuario tiene documentos a la espera de aprobación. |
03.. Visualizar a los documentos pendientes de aprobación.
Ver detalles del documento en aprobación
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01. Acceder a los documentos pendientes de aprobación tal como se muestra en el ítem Acceder a los documentos a aprobar.
02. Activar Seleccionar el documento que se desea aprobar. Para abrirlo, hacer clic sobre su códigoaprobará en la lista.
04. Para visualizar el documento publicado, seleccionar la opción Visualizar Documento en el cuadro de selección ubicado en 03. En la visualización de documento, al activar la opción Acciones del documento (en la parte superior derecha.
05. Para visualizar las propiedades del documento publicado, seleccionar la opción Visualizar Propiedades.
) se pueden visualizar diversas informaciones del documento.
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Visualizar Propiedades | ||
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La pantalla de propiedades del documento cuenta con información del documento, tal como: |
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Visualizar documento |
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, |
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en la versión que se va a aprobar. Información social | ||
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La pantalla de información social presenta información como comentarios en el documento, usuarios que apoyan el documento y sus contenidos compartidos. Para más detalles sobre la información social, hacer clic aquí. |
Aprobar Documento
Aprobar documento
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01. Acceder a los documentos pendientes de aprobación tal como se muestra en el ítem Acceder a los documentos a aprobar.
02. Seleccionar el documento que se desea aprobar. Para abrirlo, hacer clic sobre su código.
0301. Para aprobar el documento, activar el botón Aprobar documento.
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Al activar el botón Aprobar Documento, se abrirá la pantalla de aprobación. En el caso de que se desee aprobar el documento en este momento, activar el botón Cerrar en lugar del botón Aprobar Documento. |
02. Marcar Sí o No.
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| title | Conozca MásSe abrirá una pantalla para la aprobación del documento y se deberá completar los siguientes campos: ¿Aprobar el documento? |
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Observación |
04. Activar Confirmar.
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En cualquier etapa de la aprobación de un documento, quien realizó la publicación/modificación del documento puede editar sus propiedades o anular el documento, a través de la pestaña de Mis documentos, de la Central de tareas. Si el documento es reprobado, el usuario publicador debe acceder a la Central de tareas y activar la opción Propiedades para realizar los ajustes necesarios, para que el documento vuelva al proceso de aprobación. Si el usuario publicador envió el documento para su aprobación por error o en algún momento desistió de la aprobación, puede realizar la anulación de acuerdo con las instrucciones del ítem Visualizar Mis documentos. |
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| Informações | ||
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Esta documentación está válida a partir de la actualización Waterdrop (1.56.104). Si usted utiliza una actualización anterior, ésta puede contener informaciones diferentes de las que visualiza en su plataforma. |
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