Histórico da Página
Aviso | ||
---|---|---|
| ||
A solução TOTVS Fluig No-Code será descontinuada em 30/10/2024 e não estará mais disponível para acesso a partir dessa data. Mais informações podem ser obtidas em Descontinuação TOTVS Fluig No-Code. |
Dica | ||
---|---|---|
| ||
Encontre os recursos existentes nos aplicativos TOTVS Fluig No-Code na nova solução que já está disponível: o TOTVS Collab. Assim, você pode continuar usufruindo de todos os benefícios da gestão de projetos e tarefas, além de promover a colaboração no seu time! |
Índice exclude .*ndice
Falando de solicitação de abertura de vaga...
...
O fluxo de solicitação de abertura de vaga permite que os colaboradores cadastrem e solicitem a abertura de uma vaga que representa uma necessidade de contratação em seu time e integrem com o TOTVS ATS - TOTVS Atratividade e Seleção.
Esse fluxo possui as seguintes etapas:
- Cadastro da vaga: permite solicitar a abertura de uma vaga para atender a necessidade de contratação no seu time.
- Aprovação do cadastro da vaga: permite ao gestor ou responsável analisar as informações e decidir se vai aprovar ou não a abertura da vaga solicitada.
Índice exclude .*ndice
Falando de solicitação de abertura de vaga...
O fluxo de solicitação de abertura de vaga permite que os colaboradores abram um chamado solicitando algum tipo de suporte. Desta forma, ele direciona a solicitação para a equipe que fará a tratativa correta, tudo de forma automatizada.
Esse fluxo possui as seguintes etapas:
- Abertura de chamado: onde o solicitante pode abrir uma solicitação informando um tipo de ocorrência. Os tipos de ocorrência são definidos no momento da configuração do fluxo.
- Verificar chamado: onde o responsável pela etapa analisa a solicitação e envia uma solução.
- Verificar retorno do chamado: onde o solicitante verifica a solução proposta pelo responsável pelo atendimento.
Painel | ||||
---|---|---|---|---|
| ||||
|
** imagem **
Ver detalhes do fluxo
...
Painel | ||||
---|---|---|---|---|
| ||||
É possível alterar o nome padrão do fluxo, que é Solicitação de abertura de vaga. Se não for informado um nome diferente, será exibido o nome padrão do fluxo em Processos e solicitações. |
06. Escolha e clique sobre o ícone desejado para representar o fluxo de solicitação de abertura de vaga.
07. Clique em Avançar.
08. Na etapa Mediadores, defina como deseja incluir os mediadores do fluxoSe desejado, ative a opção Fluxo disponível para todos os usuários para que o fluxo fique visível a todos e qualquer pessoa da empresa possa abrir solicitações a partir dele.
Painel | ||||
---|---|---|---|---|
| ||||
As opções disponíveis são:
|
09. Digite o nome da pessoa ou do grupo que deseja adicionar como mediador do fluxo e clique sobre ele, de acordo com a opção selecionada anteriormente.
10. No lado direito de cada pessoa ou grupo, selecione a opção que determina as ações que podem ser realizadas no fluxo.
Ao ativar essa opção, todas as pessoas da empresa podem ver o fluxo, abrir solicitações a partir dele e acompanhar as solicitações abertas. Essa opção, estando ativa ou não, não impacta na definição de mediadores do fluxo. |
09. Na etapa Mediadores, defina como deseja incluir os mediadores do fluxo.
Painel | ||||
---|---|---|---|---|
| ||||
Painel | ||||
| ||||
As opções disponíveis são:
Para remover uma pessoa ou um grupo adicionado, clique em Remover – localizado no lado direito. |
11. Clique em Avançar.
|
10. Digite o nome da pessoa ou do grupo que deseja adicionar como mediador do fluxo e clique sobre ele, de acordo com a opção selecionada anteriormente.
11. No lado direito de cada pessoa ou grupo, selecione a opção que determina as ações que podem ser realizadas no fluxo12. Na etapa Registro de candidato, preencha as informações solicitadas.
Painel | ||||
---|---|---|---|---|
| ||||
Título da etapa Descrição | ||||
As opções disponíveis são:
Para remover uma pessoa ou um grupo adicionado, clique em Remover – localizado no lado direito. |
1213. Clique em Avançar.14
13. Na etapa Revisão e aprovação Cadastro da vaga, preencha as informações solicitadas.
Painel | ||||
---|---|---|---|---|
| ||||
Título da etapa Descrição |
14. Clique em Avançar.
15. Na etapa Aprovação do cadastro da vaga, preencha as informações solicitadas.
Painel | ||||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| #fdf7e8
| |||||||||||
Título da etapa Descrição
|
1516. Clique em Avançar.
16. Clique em Concluir.
17. Na etapa Integração, ative a integração com o TOTVS ATS - TOTVS Atratividade e Seleção, se desejado.
Painel | ||||
---|---|---|---|---|
Painel | ||||
| ||||
A configuração do fluxo é finalizada e ele passa a ser exibido na categoria Publicados, sendo possível iniciar solicitações a partir dele. |
Editar fluxo
01. No menu superior, clique em Fluxos.
02. Localize o fluxo Solicitação de abertura de vaga.
03. Clique em Ações do fluxo– localizado no canto inferior direito do quadro do fluxo.
04. Clique em Editar.
Painel | ||||
---|---|---|---|---|
| ||||
O fluxo será exibido no modo de edição. Mais informações podem ser obtidas em Editor de fluxos. |
05. Altere as informações desejadas em cada etapa do fluxo.
Quando a integração está ativada, ao concluir a etapa de aprovação, um rascunho de vaga é preenchido automaticamente no TOTVS ATS - TOTVS Atratividade e Seleção. É um pré-requisito que você já tenha uma assinatura válida no TOTVS ATS e solicite as credenciais (ID e Secret) para conceder as devidas permissões ao TOTVS Collab. Se a integração não for ativada, a solicitação é aberta normalmente, porém, a vaga não será criada no TOTVS ATS - TOTVS Atratividade e Seleção caso tenha sido aprovada. |
18. Se a integração foi ativada, preencha as informações solicitadas06. Clique em Concluir.
Painel | ||||
---|---|---|---|---|
| ||||
Ao concluir, as alterações são automaticamente aplicadas ao fluxo que já está publicado, incrementando a sua versão. |
Remover fluxo
01. No menu superior, clique em Fluxos.
02. Localize o fluxo Solicitação de abertura de vaga.
03. Clique em Ações do fluxo– localizado no canto inferior direito do quadro do fluxo.
04. Clique em Remover.
05. Na mensagem exibida, clique em Remover para confirmar a remoção do fluxo.
Client ID Client secret |
19. Clique em Validar para verificar as credenciais informadas.
20. Clique em Avançar.
21. Clique em Concluir.
Painel | ||||
---|---|---|---|---|
| ||||
Ao remover um fluxo adquirido, ele retorna para a categoria Prontos para configurar – que é a categoria na qual é exibido antes de ser instalado – e deixa de ser exibido na listagem de processos para iniciar solicitações. |
...
A configuração do fluxo é finalizada e ele passa a ser exibido na categoria Publicados, sendo possível iniciar solicitações a partir dele. |
Editar fluxo
...
01. No menu superior, clique em Processos e solicitações Fluxos.
02. Na área Processos, localize e clique no Localize o fluxo Solicitação de abertura de vaga.
03. Clique em Ações do fluxo– localizado no canto inferior direito do quadro do fluxo.
04. Clique em Editar No formulário, em Informações do solicitante, preencha as informações sobre quem será o solicitante do chamado.
Painel | ||||
---|---|---|---|---|
| ||||
Usuário solicitante Líder imediato Estabelecimento/filial Complemento |
04. Em Informações sobre o chamado, preencha as informações relacionadas à solicitação.
Painel | ||||
---|---|---|---|---|
| ||||
Motivo do chamado Título do chamado Descreva detalhadamente a situação |
05. Em Anexo, se desejar, clique em Adicionar arquivo ou arraste e solte os arquivos que devem ser adicionados no chamado.
06. Clique em Iniciar solicitação.
O fluxo será exibido no modo de edição. Mais informações podem ser obtidas em Editor de fluxos. |
05. Altere as informações desejadas em cada etapa do fluxo.
06. Clique em Concluir.
Painel | ||||
---|---|---|---|---|
| ||||
Ao concluir, as alterações são automaticamente aplicadas ao fluxo que já está publicado, incrementando a sua versão. |
Remover fluxo
...
01. No menu superior, clique em Fluxos.
02. Localize o fluxo Solicitação de abertura de vaga.
03. Clique em Ações do fluxo– localizado no canto inferior direito do quadro do fluxo.
04. Clique em Remover.
05. Na mensagem exibida, clique em Remover para confirmar a remoção do fluxo.
Painel | ||||
---|---|---|---|---|
| ||||
Ao remover um fluxo adquirido, ele retorna para a categoria Prontos para configurar – que é a categoria na qual é exibido antes de ser instalado – e deixa de ser exibido na listagem de processos para iniciar solicitações. |
Iniciar solicitação
...
01. Acesse o TOTVS Collab.
02. No menu lateral, clique em Processos.
03. Clique em Abrir solicitação – localizado no canto superior direito.
04. Localize e clique no fluxo Solicitação de abertura de vaga.
05. No formulário, em Criação da vaga, preencha as informações solicitadas.
Painel | ||||
---|---|---|---|---|
| ||||
Sua solicitação será aberta e você pode acompanhá-la na aba Iniciadas por mim na área Solicitações do recurso Processos e solicitações. |
Ver solicitações
Essa ação pode ser feita somente depois que o fluxo for instalado, configurado e publicado.
01. No menu superior, clique em Fluxos.
02. Localize o fluxo Solicitação de abertura de vaga.
03. Clique em Ações do fluxo– localizado no canto inferior direito do quadro do fluxo.
04. Clique em Ver solicitações.
Painel | ||||
---|---|---|---|---|
| ||||
Essa opção é exibida apenas para fluxos da categoria Publicados. |
05. Veja todas as solicitações que foram abertas no fluxo Solicitação de abertura de vaga.
Painel | ||||
---|---|---|---|---|
| ||||
Mais informações sobre as ações disponíveis podem ser obtidas em Ver solicitações. |
HTML |
---|
<!-- Hotjar Tracking Code for http://help.fluig.com -->
<script>
(function(h,o,t,j,a,r){
h.hj=h.hj||function(){(h.hj.q=h.hj.q||[]).push(arguments)};
h._hjSettings={hjid:743684,hjsv:6};
a=o.getElementsByTagName('head')[0];
r=o.createElement('script');r.async=1;
r.src=t+h._hjSettings.hjid+j+h._hjSettings.hjsv;
a.appendChild(r);
})(window,document,'https://static.hotjar.com/c/hotjar-','.js?sv=');
</script> |
13. Clique em Gerenciar formulário auxiliar.
14. Defina os tipos de ocorrência que podem ser atendidas pelo chamado que será aberto utilizando esse fluxo.
Painel | ||||
---|---|---|---|---|
| ||||
É possível adicionar, modificar ou excluir os tipos de ocorrência do formulário, bem como alterar suas configurações. Mais detalhes sobre as ações disponíveis podem ser obtidos em Registros de formulário. |
15. Clique em Fechar– localizado no canto superior esquerdo.
16. Clique em Avançar.
17. Na etapa Verificar chamado, preencha as informações solicitadas.
Painel | ||||
---|---|---|---|---|
| ||||
Título da etapa Descrição |
Título da vaga Descrição da vaga Regime de contratação
Tipo de vaga
Responsabilidade e atribuições Requisitos e qualificações Modelo de trabalho
Contratar até Número de posições Motivo da requisição
Justificativa da requisição Responsável pela aprovação Ocultar localização
|
06. Clique em Iniciar solicitação18. Na área Responsável, defina como deseja incluir os responsáveis em executar essa etapa.
Painel | ||||
---|---|---|---|---|
| ||||
As opções disponíveis são:
| ||||
| ||||
Sua solicitação será aberta e você pode acompanhá-la na aba Iniciadas por mim na área Solicitações do recurso Processos. |
Ver solicitações
...
Essa ação pode ser feita somente depois que o fluxo for instalado, configurado e publicado.
01. No menu superior, clique em Fluxos.
02. Localize o fluxo Solicitação de abertura de vaga.
03. Clique em Ações do fluxo– localizado no canto inferior direito do quadro do fluxo.
04. Clique em Ver solicitações19. Digite o nome da pessoa ou do grupo que deseja adicionar como responsável pela etapa e clique sobre ele, de acordo com a opção selecionada anteriormente.
Painel | ||||
---|---|---|---|---|
| ||||
Para remover uma pessoa ou um grupo adicionado, clique em Remover – localizado no lado direito. |
20. Clique em Avançar.
Essa opção é exibida apenas para fluxos da categoria Publicados. |
05. Veja todas as solicitações que foram abertas no fluxo Solicitação de abertura de vaga21. Na etapa Verificar retorno do chamado, preencha as informações solicitadas.
Painel | |||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| |||||||||
Título da etapa Descrição
|
22. Clique em Avançar.
23. Clique em Concluir.
Mais informações sobre as ações disponíveis podem ser obtidas em Ver solicitações. |
HTML | ||||
---|---|---|---|---|
<!-- Hotjar Tracking Code for http://tdn.totvs.com/display/fb -->
<script>
(function(h,o,t,j,a,r){
h.hj=h.hj||function(){(h.hj.q=h.hj.q||[]).push(arguments)};
h._hjSettings={hjid:1280165,hjsv:6};
a=o.getElementsByTagName('head')[0];
r=o.createElement('script');r.async=1;
r.src=t+h._hjSettings.hjid+j+h._hjSettings.hjsv;
a.appendChild(r);
})(window,document,'https://static.hotjar.com/c/hotjar-','.js?sv=');
</script> | ||||
Painel | ||||
| ||||
A configuração do fluxo é finalizada e ele passa a ser exibido na categoria Publicados, sendo possível iniciar solicitações a partir dele. |