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Tarefas Habilitação para Cálculo
Objetivo da tela: | Habilitar o sistema para a efetuação dos cálculos da folha de pagamento, inserindo os parâmetros necessários para esta realização. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Filtro | Quando acionado, são efetuados os filtros das informações referentes aos tipos de mão-de-obra que devem ser apresentadas nesta função. |
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Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição | ||
Estabelecimento | Código do estabelecimento na qual deverá ser parametrizada a habilitação do cálculo a ser efetuado. | ||
Categoria Salarial | Categoria salarial relacionada ao estabelecimento na qual deverá ser parametrizada a habilitação do cálculo a ser efetuado. | ||
| Origem Contratação | Origem da contratação para a habilitação do cálculo no sistema. As opções apresentadas são:
Desta forma, pode-se calcular separadamente por origem de contratação a folha de pagamento. | ||
| Prestador Serviço | Prestador de serviço na qual deverá ser parametrizada a habilitação do cálculo no sistema.
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Tarefas Habilitação para Cálculo - Habil Calc
Objetivo da tela: | São apresentadas as informações gerais dos cálculos habilitados no sistema, incluindo as situações dos cálculos, facilitando assim a consulta das informações no sistema. Na tabela a seguir estão descritos os botões constantes desta janela e suas respectivas funcionalidades. |
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Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: | ||
Incluir | São cadastradas as informações de habilitação de cálculo para o Estabelecimento, Categoria Salarial, Origem Contratação e prestador de Serviço. | ||
| Modificar | São efetuadas as modificações nas parametrizações realizadas. Para isto, selecionar o tipo de cálculo e acionar este botão. | ||
| Eliminar | O sistema efetua a eliminação da parametrização realizada para o Estabelecimento, Categoria, Origem e Prestador. Desta forma, selecionar o movimento e acionar este botão para elimina-lo. | ||
| Alterar Mensagem | Efetua-se a alteração da mensagem que é impressa no envelope de pagamento do funcionário. Para isto, selecionar o movimento desejado e acionar este botão para informar a mensagem a ser impressa. | ||
| Liberado | Garante que os valores calculados e conferidos não sejam mais alterados, por isso, uma vez marcado ele bloqueará as rotinas de cálculo, eliminação de cálculo bem como a admissão de funcionários com data igual ou inferior ao mês da habilitação.
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| Informações | ||
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O campo Situação Encargo (apresentado no browser da janela) é responsável por controlar a sequência correta de execução das funções quando é utilizado Encargo por Funcionário. A sequência correta de execução é:
Até a conclusão do cálculo da folha, o campo Situação Encargo permanece com a situação 0 – Não Calculado. Quando é efetuada a emissão da GPS e todas as habilitações de folha normal do estabelecimento, no mês/ano de referência da empresa (origem de contratação Empresa) estiverem com a situação de cálculo Concluído, o campo Situação Encargo é alterado para 1 – GPS Calculada, em todas estas habilitações. Sempre que for efetuado o cálculo da folha normal, a Situação do Encargo na habilitação de cálculo passará para 0 – Não Concluído.
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Tarefas Habilitação para Cálculo - FP3000A
Objetivo da tela: | Habilitar o sistema para a efetuação dos cálculos da folha de pagamento, inserindo os parâmetros necessários para esta realização. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição | ||
Tipo Folha | Tipo de cálculo a ser realizado pelo sistema. As opções disponíveis são: Folha Normal, Adiantamento Normal, 13º Salário e Adiantamento 13º Salário.
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| Sequência de Cálculo | É informado automaticamente pelo sistema |
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| Última Parcela Mês | Indicativo do último cálculo a ser realizado dentro do mês em questão. Identificar se o cálculo feito se refere a última parcela do mês ou não. Este campo é preenchido automaticamente pelo sistema.
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| Número Parcela | Número da parcela do cálculo dentro do mês, sendo que para o tipo de folha Adiantamento, Adiantamento de 13º salário, o sistema aceita de 01 a 08 como número de parcela (de uma a oito parcelas para o mesmo tipo de cálculo dentro do respectivo período – anual para o 13º salário e mensal para o adiantamento salarial). Para a folha mensal, o sistema aceita o número 09 como padrão para o cálculo mensal de folha de pagamento.
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| Data Início / Data Fim | Data de início da parcela, fim da parcela e pagamento a fim de calcular pela data de admissão dos funcionários a parcela referente ao cálculo que está sendo parametrizado. Influencia diretamente nos cálculos de Adiantamento. Exemplo: | |||||||||
| Tipo Salário | Tipo de salário (Real ou Simulado) para o qual será executado o cálculo a ser parametrizado. Para cálculos simulados (em relação às alterações de salário definidas no salário |
Indicativo do último cálculo a ser realizado dentro do mês em questão. Identificar se o cálculo feito se refere a última parcela do mês ou não. Este campo é preenchido automaticamente pelo sistema.
| Nota |
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| Esse campo será informado somente se o tipo do cálculo for folha normal ou folha de 13º Salário. |
Número da parcela do cálculo dentro do mês, sendo que para o tipo de folha Adiantamento, Adiantamento de 13º salário, o sistema aceita de 01 a 08 como número de parcela (de uma a oito parcelas para o mesmo tipo de cálculo dentro do respectivo período – anual para o 13º salário e mensal para o adiantamento salarial). Para a folha mensal, o sistema aceita o número 09 como padrão para o cálculo mensal de folha de pagamento.
| Nota |
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| Em relação aos Tarefeiros, o programa verifica a parametrização realizada no campo Pagamento, localizado no programa Manutenção Categorias Salariais - FP0580, por intermédio do qual serão habilitadas folhas (com parcelas diferentes de 09) com parcelas 01 e 02, correspondentes à primeira e segunda quinzena do mês. |
Data de início da parcela, fim da parcela e pagamento a fim de calcular pela data de admissão dos funcionários a parcela referente ao cálculo que está sendo parametrizado. Influencia diretamente nos cálculos de Adiantamento.
Exemplo:
Definindo as datas de início e término da parcela entre 01/07/98 e 15/07/98, os funcionários que foram admitidos após este intervalo não farão parte do cálculo habilitado. Geralmente o sistema sugere os dias iguais aos do último cálculo efetuado (se o último adiantamento foi calculado de 01/06/98 a 15/06/98 o sistema sugere a data de 01/07/98 a 15/07/98).
Tipo de salário (Real ou Simulado) para o qual será executado o cálculo a ser parametrizado.
Para cálculos simulados (em relação às alterações de salário definidas no saláriosimulado), é possível utilizar o salário simulado, demonstrando a variação salarial ocorrida no período, projeções, entre outras.
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| Calcula 13º Salário Normal | Indica que será calculado o 13º Salário Total juntamente com a Folha Normal. | ||
| Calcula Adiantamento 13º Salário | O cálculo do 13º salário deve ser realizado para o tipo de folha escolhido. Deve ser informado quando o tipo de cálculo for Adiantamento de 13º salário ou do tipo Folha de Pagamento Normal, quando se deseja incluir o cálculo do adiantamento do 13º salário.
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| Proporcional Dias | No sistema, dentro do prazo de início e término da parcela, executa o cálculo do adiantamento salarial considerando a proporcionalidade dos dias trabalhados dentro deste intervalo de dias.
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| Dias Trabalhados para Adiantamento | Quantidade de dias trabalhados necessários para que o adiantamento salarial possa ser calculado, se o campo Proporcional Dias não esteja indicado. De acordo com o número de dias informado o sistema calcula os o valor ou não do adiantamento salarial. Caso o funcionário não possua o número de dias indicado dentro deste parâmetro no período de cálculo, o sistema não calcula o adiantamento salarial. Exemplo: | ||||||||||
| Percentual do Adiantamento | Número percentual para o cálculo do adiantamento, tanto para o adiantamento quinzenal quanto para o adiantamento de 13º salário.
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| Limite Adiantamento | Valor limite para o cálculo do adiantamento salarial e do 13º salário.
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| Complementa Adiantamento 13º Salário | O sistema executa no cálculo do adiantamento de 13º salário o pagamento desta verba para os funcionários que receberam a mesma na ocasião do recebimento de férias normais ou por solicitação de pagamento aleatória. Indicando este parâmetro, o sistema recalcula o adiantamento de 13º salário, descontando a parcela já paga em outra ocasião. | ||||||||||
| Salário Adiantamento 13º Salário | O salário para o pagamento do adiantamento de 13º salário deve ser o salário corrente no mês de pagamento da referida verba ou deve ser o salário do mês anterior, de acordo com a preferência do usuário e critério da empresa. | ||||||||||
| Calcula PLR | Tipo de Folha de Pagamento que está sendo habilitada será calculado o PLR ou não juntamente com o cálculo habilitado. Caso contrário, o PLR não será calculado juntamente com o tipo de folha habilitado.
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| Tipo | Assinalar neste campo qual será a opção do PLR a ser utilizado no cálculo para o pagamento deste aos funcionários. As opções disponíveis são:
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Quantidade de dias trabalhados necessários para que o adiantamento salarial possa ser calculado, se o campo Proporcional Dias não esteja indicado. De acordo com o número de dias informado o sistema calcula os o valor ou não do adiantamento salarial. Caso o funcionário não possua o número de dias indicado dentro deste parâmetro no período de cálculo, o sistema não calcula o adiantamento salarial.
Exemplo:
Dias trabalhados para adiantamento = 10 dias. Funcionário entrou na organização dia 03 do mês corrente. O adiantamento salarial é pago no 15o. dia do mês. O sistema calculará a quantidade de dias trabalhados (12 dias) e executará o cálculo do adiantamento salarial. Já para um funcionário que se encontrava afastado e retornou no dia 07 do mês corrente, o sistema calcula a quantidade de dias (08 dias) e executa a comparação com o parâmetro informado, não calculando o adiantamento salarial.
Número percentual para o cálculo do adiantamento, tanto para o adiantamento quinzenal quanto para o adiantamento de 13º salário.
| Nota |
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Para o cálculo de Adiantamento Salarial são definidos os percentuais na seguinte ordem:
Ver informações adicionais em Processo Formas de Pagamento – Função Manutenção Categorias Salariais - FP0580. |
Valor limite para o cálculo do adiantamento salarial e do 13º salário.
| Nota |
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| O valor indicado será o teto máximo a ser pago para a categoria salarial indicada na habilitação de cálculo. |
Tipo de Folha de Pagamento que está sendo habilitada será calculado o PLR ou não juntamente com o cálculo habilitado. Caso contrário, o PLR não será calculado juntamente com o tipo de folha habilitado.
| Nota |
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| Esse campo somente ficará habilitado se o tipo de Folha definido no sistema for do tipo “Normal” ou “Adiantamento Normal”. Desta forma, os demais campos deste quadro também serão habilitados. |
Assinalar neste campo qual será a opção do PLR a ser utilizado no cálculo para o pagamento deste aos funcionários. As opções disponíveis são:
Antecipação: quando assinalado, determina que o cálculo do PLR seja referente a uma parcela de antecipação aos funcionários.
Final: quando assinalado, determina que o cálculo do PLR seja o fechamento final do período, no qual eventualmente serão descontadas as antecipações efetuadas anteriormente.
Nenhum: quando a habilitação de cálculo não for parametrizada para o cálculo do PLR.
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| Param Cálculo | Código do parâmetro de cálculo do PLR que contém todas as regras definidas para os funcionários da organização.
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| Cálculo IRF sobre Adiantamento | Indica que o cálculo de imposto de Renda deve ser realizado contando como base para cálculo o valor base do pagamento do mês anterior ao do adiantamento salarial. Isto é mais utilizado para as organizações que efetuam pagamento de salários no quinto dia útil (para tanto, utilizam dentro do mesmo mês de pagamento do adiantamento do mês posterior, a base de cálculo da folha de pagamento do mês posterior), indicando este parâmetro, o sistema passa a considerar esta base somada ao valor do adiantamento salarial para montagem da base válida para o cálculo do adiantamento salarial. Exemplo: Valor adiantamento salarial Julho/98 – R$ 560,00 Cálculo adiantamento mês Julho/98 – Base IRF: R$ 1.784,87 (base IRF pagamento Junho/98) + R$560,00 (valor adiantamento Julho/98) = R$ 2.344,87 (valor base de IRF para o cálculo do Adiantamento Salarial)
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| Situação | O sistema atualiza automaticamente as situações FASB, situação do cálculo, do encerramento de cálculo de modo a informar ao usuário em qual estágio encontra-se a o cálculo parametrizado. Possui os seguintes valores:
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| Valor Folha Prazo Indeterminado | Este controle do valor da folha de pagamento de funcionários efetivos é realizado devido a legislação que regulamenta o trabalho temporário (devido à exigência de manter no quadro de funcionários apenas um percentual sobre o número de funcionário efetivos e valor de folha de pagamento dos últimos seis meses anteriores). | ||
| Mensagem Envelope | A mensagem que deve ser impressa no envelope de pagamento dos funcionários da organização. | ||
| Data Pagamento | Influência diretamente nas informações de Imposto de Renda bem como nos cálculos deste. |
| Nota |
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As habilitações devem ser realizadas para todos os cálculos a serem realizados pelo sistema, possuindo como requisito para habilitação o cálculo anterior encerrado (deve ser verificada na habilitação anterior a situação do cálculo, provisões e da conversão FASB/CMCAC, quando o usuário a utilizar). Para cada habilitação de adiantamento salarial, deve ser verificado por meio desta função se o cálculo anterior está com a situação de Concluído. Caso não esteja concluído, deve-se executar a função Encerramento do Último Cálculo (ver detalhes Processo Encerramento Mensal – Encerramento Último Cálculo - FP3120 e para folha de pagamento mensal a função Encerramento Mensal (ver detalhes Processo Encerramento Mensal – Função Tarefas Encerramento Mensal - FP3200), de modo a encerrar os cálculos executados pelo sistema. |
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Pré-requisitos:
Manutenção Informações Gerais Estabelecimentos - FP0560
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Visão Geral
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