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Este documento tem como objetivo demonstrar a funcionalidade de consultar, incluir e alterar usuários no Backoffice. Através do Menu do Backoffice é possível acessar a opção Usuários e então é possível o acesso a consulta dos usuários que estão cadastrados no Clockin, conforme demonstrado abaixo:

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02. FILTROS

É possível a realização de filtros na consulta através de duas possibilidades:

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Os campos disponíveis para preenchimento são: 

• E-mail*:está esta informação é a chave do registro no usuário. Não poderá haver mais de um usuário para o mesmo e-mail. Este campo será utilizado para o login nos aplicativos Clockin Backoffice, Clockin Web e Clockin Mobile.
• Nome*
• CPF
• Matrícula: Código, Matrícula ou Chapa do funcionário.
• CNPJ
• Linguagem: idioma que deve ser utilizado no comprovante de marcação. Essa informação é sugerida a partir do que está configurado no Tenant Setting do ambiente.
• Deve enviar e-mail de boas vindas?: Esta opção permite enviar e-mail de boas vindas. Caso habilitado envia o e-mail ao usuário, caso contrário não envia.
• Senha*: configurar considerando mínimo de 8 caracteres, com pelo menos 1 número e 1 letra maiúscula.
• Nome do grupo de acesso: este campo é utilizado para informar os grupos do Data Access Level.  Este campo aceita tanto um grupo somente quanto mais de uma grupo. Para informar mais de um grupo necessário utilizar a "," como separador. 
• Papéis de usuário*: permite selecionarEnvironment Admin, Application Admin ou Business User. Para saber mais sobre os papéis clique aqui.
• Número de telefone: apenas quando utilizado a opção de login por SMS configurado no Tenant Settings. Não poderá haver mais de um usuário para o mesmo telefone.
• País
• Estado
• Data de admissão
• Ignorar CPF no Self Clockin: Configuração relativa ao reconhecimento apenas do funcionário vinculado ao "USER" logado. Caso o parâmetro esteja habilitado "true" a camera frontal/traseira ira reconhecer mais de um funcionário. Caso o parâmetro esteja "false" a camera frontal reconhece apenas o funcionário logado e a traseira reconhece mais de um funcionário.
• Habilita self Clockin?: Habilitar câmera frontal - As opções Sim/Não sobrescreve a configuração no settings do Backoffice BackOffice .
• Desabilita team clockin?: Desabilitar câmera traseira - As opções Sim/Não sobrescreve a configuração no settings do Backoffice.
• Cerca nível empresa: configuração relativa a cerca para o usuário informado. Quando habilitado significa que esse usuário irá controlar cerca por empresa. Quem efetuar a marcação no dispositivo logado com esse usuário a cerca geográfica será verificada, desde que o parâmetro do Setting "Geofece: Nível Empresa" esteja habilitado. Caso contrário a cerca não será verificada para esse usuário. 
• Cerca nível localização: configuração relativa a cerca para o usuário informado. Quando habilitado significa que esse usuário irá controlar cerca por localização. Quem efetuar a marcação no dispositivo logado com esse usuário a cerca geográfica será verificada, desde que o parâmetro do Setting "Geofece: Nível Localização" esteja habilitado. Caso contrário a cerca não será verificada para esse usuário. 
• Habilita acesso na Carol?: quando habilitado esse campo permitirá que o usuário tenha acesso a Plataforma Carol. caso contrário ele somente terá permissão para acesso ao s Aplictivos do Clockin. Esse campo somente será permitido acessar apenas para pessoas logadas como Tenant Admin
• Solicitar PIN: habilita ou não a solicitação de PIN no aplicativo mobile logado com este usuário. Para saber mais sobre a funcionalidade clicar aqui. 
• Código de centro de custo
• Código da função
• Código da seção
• Grupo código da seção

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Ao clicar no nome do usuário, ou no ícone de editar no final da linha da tabela, será aberto uma tela para edição dos dados, seguindo as seguintes regras:

• E-mail/login: não pode ser alterado
• Senha: não pode ser alterado. Para alterar a senha é necessário acessar o Tenant Admin, opção Users. Para maiores detalhes clique aqui.
• Nome do grupo de acesso: pode ser alterado apenas por pessoas logadas como Tenant Admin
• Papéis do usuário: pode ser alterado apenas por pessoas logadas como Tenant Admin
• Número de telefone: pode ser alterado apenas quando utilizado a opção de login por SMS. Não poderá ter o mesmo telefone já informado no ambiente.
• Habilita acesso na Carol?: pode ser alterado apenas por pessoas logadas como Tenant Admin
• Ativo: indica se o usuário está ativo ou não. Caso esse usuário não possa mais efetuar login é necessário inativá-lo. Ao confirmar a inativação a inativação também é feita no usuário da Plataforma Carol (usuários criados por invite). 

06. DOCUMENTOS RELACIONADOS

• Criação automática de usuários
• O que mudou com a liberação da Pipeline relativo a Usuários?