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Falando de recursos de permissão em Documentos...
Por meio das opções de permissões de documentos existentes no Painel de Controle, é possível liberar ou restringir recursos para usuários específicos, papéis ou grupos de usuários. É possível, por exemplo, ocultar recursos que por padrão são visíveis ou liberar recursos de administração para um usuário comum.
Para que um usuário tenha acesso a um recurso, é necessário que ele possua permissão para visualizar a página e/ou o widget desse recurso.
Painel | ||
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As opções de permissão existentes para as páginas são as mesmas para cada uma delas. O mesmo ocorre com os widgets. Essas permissões estão detalhadas em Opções de permissão em páginas e Opções de permissão em widgets. |
Recursos de permissão em Documentos
Confira no help Permissões os passos para aplicar as permissões detalhadas abaixo.
As páginas, os widgets e as permissões específicas de documentos são listadas a seguir.
Menu
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- Documentos - Novo
Descrição | Tipo | Nome do recurso | Opções de permissão | |
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Página do recurso Documentos – pertencente ao menu configurações localizado no canto superior direito das páginas da plataforma – que apresenta a raiz da navegação dos documentos. | PAGE | Documentos - ecmnavigation |
Detalhadas em Opções de permissão em páginas | |||
Página do recurso Nova Pasta – pertencente ao menu Documentos, localizado no canto superior direito dos documentos. Permite a criação de uma nova pasta. | PAGE WIDGET | Nova Pasta - ecmnavigation# |
Detalhadas em Opções de permissão em páginas e Opções de permissão em widgets. | |
Página do recurso Formulário – pertencente ao |
menu Documentos, localizado no canto superior direito dos documentos. Permite a criação de um novo formulário. | ECM | Formulário - ecmnavigation# |
Detalhadas em Opções de permissão em páginas |
Menu
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- Documentos - Novo a partir de uma pasta
Descrição | Tipo | Nome do recurso | Opções de permissão | ||
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Página e widget do recurso Documento externo – pertencente ao menu suspenso Novo localizado no canto direito da página. Permite o acesso a um link externo à plataforma. | PAGE WIDGET | Documento externo - ecmnavigation# | detalhar na página de permissões em páginas | Detalhadas em Opções de permissão em páginas e Opções de permissão em widgets. | |
Página do recurso Publicação múltipla – pertencente ao menu suspenso Novo, localizado no canto direito da página. Permite a criação de uma nova pasta. Permite a publicação de vários documentos e/ou várias pastas de uma única vez. | PAGE WIDGET | Publicação múltipla - ecmnavigation# | detalhar na página de permissões Detalhadas em Opções de permissão em páginas e widgetOpções de permissão em widgets. | ||
Página do recurso Artigo – pertencente ao menu suspenso Novo, localizado no canto direito da página. Permite a criação e atualização de informações dentro da plataforma no formato de artigo | PAGE ECM | Artigo - ecmnavigation#detalhar na página de permissões em páginas | Detalhadas em Opções de permissão em páginas e Opções de permissão em widgets. | ||
Página e widget do recurso Relatório - pertencente ao menu suspenso Novo, localizado no canto direito da página. Permite publicar relatórios criados a partir do BIRT Report Designer na plataforma. | PAGE WIDGET ECM | Relatório - ecmnavigation# | detalhar na página de permissões Detalhadas em Opções de permissão em páginas e widgetOpções de permissão em widgets. | ||
Página do recurso Aplicativo - pertencente ao menu suspenso Novo, localizado no canto direito da página. Possibila Possibilita abrir qualquer tipo de aplicativo que a plataforma suporte. | ECM PAGE | Aplicativo - ecmnavigation# | detalhar na página de permissões em páginasDetalhadas em Opções de permissão em páginas e Opções de permissão em widgets. | ||
Página do recurso Formulário– pertencente ao menu Documentos, localizado no canto superior direito dos documentos. Permite a criação de um novo formulário. | ECM | Formulário - ecmnavigation# | detalhar na página de permissões Detalhadas em Opções de permissão em páginas |
Menu documentos - botão Mais
Descrição | Tipo | Nome do recurso | Opções de permissão | |
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Página do item Lista Mestra do menu Documentos, onde uma lista contendo todos os documentos da pasta é gerada podendo conter os documentos das subpastas também. | PAGE WIDGET | Lista mestra - ecmnavigation# | detalhar na página de permissões em páginasDetalhadas em Opções de permissão em páginas e Opções de permissão em widgets. | |
Página e widget do recurso Cópia controlada – pertencente ao menu suspenso Mais – que permite imprimir documentos de uma forma controlada. | PAGE WIDGET | Cópia controlada - ecmnavigation# | detalhar na página de permissões em páginasDetalhadas em Opções de permissão em páginas e Opções de permissão em widgets. | |
Ação Download - pertencente ao menu suspenso Mais que permite realizar download dos documentos da plataforma gerando um arquivo .zip na pasta Meus documentos para baixar o aquivo para o diretório do usuário. | ECM | Download - ecmnavigation# | detalhar na págna de permissões Detalhadas em Opções de permissão em páginas. | |
Ação Remover - pertencente ao menu suspenso Mais. Permite a exclusão de documentos que serão enviados à lixeira. | ECM | Remover - ecmnavigation# | detalhar na págna de permissões Detalhadas em Opções de permissão em páginas. | |
Ação Mostrar prioridade - pertencente ao menu suspenso Mais. Permite mostrar/esconder a prioridade dos documentos conforme definidas. | ECM | Mostrar prioridade - ecmnavigation# | detalhar na págna de permissões Detalhadas em Opções de permissão em páginas. | |
Página e widget do recurso Alteração em bloco - pertencente ao menu suspenso Mais. Realiza alterações em bloco de informações em comum de vários documentos. | PAGE WIDGET | Alteração em bloco - ecmnavigation# | detalhar na págna de permissões em páginasDetalhadas em Opções de permissão em páginas e Opções de permissão em widgets. | |
Página do recurso Área de transferência - pertencente ao menu suspenso Mais. Realiza a transferência por meio do recurso arrastar e soltar (drag and drop) para que uma publicação seja efetivada. | ECM PAGE | Área de transferência - ecmnavigation# | detalhar na págna de permissões Detalhadas em Opções de permissão em páginas. |
Painel de controle - Documentos
Descrição | Tipo | Nome do recurso | Opções de permissão | |
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Página do item Painel de Controle do menu principal, que permite acessar e gerenciar as configurações da plataforma. | PAGE | Painel de Controle - cpaneladmin | Detalhadas em Opções de permissão em páginas. | |
Página da aba Documentos do Painel de Controle, que permite acessar e gerenciar as configurações de documentos da plataforma. | PAGE | Documentos - cpaneladmin | Detalhadas em Opções de permissão em páginas. | PAGE WIDGET | Adapters - pageadapters | Detalhadas em Opções de permissão em páginas e Opções de permissão em widgets. |
Favoritos
Descrição | Tipo | Nome do recurso | Opções de permissão | ||||||||||
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Página do item Favoritos do menu principal, onde são agrupados os documentos, processos, usuários e comunidades favoritas. | PAGE | Favoritos - principalfovorites | PAGE WIDGET | Campos customizados - pagecustomfields | Detalhadas em Opções de permissão em páginas e Opções de permissão em widgets. | ||||||||
Página e widget do recurso Tipos de documentos da aba Documentos. As informações cadastradas nessa função têm como objetivo identificar os tipos de documentos publicados no Fluig | PAGE WIDGET | Tipos de documentos - pagedocumenttype | Detalhadas em Opções de permissão em páginas e Opções de permissão em widgets. | ||||||||||
PAGE WIDGET | Áreas - pageareaDetalhadas em Opções de permissão em páginas | e Opções de permissão em widgets. | |||||||||||
Página e widget do recurso | Log de cópia controlada da aba Documentos. Log de cópia controlada emitida é o registro das informações de cada impressão de cópia controlada.PAGE WIDGET | Log de cópia controlada - pagecontrolledcopylog | Detalhadas em Opções de permissão em páginas e Opções de permissão em widgets. | Página e widget do recurso Controle de cotas da aba Documentos, que permite definir um tamanho padrão de armazenamento que as pastas da plataforma podem ter, bem como para a pasta particular dos usuários. | PAGE WIDGET | Controle de cotas - pagedocumentquotacontrolDocumentos favoritos – pertencente ao item Favoritos do menu principal – que permite visualizar as pastas e os documentos definidos como favoritos. | PAGE | Documentos favoritos - pagefavorites | Detalhadas em Opções de permissão em páginas | e Opções de permissão em widgets. | |||
Página e widget do recurso Aplicativos da aba Documentos, a plataforma possibilita abrir qualquer tipo de aplicativo, como: Word, Excel, browsers de navegação como também ERPs como Protheus, EMS, Logix. | PAGEWIDGET | Aplicativos - pageapplication | Detalhadas em Opções de permissão em páginas e Opções de permissão em widgets. | Página e widget do recurso Marca d'água da aba Documentos, que é uma marca d’água em texto a ser aplicado sobre um documento | PAGE WIDGET | Marca d'água - pagewatermark | Documentos Favoritos | Detalhadas em Opções de permissão em páginas eDetalhadas em | Opções de permissão em widgets. | ||||
Página e widget do recurso | Assuntos da aba Documentos, o uso do Assunto é uma forma de busca, um qualificador. O assunto deve ser relacionado ao Documento Publicado e aos Usuários.PAGE WIDGET | Assuntos - pagetopic | Detalhadas em Opções de permissão em páginas e Opções de permissão em widgets. | ||||||||||
Página e widget do recurso Termos e sinônimos da aba Documentos. Permite que no cadastro de termos, seja somente necessário cadastrar os termos irrelevantes e os termos que devem possuir sinônimos. Todos os demais termos que não estiverem cadastrados como irrelevantes serão automaticamente considerados para indexação e busca de documentos por conteúdo. | PAGE WIDGET | Termos e sinônimos - pagetermsandsynonym | Detalhadas em Opções de permissão em páginas e Opções de permissão em widgets. |
Página fluig
Histórico – pertencente ao item Favoritos do menu principal – que permite visualizar os documentos acessados, independente de terem sido definidos como favoritos. | PAGE | Histórico - pageaccesslog | |||
Descrição | Tipo | Nome do recurso | Opções de permissão | ||
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Página fluig do menu principal, que permite acessar as páginas comerciais, documentações e treinamentos da plataforma. | PAGE | Fluig - fluigpage | Detalhadas em Opções de permissão em páginas. | Página do recurso Itens da fluig Store pertencente a página fluig, que permite a obtenção e instalação de experiências personalizadas diretamente na plataforma. | PAGE | Itens da Store - storeitemspage
WIDGET | Histórico | Detalhadas em Opções de permissão em | páginaswidgets. |
Widgets avulsos - ECM
Descrição | Tipo | Nome do recurso | Opções de permissão | |||||
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Widget do recurso Documentos populares– que permite visualizar quais são os documentos mais acessados da plataforma. | WIDGET | ECM - Documentos populares | Detalhadas em Opções de permissão em widgets. | |||||
Widget do recurso Listar registros de Datasets – que permite visualizar os registros de datasets em duas páginas ou comunidades. | WIDGET | ECM - Listar registros de Datasets | Detalhadas em Opções de permissão em widgets. | Widget do recurso Documentos favoritos – que permite o acesso fácil aos documentos que foram definidos como favoritos. | WIDGET | ECM - Documentos favoritos | Detalhadas em Opções de permissão em widgets. |
Fluig Connect
Descrição | Tipo | Nome do recurso | Opções de permissão | |||
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Permissões específicas do aplicativo Fluig Connect. | APPS | Fluig Connect |
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Informações | ||
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Esta documentação é válida a partir da atualização 1.6.4 5 - WaterdropLiquid. Se você utiliza uma atualização anterior, ela pode conter informações diferentes das quais você vê na sua plataforma. |
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